Kopiointi- ja tulostuspalvelut

Salon seudun koulutuskuntayhtymä

Tällä tarjouspyynnöllä pyydetään tarjouksia kopiointi- ja tulostuspalvelujen, sekä niihin liittyvän turvatulostus- ja kustannusseuranta ohjelmiston tuottamisesta SSKKY:lle lähtökohtaisesti neljälle (4) vuodelle.
Kopiointi- ja tulostuspalveluilla tarkoitetaan tässä tarjouspyynnössä sitä, että palveluntuottaja toimittaa ja pitää sopimuksen kohteena olevat monitoimilaitteet ja niihin liittyvät ohjelmistot toimintakunnossa hankintayksikön osoittamissa tiloissa.
Hankinnan tavoitteena on saada tulostusympäristöön ja sen muutoksiin mukautuva järjestelmä. Ratkaisuun sisältyy myös raportointijärjestelmä, jolla muutokset tulostusympäristössä voidaan havaita. Samaa raportointijärjestelmää käytetään myös tulostuskustannusten seurantaan.
Hankinnan kohde on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä 1:palvelukuvaus. Tarjottavan palvelun tulee olla mainitun liitteen mukainen. Palvelunkuvaus on suuntaa antava ja sitä käytetään vain kilpailutuksessa ja SSKKY ei sitoudu palvelunkuvauksen volyymeihin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-04-17. Hankinta julkaistiin 2013-03-01.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Benecan Oy

Kuka?

• Salon seudun koulutuskuntayhtymä

Mitä?

Missä?

• Varsinais-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-03-01	hankintailmoitus
2013-08-21	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2013-03-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita
Määrä tai laajuus: 650 000750 000
Hankinnan kokonaisarvo: 650 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Salon seudun koulutuskuntayhtymä
Postiosoite: Venemestarinkatu 35
Postinumero: 24240
Postitoimipaikka: Salo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.sskky.fi/ 🌏
Puhelin: +358 277041 📞
Faksi: +358 27704505 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-03-01 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-04-17 📅
Julkaisupäivä: 2013-03-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 045-072419
EUVL-S-numero: 45
Lisätietoja

Mahdolliset hankintaan liittyvät kysymykset on esitettävä suomen kielellä viimeistään 21.3.2013 klo 12:00 mennessä sähköpostitse osoitteella hankinnat@sskky.fi Viestin otsikkoon merkintä: "Lisätietopyyntö: kopiointi- ja tulostuspalvelut" Vastaukset kysymyksiin julkaistaan 27.3.2013 klo 12:00 mennessä osoitteessa www.sskky.fi/hankinnat

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kopiointi- ja tulostuspalveluilla tarkoitetaan tässä tarjouspyynnössä sitä, että palveluntuottaja toimittaa ja pitää sopimuksen kohteena olevat monitoimilaitteet ja niihin liittyvät ohjelmistot toimintakunnossa hankintayksikön osoittamissa tiloissa.

Hankinnan tavoitteena on saada tulostusympäristöön ja sen muutoksiin mukautuva järjestelmä. Ratkaisuun sisältyy myös raportointijärjestelmä, jolla muutokset tulostusympäristössä voidaan havaita. Samaa raportointijärjestelmää käytetään myös tulostuskustannusten seurantaan.

Hankinnan kohde on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä 1:palvelukuvaus. Tarjottavan palvelun tulee olla mainitun liitteen mukainen. Palvelunkuvaus on suuntaa antava ja sitä käytetään vain kilpailutuksessa ja SSKKY ei sitoudu palvelunkuvauksen volyymeihin.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 650 000 💰
750 000 💰
Kesto: 48 kuukautta

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoaja tai sen edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö ei ole syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain 53 §:ssä mainittuihin rikoksiin, eikä tarjoajaa koske hankintalain 54 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste.

Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Selvitykset:

Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää selvityksiä hankintamenettelyn kestäessä. Selvitykset on toimitettava erikseen ilmoitettavassa määräajassa.

Ulkomaisen tarjoajan on pyydettäessä toimitettava sijoittumismaansa lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus.

Hankintayksikkö voi tarkistaa yrityksen rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ). Jos yritys ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, on tämän toimitettava hankintayksikön pyynnöstä ja esitetyssä määräajassa selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Hankintayksikkö voi tarkistaa myös kaupparekisteriotteen merkinnät.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.

Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.

Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta.

Tarjoaja, jonka ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta siinä tapauksessa, ettei tarjoaja kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

SELVITYKSET LIITTEEKSI:

- Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava raportti, joka sisältää tarjoajan riskiluokituksen.

- Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloustietoja yleisistä tietolähteistä.

Tarjoajien, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, on toimitettava erikseen pyydettäessä kolmen (3) viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli tarjoajalla on takanaan kolme tilikautta. Mikäli tarjoajalla on takanaan vähemmän kuin kolme tilikautta, on tarjoajan toimitettava erikseen pyydettäessä kaikilta tilikausilta vastaavat tiedot ja selvitettävä vakavaraisuutensa ja maksukykynsä muulla tilaajan hyväksymällä luotettavalla tavalla.

Tarjoaja on suorittanut lainsäädännön mukaiset sosiaaliturvamaksut, verot sekä eläkevakuutusmaksut. Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä, mikäli edellä mainittujen maksujen laiminlyöntiä voidaan pitää vähäisenä tai laiminlyötyjen maksujen osalta on viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma.

SELVITYKSET:

Hankintayksikkö tulee pyytämään tarjouskilpailun voittajaa toimittamaan seuraavat selvitykset:

- todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty sekä,

- todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.

Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia niiden toimituspäivästä laskettuna.

Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita, on käytettävät alihankkijat ja heidän tehtävänsä mainittava tarjouksessa.

Mikäli alihankkijoita käytetään, tulee alihankkijoiden täyttää kaikki tämän liitteen tarjoajaa koskevat vähimmäisvaatimukset. Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää erikseen alihankkijoista kaikki vastaavat selvitykset kuin tarjoajasta.

Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan.

SELVITYKSET LIITTEEKSI

Tarjoajan tulee antaa selvitys tiedossa olevista palvelun tuottamisessa käytettävistä alihankkijoista sekä kuvata alihankkijoiden osuus palvelun tuottamisessa.

Alihankkijoiden osalta vaaditaan ja tarkistetaan samat rekisteritiedot ja selvitykset verojen ja maksujen suorittamisesta kuin tarjoajalta. Lisäksi hankintayksikkö varaa mahdollisuuden tarkistaa muitakin alihankkijoita koskevia tietoja.

Vähimmäistaso(t):

Laatujärjestelmä

Tarjoaja vakuuttaa, että sillä on toimiva laadunvarmistus-järjestelmä ja ympäristöjärjestelmä.

Selvitykset:

Tarjouskilpailun voittajaa pyydetään toimittamaan selvitys laadunvarmistustoimenpiteistään. Selvitykseksi käy ISO 9001 sertifikaatti tai muu vastaava selvitys.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjoajalla on oltava palvelun laatuun ja laajuuteen nähden riittävästi kokemusta vastaavista palvelutoimituksista. Riittävänä kokemuksena pidetään vähintään kolmen vuoden kokemusta itsenäisenä palveluntuottajana ja kokemusta tätä tarjouspyyntöä vastaavista palvelutoimituksista viimeisen vuoden aikana ainakin kolmen vastaavan kokoisen palvelun tuottamisesta.

Selvitykset:

Kokemuksesta ja referensseistä on esitettävä liitteenä vapaamuotoinen selvitys, josta ilmenee mikä on tarjoajan osuus palvelun tuottamisesta ja palvelun pääpiirteinen sisältö sekä suorittamisajankohta (vuosiluku). Esitettyjen referenssien on oltava tilaajan tarkistettavissa eli niistä on ilmoitettava yhteyshenkilö ja yhteystiedot. Yksilöimättömiä referenssejä ei katsota näytöksi ehdokkaan teknisestä suorituskyvystä.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 48
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. hinta (60)
2. palvelun laatu (40)
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Koulutuksen järjestämispalvelut
Nimi: Salon seudun koulutuskuntayhtymä
Sähköposti: hankinnat@sskky.fi 📧
Yhteyspiste: Taloustoimisto
Sähköposti: sskky@sskky.fi 📧

Viite
Lisätietoja

Mahdolliset hankintaan liittyvät kysymykset on esitettävä suomen kielellä viimeistään 21.3.2013 klo 12:00 mennessä sähköpostitse osoitteella hankinnat@sskky.fi

Viestin otsikkoon merkintä: "Lisätietopyyntö: kopiointi- ja tulostuspalvelut"

Vastaukset kysymyksiin julkaistaan 27.3.2013 klo 12:00 mennessä osoitteessa www.sskky.fi/hankinnat

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Salon seudunkoulutuskuntayhtymä
Postiosoite: Venemestarinkatu 35
Postitoimipaikka: Salo
Postinumero: 24240
Puhelin: +359 277041 📞
Internetosoite: http://www.sskky.fi 🌏
Lähde: OJS 2013/S 045-072419 (2013-03-01)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-08-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 650 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-08-21 📅
Julkaisupäivä: 2013-08-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 162-282389
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 45-072419
EUVL-S-numero: 162

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 700 000 💰
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Salo.

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 2. laatu (40)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-05-07 📅
Nimi: Benecan Oy
Postiosoite: Hakamäenkuja 2
Postitoimipaikka: Lohja
Postinumero: 08200
Maa: Suomi 🇫🇮
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: Y-tunnus 0139545-4
1793096-8

Täydentävät tiedot
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Salon seudun koulutuskuntayhtymä
Puhelin: +358 277041 📞
Lähde: OJS 2013/S 162-282389 (2013-08-21)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita (9 uudet hankinnat)