Kiinteistöjen- ja talotekniikan huolto- ja ylläpitopalveluiden kilpailutus

Suomen Pankki

Suomen Pankin omistamien kiinteistöjen käyttö-, kunnossapito- ja huoltopalveluiden tuottamista Helsinki- Vantaa kaupunkien alueilla oleviin kiinteistöihin.
Joissakin kiinteistöissä on tuotannollista toimintaa ja vuokralaisia.
Palveluntarjoaja tuottaa myös muiden hankittavien ostopalveluiden manageerauksen ja valvonnan tilaajan etujen mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-06-21. Hankinta julkaistiin 2013-05-22.

Kuka?

• Suomen Pankki

Mitä?

• Korjaus- ja huoltopalvelut › Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-05-22	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2013-05-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto
Määrä tai laajuus:

Ostopalvelun kokonaismäärä on sisällöltään useita henkilötyövuosia.Sopimuskaudelle toimittajan tulee nimetään erillinen energiamanageri huolehtimaan kiinteistöjen energiaseurannoista ja ohjeistuksesta.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Suomen Pankki
Postiosoite: PL 160
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.bof.fi 🌏
Sähköposti: hankinta@suomenpankki.fi 📧
Puhelin: +358 108311 📞
Faksi: +358 108312560 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-05-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-06-21 📅
Julkaisupäivä: 2013-05-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 098-167663
EUVL-S-numero: 98

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 5 000 000 💰
6 000 000 💰
Lyhyt kuvaus:

Suomen Pankin omistamien kiinteistöjen käyttö-, kunnossapito- ja huoltopalveluiden tuottamista Helsinki- Vantaa kaupunkien alueilla oleviin kiinteistöihin.

Joissakin kiinteistöissä on tuotannollista toimintaa ja vuokralaisia.

Palveluntarjoaja tuottaa myös muiden hankittavien ostopalveluiden manageerauksen ja valvonnan tilaajan etujen mukaisesti.

Määrä tai laajuus:

Ostopalvelun kokonaismäärä on sisällöltään useita henkilötyövuosia.

Sopimuskaudelle toimittajan tulee nimetään erillinen energiamanageri huolehtimaan kiinteistöjen energiaseurannoista ja ohjeistuksesta.

Vaihtoehtojen kuvaus: Mahdollista eri palvelujen tarjonta kiinteistöjen muille vuokralaisille.
Viitenumero: SP 119/C13.4/2013
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki ja Vantaa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

— merkitty ennakkoperintä- ja alv-rekisteriin,

— merkitty kaupparekisteriin,

— merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

— todistus maksetuista eläkevakuutusmaksuista,

— selvitys luottokelpoisuudesta,

— tilinpäätöstiedot viimeiksi kuluneelta tilikaudelta,

— kattava ammatinharjoittajan vastuuvakuutus 5 Miljoonaa euroa,

— selvitys maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista,

— selvitys tilaajavastuulain täyttymisestä,

— Aiakastiedon Alfa Rating luokitus vähintää A+ ( tyydyttävä ).

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

— ATEX tilojen pätevyys, henkilöiltä, osaamisesta ja referenssit,

— kvv-työpätevyys, vaativuusluokka A,

— IV-työpätevyys, vaativuusluokka A,

— kaukolämpötyöpätevyys,

— paineilmalaitepätevyys,

— paineastiaoiden vastuuhenkilöiden pätevyys,

— kylmälaiteasennus/huoltopätevyys, yli 3 kg,

— springlersunnittelu/asennuspätevyys,

— kaasusammutuslaite/laitospätevyys,

— öljypoltityöpätevyys,

— sähköasennusten S1 pätevyys,

— rakennusautomaatiojärjestelmien käyttökokemus (Siemens, Honeywell, Schneider),

— teletyöpätevyys, avoin kaapeliverkko, valokuidut, kuituhitsaukset,

— paloilmoitintyöpätevyys,

— energiahallintajärjestelmien tuntemus, kuten Mitrix, Enerkey,

— selvitys oman henkilöstön määrästä, koulutuksista ja sijaisjärjestelyistä,

— selvitys sertifioiduista laatu-, ympäristö- ja turvallisuusjärjestelmistä,

— turvaselvitettyjen henkilöiden määrä,

— selvitys turvalaskentatiloista,

— referenssiluettelo tärkeimmistä asiakkaista,

— selvitys sähköturvallisuuden organisoinnista, työnjohdostaja valvojista,

— selvitys 24/7 päivystyspalvelusta ja varallaolosta,

— selvitys Help Desk palveluista,

— selvitys missä laajuudessa toimittaja aikoo käyttää alihankintaa,

— selvitys käytettävistä IT-järjestelmistä ja raportoinnista,

— selvitys käytettävistä työvalineistä,

— selvitys henkilöstön työ- ja turvallisuusvarustuksesta,

— selvitys etävalvontapalveluista ja valvomotoiminnasta,

— selvitys asennustarvikkeiden saatavuudesta osana kokonaispalvelusopimusta,

— selvitys työturvallisuusorganisaatiosta,

— selvitys varavoimakoneiden käyttökokemuksista ja tuntemuksista,

— selvitys eri turvajärjestelmien asennus- ja käyttökokemuksista, kuten: kulunvalvonta, CCTV, kuulutusjärjestelmät, rikosilmoitinjärjestelmät, pikapuhelinjärjestelmät ja logiikkaverkostojen tuntemuksesta,

— selvitys suusrkeittiölaitetuntemuksesta.

Sopimuksen toteuttaminen
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Osakeyhtiö / Oyj
Palvelun suorittaminen on varattu tietylle ammatille:

— tarjoajalla tulee olla eri ammattien suorittamiseen vaadittavat läkisääteiset pätevyydet.

Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 96
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:

Kysymyksessä on teknisesti vaativien järjestelmien käyttö-, huolto- ja kunnossapitopalveluista, jotka edellyttävät pitempää eri talotekniikan järjestelmiin- ja prosesseihin liittyvää osaamista, perehtyneisyyttä ja käyttökokemusta sekä hyvää laitostuntemusta.

Tilaajalla ei ole enää omaa teknistä huoltohenkilöstöä vastaamassa näistä palveluista sopimuskauden alkaessa.

Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Puolueettomat valintaperusteet:

— Palvelukokonaisuuden hoito- ja hallinta edellyttää korkeaa useiden ammattialojen taitoja ja kokemusta eikä markkinoilla ole monta yritystä joka pystyy tarjoamaan esitetyn kokonaisuuden,

— Mikäli tarjoajaehdokkaita on enemmän kuin kolme tehdään valinta tarjoajaehdokkaista heidän keskinäisellä suhteellisella paremmuusvertailulla.

Tarjouksen voimassaoloaika: 150 päivää
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Helsinki
Sampo Help

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2014-04-01 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: SP 119/C13.4/2013

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 098-167663 (2013-05-22)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)

Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto (3)