Kiinteistö Oy Pietarsaaren vuokra-asunnot

Staden Jakobstad

Hankinnan kohde:
Hankinnan kohteena ovat kiinteistöosakeyhtiön toimitusjohtaja-, taloushallinto- ja isännöinti-palvelut. Fastighets Ab Jakobstads hyresbostäder on Pietarsaaren kaupungin 100 % omistama kiinteistöosakeyhtiö.
Lyhyesti kuvattuna toimitusjohtajapalveluun kuuluu hoitaa yhtiön hallintoa sekä vastata yhtiön kehittämisestä. Toimitusjohtaja vastaa koko toiminnasta yhtiön strategian mukaisesti ja on vastuussa yhtiön hallitukselle.
Osakeyhtiön taloushallintopalveluihin sisältyy kirjanpito, ostolaskujen hallinnointi, myyntilaskutus ja raportointi. Tilinpäätös tulee olla kahdella kielellä (suomi/ruotsi). Tarjoajalla tulee olla vaadittavat taloushallinnon IT-ohjelmat käytössään.
Isännöintipalveluihin tulee sisältyä Suomen Kiinteistöliiton ja ARAn painattaman "Vuokratalon isännöintitehtäväluettelo" oppaan mukaisesti sekä kohteiden vuokravälitys. Tarjousmenettelyyn osallistuvan tulee sitoutua pitämään Pietarsaaren keskustassa toimistoa, joka on auki vähintään 30 tuntia viikossa. Palvelun tulee olla kaksikielistä (ruotsi ja suomi). Tarjoajalla tulee olla käytössään vaadittavat ohjelmat isännöintipalvelujen hoitamista varten.
Kiinteistöosakeyhtiöllä on noin 700 vuokra-asuntoa.
Osatarjouksia ei hyväksytä.
Hankintaan sovelletaan hankintalain 37 §:n mukaista nopeutettua menettelyä, koska hankinnalla on kiire johtuen siitä, että osakeyhtiön on oltava toiminnassa 1.1.2014 alkaen.
Hankintailmoituksen liitteenä olevasta osallistumishakemuksesta käy tarkasti ilmi tarjoajalta vaadittavat vaatimukset ja selvitykset.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-11-15. Hankinta julkaistiin 2013-11-05.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2013-11-05 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2013-11-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Nopeutettu neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Staden Jakobstad
Postiosoite: Strengbergsgatan 1
Postinumero: 68600
Postitoimipaikka: Jakobstad
Yhteystiedot
Sähköposti: milla.kallioinen@jakobstad.fi 📧
Puhelin: +358 447851651 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-11-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-11-15 📅
Julkaisupäivä: 2013-11-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 216-376171
EUVL-S-numero: 216

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohde:”

“Hankinnan kohteena ovat kiinteistöosakeyhtiön toimitusjohtaja-, taloushallinto- ja isännöinti-palvelut. Fastighets Ab Jakobstads hyresbostäder on...”    Näytä lisää
Näytä lisää (7)
“Lyhyesti kuvattuna toimitusjohtajapalveluun kuuluu hoitaa yhtiön hallintoa sekä vastata yhtiön kehittämisestä. Toimitusjohtaja vastaa koko toiminnasta...”    Näytä lisää

“Osakeyhtiön taloushallintopalveluihin sisältyy kirjanpito, ostolaskujen hallinnointi, myyntilaskutus ja raportointi. Tilinpäätös tulee olla kahdella...”    Näytä lisää

“Isännöintipalveluihin tulee sisältyä Suomen Kiinteistöliiton ja ARAn painattaman "Vuokratalon isännöintitehtäväluettelo" oppaan mukaisesti sekä kohteiden...”    Näytä lisää

“Kiinteistöosakeyhtiöllä on noin 700 vuokra-asuntoa.”

“Osatarjouksia ei hyväksytä.”

“Hankintaan sovelletaan hankintalain 37 §:n mukaista nopeutettua menettelyä, koska hankinnalla on kiire johtuen siitä, että osakeyhtiön on oltava toiminnassa...”    Näytä lisää

“Hankintailmoituksen liitteenä olevasta osallistumishakemuksesta käy tarkasti ilmi tarjoajalta vaadittavat vaatimukset ja selvitykset.”
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimuskausi on kaksi vuotta (2v) 1.1.2014–31.12.2015 + optiomahdollisuus 1.1.2016–31.12.2016.”
Alustava aikataulu optioiden käyttöä varten: 12 kuukautta

Menettely
Nopeutetun menettelyn perustelu:
“Hankintaan sovelletaan hankintalain 37 §:n mukaista nopeutettua menettelyä, koska hankinnalla on kiire johtuen siitä, että osakeyhtiön on oltava toiminnassa...”    Näytä lisää
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
ruotsi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Staden Jakobstad / Upphandlingsenheten
Milla Kallioinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Marknadsdomstolen
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsingfors
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 216-376171 (2013-11-05)