Hissihuoltojen kilpailutus 1/2013

Helsingin kaupunki, kiinteistövirasto, tilakeskus

Hankinta käsittää hissien huolto- ja korjaustyöt. Hisseistä käytetään jäljempänä nimeä laite. Laitteiden määrä on 136 kpl, mutta kohteet ja laitemäärät saattavat muuttua ennen sopimuksen syntymistä ja sopimuskauden aikana. Asiat on tarkemmin määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevassa palvelukuvauksessa ja laiteluettelossa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-06-25. Hankinta julkaistiin 2013-05-07.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Suomen Hissiurakointi OY

Kuka?

• Helsingin kaupunki, kiinteistövirasto, tilakeskus

Mitä?

• Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto › Hissien huoltopalvelut

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-05-07	hankintailmoitus
2013-06-13	Lisätietoilmoitus
2013-10-15	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2013-05-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hissien huoltopalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Hissien huoltopalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunki, kiinteistövirasto, tilakeskus
Postiosoite: PL 2213 (käyntiosoite: Sörnäistenkatu 1, 00580 Helsinki)
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Yhteystiedot
Sähköposti: tilakeskus@hel.fi 📧
Puhelin: +358 93101671 📞
Faksi: +358 931040381 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-05-07 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-06-25 📅
Julkaisupäivä: 2013-05-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 089-151744
EUVL-S-numero: 89
Lisätietoja

Tarjousasiakirjoja on pyydettävä viimeistään 4.6.2013 klo 13:00 mennessä. Asiakirjojen pyynnit osoitteeseen tilakeskus@hel.fi Asiakirjoja pyydettäessä tulee viestiin merkitä otsikoksi "Hissihuoltojen kilpailutus 1/2013". Asiakirjapyynnin postitse esittävän tulee huomioida, että postin jakelu postilokerosta kiinteistöviraston tilakeskuksen asiakaspalveluun voi kestää enemmän kuin yhden vuorokauden.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuskausi on kolme (3) vuotta ja sopimus solmitaan ajalle 1.10.2013 klo 12:00 – 1.10.2016 klo 12:00.

Sopimusta voidaan jatkaa alkuperäisillä ehdoilla sopimuskauden jälkeen enintään yhdellä (1) vuodella.

Tilaaja tekee päätöksen sopimuksen jatkamisesta ja ilmoittaa siitä kirjallisesti toimittajalle vähintään yhtä (1) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Viitenumero: Dnro HEL 2013-006464

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1. Vaatimus: Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, arvonlisälain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ja työnantajarekisteriin.

2. Vaatimus: Tarjoajalla on elinkeinon harjoittamisoikeus sekä tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin ulkomailla sekä tarjoaja ei ole liiketoimintakiellosta annetun lain (1059/ 1985) mukainen liiketoimintakieltoon määrätty elinkeinonharjoittaja tai yritys, jonka yhtiömies taikka hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja taikka muu siihen rinnastettavassa asemessa oleva henkilö on määrätty liiketoimintakieltoon.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

3. Vaatimus: Tarjoaja on suorittanut veronsa tilaajan kotimaassa.

4. Vaatimus: Tarjoaja on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa tilaajan kotimaassa.

5. Vaatimus: Tarjoaja noudattaa työhön sovellettavaa työehtosopimusta tai keskeisiä työehtoja, jotka ovat voimassa tilaajan kotimaassa.

6. Vaatimus: Tarjoajalla on toiminnan vastuuvakuutus, jonka vakuutusarvo on vähintään 500 000 euroa kutakin vahinkotapahtumaa kohden ja omavastuuosuus enintään 10 000 euroa.

7. Vaatimus: Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tarjoajan liikevaihto on ollut vähintään 500 000 euroa vuodessa, viimeksi vahvistetussa tilinpäätöksessä, joka on tehty viimeisen kahden vuoden aikana.

Mikäli tarjoaja ei voi toimittaa tilinpäätöstietoja, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa, tarjoajalla on mahdollisuus toimittaa selvitys vakavaraisuudestaan ja maksukyvystään muulla hankintayksikön hyväksymällä tavalla.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

8. Vaatimus: Tarjoaja on merkitty Turvatekniikan keskuksen Sähkö- ja Hissiurakoitsijarekisteriin ja tarjoajan vastuuhenkilöllä on Turvatekniikan keskuksen myöntämä pätevyystodistus.

9. Vaatimus: Tarjoajalla on käytössään varamiesjärjestelmä, joka takaa tehtävien tavoitteenmukaisen ja laadullisen lopputuloksen aikaansaamisen mahdollisissa sairastumis-, tms. häiriötilanteissa.

Helsingissä tai sen lähialueella, enintään 45 km säteellä Pasilan rautatieasemasta, olevan kenttähenkilöstön määrä katsotaan riittäväksi, jos tarjoajalla on vähintään 5 kenttähenkilöä, jotka toimivat vähintään neljässä itsenäisesti toimivassa huoltopiirissä.

10. Vaatimus: Tarjoajalla on ympärivuorokautinen päivystyspalvelu (24h) ja päivystyskeskus, jossa työskentelee arkisin klo 7:00–18:00 vähintään 2 henkilöä (tai puhelinjärjestelmä ohjaa ruuhkapuhelut toiselle henkilölle) ja muuna aikana vähintään 1 henkilö. Vastaanotetut ilmoitukset tulee kirjata yhtenäiseen (samaan) rekisteriin.

11. Vaatimus: Tarjoajan laskuista tai niiden liitteistä ilmenee kohde ja kohdenumero, ilmoitettu vika, ilmoittajan ja korjausluvan antajan nimi, ilmoitusaika ja kohteeseen saapumisaika (kellon aika ja päivämäärä) sekä tehty työ ja käytetyt varaosat.

12. Vaatimus: Tarjoajalla on käytössään huoltojen, vikojen ja korjausten reaaliaikainen seurantajärjestelmä, johon tilaajalla tai nimetyllä valvojalla on vapaa maksuton pääsy tai vastaava tiedot saadaan pyydettäessä 2 työpäivän sisällä. Järjestelmästä tai tiedosta tulee käydä ilmi vastaavat tiedot kuin laskuista ja niiden liitteistä on vaadittu.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2013-12-31 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus
Nimi: Helsingin kaupunki, kiinteistövirasto, tilakeskus
Yhteyspiste: Asiakaspalvelu

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2013-10-01 📅
Loppupäivä: 2016-10-01 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: Dnro HEL 2013-006464
Lisätietoja

Tarjousasiakirjoja on pyydettävä viimeistään 4.6.2013 klo 13:00 mennessä. Asiakirjojen pyynnit osoitteeseen tilakeskus@hel.fi

Asiakirjoja pyydettäessä tulee viestiin merkitä otsikoksi "Hissihuoltojen kilpailutus 1/2013".

Asiakirjapyynnin postitse esittävän tulee huomioida, että postin jakelu postilokerosta kiinteistöviraston tilakeskuksen asiakaspalveluun voi kestää enemmän kuin yhden vuorokauden.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 089-151744 (2013-05-07)

Lisätietoilmoitus (2013-06-13)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-06-13 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-07-26 📅
Julkaisupäivä: 2013-06-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 115-196232
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 89-151744
EUVL-S-numero: 115
Lähde: OJS 2013/S 115-196232 (2013-06-13)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-10-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 1 000 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-10-15 📅
Julkaisupäivä: 2013-10-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 203-352145
EUVL-S-numero: 203

Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: HEL 2013-006464

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Suomen Hissiurakointi Oy

Viite
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2013/S 115-196232
Lähde: OJS 2013/S 203-352145 (2013-10-15)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)

Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto (3)