Kiinteistönhoito ja huolto sekä ulkoalueiden hoito alueella Pähkinärinne ympäristöineen

VAV Asunnot Oy

Kiinteistönhoito ja huolto sekä ulkoalueiden hoito alueella Pähkinärinne ympäristöineen. Hankintailmoituksen liitteenä on yhteenveto alueella olevista sopimuksen piiriin tulevista kiinteistöistä.
Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Kaikki alueella olevat kiinteistöt ovat vuokrataloja.
Alustava aikataulu sitoumuksetta:
Ilmoittautumiset tarjouskilpailuun: 13.5.–14.6.2013;
Tarjouskilpailu: 24.6.–23.8.2013;
Hankintapäätös: syyskuu 2013;
Sopimuskausi alkaa: 1.11.2013.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-06-14. Hankinta julkaistiin 2013-05-13.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2013-05-13 hankintailmoitus
2014-05-07 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2013-05-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Asuinkiinteistöjen hoitopalvelut
Määrä tai laajuus:
Hoidettavien kiinteistöjen määrä ja perustioedot löytyvät hankintailmoituksen liitteestä.620 000640 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Asuinkiinteistöjen hoitopalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: VAV Asunnot Oy
Postiosoite: Veturikuja 7
Postinumero: 01300
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vav.fi 🌏
Sähköposti: jukka.aalto@vav.fi 📧
Puhelin: +358 102351499 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-05-13 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-06-14 📅
Julkaisupäivä: 2013-05-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 092-157002
EUVL-S-numero: 92
Lisätietoja
Ilmoittautumisvaiheessa on toimitettava kaikki tässä hankintailmoituksessa pyydetyt liitteet ja selvitykset.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kiinteistönhoito ja huolto sekä ulkoalueiden hoito alueella Pähkinärinne ympäristöineen. Hankintailmoituksen liitteenä on yhteenveto alueella olevista sopimuksen piiriin tulevista kiinteistöistä.
Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Kaikki alueella olevat kiinteistöt ovat vuokrataloja.
Alustava aikataulu sitoumuksetta:
Ilmoittautumiset tarjouskilpailuun: 13.5.–14.6.2013;
Tarjouskilpailu: 24.6.–23.8.2013;
Hankintapäätös: syyskuu 2013;
Sopimuskausi alkaa: 1.11.2013.
Määrä tai laajuus:
Hoidettavien kiinteistöjen määrä ja perustioedot löytyvät hankintailmoituksen liitteestä.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 620 000 💰
640 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimukseen tullaan liittämään alueelle mahdollisesti valmistuvat uudet asuinkiinteistöt jotka VAV Asunnot Oy on omistukseensa rakennuttanut.
Viitenumero: 12/Lho/2013
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Vantaa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Tarjoajilla tulee:
— olla suoritettuina lakisääteiset ja yhteiskunnalliset velvoitteet asianmukaisesti,
— olla voimassa toiminnan vastuuvakuutus,
— olla tekninen valmius tehtävästä suoriutumiseen,
— olla vähintään kolme hankintaa vastaavaa referenssiä viimesten kolmen vuoden ajalta,
— olla valmius osallistua asukkaiden kanssa pidettäviin toiminnan kehittämispalavereihin,
— olla palvelupiste alueella Pähkinärinne/ Myyrmäki/ Martinlaakso.
Kiinteistöjen hälytyksiä ja huoltoa varten tulee huoltohenkilökunnalla olla käytössään ns. älypuhelin jossa on mm. graafinen käyttöliittymä, monipuolinen mukautettava sovellusvalikoima ja Java-tuki, sähköposti sekä internetyhteys.
Edellytämme ehdokkailta valmiuksia kiinteistöhallintajärjestelmä TAMPUURIn käyttöön
Hankintayksikkö on siirtynyt kokonaan verkkolaskutukseen joten edellytämme tarjoajilta valmiuksia sähköiseen laskutukseen.
Edellytämme päivystysvalmiutta 7/24.
Ehdokkaalla tulee olla palvelupiste alueella Pähkinärinne/ Myyrmäki/ Martinlaakso.
Hankinnan toteutuksessa käytettävä kieli on suomi. Henkilöstön edellytetään pystyvän sujuvaan asiointiin suomen kielellä niin suullisesti kuin kirjallisestikin.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Kaikkien ilmoittautuneiden tulee täyttää tarjoajien kelpoisuutta koskevat ehdot.
Ilmoittautumisvaiheessa toimitettava aineisto:
1) toimistokuvaus sisältäen kuvauksen toimiston toiminta- tai laatujärjestelmästä.
2) kuvaus (viimeisen kolmen vuoden ajalta) vähintään kolmesta yrityksen hoidossa olevasta hankintaa vastaavasta referenssikohteesta, jotka osoittavat kelpoisuuden asuinkiinteistöjen kiinteistöhoitotehtäviin. Referenssikuvauksiin tulee sisältyä ainakin seuraavat tiedot.
Näytä lisää
a. kohteen nimi ja sopimuksen kesto;
b. tilaaja;
c. laajuustiedot;
Referenssit ilmoitetaan hankintailmoituksen liitteellä.
Osallistumishakemukseen tulee liittää selvitys avainhenkilöstön ammatillisesta pätevyydestä ja työkokemuksesta:
3) Selvitys laadun varmistuksesta sekä työturvallisuuden ja ympäristöasioiden hallinnnasta toimialalla.
4) Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset.
(Erillisiä selvityksiä ei tarvitse lähettää, mikäli ilmoittautuja kuuluu Tilaajavastuu.fi, Luotettava kummppani -palveluun, maininta asiasta riittää).
a. ennakkoperintärekisteriote;
b. todistukset verojen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitykset siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty tai verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty;
c. selvitys vastuuvakuutuksista;
d. kaupparekisteriote;
e. selvitys käytettävästä työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista;
f. selvitys tapaturmavakuutuksesta;
Selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Tilaajalle on toimitettava pyydettäessä uudet todistukset ennen sopimuksen syntymistä.
Taloudellinen toimintakyky tullaan selvittämään Suomen Asiakastieto Oy:n rekisteristä.
Hankintayksikkö suosittelee yhteistyökumppaneiileen liittymistä Tilaajavastuu.fi, Luotettava kumppani -palveluun.
Sopimuksen toteuttaminen
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Puolueettomat valintaperusteet:
Tarjouskilpailuun pääsevät mukaan kaikki ne ilmoittautuneet, jotka täyttävät tässä hankintailmoituksessa kerrotut tarjoajan kelpoisuutta koskevat ehdot.
Tarjouksen voimassaoloaika: 90 päivää
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0640915-7
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: VAV Asunnot Oy
Jukka Aalto
Internetosoite: www.vav.fi 🌏
Ostajaprofiilin osoite: www.vav.fi 🌏
Nimi: VAV Asunnot Oy
Yhteyspiste: Liisa Holmberg
Puhelin: +358 12351492 📞
Sähköposti: liisa.holmberg@vav.fi 📧
Osallistumisen URL-osoite: www.vav.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2013-11-01 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 12/Lho/2013

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 092-157002 (2013-05-13)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-05-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 142 926 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Ei määritelty

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Puhelin: +358 102351492 📞
Faksi: +358 102351470 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-05-07 📅
Julkaisupäivä: 2014-05-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 090-157904
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 92-157002
EUVL-S-numero: 90

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-10-02 📅
Nimi: Talosyke Oy
Postiosoite: Hakamäenkuja 10
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01510
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: toimisto@talosyke.fi 📧
Internetosoite: www.talosyke.fi 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2266597-8
Lähde: OJS 2014/S 090-157904 (2014-05-07)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Tuotteet/palvelut:
Kiinteistöpalvelut Sopimuksen perusteella tai palkkiota... Sopimuksen perusteella tai palkkiota... Asuinkiinteistöjen hoitopalvelut