Hankejohtamisen projektitoimistopalveluiden hankinta (PMO)

Gasum Oy

Hankkeen kehitysvaiheessa vuonna 2014 arvioidaan tarvittavan noin 10 hengen täysipäiväiset henkilöresurssit, toteutusvaiheessa vuosina 2015–2018 noin 20–30 henkilön täysipäiväiset henkilöresurssit.
Henkilöiden sijoituspaikka on suunniteltu olevan Gasumin toimipisteessä Espoossa Miestentie 1:ssä. Toteutusvaiheessa osa henkilöstöstä sijoittuu hankkeen eri työmaa-alueille. Henkilöstöresurssit toimivat Gasumin prosessien mukaisesti.
Hankittavat palvelut:
projektitoimistopalveluihin (PMO) sisältyy edellämainittujen hekilöresurssien lisäksi ainakin seuraavat palvelut:
— tekninen suunnittelu,
— projektijohto ja -hallintapalvelut,
— dokumentoinnin hallintapalveut Gasumin järjestelmää käyttäen (M-files),
— hankintojen toteutus ja johto,
— laadunvarmistuspalvelut,
— työmaan johto- ja valvontapalvelut,
— kustannusseurantaa, raportointipalvelut (mm. EU-tukiin liittyen),
— muut projektitoimiston palvelut.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-09-25. Hankinta julkaistiin 2013-09-02.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2013-09-02 hankintailmoitus
2014-04-14 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2013-09-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakentamiseen liittyvät palvelut
Määrä tai laajuus: Hankejohtamisen projektitoimistopalveluiden hankintaa (PMO) vuosille 2014–2019.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rakentamiseen liittyvät palvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Gasum Oy
Postiosoite: PL 21
Postinumero: 02151
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Sähköposti: kai.toivoniemi@gasum.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-09-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-09-25 📅
Julkaisupäivä: 2013-09-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 171-296871
EUVL-S-numero: 171
Lisätietoja
Lisätietoja voi pyytää sähköpostiosoitteesta kai.toivoniemi@gasum.fi (josta myös saa Hilma ilmoituksen liitteenä olevat osallistumishakemuslomakkeet). Kysymykset on esitettävä viimeistään 13.9.2013 klo 16:00. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi puheluihin ei voida vastata. Määräaikaan mennessä saadut kysymykset ja niiden vastaukset lähetään samansisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankkeen kehitysvaiheessa vuonna 2014 arvioidaan tarvittavan noin 10 hengen täysipäiväiset henkilöresurssit, toteutusvaiheessa vuosina 2015–2018 noin 20–30 henkilön täysipäiväiset henkilöresurssit.
Henkilöiden sijoituspaikka on suunniteltu olevan Gasumin toimipisteessä Espoossa Miestentie 1:ssä. Toteutusvaiheessa osa henkilöstöstä sijoittuu hankkeen eri työmaa-alueille. Henkilöstöresurssit toimivat Gasumin prosessien mukaisesti.
Hankittavat palvelut:
projektitoimistopalveluihin (PMO) sisältyy edellämainittujen hekilöresurssien lisäksi ainakin seuraavat palvelut:
— tekninen suunnittelu,
— projektijohto ja -hallintapalvelut,
— dokumentoinnin hallintapalveut Gasumin järjestelmää käyttäen (M-files),
— hankintojen toteutus ja johto,
— laadunvarmistuspalvelut,
— työmaan johto- ja valvontapalvelut,
— kustannusseurantaa, raportointipalvelut (mm. EU-tukiin liittyen),
— muut projektitoimiston palvelut.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
1. Rekisterit
Ehdokas on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Jos ehdokas ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, se sitoutuu toimittamaan hankintayksikön pyynnöstä selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista.
Näytä lisää
Selvitykset pyydettäessä:
— todisteet rekisterimerkinnöistä, kaupparekisterinote.
— selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos ehdokas ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla ehdokkaan itsensä laatima.
Hankintayksikkö voi tarkistaa yrityksen rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ) ja kaupparekisteriotteen merkinnät.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
2. Taloudellinen tilanne
Ehdokkaan liikevaihdon edelliseltä tilikaudelta tulee olla vähintään kymmenen miljoonaa (10 000 000,00) euroa. Mikäli ehdokas käyttää alihankkijaa, voidaan myös alihankkijan liikevaihto huomioida vaatimuksen täyttymisessä.
Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1–3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Ehdokas, jonka ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta siinä tapauksessa, ettei ehdokas kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.
Näytä lisää
Selvitykset liitteeksi:
— Rating Alfa tai riskiluokitus tai vastaava raportti, joka sisältää ehdokkaan riskiluokituksen.
tai
— Tilinpäätöstiedot edellisestä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys.
Hankintayksikkö voi tarkistaa ehdokkaan taloustietoja yleisistä tietolähteistä.
Mikäli ehdokas käyttää alihankkijoita, koskee tämä vaatimus myös niitä.
Selvitykset pyydettäessä:
— ehdokkaan tulee erikseen pyydettäessä toimittaa kolmen (3) viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset.
— mikäli ehdokkaalla on takanaan vähemmän kuin kolme tilikautta tai ehdokkaan luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee ehdokkaan toimittaa erikseen pyydettäessä kaikilta tilikausilta vastaavat tiedot ja pyydettäessä selvittää vakavaraisuutensa ja maksukykynsä muulla tilaajan hyväksymällä luotettavalla tavalla.
Näytä lisää
3. Verot ja maksut
Ehdokas on suorittanut veronsa, eläkemaksunsa ja muut lakisääteiset maksut. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Jos ehdokas käyttää alihankkijoita, vaatimus koskee myös niitä ja myös niiden osalta tulee liittää selvitykset osallistumishakemukseen.
Näytä lisää
— todistus verojen maksamisesta sekä
— todistus lakisääteisten eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.
4. Vastuuvakuutus
Ehdokkaalla on voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa hankintaan tai ehdokas sitoutuu ottamaan sellaisen viimeistään sopimuskauden alkaessa, mikäli ehdokas valitaan toimittajaksi.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
5. Referenssit
Vähimmäisvaatimus
Ehdokkaalla on vähintään yksi (1) referenssilomakkeessa määritelty vähimmäisvaatimukset täyttävä referenssi.
Yksilöimättömiä referenssitietoja ei tulla huomioimaan.
Mikäli ehdokas osoittaa minimivaatimuksen täyttymisen vetoamalla alihankkijan referensseihin, tulee myös alihankkijan osalta täyttää referenssilomake.
Selvitykset liitteeksi:
— referenssilomake 3 täytettynä
6. Alihankkijat
Palvelun tuottamisessa käytettävät alihankkijat, joiden resursseihin ehdokas vetoaa, nimetään osallistumishakemuksessa. Ehdokas vastaa alihankkijoiden toimista kuin omistaan.
Alihankkijoita koskevat samat kohdissa 1–3 ilmoitetut vähimmäisvaatimukset kuin ehdokastakin, pl. liikevaihtovaatimus.
— selvitys alihankkijoista ja heidän tehtävistään.
Tilaaja varaa oikeuden pyytää erikseen alihankkijoista vastaavat selvitykset kuin ehdokkaasta.
7. Palvelunkuvaus
Ehdokkaan tulee kuvata palvelutuotantoprosessiensa laaduntuotto- ja suorituskykyään toimittamalla palvelunkuvaukset kaikista hankinnan kohteena olevista palveluista.
8. Laadunhallinta
Tarjoajalla on kirjallinen laadunhallintamenettely. Kuvaa laadunhallintamenettely erillisellä liitteellä.
9. Henkilöstöresurssit
Ehdokkaalla on riittävä määrä henkilöstöä siten kuin henkilöstöresurssilomakkeessa on määritetty.
— selvitys tarjottujen henkilöiden määrästä sekä siitä, miten ehdokas varmistaa resurssien saatavuuden välittömästi sopimuskauden alkaessa
— henkilöstölomake 3 täytettynä tarjotuista henkilöistä.

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Gasum Oy
Kai Toivoniemi

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 171-296871 (2013-09-02)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-04-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Öljy- ja kaasuteollisuuteen liittyvät palvelut
Hankinnan kokonaisarvo: 19 157 988 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Öljy- ja kaasuteollisuuteen liittyvät palvelut 📦

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: 02150
Yhteystiedot
Puhelin: +358 405420041 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-04-14 📅
Julkaisupäivä: 2014-04-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 076-132516
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 171-296871
EUVL-S-numero: 76

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Lähde: OJS 2014/S 076-132516 (2014-04-14)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Tuotteet/palvelut:
Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja... Rakentamiseen liittyvät palvelut