Finpro ry:n matkavakuutusten kilpailutus

Finpro ry

Finprolla on Suomessa noin 100 matkustavaa työntekijää, jotka matkustavat säännöllisesti. Matkapäivien lukumäärä on noin 3 800 vuodessa. Noin puolet matkoista on kotimaanmatkoja.
Finpron ulkomaantoimipisteissä työskentelee noin 35 lähetettyä henkilöä. Komennusmatkoilla on mukana yhteensä noin 15 puolisoa ja 25 alaikäistä lasta. Lisäksi ulkomaantoimipisteissä työskentelee yhtä aikaa noin 20 harjoittelijaa 6 kuukauden mittaisissa harjoittelujaksoissa.
Yllä ilmoitetut matkapäivä- ja henkilömäärät ovat arvioita, ja toteutuneet määrät tarkistetaan vuosittain.
Hankinnan kohteena ovat matkavakuutukset:
— Suomessa työskenteleville henkilöille enintään 3 kuukauden pituisille koti- ja ulkomaan työmatkoille,
— ns. komennusmatkavakuutukset yli 3 kuukauden matkoille ulkomaan toimipisteissä työskenteleville lähetetyille henkilöille ja heidän perheenjäsenilleen,
— ns. komennusmatkavakuutukset yli 3 kuukauden matkoille ulkomaan toimipisteissä työskenteleville harjoittelijoille.
Hankinnan kohteena ei ole vakuutuksiin liittyvä meklari/välityspalvelu.
Tarkempi hankintojen kuvaus ja vaatimukset on esitetty hankintailmoitukseen liitetyissä tarjouspyyntöasiakirjoissa, jotka saatavissa osoitteessa www.hilma.fi

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-11-20. Hankinta julkaistiin 2013-10-10.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2013-10-10 hankintailmoitus
2014-01-31 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2013-10-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rahoitus- ja vakuutuspalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rahoitus- ja vakuutuspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Finpro ry
Postiosoite: Porkkalankatu 1, PL 358
Postinumero: 00181
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: matkavakuutuskilpailutus@finpro.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-10-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-11-20 📅
Julkaisupäivä: 2013-10-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 200-346349
EUVL-S-numero: 200
Lisätietoja
Tarjouspyyntöasiakirjat tallennettu hankintailmoituksen yhteyteen ja saatavissa osoitteessa www.hilma.fi

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Finprolla on Suomessa noin 100 matkustavaa työntekijää, jotka matkustavat säännöllisesti. Matkapäivien lukumäärä on noin 3 800 vuodessa. Noin puolet matkoista on kotimaanmatkoja.
Finpron ulkomaantoimipisteissä työskentelee noin 35 lähetettyä henkilöä. Komennusmatkoilla on mukana yhteensä noin 15 puolisoa ja 25 alaikäistä lasta. Lisäksi ulkomaantoimipisteissä työskentelee yhtä aikaa noin 20 harjoittelijaa 6 kuukauden mittaisissa harjoittelujaksoissa.
Näytä lisää
Yllä ilmoitetut matkapäivä- ja henkilömäärät ovat arvioita, ja toteutuneet määrät tarkistetaan vuosittain.
Hankinnan kohteena ovat matkavakuutukset:
— Suomessa työskenteleville henkilöille enintään 3 kuukauden pituisille koti- ja ulkomaan työmatkoille,
— ns. komennusmatkavakuutukset yli 3 kuukauden matkoille ulkomaan toimipisteissä työskenteleville…
… lähetetyille henkilöille ja heidän perheenjäsenilleen,
… harjoittelijoille.
Hankinnan kohteena ei ole vakuutuksiin liittyvä meklari/välityspalvelu.
Tarkempi hankintojen kuvaus ja vaatimukset on esitetty hankintailmoitukseen liitetyissä tarjouspyyntöasiakirjoissa, jotka saatavissa osoitteessa www.hilma.fi

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Rekisteröitymistä koskevat velvoitteiden täyttämisen vakuudeksi tarjoukseen tulee liittää tarjouspyynnön liitteen 3 mukainen vakuutus tarjoajan virallisen nimenkirjoittajan allekirjoittamana.
Tarkemmat vaatimukset esitetty hankintailmoitukseen liitetyissä tarjouspyyntöasiakirjoissa, jotka saatavissa osoitteessa www.hilma.fi
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Tarjoajan tulee olla merkitty lakisääteisten vaatimusten mukaisesti kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja muihin lakisääteisiin viranomaisrekistereihin. Tarjoajan tulee olla täyttänyt velvollisuutensa suorittaa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä lakisääteiset vakuutusmaksut. Velvoitteiden täyttämisen vakuudeksi tarjoukseen tulee liittää liitteen 3 mukainen vakuutus tarjoajan virallisen nimenkirjoittajan allekirjoittamana.
Näytä lisää
Sopimuskumppaniksi valitun tarjoajan on toimitettava Finprolle ennen sopimuksen allekirjoittamista vähintään seuraavat todistukset: kaupparekisteriote, todistus verojen maksamisesta ja todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen (työeläke- ja tapaturmavakuutusmaksut) maksamisesta, sekä jos Tilaajavastuulaki (1233/2006) tulee sovellettavaksi hankinnassa, edellä mainittujen selvitysten lisäksi selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Todistukset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia.
Näytä lisää
Tarjoajalla tulee olla hankinnan kokoon nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan toteuttamiseen.
Tarjoajalla on oltava joko:
a) voimassaoleva kansainvälisen luokituslaitoksen antama luokitustodistus, joka on tarjousajan päättyessä vähintään BBB tai sitä vastaava arvo. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan pyydettäessä todistuksen luottoluokituksestaan.
tai:
b) Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1–2.
c) Tarjoajan taloudellisen tilanteen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan a)- tai b)-kohtia vastaava.
Finpro voi käyttää tarjoajan taloudellisten edellytysten arvioinnissa julkisia rekisteritietoja sekä Asiakastieto Oy:n tai muuta yleistä luottotietorekisteriä Suomessa tai ulkomailla.
Vaadittaessa tarjoajan on toimitettava Finprolle tilinpäätöstietonsa viimeiseltä kahdelta (2) tilikaudelta tai mikäli tilikausia ei ole, vastaava selvitys taloudellisesta tilasta.
Tarjoajan vakuutusmaksutulon on oltava vähintään 30 miljoonaa euroa vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.
Näytä lisää
Tarkemmat vaatimukset esitetty hankintailmoitukseen liitetyissä tarjouspyyntöasiakirjoissa, jotka saatavissa osoitteessa www.hilma.fi
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Tarjoajalla on oltava kokemusta hankinnan kohteena olevien vakuutuspalvelujen tuottamisesta vähintään viimeisen kolmen vuoden aikana.
Tarjoajalla on oltava Suomessa vähintään kaksi (2) asiakasreferenssiä, joissa asiakkaalla on matkavakuutuksen alaisia henkilöitä vähintään 200. Referenssiasiakkuuksien tulee olla edelleen voimassa. Jokaisen referenssin on pidettävä sisällään niin matkustaja-, matkatavara-, kuin matkavastuuvakuutuksia niin alle 3 kk työmatkoilla kuin yli 3 kk komennuksilla.
Näytä lisää
Tarjoajalla on oltava hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävästi henkilöstöä hankinnan toteuttamiseen, ja työhön nimetyillä henkilöillä on oltava hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävä kokemus.
Tarjoajan tulee nimetä sopimusvaiheessa yksi asiakas- ja sopimusvastaava henkilö vastaamaan matkavakuutuksien asiakkuuden ja sopimuksen hallinnasta. Asiakas- ja sopimusvastaavalla sekä hänen varahenkilöllään tulee olla vähintään kahden (2) vuoden kokemus asiakkuudenhallinnan tehtävistä vakuutusyhtiön (tarjoajan tai jonkin muun vakuutusyhtiön) palveluksessa matkavakuutuksia koskien.
Näytä lisää
Asiakas- ja sopimusvastaavan henkilön tulee voida palvella Finproa suomen ja englannin kielellä.
Lisäksi toimittajan on nimettävä sopimusvaiheessa yksi (1) matkavakuutuksiin keskittynyt vakuutuslajiasiantuntija vastaamaan vaativien kysymysten käsittelystä sekä kehitysasioista. Kyseinen henkilö voi olla sama kuin asiakas- ja sopimusvastaava henkilö.
Näytä lisää
Vadittavat selvitykset:
Tarjoajan on esitettävä selvitys vaatimusten täyttymisestä täyttämällä tarjouspyynnön liite 2 Vähimmäisvaatimusten vastaavuus ja hinnat-taulukko.
Tarjoukseen on liitettävä erilliset kuvaukset vähintään kahdesta asiakasreferensseistä. Referenssikuvauksista on käytävä selkeästi esille yllämainittujen asiakasreferensseille asetettujen vaatimusten täyttyminen. Lisäksi kuvauksista on käytävä ilmi referenssikohteen yhteyshenkilö sekä tämän yhteystiedot, johon Finprolla on oltava oikeus halutessaan ottaa yhteyttä.
Näytä lisää
Tarkemmat vaatimukset esitetty hankintailmoitukseen liitetyissä tarjouspyyntöasiakirjoissa, jotka saatavissa osoitteessa www.hilma.fi
Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:
Esitetty hankintailmoitukseen liitetyissä tarjouspyyntöasiakirjoissa, jotka saatavissa osoitteessa www.hilma.fi

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2014-05-31 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Nimi: Finpro ry
Sähköposti: anna-maija.karvonen@finpro.fi 📧

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 200-346349 (2013-10-10)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-01-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 367 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-01-31 📅
Julkaisupäivä: 2014-02-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 025-039878
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 200-346349
EUVL-S-numero: 25

Kohde
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2014-01-01 📅
Nimi: Vakuutusosakeyhtiö Eurooppalainen
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2014/S 025-039878 (2014-01-31)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍