Espoon Asunnot Oy:n omistamien kiinteistöjen viemäri- ja sadevesihuoltopalvelut

Espoon Asunnot Oy

Espoon Asunnot Oy:n omistamien kiinteistöjen viemäri- ja sadevesihuoltopalvelut
Tällä hetkellä Espoon Asunnot Oy:n omistuksessa on n. 14 000 asuntoa
Kiinteistöjen viemäri- ja sadevesihuoltopalveluihin
sisältyviä tehtävänimikkeitä ovat mm:
- viemäriputkien avaus ja huuhtelu,
- sadevesikaivon tyhjennys,
- rasvanerotuskaivon tyhjennys ja pesu,
- viemäriputken pesu ja kuvaustyö.
Tämän tarjouskilpailun voittaneen yrityksen kanssa tullaan tekemään hankintasopimus Espoon Asunnot Oy:n omistamien kiinteistöjen viemäri- ja sadevesihuoltopalveluiden suorittamisesta. Työt teetetään tarjouslomakkeella annettujen tarjoushintojen mukaan.
Sopimuksen piirissä olevat palvelut ovat pääosin vikailmoituksiin perustuvia, joten tilaaja ei takaa sopimukseen sisältyvää työmäärää.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-04-26. Hankinta julkaistiin 2013-03-11.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Delete Puhdistuspalvelut Oy

Kuka?

• Espoon Asunnot Oy

Mitä?

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-03-11	hankintailmoitus
2013-07-02	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2013-03-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Viemäreiden puhdistaminen
Määrä tai laajuus:

Arviolta 40 000 EUR (alv 0)/ vuosi.Sopimuksen arvo neljässä vuodessa n. 160 000 EUR ilman arvonlisäveroa.150 000,00160 000,00

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Viemäreiden puhdistaminen 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon Asunnot Oy
Postiosoite: Upseerinkatu 3 B
Postinumero: 02600
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Sähköposti: veli-matti.rasanen@espoonkruunu.fi 📧
Puhelin: +358 505246928 📞
Faksi: +358 981658061 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-03-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-04-26 📅
Julkaisupäivä: 2013-03-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 051-083832
EUVL-S-numero: 51
Lisätietoja

Hankinta kilpailutetaan avoimella menettelyllä. Jos viemäri- ja sadevesihuoltopalveluja tekevä yritys täyttää tässä hankintailmoituksessa annetut ehdot ja on kiinnostunut antamaan hintatarjouksen tästä hankinnasta, tulee yrityksen lähettää tämän hankintailmoituksen tekijälle tarjous tässä hankintailmoituksessa ja tarjouspyynnössä pyydettyine liitteineen 26.4.2013 klo 16 mennessä. Tämän hankintailmoituksen liitteenä ovat kaikki tarjouspyyntöasiakirjat. Jos saatte ne tulostettua niin tällöin ei ole tarvetta pyytää hankintayksiköltä enää tarjouspyyntöasiakirjoja.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Espoon Asunnot Oy:n omistamien kiinteistöjen viemäri- ja sadevesihuoltopalvelut

Tällä hetkellä Espoon Asunnot Oy:n omistuksessa on n. 14 000 asuntoa

Kiinteistöjen viemäri- ja sadevesihuoltopalveluihin

sisältyviä tehtävänimikkeitä ovat mm:

- viemäriputkien avaus ja huuhtelu,

- sadevesikaivon tyhjennys,

- rasvanerotuskaivon tyhjennys ja pesu,

- viemäriputken pesu ja kuvaustyö.

Tämän tarjouskilpailun voittaneen yrityksen kanssa tullaan tekemään hankintasopimus Espoon Asunnot Oy:n omistamien kiinteistöjen viemäri- ja sadevesihuoltopalveluiden suorittamisesta. Työt teetetään tarjouslomakkeella annettujen tarjoushintojen mukaan.

Sopimuksen piirissä olevat palvelut ovat pääosin vikailmoituksiin perustuvia, joten tilaaja ei takaa sopimukseen sisältyvää työmäärää.

Määrä tai laajuus:

Arviolta 40 000 EUR (alv 0)/ vuosi.

Sopimuksen arvo neljässä vuodessa n. 160 000 EUR ilman arvonlisäveroa.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 150 000,00 💰
160 000,00 💰
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Espoo

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjouksen liitteenä on oltava selvitykset seuraavista asioista:

Tarjoajan on tarjouksen liitteenä toimitettava tilaajalle alla olevat numeroidut selvitykset:

1. Selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisävelvollisten rekisteriin.

2. Asiakastieto Oy:n Rating Alfa raportti tai muun luottoluokituslaitoksen antama vastaavat tiedot sisältävä raportti

3. Kaupparekisteriote, laaja versio

4. Tilinpäätöstiedot kahdelta viimeisimmältä vuodelta.

5. Todistus verojen maksamisesta

6. Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta

7. Selvitys vastuuvakuutuksen voimassaolosta, jonka korvausvastuu on vähintään 500 000 EUR

8. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista

9. Todistus tapaturmavakuutuksen voimassaolosta

10. Kirjallinen vakuutus siitä että toimeksisaaja noudattaa työehtosopimuksen vähimmäistyöehtoja

Em. selvitykset ja todistukset eivät saa olla yhtä kuukautta vanhempia. Jos tarjoaja kuuluu tilaajavastuu.fi -palveluun niin kunnossa oleva tilaajavastuu.fi-raportti korvaa em. selvityksistä suurimman osan. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa ne selvitykset jotka eivät selviä tilaajavastuu.fi –raportista.

Jos tarjouksen antavalla yrityksellä on tarkoitus käyttää aliurakoitsijaa tämän hankinnan sisältämissä töissä, on tästä ilmoitettava tarjouksessa ja tarjouksessa oltava liitteenä aliurakoitsijan tilaajavastuulain mukaiset selvitykset.

Tilaaja voi ilmoittaa tästä hankintasopimuksesta lääninverovirastoille veroviranomaisten laatimalla lomakkeella.

Tilaaja edellyttää, että toimeksisaaja liittyy tilaajavastuu.fi-palveluun, ennen sopimuksen allekirjoitusta.

Jos tarjoajalla on puutteita em. listan mukaisten selvitysten no 1 - 10 toimittamisessa tai selvitysten mukaan yritys ei täytä tarjoajien kelpoisuuden arvioinnin vähimmäisvaatimuksia, johtaa tämä tarjouksen hylkäämiseen.

Tarjoajan soveltuvuusehtojen täyttymättömyyden lisäksi tarjoaja voidaan sulkea tarjouskilpailusta pois, mikäli:

- tarjoaja on konkurssissa tai keskeyttänyt liiketoimintansa tai sille on vahvistettu velkajärjestely,

- vireillä on konkurssi- tai velkajärjestelymenettely, velkasaneerausohjelman vahvistamismenettely, tai hakemus yhtiön purkamiseksi,

- tarjoaja on päätetty asettaa selvitystilaan,

- hankintalain 53 §:n ja 54 §:nmukaiset poissulkemisperusteet (esim. tarjoaja on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä ammattinsa harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta).

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjouksen liitteenä on oltava selvitykset seuraavista asioista:

Tarjoajan on tarjouksen liitteenä toimitettava tilaajalle alla olevat numeroidut selvitykset:

Tarjoajan liikevaihdon pitää olla vähintään 500 000 EUR / vuosi viimeiseltä tilikaudelta josta on tehty tilinpäätös.

Tarjoajan luottoluokituksen pitää olla vähintään A tai parempi.

2. Asiakastieto Oy:n Rating Alfa raportti tai muun luottoluokituslaitoksen antama vastaavat tiedot sisältävä raportti

4. Tilinpäätöstiedot kahdelta viimeisimmältä vuodelta.

Jos tarjouksen jättäneellä yrityksellä on puutteita em. listan mukaisten selvitysten toimittamisessa tai selvitysten mukaan yritys ei täytä tarjoajien kelpoisuuden arvioinnin vähimmäisvaatimuksia, johtaa tämä tarjouksen hylkäämiseen.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjouksen liitteenä on oltava selvitykset seuraavista asioista:

Tarjoajan on tarjouksen liitteenä toimitettava tilaajalle alla olevat numeroidut selvitykset:

11. Tarjoajan on esitettävä tarjouksessaan vähintään yksi referenssi vastaavanlaisesta palvelusta joka on kestänyt vähintään kaksi vuotta ja on ollut arvoltaan 40 000 EUR/vuosi. Referenssistä tulee ilmoittaa sopimuksen laajuus, toimituksen eurot, ajankohta sekä referenssikohteen yhteyshenkilön yhteystiedot.

12. Kirjallinen selvitys tarjoajan laitteistojen määrästä joita käytetään viemäriputkien avaamiseen, sadevesikaivojen tyhjentämiseen, viemäriputkien kuvaukseen ja pesuun.

13. Kirjallinen selvitys henkilöstön määrästä.

14. Kirjallinen selvitys sadevesi- ja hiekanerotuskaivojen, jätevesikaivojen ja rasvanerotuskaivojen jätteiden käsittelystä. Mihin toimitatte jätteet ja mikä firma hoitaa jätteiden käsittelyn ympäristöystävällisesti ympäristölupien ja lakien mukaisesti. Onko teillä sopimus jonkun firman kanssa jätteiden käsittelystä?

Kirjallinen selvitys annettava siitä että jätteen vastaanottajalla on viranomaisen myöntämä ja voimassa oleva ympäristölupa.

15. Kirjallinen selvitys siitä että jätteiden kerääjä ja kuljettaja on hyväksytty ja merkitty jätehuoltorekisteriin ja että hyväksyntä kattaa myös tämän sopimuksen mukaisen jätteen kuljetuksen. Kirjallinen selvitys annettava siitä että jätteen kerääjällä on viranomaisen myöntämä ja voimassa oleva ympäristölupa.

16. Kirjallinen selvitys siitä että jätteen kerääjällä tai kuljetuksen vastaanottajalla on viranomaisen myöntämä ja voimassa oleva ympäristölupa.

17. Tiedot palvelupisteen sijainnista. Palvelupisteen sijainnin on oltava pääkaupunkiseudulla. Aukioloajat on ilmoitettava.

18. Kirjallinen selvitys päivystyksen järjestämisestä.

Jos tarjoajalla on puutteita selvityksissä no 11 - 18 tai ei ole toimittanut tarjouksensa mukana kaikkia näitä selvityksiä, saattaa tämä johtaa tarjouksen hylkäämiseen:

- Toimeksisaajalla on oltava toimiva sähköposti- ja internet-järjestelmä,

- Tilaajalla on käytössään sähköinen Tampuuri - kiinteistötietojärjestelmä, johon sisältyy vikailmoitus- ja tilausjärjestelmä sekä sähköinen huoltokirjajärjestelmä. Järjestelmää käytetään Internetin välityksellä ja siihen voidaan antaa käyttäjätunnuksia palveluntuottajille. Mahdollisen liittämisen toteuttamisesta ja sen kustannuksista vastaa toimeksisaaja. Toimeksisaajan on sitouduttava käyttämään järjestelmää Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen viemäri- ja sadevesihuoltopalveluiden dokumentointiin. Toimeksisaajan on sitouduttava ottamaan vastaan mahdollisia vika- ja puuteilmoituksia ja kirjaamaan ne toimeksiantajan Tampuuri- kiinteistötietojärjestelmän vikailmoitusjärjestelmään sekä kuittaamaan tehdyt työt valmistuneiksi,

- Toimeksisaajan on laitettava laskut sähköisessä muodossa Espoon Asunnot Oy:lle heti sopimuksen alusta lähtien. Toimeksisaajan on huolehdittava ilman lisäveloitusoikeutta omien laskutusjärjestelmiensä muuttamisesta vastaamaan toimeksiantajan käytäntöä tämän hyväksymällä tavalla.

Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:

- Laskujen maksuaika on 21 vuorokautta laskujen saapumisesta tilaajalle,

- Viivästymiskorko on korkolain mukainen,

- Laskutus on tapahduttava 1 kk sisällä laskutettavan työn valmistumisesta.

Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Osakeyhtiö
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2013-07-31 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1565281-0
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Espoon Asunnot Oy
Veli Matti Räsänen

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2013-07-01 📅
Lisätietoja

Hankinta kilpailutetaan avoimella menettelyllä.

Jos viemäri- ja sadevesihuoltopalveluja tekevä yritys täyttää tässä hankintailmoituksessa annetut ehdot ja on kiinnostunut antamaan hintatarjouksen tästä hankinnasta, tulee yrityksen lähettää tämän hankintailmoituksen tekijälle tarjous tässä hankintailmoituksessa ja tarjouspyynnössä pyydettyine liitteineen 26.4.2013 klo 16 mennessä.

Tämän hankintailmoituksen liitteenä ovat kaikki tarjouspyyntöasiakirjat. Jos saatte ne tulostettua niin tällöin ei ole tarvetta pyytää hankintayksiköltä enää tarjouspyyntöasiakirjoja.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Markkinaoikeuteen voi valittaa tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee.

Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon tarjouskilpailua koskevasta ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi.

Tarjoajilla on lisäksi käytettävissään tavanomaiset valitustiet hakea oikaisua suoraan hankintayksiköltä, kun hankkijana on kunta. Joissakin tapauksissa, kuten seurakuntien hankinnoista, voi valituksen tehdä myös hallinto-oikeuksiin.

Hankintayksiköillä on velvollisuus ilmoittaa hankintapäätöstä tiedoksiantaessaan myös muutoksenhakumahdollisuuksista.

Lähde: OJS 2013/S 051-083832 (2013-03-11)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-07-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 240 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: veli-matti.rasanen@espoonasunnot.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-07-02 📅
Julkaisupäivä: 2013-07-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 128-220419
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 51-083832
EUVL-S-numero: 128

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 💰
250 000 💰
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Espoo.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-05-14 📅
Nimi: Delete Puhdistuspalvelut Oy
Postiosoite: Ristikiventie 6
Postitoimipaikka: Tuusula
Postinumero: 04300
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: esa.halme@delete.fi 📧
Internetosoite: www.delete.fi 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1075521-2
Lähde: OJS 2013/S 128-220419 (2013-07-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Viemäröinti (1)