Kempeleen kunnan taloushallinnon sekä palkka- ja henkilöstöhallinnon järjestelmien hankinta

Kempeleen kunta

Hankinnan kohteena ovat Kempeleen kunnan taloushallinnon sekä palkka- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät, niiden sovittaminen hankintayksikön vaatimuksiin sekä järjestelmien ylläpito-, kehitys-, koulutus- ja tukipalvelut.
Hankittavista palveluista tehdään toistaiseksi voimassa oleva sopimus. Sopimusten irtisanomisehdot tullaan kuvaamaan tarjouspyynnön liitteenä toimitettavassa sopimusmallissa. Sopimukset tehdään yhden palveluntuottajan kanssa. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, esimerkiksi lisenssien osalta, ja esittävät tiedot ovat hankintayksikköä sitomattomia arvioita.
Hankintayksikön tavoitteena on, että järjestelmien käyttöönottoprojekti aloitetaan elokuussa 2013. Tavoiteaikataulun mukaan järjestelmien on suunniteltu olevan tuotantokäytössä 1.1.2014 alkaen.
Palvelut on tuotettava suomen kielellä. Hankinnan kohdetta ja hankittaville järjestelmille asetettavia vaatimuksia tullaan kuvaamaan tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-05-20. Hankinta julkaistiin 2013-04-19.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• CGI Suomi Oy

Kuka?

• Kempeleen kunta

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-04-19	hankintailmoitus
2014-02-27	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2013-04-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liiketoimien ja henkilökohtaisen liiketoiminnan ohjelmatuotteet
Määrä tai laajuus: Hankittavista palveluista tehdään toistaiseksi voimassa oleva sopimus.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liiketoimien ja henkilökohtaisen liiketoiminnan ohjelmatuotteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Kempeleen kunta
Postiosoite: PL 12
Postinumero: 90441
Postitoimipaikka: Kempele
Yhteystiedot
Sähköposti: kirjaamo@kempele.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-04-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-05-20 📅
Julkaisupäivä: 2013-04-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 079-132914
EUVL-S-numero: 79
Lisätietoja

Osallistumispyyntöasiakirjat ovat saatavissa hankintayksikön sähköisellä ilmoitustaululla osoitteessa www.kempele.fi/ilmoitustaulu Lisätietoja osallistumishakemuksen sisältöön liittyvistä asioista voi pyytää sähköpostiosoitteesta kirjaamo@kempele.fi viimeistään 8.5.2013 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä. Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät– lisäkysymykset, osallistumispyyntö”. Puheluihin ei voida vastata. Hankintayksikkö julkaisee vastaukset kysymyksiin hankintayksikön sähköisellä ilmoitustaululla internet-osoitteessa www.kempele.fi/ilmoitustaulu. Ehdokkaan huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että ehdokkaalla on velvollisuus tutustua huolellisesti lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen osallistumishakemuksen jättämistä ja ottaa ne huomioon osallistumishakemuksessaan.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankittavista palveluista tehdään toistaiseksi voimassa oleva sopimus. Sopimusten irtisanomisehdot tullaan kuvaamaan tarjouspyynnön liitteenä toimitettavassa sopimusmallissa. Sopimukset tehdään yhden palveluntuottajan kanssa. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, esimerkiksi lisenssien osalta, ja esittävät tiedot ovat hankintayksikköä sitomattomia arvioita.

Hankintayksikön tavoitteena on, että järjestelmien käyttöönottoprojekti aloitetaan elokuussa 2013. Tavoiteaikataulun mukaan järjestelmien on suunniteltu olevan tuotantokäytössä 1.1.2014 alkaen.

Palvelut on tuotettava suomen kielellä. Hankinnan kohdetta ja hankittaville järjestelmille asetettavia vaatimuksia tullaan kuvaamaan tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaan liittyy lisähankintaoptioita. Optioehdon perusteella voidaan hankkia lisäominaisuuksia, mm. sähköinen laskujen kierrättäminen, perintä. Optioehtojen tarkka sisältö määritellään tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1 Rekisterit

Ehdokkaan on oltava rekisteröitynyt ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä, tai toimittakaa selvitys rekisteröimättömyyden perusteista.

Kohdassa 1 Rekisterit toimitettava selvitys

Hankintayksikkö tarkistaa ehdokkaan rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä tai ehdokas toimittaa tarvittavat tiedot. Jos ehdokas ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, on tämän toimitettava selvitys rekisteröitymättömyyden perusteista ja numeroitava se osallistumishakemuksensa liitteeksi 1.

Ulkomaisen yrityksen on toimitettava suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla.

2 Kaupparekisteriote

Ehdokkaan on oltava rekisteröitynyt kaupparekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Kohdassa 2 Kaupparekisteriote toimitettava selvitys

Toimittakaa kaupparekisteriote tai selvitys rekisteröimättömyyden perusteista ja numeroikaa se osallistumishakemuksenne liitteeksi 2.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

3 Verot

Ehdokas on suorittanut veronsa tai ehdokkaalla tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma.

Kohdassa 3 Verot toimitettava selvitys

Toimittakaa todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on hyväksytty ja numeroikaa se osallistumishakemuksenne liitteeksi 3.

4 Eläkevakuutusmaksut

Ehdokas on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.

Kohdassa 4 Eläkevakuutusmaksut toimitettava selvitys

Toimittakaa todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty ja numeroikaa se osallistumishakemuksenne liitteeksi 4.

5 Ehdokkaan vakavaraisuus

Ehdokkaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen.

Tämän arvioimiseksi ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n luottoluokituksessa on vähintään A+ (tyydyttävä plus) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa.

Ehdokas, jonka luokitus on B tai C taikka jonka taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. luokituksia, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.

Ehdokas, jonka luokitus ratingluokituksessa on A taikka jonka taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. tasoa, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

Kohdassa 5 Ehdokkaan vakavaraisuus toimitettava selvitys

Ehdokas liittää osallistumishakemukseensa Suomen Asiakastieto Oy:n Rating alfa raportin tai, jos tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tilinpäätöstiedot kolmelta (3) viime vuodelta tai muun vastaavan selvityksen ja numeroi sen osallistumishakemuksensa liitteeksi 5.

6 Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista

Ehdokas huolehtii lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta. Ehdokkaan on annettava lain 1233/2006 (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, jäljempänä tilaajavastuulaki) mukainen selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

Kohdassa 6 Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista toimitettava selvitys

Ehdokas liittää osallistumishakemukseensa selvityksen työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista ja numeroi sen osallistumishakemuksensa liitteeksi 6.

7 Vastuuvakuutus

Ehdokkaalla on voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus.

Kohdassa 7 Vastuuvakuutus toimitettava selvitys

Ehdokas liittää osallistumishakemukseensa selvityksen voimassaolevasta vastuuvakuutuksestaan ja numeroi sen osallistumishakemuksensa liitteeksi 7.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

8 Laadunvarmistusjärjestelmä

Ehdokkaalla on laadunhallintajärjestelmä, jolla ehdokas varmistaa palveluiden laadun.

Kohdassa 8 Laadunvarmistusjärjestelmä toimitettava selvitys

Ehdokas ilmoittaa osallistumishakemuksen kohdassa 8, että sillä on käytössään laadunvarmistusjärjestelmä.

9 Ehdokkaan kokemus vastaavien järjestelmien toimittamisesta

Ehdokkaalla on oltava vähintään yksi (1) vastaava referenssi vastaavien järjestelmien toimittamisesta viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Järjestelmien on oltava tuotantokäytössä referenssiasiakkaalla.

Vastaavana referenssinä pidetään asiakassuhdetta, jossa

1. Ehdokas on toimittanut asiakkaalle taloushallinnon järjestelmän sekä palkka- ja taloushallinnon järjestelmän, joista:

a) taloushallinnon järjestelmään on sisältynyt vähintään seuraavat toiminnot.

— kirjanpitosovellus,

— taloussuunnittelu,

— käyttöomaisuus- ja irtaimistokirjanpito,

— osto- ja myyntireskontra,

— laskutus,

— maksuliikenne,

— sähköinen arkistointi,

— raportointi,

— lainanhallinta.

b) palkka- ja henkilöstöhallinnon järjestelmään on sisältynyt vähintään seuraavat toiminnot.

— palkanlaskentasovellus,

— palvelusuhdetietojen käsittely,

— matkalaskusovellus.

2. Referenssiasiakas on ottanut järjestelmän tuotantokäyttöön viimeisen kolmen vuoden aikana eli aikaisintaan 4/2010 tai sen jälkeen

3. Ehdokkaan toimittaman järjestelmän on tullut olla tuotantokäytössä.

4. Ehdokas on toimittanut referenssiasiakkaalle järjestelmän tuki- ja ylläpitopalveluita tuotantokäytön aikana.

Kohdassa 9 Ehdokkaan kokemus vastaavien palveluiden tuottamisesta toimitettava selvitys

Ehdokkaan on vastattava osallistumishakemuslomakkeen kohtiin 9.1-9.6, jotta vähimmäisvaatimuksen täyttymisestä voidaan varmistua.

Menettely
Puolueettomat valintaperusteet:

Rajoitetussa menettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joilta tullaan pyytämään varsinaiset tarjoukset. Osallistumishakemusten perusteella hankintayksikkö valitsee parhaat yritykset tarjoajiksi kilpailutukseen. Rajoitettuun menettelyyn valitaan enintään viisi (5) tarjoajaa, mikäli soveltuvia ehdokkaita on näin monta.

Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin em. enimmäismäärä, hankintayksikkö tulee vertailemaan ehdokkaita ehdokkaiden osallistumishakemuksissa ilmoittamien vertailuun vaikuttavien tietojen perusteella. Vertailu suoritetaan seuraavien vertailuperusteiden ja niille annettujen painoarvojen mukaisesti:

1. Ehdokkaan vähimmäisvaatimuksen ylittävä lisäreferenssien lukumäärä ja tuotantokäytön kesto, painotus 50 %;

2. Ehdokkaan nimeämän projektipäällikön kokemus vastaavien talous- ja henkilöstöhallinnon sekä palkkahallinnon projektinjohtotehtävistä, referenssien lukumäärä, painotus 30 %;

3. Vähimmäisvaatimuksen ylittävä ehdokkaan taloudellinen tila, 20 %.

Ehdokkaan tulee ilmoittaa ehdokkaiden vertailua varten osallistumishakemuslomakkeessa pyydetyt tiedot.

Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Viite
Lisätietoja

Osallistumispyyntöasiakirjat ovat saatavissa hankintayksikön sähköisellä ilmoitustaululla osoitteessa www.kempele.fi/ilmoitustaulu

Lisätietoja osallistumishakemuksen sisältöön liittyvistä asioista voi pyytää sähköpostiosoitteesta kirjaamo@kempele.fi viimeistään 8.5.2013 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä.

Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät– lisäkysymykset, osallistumispyyntö”. Puheluihin ei voida vastata.

Hankintayksikkö julkaisee vastaukset kysymyksiin hankintayksikön sähköisellä ilmoitustaululla internet-osoitteessa www.kempele.fi/ilmoitustaulu.

Ehdokkaan huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että ehdokkaalla on velvollisuus tutustua huolellisesti lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen osallistumishakemuksen jättämistä ja ottaa ne huomioon osallistumishakemuksessaan.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 079-132914 (2013-04-19)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-02-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 300 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Ei määritelty

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Kirjaamo PL 12
Postinumero: 90440

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-02-27 📅
Julkaisupäivä: 2014-03-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 043-071363
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 79-132914
EUVL-S-numero: 43

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 300 000 💰

Sopimuksen tekeminen
Nimi: CGI Suomi Oy
Lähde: OJS 2014/S 043-071363 (2014-02-27)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)

Liiketoimien ja henkilökohtaisen liiketoiminnan ohjelmatuotteet (4)