Espoon Asunnot Oy:n omistamien kiinteistöjen kodinkoneiden toimitus ja huolto

Espoon Asunnot Oy

Espoon Asunnot Oy:n omistamien kiinteistöjen kodinkoneiden toimitus ja huolto
Tällä hetkellä Espoon Asunnot Oy:n omistuksessa on n. 14 000 asuntoa.
Sopimus sisältää kodinkoneiden uusimista ja korjaamista Espoon Asunnot Oy:n omistamissa vuokra-asunnoissa.
Tämän tarjouskilpailun voittaneen yrityksen kanssa tullaan tekemään hankintasopimus Espoon Asunnot Oy:n omistamien kiinteistöjen kodinkoneiden toimituksesta ja huollosta.
Tarjouskilpailussa kakkos- ja kolmossijalle tulleet yritykset valitaan varasijoille siltä varalta että jos sopimuksen tehneen urakoitsijan palveluksista jouduttaisiin luopumaan syystä tai toisesta ennen seuraavaa kilpailutusta.
Työt teetetään tarjouslomakkeilla annettujen tarjoushintojen mukaan.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-11-13. Hankinta julkaistiin 2013-10-01.

Kuka?

• Espoon Asunnot Oy

Mitä?

• Sähköiset kodinkoneet › Sähköiset keittiökoneet

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-10-01	hankintailmoitus
2014-01-20	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2013-10-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähköiset keittiökoneet
Määrä tai laajuus:

Arviolta 800 000 EUR (alv 0)/ vuosi.Sopimuksen hinta-arvio on neljässä vuodessa n. 3 200 000 EUR ilman arvonlisäveroa.Lopullinen työtilausten määrä riippuu kuitenkin kodinkoneiden vikaantumisen määrästä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sähköiset keittiökoneet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon Asunnot Oy
Postiosoite: Upseerinkatu 3 B
Postinumero: 02600
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Sähköposti: veli-matti.rasanen@espoonasunnot.fi 📧
Puhelin: +358 505246928 📞
Faksi: +358 981658061 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-10-01 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-11-13 📅
Julkaisupäivä: 2013-10-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 191-329223
EUVL-S-numero: 191
Lisätietoja

Hankinta kilpailutetaan avoimella menettelyllä. Jos kodinkoneiden toimitusta ja huoltoa tekevä yritys täyttää tässä hankintailmoituksessa annetut ehdot ja on kiinnostunut antamaan hintatarjouksen tästä hankinnasta, Tulee yrityksen lähettää tämän hankintailmoituksen tekijälle tarjous tässä hankintailmoituksessa ja tarjouspyynnössä pyydettyine liitteineen 13.11.2013 klo 16:00 mennessä. Tämän hankintailmoituksen liitteenä ovat kaikki tarjouspyyntöasiakirjat. Jos saatte ne tulostettua niin tällöin ei ole tarvetta pyytää hankintayksiköltä enää tarjouspyyntöasiakirjoja. Hankintaa koskevat kysymykset Hankintaa koskevat kysymykset tulee lähettää 29.10.2013 klo 12:00 mennessä sähköpostiosoitteeseen veli-matti.rasanen@espoonasunnot.fi Vastaukset kaikkiin esitettyihin tätä hankintaa koskeviin kysymyksiin julkaistaan 1.11.2013 Espoon Asunnot Oy:n internetsivulla www.espoonasunnot.fi/hankinnat

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Espoon Asunnot Oy:n omistamien kiinteistöjen kodinkoneiden toimitus ja huolto

Tällä hetkellä Espoon Asunnot Oy:n omistuksessa on n. 14 000 asuntoa.

Sopimus sisältää kodinkoneiden uusimista ja korjaamista Espoon Asunnot Oy:n omistamissa vuokra-asunnoissa.

Tämän tarjouskilpailun voittaneen yrityksen kanssa tullaan tekemään hankintasopimus Espoon Asunnot Oy:n omistamien kiinteistöjen kodinkoneiden toimituksesta ja huollosta.

Tarjouskilpailussa kakkos- ja kolmossijalle tulleet yritykset valitaan varasijoille siltä varalta että jos sopimuksen tehneen urakoitsijan palveluksista jouduttaisiin luopumaan syystä tai toisesta ennen seuraavaa kilpailutusta.

Työt teetetään tarjouslomakkeilla annettujen tarjoushintojen mukaan.

Määrä tai laajuus:

Arviolta 800 000 EUR (alv 0)/ vuosi.

Sopimuksen hinta-arvio on neljässä vuodessa n. 3 200 000 EUR ilman arvonlisäveroa.

Lopullinen työtilausten määrä riippuu kuitenkin kodinkoneiden vikaantumisen määrästä.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Espoo.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjouksen liitteenä on oltava selvitykset seuraavista asioista:

Tarjoajan liikevaihdon on oltava vähintään 3000 000 EUR / vuosi viimeiseltä tilikaudelta josta on tehty tilinpäätös.

Tarjoajan luottoluokituksen pitää olla vähintään A+ tai parempi.

Tarjoajan on tarjouksen liitteenä toimitettava tilaajalle alla olevat numeroidut selvitykset:

1. Selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisävelvollisten rekisteriin.

2. Asiakastieto Oy:n Rating Alfa raportti tai muun luottoluokituslaitoksen antama vastaavat tiedot sisältävä raportti.

3. Kaupparekisteriote, laaja versio.

4. Tilinpäätöstiedot kahdelta viimeisimmältä vuodelta.

5. Todistus verojen maksamisesta.

6. Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.

7. Selvitys vastuuvakuutuksen voimassaolosta, jonka korvausvastuu on vähintään 500 000 EUR.

8. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

9. Todistus tapaturmavakuutuksen voimassaolosta.

10. Kirjallinen vakuutus siitä että toimeksisaaja noudattaa työehtosopimuksen vähimmäistyöehtoja.

Em. selvitykset ja todistukset eivät saa olla yhtä kuukautta vanhempia. Jos tarjoaja kuuluu tilaajavastuu.fi -palveluun niin kunnossa oleva tilaajavastuu.fi-raportti korvaa em. selvityksistä suurimman osan. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa ne selvitykset jotka eivät selviä tilaajavastuu.fi –raportista.

Em. tarjoajan soveltuvuusehtojen täyttymättömyyden lisäksi tarjoaja voidaan sulkea pois, mikäli:

— tarjoaja on konkurssissa tai keskeyttänyt liiketoimintansa tai sille on vahvistettu velkajärjestely,

— vireillä on konkurssi- tai velkajärjestelymenettely, velkasaneerausohjelman vahvistamismenettely, tai hakemus yhtiön purkamiseksi,

— tarjoaja on päätetty asettaa selvitystilaan,

— hankintalain 53§:n sekä 54§:n mukaiset poissulkemisperusteet (esim. tarjoaja on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä ammattinsa harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta).

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjouksen liitteenä on oltava selvitykset seuraavista asioista:

Tarjoajan liikevaihdon pitää olla vähintään 3000 000 EUR / vuosi viimeiseltä tilikaudelta josta on tehty tilinpäätös.

Tarjoajan luottoluokituksen pitää olla vähintään A+ tai parempi.

Tarjoajan on tarjouksen liitteenä toimitettava tilaajalle alla olevat numeroidut selvitykset:

2. Asiakastieto Oy:n Rating Alfa raportti tai muun luottoluokituslaitoksen antama vastaavat tiedot sisältävä raportti

4. Tilinpäätöstiedot kahdelta viimeisimmältä vuodelta.

Jos tarjouksen jättäneellä yrityksellä on puutteita em. listan mukaisten selvitysten toimittamisessa tai selvitysten mukaan yritys ei täytä tarjoajien kelpoisuuden arvioinnin vähimmäisvaatimuksia, johtaa tämä tarjouksen hylkäämiseen.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjouksen liitteenä on oltava selvitykset seuraavista asioista:

Tarjoajan on tarjouksen liitteenä toimitettava tilaajalle alla olevat numeroidut selvitykset:

11. Tarjoajan on esitettävä tarjouksessaan vähintään kaksi referenssiä vastaavanlaisista palveluista aikavälillä 2010–2013 jotka ovat sisältäneet kodinkoneiden toimituksen ja huollon. Referensseistä tulee ilmoittaa sopimuksen laajuus, toimituksen eurot, ajankohta sekä referenssikohteen yhteyshenkilön yhteystiedot.

Jos tarjoava yritys on harjoittanut pääasiassa vain kodinkoneiden myyntiä ja toimitusta niin on annettava tarkka selvitys kodinkoneiden huollon järjestämisestä ja sen toteutuksesta referensseineen.

12. Selvitys siitä että tarjoava yritys on hyväksytty kylmäalan pätevyysrekisteriin ja täyttää asetuksen 452/2009 mukaiset vähintään e3 -tasoiset pätevyysvaatimukset.

13. Selvitys siitä että tarjoava yritys on hyväksytty sähköalan pätevyysrekisteriin ja täyttää asetuksen 452/2009 mukaiset vähintään L - tasoiset pätevyysvaatimukset.

14. Selvitys siitä että kodinkoneita korjaavilla ja uusia kodinkoneita asentavilla työntekijöillä on hygieniapassit.

15. Selvitys siitä että onko tarjoava yritys hyväksytty jätehuoltorekisteriin. Mikäli ei ole vielä, niin on tehtävä hakemus ELY -keskukselle toiminnan hyväksymisestä jätehuoltorekisteriin niin että sopimuksen alkaessa yritys on jätehuoltorekisterissä. Selvitys siitä että kuinka hävitätte vanhat kodinkoneet. Myös selvitys siitä jos yrityksenne kuuluu johonkin ympäristöasioiden hallintajärjestelmään esim. Ekokompassi tms.

Selvitys siitä että vanhojen kodinkoneiden vastaanottajalla ja jatkokäsittelijällä on ympäristölupa.

16. Kirjallinen selvitys tarjoajan henkilöstön määrästä jotka:

— korjaavat kodinkoneita,

— toimittavat ja asentavat kodinkoneita,

— toimistohenkilökunnan määrä tilausten käsittelyssä ja työnjohdossa,

— selvitys tarjoajan kaluston määrästä, esim. korjaajien ja laitetoimittajien autot.

17. Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöistä tulee vuodessa n. 5 000 kodinkonekorjauksiin ja laitetarkastuksiin sekä uusien laitteiden toimituksiin liittyvää tilausta. Näistä uusien laitteiden tilauksia on n. 2000 kpl/vuosi ja korjauksiin sekä laitetarkastuksiin liittyviä tilauksia on n. 3 000 kpl/vuosi. Millaisilla resursseilla henkilöstön ja kaluston puolesta arvioitte tämän työn hoituvan laadullisesti hyvin?

18. Tiedot toimipaikkanne sijainnista. Toimipaikan sijainnin on oltava pääkaupunkiseudulla.

Jos tarjouksen antavalla yrityksellä on tarkoitus käyttää aliurakoitsijaa tämän hankinnan sisältämissä töissä, on tarjouksessa oltava liitteenä aliurakoitsijan vastaavat tilaajavastuulain mukaiset selvitykset. Selvitykset eivät saa olla yhtä kuukautta vanhempia.

Jos tarjoajalla on puutteita selvityksissä no 11–18 tai ei ole toimittanut tarjouksensa mukana kaikkia näitä selvityksiä, saattaa tämä johtaa tarjouksen hylkäämiseen:

— Toimeksisaajalla on oltava toimiva sähköposti- ja internet-järjestelmä,

— Tilaajalla on käytössään sähköinen Tampuuri – kiinteistötietojärjestelmä, johon sisältyy vikailmoitus- ja tilausjärjestelmä. Järjestelmää käytetään Internetin välityksellä ja siihen voidaan antaa käyttäjätunnuksia palveluntuottajille. Mahdollisen liittämisen toteuttamisesta ja sen kustannuksista vastaa toimeksisaaja. Toimeksisaajan on sitouduttava käyttämään järjestelmää Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen kodinkoneiden toimituksen ja huollon dokumentointiin. Toimeksisaajan on sitouduttava ottamaan vastaan mahdollisia vikailmoituksia ja on kirjattava ne toimeksiantajan Tampuurin vikailmoitusjärjestelmään sekä kuitattava tehdyt työt valmistuneiksi,

— Toimeksisaajan on laitettava laskut sähköisessä muodossa Espoon Asunnot Oy:lle heti sopimuksen alusta lähtien. Toimeksisaajan on huolehdittava ilman lisäveloitusoikeutta omien laskutusjärjestelmiensä muuttamisesta vastaamaan toimeksiantajan käytäntöä tämän hyväksymällä tavalla.

Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:

— Laskujen maksuaika on 21 vuorokautta laskujen saapumisesta tilaajalle.

— Viivästymiskorko on korkolain mukainen.

— Laskutus on tapahduttava 1 kk sisällä laskutettavan työn valmistumisesta.

Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Osakeyhtiö.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2014-02-13 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1565281-0
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Espoon Asunnot Oy
Veli Matti Räsänen

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2014-01-20 📅
Lisätietoja

Hankinta kilpailutetaan avoimella menettelyllä.

Jos kodinkoneiden toimitusta ja huoltoa tekevä yritys täyttää tässä hankintailmoituksessa annetut ehdot ja on kiinnostunut antamaan hintatarjouksen tästä hankinnasta, Tulee yrityksen lähettää tämän hankintailmoituksen tekijälle tarjous tässä hankintailmoituksessa ja tarjouspyynnössä pyydettyine liitteineen 13.11.2013 klo 16:00 mennessä.

Tämän hankintailmoituksen liitteenä ovat kaikki tarjouspyyntöasiakirjat. Jos saatte ne tulostettua niin tällöin ei ole tarvetta pyytää hankintayksiköltä enää tarjouspyyntöasiakirjoja.

Hankintaa koskevat kysymykset

Hankintaa koskevat kysymykset tulee lähettää 29.10.2013 klo 12:00 mennessä sähköpostiosoitteeseen

veli-matti.rasanen@espoonasunnot.fi

Vastaukset kaikkiin esitettyihin tätä hankintaa koskeviin kysymyksiin julkaistaan 1.11.2013 Espoon Asunnot Oy:n internetsivulla www.espoonasunnot.fi/hankinnat

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Markkinaoikeuteen voi valittaa tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee.

Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon tarjouskilpailua koskevasta ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi.

Tarjoajilla on lisäksi käytettävissään tavanomaiset valitustiet hakea oikaisua suoraan hankintayksiköltä, kun hankkijana on kunta. Joissakin tapauksissa, kuten seurakuntien hankinnoista, voi valituksen tehdä myös hallinto-oikeuksiin.

Hankintayksiköillä on velvollisuus ilmoittaa hankintapäätöstä tiedoksiantaessaan myös muutoksenhakumahdollisuuksista.

Lähde: OJS 2013/S 191-329223 (2013-10-01)

Lisätietoilmoitus (2014-01-20)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-01-20 📅
Julkaisupäivä: 2014-01-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 015-022210
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 191-329223
EUVL-S-numero: 15
Lähde: OJS 2014/S 015-022210 (2014-01-20)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (17 uudet hankinnat)

Kodinkoneet (4)

Sähköiset kodinkoneet (3)

Sähköiset keittiökoneet (1)