HSY:n internetsivujen uudistus

Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä

Hankinta koostuu HSY:n internetsivujen toteuttamisesta sekä sen sovellusylläpidosta ja tukipalveluista kolmelle vuodelle toteutusprojektin jälkeen.
HSY:n nykyiset sivut on rakennettu Microsoft Office SharePoint Service 2007 -versiolla. HSY:n verkkosivut tullaan kokonaisuudessaan uudistamaan. HSY:n internet-sivuston sisällönhallinta- ja julkaisujärjestelmän sovellusalustana tullaan käyttämään Microsoft Office SharePoint Server 2013 Enterprise -versiota. SharePoint 2013:aan tullaan tarvitsemaan räätälöintejä kaikkien haluttujen toiminnallisuuksien toteuttamiseksi.
Internet-sivut toteutetaan responsiivisina skaalautumaan erilaisille päätelaitteille. Tämä tulee ottaa huomioon sivuston ulkoasun suunnittelussa ja toteutuksessa. Uusien sivujen olla kokonaisuudessaan julkaistavissa ja palvelun käyttöönotettavissa viimeistään 31.12.2014.
Toteutusprojektissa toimittajan tulee varautua käyttöliittymän käyttäjätestaukseen, palvelun kuormitustestaukseen sekä visuaalisen ulkoasun määrittelyyn osallistumiseen yhdessä tilaajan edustajien kanssa omana tai alihankintatyönä.
Toteutettavilla verkkosivuilla tullaan esittämään tietoja karttasovellusten avulla. Kartat on suunniteltu tehtävän ArcGis Online, Esri Maps for SharePoint -sovelluksella. Sivuille tehdään myös graafeja mm. ilmanlaadun mittaustiedoista, mahdollisesti Microsoft PowerPivotin tai Power View:n avulla. Tiedot tulevat sivuille SQL-tietokannasta. Toteutusprojektissa toimittajalta tullaan tarvitsemaan osaamista kyseisten toimintojen toteuttamiseen.
HSY edellyttää, että asiointikieli HSY:n ja palveluntarjoajan välillä on suomi.
Palveluhankinnan tarkempi kuvaus ja ominaisuuksien vaatimusmäärittely lähetetään tarjouspyynnön mukana varsinaiseen tarjouskilpailuun valituille toimittajille.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-12-04. Hankinta julkaistiin 2013-11-15.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2013-11-15 hankintailmoitus
2014-11-06 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2013-11-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä
Postiosoite: PL 100
Postinumero: 00066
Postitoimipaikka: Hsy
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hsy.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@hsy.fi 📧
Puhelin: +358 915613177 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-11-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-12-04 📅
Julkaisupäivä: 2013-11-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 224-390725
EUVL-S-numero: 224
Lisätietoja
Pyydämme osallistumishakemuksenne suljetussa kuoressa 3 kappaleena sekä yhtenä sähköisenä versiona muistitikulla tai vastaavalla tallennusvälineellä osoitteeseen Ks. kohta I.1). Osallistumishakemuksessa tulee ilmoittaa tarjoajan yhteyshenkilö yhteystietoineen (sähköposti ja puhelinnumero). Suljettu kuori on varustettava merkinnällä: Osallistumishakemus "HSY:n internetsivujen uudistus" sekä kuoressa on ilmoitettava yrityksen nimi.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinta koostuu HSY:n internetsivujen toteuttamisesta sekä sen sovellusylläpidosta ja tukipalveluista kolmelle vuodelle toteutusprojektin jälkeen.
HSY:n nykyiset sivut on rakennettu Microsoft Office SharePoint Service 2007 -versiolla. HSY:n verkkosivut tullaan kokonaisuudessaan uudistamaan. HSY:n internet-sivuston sisällönhallinta- ja julkaisujärjestelmän sovellusalustana tullaan käyttämään Microsoft Office SharePoint Server 2013 Enterprise -versiota. SharePoint 2013:aan tullaan tarvitsemaan räätälöintejä kaikkien haluttujen toiminnallisuuksien toteuttamiseksi.
Näytä lisää
Internet-sivut toteutetaan responsiivisina skaalautumaan erilaisille päätelaitteille. Tämä tulee ottaa huomioon sivuston ulkoasun suunnittelussa ja toteutuksessa. Uusien sivujen olla kokonaisuudessaan julkaistavissa ja palvelun käyttöönotettavissa viimeistään 31.12.2014.
Näytä lisää
Toteutusprojektissa toimittajan tulee varautua käyttöliittymän käyttäjätestaukseen, palvelun kuormitustestaukseen sekä visuaalisen ulkoasun määrittelyyn osallistumiseen yhdessä tilaajan edustajien kanssa omana tai alihankintatyönä.
Toteutettavilla verkkosivuilla tullaan esittämään tietoja karttasovellusten avulla. Kartat on suunniteltu tehtävän ArcGis Online, Esri Maps for SharePoint -sovelluksella. Sivuille tehdään myös graafeja mm. ilmanlaadun mittaustiedoista, mahdollisesti Microsoft PowerPivotin tai Power View:n avulla. Tiedot tulevat sivuille SQL-tietokannasta. Toteutusprojektissa toimittajalta tullaan tarvitsemaan osaamista kyseisten toimintojen toteuttamiseen.
Näytä lisää
HSY edellyttää, että asiointikieli HSY:n ja palveluntarjoajan välillä on suomi.
Palveluhankinnan tarkempi kuvaus ja ominaisuuksien vaatimusmäärittely lähetetään tarjouspyynnön mukana varsinaiseen tarjouskilpailuun valituille toimittajille.
Viitenumero: Dnro: 692/03.030.303/2013

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Osallistumishakemuksen liitteenä tulee toimittaa seuraavat asiakirjat:
1) Tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta.
— Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty,
— Työeläkekassan tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty.
2) Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin.
— Kaupparekisterinote.
— Kohtien 1–2 osalta luotettavana selvityksenä hyväksytään myös Tilaajavastuu.fi -palvelun raportti.
3) Tarjoajalla on voimassa oleva vastuuvakuutus ja tarjoaja on huolehtinut vastuuvakuutukseen kohdistuvien vakuutusmaksujen maksamisesta.
— Vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta ja vakuutusmaksujen suorittamisesta.
4) Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista (selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima).
— Mainitut selvitykset 1–4 eivät saa olla kolmea kuukautta (3 kk) vanhempia osallistumishakemuksen jättöpäivästä laskettuna.
Muut ehdokkalle asetetut vaatimukset:
5) Selvitys ehdokkaan Microsoft Collaboration and Content Gold -kompetenssista.
6) Kuvaus ympäristönäkökohtien huomioimista palveluntuottamisessa, kuten ympäristöjärjestelmät tai vastaavat järjestelyt sekä yritysvastuuraportointi ja muu ympäristönäkökohtien huomioiminen.
7) Kuvaus toimittajan projektimallista, jota yleensä käytetään tämän tyyppisissä projekteissa, joissa tarjouspyynnön mukana toimitetaan jo vaatimusmäärittely ja toimintojen kuvaukset.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Tarjoajan liikevaihdon on oltava vähintään 1 miljoona euroa vuodessa (tarjoajan tilinpäätöstiedot kahdelta viimeiseltä vuodelta).
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Osallistumishakemuksen liitteenä tulee toimittaa seuraavat selvitykset:
1) Referenssit SharePoint-toteutuksista.
Luettelo toimittajan tekemistä SharePoint 2013 -toteutuksista. Referenssit tulee kuvata käyttäen liitteenä 1 olevaa taulukkoa ja referenssiluettelo palautetaan täytettynä osallistumishakemuksen liitteenä. Toimittaja voi listata myös tekemiänsä SharePoint 2010 -toteutuksia, jos 2013-toteutuksia ei ole kolmea kappaletta. Hankekuvauksessa tulee eritellä, millä Sharepoint-versiolla toteutus on tehty ja onko palvelinympäristö on premises -ratkaisu, pilvipalvelu vai hybridi. Palvelinympäristön toteutustavalla ei ole vaikutusta pisteytykseen. Lisäksi tulee mainita, onko kyseessä intranet-sivusto vai julkinen sivusto.
Näytä lisää
Tarjoajan rooli työn suorittamisessa -kohdassa toimittajan tulee kertoa, mitä asioita sivustolla he ovat toteuttaneet, ja mitkä määrittelyt ja toteutukset (ulkoasu, sivustorakenne tms.) ovat olleet tilaajan tai kolmannen osapuolen vastuulla. Kohdassa tulee myös kertoa toimittajan muusta osaamisesta, joka koskee HSY:n verkkosivujen uudistusprojektia eli kohdassa II.1.5) mainittujen SharePointin ulkopuolisten ohjelmistojen osaamisen, tietokantaosaamisen sekä responsiivisen suunnittelun osaamisestaan.
Näytä lisää
Referenssien sisältöä ja niiden vastaavuutta kohdan II.1.5) kuvauksen kanssa käytetään tarjoajan osaamisen ja kokemuksen vertailussa. Vertailun kohdassa tarjoajan rooli työn suorittamisessa katsotaan tarjoajan kokemusta ja osaamista SharePoint 2013:sta sekä suosittelijan palautetta. Eniten arvostetaan SharePoint 2013:lla toteutettujen responsiivisten internetsivustojen toteutusprojekteja. HSY arvostaa erityisesti julkishallinnon asiakasreferenssejä.
Näytä lisää
Tilaaja pidättää itsellään mahdollisuuden ottaa yhteyttä referensseissä mainittuihin yhteyshenkilöihin. Referenssiyhteyshenkilöltä kysytään hankkeiden toteuksesta, erityisesti projektin sujuvuudesta sekä toimittajan työtavoista:
2) Laatujärjestelyt.
Palveluntarjoajalta edellytetään laatujärjestelyitä, joista tulee toimittaa kuvaus. Kuvauksesta tulee käydä ilmi laadun varmistus, laatumittarit ja mittaamisen tavat sekä laadun raportoinnin kuvaus.
Osallistumishakemukset vertaillaan seuraavasti:
— referenssit, 85 %,
— laatujärjestelyt, 15 %,
Referensseistä saa pisteitä 0–85 väliltä ja laadusta saa pisteitä 0–15 väliltä.Tarjouskilpailuun valitaan 5 kelpoisuusehdot täyttävistä ja eniteen laatupisteitä saanneista ehdokkaista.

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hannu Toivonen
Nimi: Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä / Kirjaamo
Postiosoite: PL 100 (käyntiosoite: Opastinsilta 8 D-E, 1. krs, 00520 Helsinki)

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Lähde: OJS 2013/S 224-390725 (2013-11-15)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-11-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 237 395 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä HSY
Postitoimipaikka: Helsinki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-11-06 📅
Julkaisupäivä: 2014-11-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 217-384574
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 224-390725
EUVL-S-numero: 217

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Lähde: OJS 2014/S 217-384574 (2014-11-06)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍