Espoon kaupungin kiinteistöjen ja yleisten alueiden toiminnanohjausjärjestelmä

Espoon kaupunki

Espoon kaupunki on vuoden 2011 alusta lähtien tuottanut kiinteistöjen hallintaan sekä katu- ja viherpalveluihin liittyvät palvelut tilaaja-tuottajamallin mukaisesti. Tekninen ja ympäristötoimi (TYT) vastaa tilaajatoiminnoista, Palveluliikelaitosten toimiala (PALI) vastaa palveluiden tuottamisesta.
Toimintaprosessien ja vastuiden tarkentuminen edellyttää uutta järjestelmää tukemaan toimintaa. Tällä hankinnalla Espoon kaupunki hankkii toiminnanohjausjärjestelmän, joka tukee työnohjausta ja työtuntien kirjausta, projektointia aliprojekteineen, varastonhallintaa, sisäistä ja ulkoista laskutusta sekä raportointia ja seurantaa konsernihallintomallin mukaisesti.
Hankinnan tavoitteena on, että Espoolla on jatkossa käytössään toiminnanohjausjärjestelmä, joka tukee Espoon toimintaa palvelujen hankkijana ja tuottajana. Järjestelmä virheiden ja päällekkäisyyksien välttämiseksi integroidaan useisiin muihin Espoon järjestelmiin, erityisesti taloudenohjaus- ja kiinteistöhoidon järjestelmiin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-03-06. Hankinta julkaistiin 2013-02-01.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Digia Oyj

Kuka?

• Espoon kaupunki

Mitä?

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-02-01	hankintailmoitus
2013-02-20	Lisätietoilmoitus
2013-12-27	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2013-02-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon kaupunki
Postiosoite: PL 640
Postinumero: 02070
Postitoimipaikka: Espoon kaupunki
Yhteystiedot
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-02-01 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-03-06 📅
Julkaisupäivä: 2013-02-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 025-038612
EUVL-S-numero: 25
Lisätietoja

Suomenkielinen osallistumishakemus liitteineen kahtena kappaleena sekä sähköisessä muodossa joko CD-levyllä tai muistitikulla.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Toimintaprosessien ja vastuiden tarkentuminen edellyttää uutta järjestelmää tukemaan toimintaa. Tällä hankinnalla Espoon kaupunki hankkii toiminnanohjausjärjestelmän, joka tukee työnohjausta ja työtuntien kirjausta, projektointia aliprojekteineen, varastonhallintaa, sisäistä ja ulkoista laskutusta sekä raportointia ja seurantaa konsernihallintomallin mukaisesti.

Hankinnan tavoitteena on, että Espoolla on jatkossa käytössään toiminnanohjausjärjestelmä, joka tukee Espoon toimintaa palvelujen hankkijana ja tuottajana. Järjestelmä virheiden ja päällekkäisyyksien välttämiseksi integroidaan useisiin muihin Espoon järjestelmiin, erityisesti taloudenohjaus- ja kiinteistöhoidon järjestelmiin.

Viitenumero: 562/2013.

Menettely
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Espoon kaupunki, hankintapalvelut
Nimi: Espoon kaupunki, hankintapalvelut
Sähköposti: hankinta.ict@espoo.fi 📧
Nimi: Espoon kaupunki, Asiakirjahallinto kirjaamo
Postiosoite: PL 1, käyntiosoite: Siltakatu 11, 3. krs (kauppakeskus Entresse).

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 562/2013.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 025-038612 (2013-02-01)

Lisätietoilmoitus (2013-02-20)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-02-20 📅
Julkaisupäivä: 2013-02-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 038-059014
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 25-038612
EUVL-S-numero: 38
Lähde: OJS 2013/S 038-059014 (2013-02-20)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-12-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 450 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Menettelyn tyyppi: Ei määritelty
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-12-27 📅
Julkaisupäivä: 2013-12-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 251-440687
EUVL-S-numero: 251

Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: 562/2013

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-11-04 📅
Nimi: Digia Oyj
Postiosoite: Valimotie 21
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00380
Maa: Suomi 🇫🇮
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 08313124

Viite
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2013/S 38-059014
Lähde: OJS 2013/S 251-440687 (2013-12-27)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)