Hätäkeskuslaitoksen virkavaatetus

Poliisin tekniikkakeskus

Hankinnan kohteena on Hätäkeskuslaitoksen virkavaatetuksen ja asusteiden, virka-asematunnusten sekä muiden merkkien ja tarvikkeiden toimittaminen Hätäkeskuslaitokselle tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määriteltyjen ehtojen mukaisesti.
Poliisin tekniikkakeskus kilpailuttaa hankinnan Hätäkeskuslaitoksen puolesta ja sopimus tehdään Toimittajan ja Hätäkeskuslaitoksen välille.
Sopimuskausi on määräaikainen ja se alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi. Sopimus tulee voimaan, kun molemmat sopijapuolet ovat sen toimivaltaisten edustajiensa toimesta allekirjoittaneet. Sopimuksen kesto on allekirjoitushetkestä kolme (3) vuotta, jonka lisäksi Hätäkeskuslaitos pidättää oikeuden jatkaa sopimusta kahden (2) optiovuoden ajan, yhden (1) vuoden kerrallaan. Hätäkeskuslaitoksella on oikeus sopimuskauden aikana irtisanoa sopimus päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanomisoikeus koskee myös optiovuosia.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-10-21. Hankinta julkaistiin 2013-09-03.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Image Wear Oy

Kuka?

• Poliisin tekniikkakeskus

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-09-03	hankintailmoitus
2014-01-02	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2013-09-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Työvaatteet, erikoistyövaatteet ja työasusteet
Määrä tai laajuus: 270 000470 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Työvaatteet, erikoistyövaatteet ja työasusteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Poliisin tekniikkakeskus
Postiosoite: Savonsuontie 8
Postinumero: 45720
Postitoimipaikka: Kuusankoski
Yhteystiedot
Sähköposti: hankinnat.ptk@poliisi.fi 📧
Puhelin: +358 718780161 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-09-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-10-21 📅
Julkaisupäivä: 2013-09-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 172-297309
EUVL-S-numero: 172
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat voi tilata sähköpostitse osoitteesta hankinnat.ptk@poliisi.fi Sähköpostiviestin otsikkokentässä tulee mainita viite "Hätäkeskuslaitoksen virkavaatetus, asianro 2300/2012/374: Tarjouspyyntötilaus".

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Poliisin tekniikkakeskus kilpailuttaa hankinnan Hätäkeskuslaitoksen puolesta ja sopimus tehdään Toimittajan ja Hätäkeskuslaitoksen välille.

Sopimuskausi on määräaikainen ja se alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi. Sopimus tulee voimaan, kun molemmat sopijapuolet ovat sen toimivaltaisten edustajiensa toimesta allekirjoittaneet. Sopimuksen kesto on allekirjoitushetkestä kolme (3) vuotta, jonka lisäksi Hätäkeskuslaitos pidättää oikeuden jatkaa sopimusta kahden (2) optiovuoden ajan, yhden (1) vuoden kerrallaan. Hätäkeskuslaitoksella on oikeus sopimuskauden aikana irtisanoa sopimus päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanomisoikeus koskee myös optiovuosia.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 270 000 💰
470 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:

Hätäkeskuslaitos pidättää oikeuden jatkaa sopimusta kahden (2) optiovuoden ajan, yhden (1) vuoden kerrallaan.

Alustava aikataulu optioiden käyttöä varten: 36 kuukautta
Kesto: 36 kuukautta
Viitenumero: 2300/2012/374

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Vaatimus 1:

Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee kaikkia ryhmittymän jäseniä.

Selvitys:

Tarjoaja toimittaa tarjouksen liitteenä selvityksen rekisterimerkinnöistä. Selvitykset eivät saa olla tarjouksen jättöhetkellä kolmea (3) kuukautta vanhempia.

Vaatimus 2:

Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous on tehty ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Tarjoaja vakuuttaa, että:

1. se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja tai, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;

2. tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta;

3. tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä kohtiin 1 ja 2 liittyvät todistukset, jotka tarjouslomakkeessa annettu vakuutus korvaa. Todistusten tulee olla vuodelta 2013.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Vaatimus 1:

Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1-4. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on tarjousajan päättyessä 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.

Selvitys:

Poliisin tekniikkakeskus selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan Poliisin tekniikkakeskukselle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.

Vaatimus 2:

Tarjoajan kokonaisliikevaihto on vähintään kaksisataa tuhatta (200 000) euroa kahdelta (2) viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta yhteenlaskettuna. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot enintään kahdelta (2) viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on ne sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoajalla ei ole takanaan kahta tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla PTK:n hyväksymällä asiakirjalla.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Vaatimus 1:

Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään sopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista (katso sopimusehdot).

Selvitys:

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä. Selvityksessä tulee kuvata merkittävimmät alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen.

Vaatimus 2:

Tarjoajalla on kokemusta viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta virkavaatteiden toimittamisesta vähintään kahdelle (2) eri viranomaiselle, joiden hankinnat ovat yhteenlaskettuna olleet vähintään 50 000 euroa (alv 0 %). Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä.

Tarjoajan tulee antaa tarjouslomakkeella vaaditut tiedot referensseistä.

Vaatimus 3:

Hankinnan kohteena olevien tuotteiden ja palveluiden toimittamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Tarjoajalla tai sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu tuotteiden toimittamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevien tuotteiden ja palveluiden toimittamisen.

Tarjoajan tulee liittää tarjouslomakkeeseen yleiskuvaus tuotteiden ja palveluiden toimittamisessa käytettävistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita noudatetaan.

Selvityksessä on annettava seuraavat tiedot:

— miten tarjoaja varmistaa tuotteissa käytettävän…

… materiaalin kestävyyden?

… materiaalin, tarvikkeiden, pakkauksen ja merkintöjen sekä toimitusten muun virheettömyyden?

— miten tarjoaja varmistaa lopputuotteiden vaatimustenmukaisuuden ja laadun?

Lisäksi tarjoajan on todennettava laadunhallintajärjestelmän vaatimuksen mukaisuus. Todentamisen voi tehdä esittämällä ISO 9001:2008 tai vastaavan sertifikaatin tai toimittamalla todistuksen vastaavista laadunvarmistustoimenpiteistä.

Selvitys annetaan myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita tarjottu alihankkija noudattaa siltä osin, kuin alihankkija osallistuu edellä mainittujen tuotteiden toimittamiseen.

Laadunvarmistustoimenpiteiden on oltava auditoitavissa hankinnan toteuttamisen aikana.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2014-01-31 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Muut kielet: Tarjousasiakirjat, mukaan lukien tarjouslomake, tulee toimittaa suomenkielisinä. Muut liitteet ja esitemateriaali voidaan toimittaa vaihtoehtoisesti englanninkielisinä.

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kirjaamo

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 2300/2012/374
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat voi tilata sähköpostitse osoitteesta hankinnat.ptk@poliisi.fi

Sähköpostiviestin otsikkokentässä tulee mainita viite "Hätäkeskuslaitoksen virkavaatetus, asianro 2300/2012/374: Tarjouspyyntötilaus".

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 172-297309 (2013-09-03)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-01-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 389 758 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 6
Postinumero: 45701

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-01-02 📅
Julkaisupäivä: 2014-01-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 002-001537
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 172-297309
EUVL-S-numero: 2
Lisätietoja

Poliisin tekniikkakeskus on kilpailuttanut hankinnan Hätäkeskuslaitoksen toimeksiannosta. Sopimus on Toimittajan ja Hätäkeskuslaitoksen välinen.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-11-13 📅
Nimi: Image Wear Oy
Postiosoite: Yrittäjänkatu 24
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33710
Maa: Suomi 🇫🇮
Internetosoite: http://www.imagewear.eu 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0689586-1
Lähde: OJS 2014/S 002-001537 (2014-01-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet ja tarvikkeet (6 uudet hankinnat)

Työvaatteet, erikoistyövaatteet ja työasusteet (4)