Kaakkois-Suomen telematiikkajärjestelmien huoltopalvelu

Kaakkois-Suomen ELY-keskus

Sopimus kattaa Kaakkois-Suomen ELY-keskuksen alueella olevien telematiikkajärjestelmien määräaikaishuollot ja viankorjaukset. Palveluun kuuluvia järjestelmiä ovat mm.:
— vt6 liikenteenhallintajärjestelmä välillä Lappeenranta-Imatra,
— vt7 liikenteenhallintajärjestelmä välillä Hamina-Vaalimaa,
— vt13 liikenteenhallintajärjestelmä välillä Metsäkansola-Suikinsilta,
— vt6 Kouvolan paloaseman rampit, vt6 kuitukaapeli välillä Koskenkylä-Kouvola sekä Vaalimaan, Nuijamaan, Imatran ja Parikkalan rajanylityspaikkojen liikenteenhallintajärjestelmät.
Palvelusopimuksen tarkoituksena on varmistaa järjestelmien antamien tietojen jatkuva oikeellisuus sekä laitteiden toiminta. Palveluntoimittaja vastaa järjestelmien määräaikaishuolloista ja viankorjauksista sopimuksessa määriteltyjen toimenpideaikojen sisällä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-10-03. Hankinta julkaistiin 2013-09-03.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Eltel Networks Oy

Kuka?

• Kaakkois-Suomen ELY-keskus

Mitä?

• Korjaus- ja huoltopalvelut

Missä?

• Etelä-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-09-03	hankintailmoitus
2014-04-14	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2013-09-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Korjaus- ja huoltopalvelut
Määrä tai laajuus:

Palveluun kuuluvia järjestelmiä ovat mm.: — vt6 liikenteenhallintajärjestelmä välillä Lappeenranta-Imatra, — vt7 liikenteenhallintajärjestelmä välillä Hamina-Vaalimaa, — vt13 liikenteenhallintajärjestelmä välillä Metsäkansola-Suikinsilta, — vt6 Kouvolan paloaseman rampit, — vt6 kuitukaapeli välillä Koskenkylä-Kouvola ja Vaalimaan, Nuijamaan, Imatran sekä Parikkalan rajanylityspaikkojen liikenteenhallintajärjestelmät.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Korjaus- ja huoltopalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Kaakkois-Suomen ELY-keskus
Postiosoite: PL 1041
Postinumero: 45101
Postitoimipaikka: Kouvola
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ely-keskus.fi/kaakkois-suomi 🌏
Sähköposti: jaakko.myllyla@ely-keskus.fi 📧
Puhelin: +358 295029193 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-09-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-10-03 📅
Julkaisupäivä: 2013-09-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 172-297802
EUVL-S-numero: 172
Lisätietoja

Työyhteenliittymän tehdessä osallistumishakemuksen tulee ammatti- tai elinkeinorekisteriin kuulumisesta vaadittu todistus sekä taloudellisesta ja rahoituksesta tilanteesta vaaditut todistukset ja selvitykset toimittaa jokaisesta työyhteenliittymän osakasyrityksestä erikseen. Ulkomaisen ehdokkaan, jolla on sivuliike Suomessa, tulee toimittaa kaupparekisteriote ja kaikki lainsäädännön mukaisten verojen ja lakisääteisten sosiaaliturva- ja eläkemaksujen maksamista koskevat todistukset sekä yrityksen kotimaasta että Suomesta. Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäiskielisinä että suomenkielelle käännettyinä. Myöhemmin tarjousvaiheessa tulee käännösten olla virallisen kielenkääntäjän laatimia ja ulkomaisten viranomaisten antamien todistusten asianmukaisesti legalisoituja. Osallistumishakemus tulee jättää kirjeitse. Kirjekuoreen tulee kirjoittaa tunnus "Osallistumishakemus, Kaakkois-Suomen telematiikkajärjestelmien huoltopalvelu". Faksilla tai sähköpostilla toimitettua hakemusta ei hyväksytä. Osallistumishakemuksessa tulee ilmoittaa sähköpostiosoite, johon hankintayksikkö voi lähettää hankintaa koskevat päätökset sekä muut mahdolliset tarjousmenettelyn aikaiset ilmoitukset ja lausunto- ja selvityspyynnöt.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sopimus kattaa Kaakkois-Suomen ELY-keskuksen alueella olevien telematiikkajärjestelmien määräaikaishuollot ja viankorjaukset. Palveluun kuuluvia järjestelmiä ovat mm.:

— vt6 liikenteenhallintajärjestelmä välillä Lappeenranta-Imatra,

— vt7 liikenteenhallintajärjestelmä välillä Hamina-Vaalimaa,

— vt13 liikenteenhallintajärjestelmä välillä Metsäkansola-Suikinsilta,

— vt6 Kouvolan paloaseman rampit, vt6 kuitukaapeli välillä Koskenkylä-Kouvola sekä Vaalimaan, Nuijamaan, Imatran ja Parikkalan rajanylityspaikkojen liikenteenhallintajärjestelmät.

Palvelusopimuksen tarkoituksena on varmistaa järjestelmien antamien tietojen jatkuva oikeellisuus sekä laitteiden toiminta. Palveluntoimittaja vastaa järjestelmien määräaikaishuolloista ja viankorjauksista sopimuksessa määriteltyjen toimenpideaikojen sisällä.

Määrä tai laajuus:

Palveluun kuuluvia järjestelmiä ovat mm.:

— vt6 liikenteenhallintajärjestelmä välillä Lappeenranta-Imatra,

— vt7 liikenteenhallintajärjestelmä välillä Hamina-Vaalimaa,

— vt13 liikenteenhallintajärjestelmä välillä Metsäkansola-Suikinsilta,

— vt6 Kouvolan paloaseman rampit,

— vt6 kuitukaapeli välillä Koskenkylä-Kouvola ja Vaalimaan, Nuijamaan, Imatran sekä Parikkalan rajanylityspaikkojen liikenteenhallintajärjestelmät.

Vaihtoehtojen kuvaus: Tilaaja voi jatkaa sopimusta kahdella optiovuodella.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Kaakkois-Suomen ja Etelä-Karjalan maakunnat.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1) Ehdokkaan tulee osoittaa sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella rekisteröitymisensä ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriote). Ote ei saa olla osallistumishakemuksen vastaanottamisen määräaikana kolmea kuukautta vanhempi.

2) Aiesopimus työyhteenliittymän perustamisesta, jos osallistumishakemuksen tekijä on työyhteenliittymä. Työyhteenliittymän tehdessä osallistumishakemuksen tulee kohdassa 1) mainittu todistus toimittaa jokaisesta työyhteenliittymän osakasyrityksestä erikseen.

Mikäli ehdokas on liittynyt Tilaajavastuu.fi -palvelun Luotettava Kumppani -ohjelmaan, tulee ehdokkaan ilmoittaa asiasta osallistumishakemuksessaan, jolloin tilaaja tulostaa itse ehdokasta koskevan asiakirjan 1 kyseisestä palvelusta.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Alla luetellut asiakirjat on esitettävä osallistumishakemuksessa:

1a) Viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen todistus siitä, että ehdokas ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lainsäädännön mukaiset verot ja että ovat merkittyinä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ja työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä vaatiessa (Suomessa kaikki tiedot sisältyvät todistukseen verojen maksamisesta).

1b) Viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen ilmoitus siitä, että ehdokas ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lakisääteiset sosiaaliturvamaksunsa (Suomessa sisältyy todistukseen verojen maksamisesta).

1c) Todistus siitä, että ehdokas ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lakisääteiset eläkemaksut.

1d) Vakuutuksenantajan todistus siitä, että ehdokkaalla ja ilmoitetuilla alihankkijoilla on työntekijöilleen voimassa oleva työtapaturmavakuutus.

1e) Jos ehdokkaalla tai ilmoitetulla alihankkijalla on maksamattomia verovelkoja tai sosiaaliturvamaksuja, tulee em. 1a ja 1b -kohtien sijasta toimittaa verovelkatodistus, sopimus verojen/maksujen maksamisesta ja asianomaisen viranomaisen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. Jos ehdokkaalla tai ilmoitetulla alihankkijalla on maksamattomia lakisääteisiä eläkemaksuja, tulee 1c- kohdan sijasta toimittaa todistus eläkemaksuveloista, maksujen maksamista koskeva sopimus ja asianomaisen eläkelaitoksen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta.

2) Pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto ehdokkaan luottokelpoisuudesta.

3) Ehdokkaan tilinpäätöstiedot kolmelta viimeiseltä vuodelta (tuloslaskelma ja tase liitetietoineen sekä toimintakertomus).

Kohdissa 1a-1d mainitut todistukset voi korvata voimassa olevalla Rakentamisen Laatu RALA ry:n internet-sivustolta tulostetulla Yritysraportilla tai RALA ry:n myöntämällä RALA-pätevyystodistuksella ("sininen todistus") tai muulla vastaavalla todistuksella.

Kohdissa 1a-2 mainitut selvitykset eivät saa olla osallistumishakemusten sisäänjätön määräaikana kolmea kuukautta vanhempia.

Vähimmäistaso(t):

1) Ehdokkaan ja ilmoitettujen alihankkijoiden tulee olla maksanut kaikki lainsäädännön mukaiset verot, lakisääteiset sosiaaliturvamaksut ja lakisääteiset eläkemaksut sekä olla merkittyinä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin sekä työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä vaatiessa. Lisäksi ehdokkaalla on oltava työntekijöilleen tapaturmavakuutuslain mukainen työtapaturmavakuutus.

Hankintayksikkö pidättää kuitenkin itsellään oikeuden hyväksyä ehdokas, jonka maksamattomien verojen ja maksujen määrä on kokonaisuutena tarkastellen vähäinen tai joka on tehnyt veroja ja/tai maksuja koskevan maksusopimuksen ja noudattanut sitä:

2) Ehdokkaan ja ilmoitettujen alihankkijoiden on oltava luottokelpoisia.

3) Ehdokkaan kokonaisvuosiliikevaihdon keskiarvon tulee olla ollut kolmen viimeisen vuoden ajalta vähintään 200 000 euroa.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Ehdokkaan on esitettävä:

1) Kuvaus yrityksestä ja luettelo tärkeimmistä toimituksista ja huoltopalveluista kolmelta viimeiseltä vuodelta sekä yrityksen henkilömäärä näissä tehtävissä ja lisäksi luettelo yrityksen tuottamista huoltopalveluista ja yrityksen toimipisteistä.

2) Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämä tähän palveluun soveltuva yritystason RALA-sertifikaatti ("keltainen todistus") tai akkreditoidun sertifiointielimen myöntämä ISO 9001 -sertifikaatti tai todistus siitä, että yritys on hakenut jompaakumpaa, tai muu näyttö laadunhallinnan toimivuudesta, jonka riittävyys arvioidaan erikseen.

3) Selvitys yrityksen S2 tai S1 -sähköpätevyyden omaavista henkilöistä ja todistus nimeämisestä Turvatekniikan keskus TUKES:in sähköurakoitsijarekisteriin.

Vähimmäistaso(t):

1) Yrityksellä on oltava osoittaa viimeisten kolmen vuoden ajalta vähintään yksi suoritettu tai suoritettavana oleva toimeksianto, joka vastaa ilmoitettavaa hankintaa teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevien vaatimusten osalta ja osoittaa palveluksessaan olevan tällaisiin toimeksiantoihin osallistunut tai koulutuksensa puolesta kykenevä riittävä henkilöstö.

2) Yrityksellä ja ilmoitetuilla omassa työnjohdossa työskentelevillä alihankkijoilla on ulkoisesti todennettu tai muulla tavoin toimivaksi osoitettu laadunhallintamenettely.

3) Yrityksen on nimettävä tähän toimeksiantoon vähintään yksi päätoiminen vastuunalainen työnjohtaja, jolla on vähintään KTMp 516/1996 mukainen S2 pätevyys ja yrityksen tulee olla nimettynä Turvatekniikan keskus TUKES:n ylläpitämässä sähköurakoitsijarekisterissä.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Esitetään tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Esitetään tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:

Osakeyhtiö, kommandiittiyhtiö, avoin yhtiö tai valtion tai kunnan liikelaitos tai mainittujen yhteisöjen muodostama työyhteenliittymä.

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 5
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kaakkois-Suomen ELY-keskus / Liikenne ja infrastruktuuri
Jaakko Myllylä
Internetosoite: www.ely-keskus.fi/kaakkois-suomi 🌏
Nimi: Kaakkois-Suomen ELY-keskus / kirjaamo

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2014-01-01 📅
Loppupäivä: 2016-12-31 📅
Lisätietoja

Ulkomaisen ehdokkaan, jolla on sivuliike Suomessa, tulee toimittaa kaupparekisteriote ja kaikki lainsäädännön mukaisten verojen ja lakisääteisten sosiaaliturva- ja eläkemaksujen maksamista koskevat todistukset sekä yrityksen kotimaasta että Suomesta.

Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäiskielisinä että suomenkielelle käännettyinä. Myöhemmin tarjousvaiheessa tulee käännösten olla virallisen kielenkääntäjän laatimia ja ulkomaisten viranomaisten antamien todistusten asianmukaisesti legalisoituja.

Osallistumishakemus tulee jättää kirjeitse. Kirjekuoreen tulee kirjoittaa tunnus "Osallistumishakemus, Kaakkois-Suomen telematiikkajärjestelmien huoltopalvelu". Faksilla tai sähköpostilla toimitettua hakemusta ei hyväksytä.

Osallistumishakemuksessa tulee ilmoittaa sähköpostiosoite, johon hankintayksikkö voi lähettää hankintaa koskevat päätökset sekä muut mahdolliset tarjousmenettelyn aikaiset ilmoitukset ja lausunto- ja selvityspyynnöt.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 172-297802 (2013-09-03)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-04-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 427 530 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Ei määritelty

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-04-14 📅
Julkaisupäivä: 2014-04-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 076-132294
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 172-297802
EUVL-S-numero: 76

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinta (60)
2. Laatu (40)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-11-25 📅
Nimi: ELTEL Networks Oy
Postiosoite: PL 50
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02611
Maa: Suomi 🇫🇮
Lähde: OJS 2014/S 076-132294 (2014-04-14)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)