Kiinteistö Oy Auroranlinnan vuokrahuoneistojen muuttotarkastukset sekä remonttien hallinnointi puitejärjestelynä

Kiinteistö Oy Auroranlinna

Hankinnan kohteena ovat Kiinteistö Oy Auroranlinnan vuokrahuoneistojen muuttotarkastukset sekä remonttien hallinnointi puitejärjestelynä.
Vuokrahuoneistojen muuttotarkastukset sekä remonttien hallinnointi voi pitää sisällään seuraavia tehtäviä:
— huoneistojen tarkastus,
— tarkastusraporttien laatiminen,
— huoneistoihin tehtävien remonttien ja/tai siivouksien tilaaminen,
— urakoitsijoiden laatimien Meps-laskelmien tarkastaminen,
— huoneistoa koskevan urakan vastaanottaminen sekä,
— urakoitsijoiden laskutuksen tarkastaminen.
Hankinnan kohdetta kuvataan tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa.
Puitesopimus tullaan tekemään yhden (1) tarjoajan kanssa.
Puitesopimus astuu voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.1.2014. Sopimus päättyy määräaikaisena ilman erillistä irtisanomista kahden (2) vuoden kuluttua sopimuksen allekirjoittamisesta.
Lisäksi hankintaan sisältyy kaksi (2) optiovuotta. Optiovuosien käyttöönotto on täysin tilaajan harkinnassa. Puitesopimustoimittajalla ei ole oikeutta kieltäytyä optiovuosista.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-10-14. Hankinta julkaistiin 2013-09-13.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2013-09-13 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2013-09-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty
Hankintaviranomaisen nimi: Kiinteistö Oy Auroranlinna
Postiosoite: Tukholmankatu 2, 3. krs
Postinumero: 00250
Postitoimipaikka: Helsinki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-09-13 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-10-14 📅
Julkaisupäivä: 2013-09-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 180-311090
EUVL-S-numero: 180
Lisätietoja
Lisätietoja osallistumishakemuksen sisältöön liittyvistä asioista voi pyytää sähköpostiosoitteesta info@auroranlinna.fi viimeistään 30.9.2013 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä. Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisäkysymys_Muuttotarkastukset”. Ehdokkaiden lisäkysymyksiin vastataan internetosoitteessa http://auroranlinna.fi/hankinnat kohdassa uutiset. Ehdokkaan huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että ehdokkaalla on velvollisuus tutustua huolellisesti lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen osallistumishakemuksen jättämistä. Puheluihin ei voida vastata.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 300 000 💰
500 000 💰
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Kiinteistö Oy Auroranlinnan vuokrahuoneistojen muuttotarkastukset sekä remonttien hallinnointi puitejärjestelynä.
Vuokrahuoneistojen muuttotarkastukset sekä remonttien hallinnointi voi pitää sisällään seuraavia tehtäviä:
— huoneistojen tarkastus,
— tarkastusraporttien laatiminen,
— huoneistoihin tehtävien remonttien ja/tai siivouksien tilaaminen,
— urakoitsijoiden laatimien Meps-laskelmien tarkastaminen,
— huoneistoa koskevan urakan vastaanottaminen sekä,
— urakoitsijoiden laskutuksen tarkastaminen.
Hankinnan kohdetta kuvataan tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa.
Puitesopimus tullaan tekemään yhden (1) tarjoajan kanssa.
Puitesopimus astuu voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.1.2014. Sopimus päättyy määräaikaisena ilman erillistä irtisanomista kahden (2) vuoden kuluttua sopimuksen allekirjoittamisesta.
Lisäksi hankintaan sisältyy kaksi (2) optiovuotta. Optiovuosien käyttöönotto on täysin tilaajan harkinnassa. Puitesopimustoimittajalla ei ole oikeutta kieltäytyä optiovuosista.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintaan sisältyy kaksi (2) optiovuotta. Optiovuosien käyttöönotto on täysin tilaajan harkinnassa. Puitesopimustoimittajalla ei ole oikeutta kieltäytyä optiovuosista.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
1 Rekisterit
Ehdokkaan on oltava rekisteröitynyt ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä, tai toimittakaa selvitys rekisteröimättömyyden perusteista.
Näytä lisää
2 Kaupparekisteriote
Ehdokkaan on oltava rekisteröitynyt kaupparekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
Ks. vaatimusten 1–2 tarkempi sisältö osallistumispyynnön liite 1. Osallistumishakemuslomake.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
3 Verot
Ehdokas on suorittanut veronsa tai ehdokkaalla tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma.
4 Eläkevakuutusmaksut
Ehdokas on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.
5 Ehdokkaan vakavaraisuus
Ehdokkaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen.
6 Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista
Ehdokas huolehtii lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta.
7 Tapaturmavakuutus
Ehdokkaalla on voimassaoleva tapaturmavakuutuslaissa (608/1948) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen.
8 Vastuuvakuutus
Ehdokkaalla on voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus.
Ks. vaatimusten 3–8 tarkempi sisältö osallistumispyynnön liite 1. Osallistumishakemuslomake.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
9 Yrityksen laadunvalvontajärjestelmä
Ehdokkaalla on laadunvalvontajärjestelmä, josta käy ilmi, että:
a) yritys on sitoutunut noudattamaan hyvää isännöintitapaa ja;
b) että yritys on huolehtinut siitä, että työntekijät ovat tietoisia hyvää isännöintitapaa koskevista ohjeista ja ovat sitoutuneet noudattamaan niitä.
10 Ehdokkaan kokemus hankinnan kohteena olevista palveluista
Ehdokkaalla on oltava vähintään yksi (1) vastaava referenssi hankinnan kohdetta vastaavien palveluiden tuottamisesta viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta.
11 Ehdokkaan nimeämät palveluista vastaavat henkilöt
Ehdokkaan tulee nimetä kaksi (2) palveluista vastaavaa henkilöä, jotka täyttävät asetetut vaatimukset.
12 Työvälineet
Ehdokas sitoutuu siihen, että sillä on viimeistään sopimuksen allekirjoittamishetkellä riittävät työvälineet hankinnan suorittamiseksi.
13 Ehdokkaan henkilöstöresurssit
Ehdokas sitoutuu siihen, että sillä on viimeistään sopimuksen allekirjoittamishetkellä riittävät henkilöstöresurssit palvelun keskeytyksettömäksi suorittamiseksi.
Ks. Vaatimusten 9–13 tarkempi sisältö osallistumispyynnön liite 1. Osallistumishakemuslomake.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 4
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 5
Puolueettomat valintaperusteet:
Rajoitetussa menettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joilta tullaan pyytämään varsinaiset tarjoukset. Osallistumishakemusten perusteella hankintayksikkö valitsee parhaat yritykset tarjoajiksi kilpailutukseen. Rajoitettuun menettelyyn valitaan vähintään viisi (5) tarjoajaa, mikäli soveltuvia ehdokkaita on näin monta.
Näytä lisää
Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin em. vähimmäismäärä, hankintayksikkö tulee vertailemaan ehdokkaiden osallistumishakemuksia seuraavin vertailuperustein:
1. Ehdokkaan vähimmäisvaatimukset ylittävät lisäreferenssit 50 %;
2. Ehdokkaan vähimmäisvaatimukset ylittävien työntekijöiden määrä 20 %;
3. Ehdokkaan vähimmäisvaatimuksen ylittävä taloudellinen tilanne 15 % sekä
4. Ehdokkaan vähimmäisvaatimuksen ylittävä liikevaihto 15 %.
Vertailuperusteiden sisältö on ilmoitettu tarkemmin osallistumispyynnön liitteessä 1, Osallistumishakemuslomake.
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Viite
Lisätietoja
Lisätietoja osallistumishakemuksen sisältöön liittyvistä asioista voi pyytää sähköpostiosoitteesta info@auroranlinna.fi viimeistään 30.9.2013 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä.
Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisäkysymys_Muuttotarkastukset”.
Ehdokkaiden lisäkysymyksiin vastataan internetosoitteessa http://auroranlinna.fi/hankinnat kohdassa uutiset.
Ehdokkaan huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että ehdokkaalla on velvollisuus tutustua huolellisesti lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen osallistumishakemuksen jättämistä. Puheluihin ei voida vastata.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 180-311090 (2013-09-13)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Tuotteet/palvelut:
Kiinteistöpalvelut Sopimuksen perusteella tai palkkiota... Sopimuksen perusteella tai palkkiota...