Espoon Asunnot Oy:n omistamien kiinteistöjen lukkojen huolto- ja korjaustyöt

Espoon Asunnot Oy

Espoon Asunnot Oy:n omistamien kiinteistöjen lukkojen huolto- ja korjaustyöt.
Tällä hetkellä Espoon Asunnot Oy:n omistuksessa on n. 14 000 asuntoa.
Hankintasopimus tullaan tekemään kolmen tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Tämän tarjouskilpailun voittaneen sekä kakkos-ja kolmostilalle tulleiden yritysten kanssa tehdään sopimus Espoon Asunnot Oy:n omistamien kiinteistöjen lukkojen huolto- ja korjaustöiden suorittamisesta. Työt teetetään tarjouslomakkeen mukaisien yksikköhintojen sekä sovittujen tuntiveloituksien mukaan.
Sopimuksen piirissä olevat palvelut ovat pääosin vikailmoituksiin perustuvia, joten tilaaja ei takaa sopimukseen sisältyvää työmäärää.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-04-05. Hankinta julkaistiin 2013-02-18.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Espoon Asunnot Oy

Mitä?

• Muut palvelut › Lukkosepänpalvelut

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-02-18	hankintailmoitus
2013-06-05	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2013-02-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lukkosepänpalvelut
Määrä tai laajuus:

Arviolta 188 000–213 000 EUR (alv 0)/ vuosi.Sopimuksen arvo neljässä vuodessa 750 000–850 000 EUR ilman arvonlisäveroa.750 000850 000

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Lukkosepänpalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon Asunnot Oy
Postiosoite: Upseerinkatu 3 B
Postinumero: 02600
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Sähköposti: veli-matti.rasanen@espoonkruunu.fi 📧
Puhelin: +358 505246928 📞
Faksi: +358 981658061 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-02-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-04-05 📅
Julkaisupäivä: 2013-02-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 038-060164
EUVL-S-numero: 38
Lisätietoja

Hankinta kilpailutetaan avoimella menettelyllä. Jos lukkojen huolto- ja korjaustöitä tekevä yritys täyttää tässä hankintailmoituksessa annetut ehdot ja on kiinnostunut antamaan hintatarjouksen tästä hankinnasta, tulee yrityksen lähettää tämän hankintailmoituksen tekijälle tarjous tässä hankintailmoituksessa ja tarjouspyynnössä pyydettyine liitteineen 5.4.2013 klo 16 mennessä. Tämän hankintailmoituksen liitteenä ovat kaikki tarjouspyyntöasiakirjat. Jos saatte ne tulostettua niin tällöin ei ole tarvetta pyytää hankintayksiköltä enää tarjouspyyntöasiakirjoja.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Espoon Asunnot Oy:n omistamien kiinteistöjen lukkojen huolto- ja korjaustyöt.

Tällä hetkellä Espoon Asunnot Oy:n omistuksessa on n. 14 000 asuntoa.

Hankintasopimus tullaan tekemään kolmen tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Tämän tarjouskilpailun voittaneen sekä kakkos-ja kolmostilalle tulleiden yritysten kanssa tehdään sopimus Espoon Asunnot Oy:n omistamien kiinteistöjen lukkojen huolto- ja korjaustöiden suorittamisesta. Työt teetetään tarjouslomakkeen mukaisien yksikköhintojen sekä sovittujen tuntiveloituksien mukaan.

Sopimuksen piirissä olevat palvelut ovat pääosin vikailmoituksiin perustuvia, joten tilaaja ei takaa sopimukseen sisältyvää työmäärää.

Määrä tai laajuus:

Arviolta 188 000–213 000 EUR (alv 0)/ vuosi.

Sopimuksen arvo neljässä vuodessa 750 000–850 000 EUR ilman arvonlisäveroa.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 750 000 💰
850 000 💰
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Espoo.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjouksen liitteenä on oltava selvitykset seuraavista asioista:

Tarjoajan on tarjouksen liitteenä toimitettava tilaajalle:

— selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisävelvollisten rekisteriin,

— kaupparekisteriote,

— Asiakastieto Oy:n tuore Rating Alfa raportti,

— tilinpäätöstiedot kahdelta viimeisimmältä vuodelta,

— todistus verojen maksamisesta,

— todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta,

— selvitys vastuuvakuutuksen voimassaolosta, jonka korvausvastuu on vähintään 500 000 EUR,

— selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista,

— todistus tapaturmavakuutuksen voimassaolosta,

— kirjallinen vakuutus siitä että toimeksisaaja noudattaa työehtosopimuksen vähimmäistyöehtoja.

Jos tarjoaja kuuluu tilaajavastuu.fi -palveluun niin kunnossa oleva tilaajavastuu.fi -raportti korvaa em. selvityksistä suurimman osan. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa ne em. listan mukaiset selvitykset jotka eivät selviä tilaajavastuu.fi -raportista.

Jos tarjoajalla on puutteita em. listan mukaisten selvitysten toimittamisessa tai selvitysten mukaan yritys ei täytä tarjoajien kelpoisuuden arvioinnin vähimmäisvaatimuksia, johtaa tämä tarjouksen hylkäämiseen.

Jos tarjouksen antavalla yrityksellä on tarkoitus käyttää aliurakoitsijaa tämän hankinnan sisältämissä töissä, on tästä ilmoitettava tarjouksessa ja tarjouksessa oltava liitteenä aliurakoitsijan tilaajavastuulain mukaiset selvitykset. Selvitykset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia.

Tilaaja voi ilmoittaa tästä hankintasopimuksesta lääninverovirastoille veroviranomaisten laatimalla lomakkeella.

Tilaaja edellyttää, että toimeksisaaja liittyy tilaajavastuu.fi -palveluun, ennen sopimuksen allekirjoitusta.

Hankinnassa sovelletaan hankintalain 53 §:ssä säädettyjä pakollisia poissulkemisperusteista sekä 54 §:ssä harkinnanvaraisia poissulkemisperusteista.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjouksen liitteenä on oltava selvitykset seuraavista asioista:

Tarjoajan liikevaihdon pitää olla vähintään 1 000 000 EUR/vuosi viimeiseltä tilikaudelta josta on tehty tilinpäätös.

Tarjoajan luottoluokituksen pitää olla Asiakastieto Oy:n Rating Alfa raportin luottoluokitus B tai parempi:

— selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisävelvollisten rekisteriin,

— kaupparekisteriote,

— Asiakastieto Oy:n tuore Rating Alfa raportti,

— tilinpäätöstiedot kahdelta viimeisimmältä vuodelta,

— todistus verojen maksamisesta,

— todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta,

— selvitys vastuuvakuutuksen voimassaolosta, jonka korvausvastuu on vähintään 500 000 EUR,

— selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista,

— todistus tapaturmavakuutuksen voimassaolosta,

— kirjallinen vakuutus siitä että toimeksisaaja noudattaa työehtosopimuksen vähimmäistyöehtoja.

Jos tarjouksen jättäneellä yrityksellä on puutteita em. listan mukaisten selvitysten toimittamisessa tai selvitysten mukaan yritys ei täytä tarjoajien kelpoisuuden arvioinnin vähimmäisvaatimuksia, johtaa tämä tarjouksen hylkäämiseen.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjouksen liitteenä on oltava selvitykset seuraavista asioista:

— Tarjoajan tulee esittää vähintään yksi referenssi vastaavankokoisesta yhteistyökumppanista / hankinnasta / sopimuksesta, joka sisältää vastaavanlaiset kiinteistöjen lukkojen huolto- ja korjaustyöt. Referenssistä tulee ilmoittaa sopimuksen laajuus kiinteistöjen määrän osalta, toimituksen eurot, ajankohta sekä referenssikohteen yhteyshenkilön yhteystiedot,

— Tarjouksen antajan on oltava Abloy-valtuutettu lukkoliike,

— Tarjouksen antajan on oltava iLOQ-valtuutettu lukkoliike,

— Tiedot palvelupisteen sijainnista. Palvelupisteen sijainnin on oltava pääkaupunkiseudulla, aukioloajat on ilmoitettava,

— Kirjallinen selvitys on oltava lukkoseppien sekä toimistohenkilöstön määrästä,

— Lukkoseppiä on oltava vähintään kolme, jotka ovat Abloy valtuutettuja lukkoseppiä ja joilla on voimassa oleva viranomaisen myöntämä TU turvasuojaajakortti sekä lukkosepän ammattitutkinto,

— Kirjallinen selvitys lukkohuollon päivystyksen järjestämisestä,

— Toimeksisaajalla on oltava toimiva sähköposti- ja internet-järjestelmä,

— Tilaajalla on käytössään sähköinen Tampuuri - kiinteistötietojärjestelmä, johon sisältyy vikailmoitus- ja tilausjärjestelmä sekä sähköinen huoltokirjajärjestelmä. Järjestelmää käytetään Internetin välityksellä ja siihen voidaan antaa käyttäjätunnuksia palveluntuottajille. Mahdollisen liittämisen toteuttamisesta ja sen kustannuksista vastaa toimeksisaaja. Toimeksisaaja sitoutuu käyttämään järjestelmää lukkojen huolto- ja korjaustöiden dokumentointiin. Toimeksisaaja sitoutuu ottamaan vastaan mahdollisia vika- ja puuteilmoituksia ja kirjaamaan ne toimeksiantajan Tampuuri- kiinteistötietojärjestelmän vikailmoitusjärjestelmään sekä kuittaamaan tehdyt työt valmistuneiksi,

— Toimeksisaaja laittaa laskut sähköisessä muodossa Espoon Asunnot Oy:lle heti sopimuksen alusta lähtien. Toimeksisaaja huolehtii ilman lisäveloitusoikeutta omien laskutusjärjestelmiensä muuttamisesta vastaamaan toimeksiantajan käytäntöä tämän hyväksymällä tavalla.

Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:

— Laskujen maksuaika on 21 vuorokautta laskujen saapumisesta tilaajalle,

— Viivästymiskorko on korkolain mukainen,

— Laskutus on tapahduttava 1 kk sisällä laskutettavan työn valmistumisesta.

Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Osakeyhtiö.
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2013-06-30 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Espoon Asunnot Oy
Veli Matti Räsänen

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2013-06-03 📅
Lisätietoja

Hankinta kilpailutetaan avoimella menettelyllä.

Jos lukkojen huolto- ja korjaustöitä tekevä yritys täyttää tässä hankintailmoituksessa annetut ehdot ja on kiinnostunut antamaan hintatarjouksen tästä hankinnasta, tulee yrityksen lähettää tämän hankintailmoituksen tekijälle tarjous tässä hankintailmoituksessa ja tarjouspyynnössä pyydettyine liitteineen 5.4.2013 klo 16 mennessä.

Tämän hankintailmoituksen liitteenä ovat kaikki tarjouspyyntöasiakirjat. Jos saatte ne tulostettua niin tällöin ei ole tarvetta pyytää hankintayksiköltä enää tarjouspyyntöasiakirjoja.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Markkinaoikeuteen voi valittaa tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee.

Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon tarjouskilpailua koskevasta ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi.

Tarjoajilla on lisäksi käytettävissään tavanomaiset valitustiet hakea oikaisua suoraan hankintayksiköltä, kun hankkijana on kunta. Joissakin tapauksissa, kuten seurakuntien hankinnoista, voi valituksen tehdä myös hallinto-oikeuksiin.

Hankintayksiköillä on velvollisuus ilmoittaa hankintapäätöstä tiedoksiantaessaan myös muutoksenhakumahdollisuuksista.

Lähde: OJS 2013/S 038-060164 (2013-02-18)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-06-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 250 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: veli-matti.rasanen@espoonasunnot.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-06-05 📅
Julkaisupäivä: 2013-06-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 109-186833
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 38-060164
EUVL-S-numero: 109

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-04-23 📅
Nimi: Arvolukko Oy
Postiosoite: Höyläämötie 8
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00380
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: jari.piironen@arvolukko.fi 📧
Internetosoite: http://www.arvolukko.fi 🌏

2️⃣
Nimi: Helsingin Lukkokeskus Oy
Postiosoite: Latokartanontie 7
Postinumero: 00700
Sähköposti: jarmo.tavisalmi@lukkokeskus.fi 📧
Internetosoite: http://www.lukkokeskus.fi 🌏

3️⃣
Nimi: Uudenmaan Lukitus ja Murtosuojaus Oy
Postiosoite: Lönnrotinkatu 30
Postinumero: 00180
Sähköposti: jari.rytkonen@uljm.fi 📧
Internetosoite: http://www.uudenmaanlukitus.fi 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 7

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1565281-0
17257873
1579818-2
1543912-0
Lähde: OJS 2013/S 109-186833 (2013-06-05)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Muut yhteisöön liittyvät, yhteiskunnalliset ja henkilökohtaiset palvelut (6 uudet hankinnat)

Sekalaiset palvelut (6)

Muut palvelut (3)