ICT-hankejohtaja, Espoon sairaala

Espoon kaupunki

Espoo on Suomen toiseksi suurin kaupunki, jossa Asukkaita on yli 250 000. Espoossa useiden eri toimialojen palvelutoimintojen jatkuvuus ja tehokkuus edellyttävät tieto- ja viestintätekniikkaratkaisuiltaan toimintavarmuutta ja kapasiteetiltaan riittävää toteutusta.
Espoon kaupunki rakennuttaa uutta Espoon sairaalaa nykyisen HUS/Jorvin välittömään läheisyyteen Hus/Jorvin tontille (Espoon hankenumero 2018). Tavoitteena on kehittää potilaiden hoitoprosesseja yhdessä HUS/Jorvin kanssa vielä nykyistä sujuvammiksi ns. liukumäki-mallin mukaisesti. Espoon tavoitteena on myös hyödyntää mahdollisuuksia mukaan HUS/Jorvin sisäisiä ja tukipalveluja. Sairaalassa on 255 sairaansijaa potilasosastoilla ja 15 sairaansijaa saattohoitoyksikössä. Lisäksi sairaalassa on tilat suun terveydenhuollonyksikölle ja koti- ja päiväsairaalalle sekä kuntoutus-, sosiaali- ja taustatyötiloja. Kuvantamis-, laboratorio-, lääkehuollon ja välinehuollon palvelut hankitaan Jorvin sairaalasta. Tekniset tietojärjestelmät sovitetaan yhteen vaikka molemmat sairaalat toimivat myös itsenäisinä yksikköinä. Sairaala tullaan ottamaan käyttöön alustavan rakennushankesuunnitelman mukaan 2016.
Sairaalan ICT- palvelujen tavoitteena on tukea hoito- ja kuntoutusprosesseja sekä potilaiden tarpeita ja viihtyvyyttä. ICT-infrastruktuurin ja tietopalveluiden suunnittelun lähtökohtina ovat mobiilisuus, helppokäyttöisyys, muunto-joustavuus ja tinkimätön tietoturvallisuus. Järjestelmäratkaisuissa tavoitellaan uusinta, mutta luotettavaksi todettua teknologiaa, joka toimii saumattomassa yhteistyössä ja integroituu myös toimintaa tukeviin muihin palveluihin (mm. Espoon keskitettyihin ICT-palveluihin) ja tarvittaessa HUS/Jorvin ympäristöön.
Sairaalan yksityiskohtaisempi suunnittelu on käynnissä. Rakennusurakka kilpailutuksen voittanut urakoitsija vastaa sekä rakentamisesta että rakennussuunnittelusta. Samanaikaisesti varsinaisen rakennushankkeen rinnalla Espoon sairaalan ja HUS:n henkilöstö kehittävät erilaisia yhteisiä hoitotoimintaprosesseja ja -palveluja, jotta toiminta pääsee täysimittaisesti käyntiin heti uuden sairaalan valmistuttua.
Espoon sairaalan ICT -ratkaisujen toteutuksessa tullaan tavoittelemaan monipuolista, edistyksellistä ja innovatiivista ratkaisua, joka mukautuu joustavasti kehittyviin terveydenhuollon prosesseihin ja kykenee hyödyntämään teknologian kehittymisen mukanaan tuomat uudet mahdollisuudet myös tulevaisuudessa.
Espoon uuden sairaalan ICT-ratkaisut ja toimintaprosessien kehittäminen toteutetaan myös rakennushankkeen rinnakkaisprojektina. Sairaala valmistuu hankesuunnitelman mukaisesti maaliskuussa 2016.
Edellä kuvattujen monitahoisten ja vaativien ICT -tavoitteiden toteutumisen varmistamiseksi, Espoon uuden sairaalan tietotekniikan ja tietoteknisten ratkaisujen suunnittelun ja toteutuksen tehtäväalueet vaativat useita rooleja ja vastuuhenkilöitä erilaisilta tehtäväalueilta. Näiden tehtävien toteutusta tulee koordinoida ja johtaa laaja-alaisen projekti- ja ICT-osaamisen omaava syvän ammattitaidon omaava hankejohtaja.
ICT-projektin käynnistämiseksi Espoon kaupunki hankkii ICT-hankejohtajapalvelun, joka ottaa kokonaisvastuun sairaalan ICT -projektin johdosta, toiminnallisesta suunnittelusta ja toteutuksesta.
Alustava yleiskuvaus ICT -hankejohtaja, Espoon sairaalaan tehtäväalueesta on esitetty hankintailmoituksen liitteissä.
Tällä hankintailmoituksella Espoon kaupunki pyytää ehdokkaita ilmoittautumaan Espoon kaupungin ICT-hankejohtaja, Espoon sairaala -hankinnasta järjestettävään kilpailutukseen.
Kilpailutus järjestetään rajoitetulla menettelyllä hankintailmoituksen liitteissä kuvatulla tavalla.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-11-04. Hankinta julkaistiin 2013-10-03.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2013-10-03 hankintailmoitus
2014-03-28 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2013-10-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon kaupunki
Postiosoite: PL 640
Postinumero: 02070
Postitoimipaikka: Espoon Kaupunki
Yhteystiedot
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-10-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-11-04 📅
Julkaisupäivä: 2013-10-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 195-336826
EUVL-S-numero: 195
Lisätietoja
Mahdolliset hankintailmoitukseen liittyvät kysymykset tulee toimittaa 9.10.2013 kello 12:00 mennessä sähköpostitse, sähköpostiosoitteisiin: hankinta.ict@espoo.fi ja kirjaamo@espoo.fi Sähköpostin aihekentään: ICT-hankejohtaja, Espoon sairaala (4251/2013). Kaikkiin kysymyksiin vastataan keskitetysti. Vastaukset ja osallistumispyyntöön liittyvät tarkennukset julkaistaan sähköisesti http://www.espoo.fi/hankinnat sivulla viimeistään 11.10.2013. Ehdokkaan tulee täyttää hankintailmoituksen liitteenä oleva osallistumishakemus ja sen liitteenä pyydetyt tiedostot tarvittavine liitetiedostoineen hakeakseen mukaan tarjouskilpailuun.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Espoo on Suomen toiseksi suurin kaupunki, jossa Asukkaita on yli 250 000. Espoossa useiden eri toimialojen palvelutoimintojen jatkuvuus ja tehokkuus edellyttävät tieto- ja viestintätekniikkaratkaisuiltaan toimintavarmuutta ja kapasiteetiltaan riittävää toteutusta.
Näytä lisää
Espoon kaupunki rakennuttaa uutta Espoon sairaalaa nykyisen HUS/Jorvin välittömään läheisyyteen Hus/Jorvin tontille (Espoon hankenumero 2018). Tavoitteena on kehittää potilaiden hoitoprosesseja yhdessä HUS/Jorvin kanssa vielä nykyistä sujuvammiksi ns. liukumäki-mallin mukaisesti. Espoon tavoitteena on myös hyödyntää mahdollisuuksia mukaan HUS/Jorvin sisäisiä ja tukipalveluja. Sairaalassa on 255 sairaansijaa potilasosastoilla ja 15 sairaansijaa saattohoitoyksikössä. Lisäksi sairaalassa on tilat suun terveydenhuollonyksikölle ja koti- ja päiväsairaalalle sekä kuntoutus-, sosiaali- ja taustatyötiloja. Kuvantamis-, laboratorio-, lääkehuollon ja välinehuollon palvelut hankitaan Jorvin sairaalasta. Tekniset tietojärjestelmät sovitetaan yhteen vaikka molemmat sairaalat toimivat myös itsenäisinä yksikköinä. Sairaala tullaan ottamaan käyttöön alustavan rakennushankesuunnitelman mukaan 2016.
Näytä lisää
Sairaalan ICT- palvelujen tavoitteena on tukea hoito- ja kuntoutusprosesseja sekä potilaiden tarpeita ja viihtyvyyttä. ICT-infrastruktuurin ja tietopalveluiden suunnittelun lähtökohtina ovat mobiilisuus, helppokäyttöisyys, muunto-joustavuus ja tinkimätön tietoturvallisuus. Järjestelmäratkaisuissa tavoitellaan uusinta, mutta luotettavaksi todettua teknologiaa, joka toimii saumattomassa yhteistyössä ja integroituu myös toimintaa tukeviin muihin palveluihin (mm. Espoon keskitettyihin ICT-palveluihin) ja tarvittaessa HUS/Jorvin ympäristöön.
Näytä lisää
Sairaalan yksityiskohtaisempi suunnittelu on käynnissä. Rakennusurakka kilpailutuksen voittanut urakoitsija vastaa sekä rakentamisesta että rakennussuunnittelusta. Samanaikaisesti varsinaisen rakennushankkeen rinnalla Espoon sairaalan ja HUS:n henkilöstö kehittävät erilaisia yhteisiä hoitotoimintaprosesseja ja -palveluja, jotta toiminta pääsee täysimittaisesti käyntiin heti uuden sairaalan valmistuttua.
Näytä lisää
Espoon sairaalan ICT -ratkaisujen toteutuksessa tullaan tavoittelemaan monipuolista, edistyksellistä ja innovatiivista ratkaisua, joka mukautuu joustavasti kehittyviin terveydenhuollon prosesseihin ja kykenee hyödyntämään teknologian kehittymisen mukanaan tuomat uudet mahdollisuudet myös tulevaisuudessa.
Näytä lisää
Espoon uuden sairaalan ICT-ratkaisut ja toimintaprosessien kehittäminen toteutetaan myös rakennushankkeen rinnakkaisprojektina. Sairaala valmistuu hankesuunnitelman mukaisesti maaliskuussa 2016.
Edellä kuvattujen monitahoisten ja vaativien ICT -tavoitteiden toteutumisen varmistamiseksi, Espoon uuden sairaalan tietotekniikan ja tietoteknisten ratkaisujen suunnittelun ja toteutuksen tehtäväalueet vaativat useita rooleja ja vastuuhenkilöitä erilaisilta tehtäväalueilta. Näiden tehtävien toteutusta tulee koordinoida ja johtaa laaja-alaisen projekti- ja ICT-osaamisen omaava syvän ammattitaidon omaava hankejohtaja.
Näytä lisää
ICT-projektin käynnistämiseksi Espoon kaupunki hankkii ICT-hankejohtajapalvelun, joka ottaa kokonaisvastuun sairaalan ICT -projektin johdosta, toiminnallisesta suunnittelusta ja toteutuksesta.
Alustava yleiskuvaus ICT -hankejohtaja, Espoon sairaalaan tehtäväalueesta on esitetty hankintailmoituksen liitteissä.
Tällä hankintailmoituksella Espoon kaupunki pyytää ehdokkaita ilmoittautumaan Espoon kaupungin ICT-hankejohtaja, Espoon sairaala -hankinnasta järjestettävään kilpailutukseen.
Kilpailutus järjestetään rajoitetulla menettelyllä hankintailmoituksen liitteissä kuvatulla tavalla.
Viitenumero: 4251/02.08.00/2013

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ks. hankintailmoituksen liitteet.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Ks. hankintailmoituksen liitteet.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Ks. hankintailmoituksen liitteet.

Menettely
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: Espoon kaupunki, Asiakirjahallinto kirjaamo
Postiosoite: PL 1, käyntiosoite: Siltakatu 11, 3. krs (kauppakeskus Entresse)

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 4251/02.08.00/2013
Lisätietoja
Mahdolliset hankintailmoitukseen liittyvät kysymykset tulee toimittaa 9.10.2013 kello 12:00 mennessä sähköpostitse, sähköpostiosoitteisiin: hankinta.ict@espoo.fi ja kirjaamo@espoo.fi
Sähköpostin aihekentään: ICT-hankejohtaja, Espoon sairaala (4251/2013).
Kaikkiin kysymyksiin vastataan keskitetysti. Vastaukset ja osallistumispyyntöön liittyvät tarkennukset julkaistaan sähköisesti http://www.espoo.fi/hankinnat sivulla viimeistään 11.10.2013.
Ehdokkaan tulee täyttää hankintailmoituksen liitteenä oleva osallistumishakemus ja sen liitteenä pyydetyt tiedostot tarvittavine liitetiedostoineen hakeakseen mukaan tarjouskilpailuun.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 195-336826 (2013-10-03)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-03-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 940 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postitoimipaikka: Espoon kaupunki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-03-28 📅
Julkaisupäivä: 2014-04-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 065-111354
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 195-336826
EUVL-S-numero: 65

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinta (50)
2. Laatu (50)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2014-01-20 📅
Nimi: Deloitte Oy
Postiosoite: Porkkalankatu 24
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00181
Maa: Suomi 🇫🇮
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0555345-6
Lähde: OJS 2014/S 065-111354 (2014-03-28)