Kiinteistön kunnossapitotyöt

Oulun seudun koulutuskuntayhtymä

Oulun seudun koulutuskuntayhtymä (Osekk) pyytää tarjouksia huolto- ja kunnossapitotöistä Oulun seudulla ja Pohjois-Pohjanmaalla tämän tarjouspyynnön ja mukana olevien liitteiden mukaisesti.
Hankinnan kohteena olevat toimipaikat sijaitsevat pääsääntöisesti Oulussa ja Oulun lähialueella seuraavasti:
1. Haukipudas Asemakyläntie;
2. Haukipudas Ammattitie;
3. Kempele Helpikuja;
4. Kempele Niittyrannantie;
5. Kempele Piriläntie;
6. Liminka Iivarinpolku;
7. Muhos Kirkkotie;
8. Muhos Matokorventie navetta;
9. Oulu Albertinkuja;
10. Oulu Isokatu 1;
11. Oulu Kiviharjuntie 8;
12. Oulu Kotkantie 1;
13. Oulu Kotkantie 2;
14. Oulu Metsäkoulutie;
15. Oulu Pikisaarentie 13 ja 15;
16. Oulu Teuvo Pakkalan katu 19;
17. Oulu Vallinrannan koulutustila;
18. Osekkin mahdolliset vuokrakohteet.
Tilaajan organisaatiossa tai tiloissa voi sopimuskauden aikana tapahtua järjestelyjä, joista seuraa muutoksia kiinteistöiden hallinnassa. Mahdollisten muutosten vaikutuksista sopimukseen neuvotellaan erikseen.
Tilaaja on vakuuttanut kaikki kohteensa kiinteistövakuutuksilla.
Palveluntuottajan on tarjottava kaikki seuraavat palvelun sisällön osa-alueet:
— vuosikorjaustyöt PTS-suunnitelman mukaisesti,
— erikseen suunnitellut pienet kunnossapitourakat, muutos- ja korjaustyöt (tarvittaessa minikilpailutus),
— äkilliset korjaustoimenpiteet esim. vesivahingot, sisäilmaongelmat,
— JVT-työt (=jälkivahinkojen torjunta),
— vahinkosaneeraus,
— pienet korjaustoimenpiteet, jotka eivät kuulu kiinteistönhoitosopimukseen,
— graffitien poisto sekä sisä- että ulkopinnoista,
— ulkoalueilla tehtävät pienimuotoiset rakennustyöt,
— toimenpiteiden päivittäminen huoltokirjaan liitteen 6 mukaisesti tai muuhun sähköiseen järjestelmään,
— dokumentointi huoltokirjaan käyttöpäiväkirjaan / hankerekisteriin (PTS) (ohje: liite 6),
— yhteistyö suunnittelijoiden ja kiinteistönhoidon kanssa,
— palvelu sisältää rakennustyöt ja LVIS.
Tilaajalla on oikeus kilpailuttaa kunnossapitourakoita (kuten tilamuutokset) puitesopimukseen valittujen palveluntuottajien kesken.
Tilaajalla on oikeus käyttää puitesopimuksen ulkopuolisia toimijoita jos palveluntuottajat eivät pysty toimittamaan tilattua työtä (koskee myös aliurakoitsijoita).
Tilaajalla on oikeus teettää osa kunnossapitourakoista oppilastyönä tai kiinteistönhoitosopimukseen liittyvänä työnä.
Laadunseuranta toteutetaan sopimusauditointia noudattaen. Lokakuussa 2014 suoritetaan harjoitusauditointi, jossa määritetään pistemäärä, jolla saadaan neuvottelupohja option käyttöön. Varsinainen auditointi suoritetaan lokakuussa 2015. Harjoitusauditoinnissa tarkistetaan liitteessä 11 määritetty sanktiopistemäärä ja sanktiot. Mahdollisten optiovuosien aikana tehdään auditointi kerran vuodessa (syksyllä).
Tämän sopimuksen sisältämät hankkeet tehdään ja tilataan Osekkin rahoittamina ja kulloinkin voimassa olevan rahoitustilanteen mukaisesti. Tästä johtuen Tilaaja ei takaa kuinka paljon työtä voidaan tarjota kullekin puitesopimuskumppanille sopimuskauden aikana.
Sopimusehtoina käytetään pääsääntöisesti JYSE 2009 palvelut -sopimusehtoja (liite 8). Kunnossapitourakoissa (kuten tilamuutokset) voidaan kuitenkin erikseen sovitaessa käyttää sopimusehtoina YSE 1998:aa (liite 9).
Huom! Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta:
https://tarjouspalvelu.fi/osekk/?id=12307&tpk=161f7641-c59b-4435-b092-50085074c6e3

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-01-21. Hankinta julkaistiin 2013-12-05.

• • Oulun seudun koulutuskuntayhtymä

• • Korjaus- ja huoltopalvelut
• • Rakennustyöt