Hirsirakenteisen koulukampuksen elinkaarihanke

Pudasjärven kaupunki

Pudasjärven kaupungin Terveellinen, älykäs ja muuttuva oppimis-, harraste- ja sivistysympäristö -hankkeen keskeisenä tarkoituksena on rakentaa monialainen oppimisympäristö, jolla voidaan vaikuttaa siellä olevien ihmisten hyvinvointiin, turvallisuuteen ja oppimismotivaatioon sekä pidentää rakennusten elinkaarta. Hanke toteutetaan elinkaarimallina, johon sisältyy noin 10-25 vuoden pituinen palvelusopimus. Tarkentuu tarjouspyynnössä.
Hankkeen keskeisenä tarkoituksena on toteuttaa koulukampus hirsirakenteisena. Hankkeessa keskeistä on hirsimateriaalin erityisluonteen ja -ominaisuuksien säilyttäminen ja jopa mahdollisuuksien mukaan vahvistaminen siten, että lopputulos on kaupunkikuvallisesti, arkkitehtonisesti, toiminnallisesti ja teknisesti laadukas. Tarjoajalta tai niiden ryhmittymältä odotetaan, että sillä on käytössään hirsirakentamisen ja -suunnittelun erityisasiantuntemusta. Koulukampus suunnitellaan 2020-luvun oppimisympäristövaatimuksia vastaavaksi ja se varustetaan valmiudella soveltaa moderneja opetusteknologioita. Rakennuskokonaisuus toteutetaan matalaenergiaratkaisuna. Rakentamisratkaisun tulee mahdollistaa rakennuskokonaisuuden muunneltavuus ajan kuluessa ja käyttötarpeiden muuttuessa.
Palvelut voivat käsittää ainakin kiinteistönhoitopalvelut, siivouspalvelut ja vahtimestaripalvelut. Palveluntuottaja ottaa kohteesta elinkaarivastuun palvelujakson ajaksi.
Tilaaja mahdollisesti kilpailuttaa hankkeen rahoituksen erikseen esimerkiksi kiinteistöleasing-muotoisena.
Hankkeen toteuttaminen on tarkoitus aloittaa 1.1.2014. Tavoitteena on, että kohde voidaan ottaa käyttöön 4.1.2016.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-03-29. Hankinta julkaistiin 2013-02-20.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Lemminkäinen Talo Oy
• Lemminkäinen Talotekniikka Oy

Kuka?

• Pudasjärven kaupunki

Mitä?

Missä?

• Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-02-20	hankintailmoitus
2013-02-25	Lisätietoilmoitus
2014-04-16	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2013-02-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakennushankkeen johto
Määrä tai laajuus:

Hankkeen laajuus on alustava arvio, joka voi muuttua.Hankkeen laajuus koko koulukampuksen osalta on noin 9 500 htm².Hanke voi käsittää kohteen suunnittelun ja rakentamisen, sekä kiinteistönhoidon, siivouspalvelun ja ylläpidon, jota koskeva palvelujakso on noin 10–25 vuoden pituinen.Sopimusrakenne ja sopimuskokonaisuuden laajuus tarkentuu menettelyn kuluessa.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rakennushankkeen johto 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Pudasjärven kaupunki
Postiosoite: PL 10
Postinumero: 93101
Postitoimipaikka: Pudasjärvi
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.pudasjarvi.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@pudasjarvi.fi 📧
Puhelin: +358 858755300 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-02-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-03-29 📅
Julkaisupäivä: 2013-02-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 038-060213
EUVL-S-numero: 38
Lisätietoja

Osallistumishakemukset toimitetaan sekä paperilla että joko CD-ROM levyllä tai muistitikulla. Ehdokkaan tulee toimittaa yhteystiedot, johon tarjouskilpailua koskevia tiedoksiantoja voidaan toimittaa. Osallistumishakemuksessa ja kirjekuoressa tulee olla osallistumishakemuksen esittäjän nimi sekä teksti: ”Pudasjärven hirsirakenteisen koulukampuksen elinkaarihanke”. Hankintailmoitusta koskevat tiedustelut tulee toimittaa molempiin sähköpostiosoitteisiin: tuomas.maatta@inspira.fi ja riku.tolvanen@inspira.fi viimeistään 4.3.2013 klo 16:00 mennessä, osoitekenttään merkitään ”Pudasjärven hirsirakenteisen koulukampuksen elinkaarihanke”.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankkeen keskeisenä tarkoituksena on toteuttaa koulukampus hirsirakenteisena. Hankkeessa keskeistä on hirsimateriaalin erityisluonteen ja -ominaisuuksien säilyttäminen ja jopa mahdollisuuksien mukaan vahvistaminen siten, että lopputulos on kaupunkikuvallisesti, arkkitehtonisesti, toiminnallisesti ja teknisesti laadukas. Tarjoajalta tai niiden ryhmittymältä odotetaan, että sillä on käytössään hirsirakentamisen ja -suunnittelun erityisasiantuntemusta. Koulukampus suunnitellaan 2020-luvun oppimisympäristövaatimuksia vastaavaksi ja se varustetaan valmiudella soveltaa moderneja opetusteknologioita. Rakennuskokonaisuus toteutetaan matalaenergiaratkaisuna. Rakentamisratkaisun tulee mahdollistaa rakennuskokonaisuuden muunneltavuus ajan kuluessa ja käyttötarpeiden muuttuessa.

Palvelut voivat käsittää ainakin kiinteistönhoitopalvelut, siivouspalvelut ja vahtimestaripalvelut. Palveluntuottaja ottaa kohteesta elinkaarivastuun palvelujakson ajaksi.

Tilaaja mahdollisesti kilpailuttaa hankkeen rahoituksen erikseen esimerkiksi kiinteistöleasing-muotoisena.

Hankkeen toteuttaminen on tarkoitus aloittaa 1.1.2014. Tavoitteena on, että kohde voidaan ottaa käyttöön 4.1.2016.

Vaihtoehdot hyväksytään ✅
Määrä tai laajuus:

Hankkeen laajuus on alustava arvio, joka voi muuttua.

Hankkeen laajuus koko koulukampuksen osalta on noin 9 500 htm².

Hanke voi käsittää kohteen suunnittelun ja rakentamisen, sekä kiinteistönhoidon, siivouspalvelun ja ylläpidon, jota koskeva palvelujakso on noin 10–25 vuoden pituinen.

Sopimusrakenne ja sopimuskokonaisuuden laajuus tarkentuu menettelyn kuluessa.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Mahdollisesti melusuojaus, tulvatorjunta, pihakalusteet, kalusteet ja laitteet kuten keittiölaitteet.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Pudasjärvi.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Hankintaviranomainen voi pyytää osallistumishakemuksen tehneiltä ehdokkailta vakuutuksen hankintalain (348/2007) 53 §:ssä tarkoitetusta kelpoisuudesta.

Hankintaviranomainen voi sulkea tarjouskilpailusta ehdokkaan, jos ehdokkaaseen tai ehdokkaan johtohenkilöön tai ehdokkaan edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävään henkilöön on sovellettavissa hankintalain (348/2007) 54 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste.

Osallistumishakemuksen yhteydessä on toimitettava seuraavat todistukset ja selvitykset sijoittautumismaan toimivaltaiselta viranomaiselta.

1. Veroviranomaisen antama todistus ennakkoperintärekisteriin ja arvonlisäverovelvolliseksi rekisteröitymisestä.

2. Kaupparekisteriote.

3. Viranomaisen antama todistus siitä, että ehdokas on suorittanut lainmukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut Suomessa tai muussa sijoittautumismaassaan, taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty.

4. Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty.

5. Tiedot käytettävästä työehtosopimuksesta.

6. Todistus voimassa olevasta lakisääteisestä tapaturmavakuutuksesta.

7. Tiedot työterveyshuollon järjestämisestä.

Vaaditut todistukset voidaan korvata esittämällä vastaavat tiedot Rakentamisen Laatu RALA ry:n yritystodistuksella tai Suomen Tilaajavastuu Oy:n raportilla.

Nämä todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia laskettuna osallistumishakemuksen jättöpäivästä.

Jos osallistumishakemus tehdään perustettavan yhtiön tai ryhmittymän (konsortio, työyhteenliittymä) nimissä, edellytetään, että ehdokas nimeää kaikki osallistumishakemusvaiheen osapuolet ja toimittaa pyydetyt selvitykset ja tiedot jokaisesta perustettavan yhtiön tai ryhmittymän taustalle nimeämästään tahosta erikseen.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

8. Ehdokkaan on toimitettava tuloslaskelma, tase ja toimintakertomus kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta.

9. Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemuksensa oheen pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto luottokelpoisuudesta tai yleisesti tunnetun luottotietoyrityksen rekisteristä tulostettu raportti.

Jos osallistumishakemus tehdään perustettavan yhtiön tai ryhmittymän (konsortio, työyhteenliittymä) nimissä edellytetään, että ehdokas nimeää kaikki osapuolet ja heidän roolinsa ryhmittymässä ja toimittaa pyydetyt selvitykset ja tiedot jokaisesta perustettavan yhtiön tai ryhmittymän taustalle nimeämästään tahosta erikseen.

Vähimmäistaso(t):

Ehdokkaan 12 kuukauden kokonaisliikevaihto on edellisen tilinpäätöskauden vahvistettujen tilinpäätöstietojen mukaan ollut vähintään 100 000 000 euroa.

Ehdokkaan taloudellista tilannetta ja luottokelpoisuutta kuvaavan ratingin tulee olla vähintään tasolla tyydyttävä (A), Suomen Asiakastieto Oy tai vastaava.

Ehdokkaan, perustettavan yhtiön tai ryhmittymän taustalle nimettyjen tahojen liikevaihdot voidaan laskea yhteen.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Ehdokkaan tai ehdokkaana olevan ryhmittymän tulee liittää osallistumishakemukseensa:

10. Referenssit:

Kaksi kohdetta tekniseltä vaativuudeltaan ja laajuudeltaan vastaavista rakennushankkeista, yksi referenssi yli 1 000 m² hirsirakennuksen rakentamisesta ja yksi ylläpitokohde edellisten viiden vuoden ajalta. Referensseistä ilmoitetaan keskeiset tiedot (nimi, laajuus, rakennustyyppi, arvo, ajankohta ja tilaaja yhteystietoineen).

Vastaavaksi rakennushankkeeksi katsotaan vähintään 5 000 m² toimistorakennukset tai julkispalveluita vastaavat palvelu- ja toimitilarakennukset kuten koulut, sairaalat ym.

11. Selvitys ulkopuolisesti todennetusta laadunvalvontajärjestelmästä.

Jos osallistumishakemus tehdään perustettavan yhtiön tai ryhmittymän (konsortio, työyhteenliittymä) nimissä, edellytetään, että ehdokas nimeää kaikki osapuolet ja toimittaa pyydetyt selvitykset ja tiedot jokaisesta perustettavan yhtiön tai ryhmittymän taustalle nimeämästään tahosta erikseen.

Vähimmäistaso(t):

Ehdokkaalla tulee olla vähintään kaksi teknisiltä ominaisuuksiltaan ja laajuudeltaan samankaltaista rakennuskohdetta viimeisten viiden vuoden ajalta.

Ehdokkaalla tulee olla vähintään yksi pinta-alaltaan vähintään 1 000 m² hirsirakennuskohde viimeisten viiden vuoden ajalta.

Ehdokkaalla tulee olla vähintään yksi teknisiltä ominaisuuksiltaan ja laajuudeltaan vastaava ylläpitokohde viimeisen viiden vuoden ajalta.

Ehdokkaalla tulee olla sertifioitu laatujärjestelmä.

Tarjouspyynnössä esitetään lisäksi vähimmäisvaatimukset koskien projektihenkilöstön ja suunnittelijoiden koulutusta, kokemusta ja pätevyyttä.

Vain vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoukset otetaan mukaan tarjouskilpailuun.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut:

Hankintaviranomainen varaa oikeuden vaatia vakuuksia ja takuita tai muita hankkeen luonteeseen soveltuvia vakuuksia tarjouspyynnön mukaisesti.

Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:

Suunnittelun ja rakentamisen kustannukset maksetaan maksuerätaulukon mukaisesti tilaajan tai rahoittajan toimesta. Palvelujakson kustannukset tilaaja maksaa tarjouspyynnössä tarkemmin määriteltävin ehdoin.

Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:

Hankintaviranomainen varaa oikeuden vaatia, että ryhmittymä muodostaa sopimuksen ajaksi yhtiörakenteen, tai mahdollisuuden vaatia yksittäiseltä toimijalta ensisijaista vastuuta tai vaatia jokaiselta toimijalta yhteisvastuullista vastuuta riippumatta hankkeen toteutusmuodon oikeudellisesta muodosta tarjouspyynnössä tarkemmin määriteltävällä tavalla.

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: Inspira Oy
Postiosoite: Jaakonkatu 3 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Yhteyspiste: Tuomas Määttä / Riku Tolvanen
Puhelin: +358 968035640 📞
Sähköposti: tuomas.maatta@inspira.fi 📧
: riku.tolvanen@inspira.fi 📧
URL lisätietoja varten: http://www.inspira.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: http://www.inspira.fi 🌏
Osallistumisen URL-osoite: http://www.inspira.fi 🌏

Viite
Lisätietoja

Osallistumishakemukset toimitetaan sekä paperilla että joko CD-ROM levyllä tai muistitikulla.

Ehdokkaan tulee toimittaa yhteystiedot, johon tarjouskilpailua koskevia tiedoksiantoja voidaan toimittaa.

Osallistumishakemuksessa ja kirjekuoressa tulee olla osallistumishakemuksen esittäjän nimi sekä teksti: ”Pudasjärven hirsirakenteisen koulukampuksen elinkaarihanke”.

Hankintailmoitusta koskevat tiedustelut tulee toimittaa molempiin sähköpostiosoitteisiin: tuomas.maatta@inspira.fi ja riku.tolvanen@inspira.fi viimeistään 4.3.2013 klo 16:00 mennessä, osoitekenttään merkitään ”Pudasjärven hirsirakenteisen koulukampuksen elinkaarihanke”.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 038-060213 (2013-02-20)

Lisätietoilmoitus (2013-02-25)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-02-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-04-02 📅
Julkaisupäivä: 2013-02-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 042-066236
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 38-060213
EUVL-S-numero: 42
Lähde: OJS 2013/S 042-066236 (2013-02-25)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-04-16)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.pudasjarvi.fi/ 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-04-16 📅
Julkaisupäivä: 2014-04-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 078-137076
EUVL-S-numero: 78

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 22 000 000 💰
42 000 000 💰
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Pudasjärvi

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. suunnitteluratkaisun tekniset ja toiminnalliset vaatimukset
2. hirsirakenteiden toimivuus
3. rakentamisen projektisuunnitelman, palvelujen käytönaikaisen projektisuunnitelman sekä pitkän tähtäimen suunnitelman (PTS) sisältö
4. rakentamisen energiatehokkuus, vedenkulutus ja muut ympäristötavoitteet

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-12-19 📅
Nimi: Lemminkäinen Talo Oy

2️⃣
Nimi: Lemminkäinen Talotekniikka Oy
Lähde: OJS 2014/S 078-137076 (2014-04-16)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)

Rakentamiseen liittyvät palvelut (8)

Rakennustöiden johto

Rakennushankkeen johto