Current Research Information System (CRIS)

Aalto University Foundation

The procurement is a joint effort with several Universities in Finland seeking a CRIS system. Participating universities can be checked from invitation to tender.
The CRIS system is envisioned as the single authoritative source of up-to-date quality-assured information on research and artistic activities at the university. It will support academic staff, service staff in various functions and management at all levels in documenting, managing, reporting, sharing and evaluating research projects, activities and output (e.g. publications).
The system will replace systems currently in use for documenting academic activity at the university. The system will utilize significant amounts of information found in other university data-bases and information systems. It will also provide other systems data via other integration solutions and deposit data into a central data warehouse.
The system will enable up-to-date collection of research information directly from research staff. This will be supported by integration to publication databases and global researcher IDs, minimizing the need of manual input. In addition to managing publication metadata, the system will enable self-archival into the university institutional repository.
The data collection and validation workflows may be specified and controlled, enhancing data quality and enabling prognostics and the detection of under reporting. The system will create support for extended reporting on multiple organization levels and on various entities (e.g. persons, units, output types). The system will be used for yearly reporting and various scheduled university evaluations.
The system is Common European Research Information Format (CERIF) compliant. The data in the system can be published and processed in different ways. This includes creating reports and visualizations, exporting data in standard file formats and fetching it to other systems through web services. The system will enhance the university's online presence with a public research portal containing current research and artistic activities and output. The portal will offer individual researchers and artists the possibility of maintaining a public profile and CVs. Views may also be created for organization units, research projects, infrastructures etc.
Please request invitation to tender from registy: kirjaamo@aalto.fi Please refer to number 773/01.01.04.00/2013.
Please note that the registry is closed 23.-27.12.2014. Material requests which have arrived during this period are processed during week beginning 30.12.2014.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-02-19. Hankinta julkaistiin 2013-12-19.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Elsevier B.V.

Kuka?

• Aalto University Foundation

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-12-19	hankintailmoitus
2014-12-18	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2013-12-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: englanti 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Aalto University Foundation
Postiosoite: P.O. Box 11000
Postinumero: 00076
Postitoimipaikka: Aalto
Yhteystiedot
Sähköposti: kirjaamo@aalto.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-12-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-02-19 📅
Julkaisupäivä: 2013-12-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 248-433263
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 104-178451
EUVL-S-numero: 248

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

The procurement is a joint effort with several Universities in Finland seeking a CRIS system. Participating universities can be checked from invitation to tender.

The CRIS system is envisioned as the single authoritative source of up-to-date quality-assured information on research and artistic activities at the university. It will support academic staff, service staff in various functions and management at all levels in documenting, managing, reporting, sharing and evaluating research projects, activities and output (e.g. publications).

The system will replace systems currently in use for documenting academic activity at the university. The system will utilize significant amounts of information found in other university data-bases and information systems. It will also provide other systems data via other integration solutions and deposit data into a central data warehouse.

The system will enable up-to-date collection of research information directly from research staff. This will be supported by integration to publication databases and global researcher IDs, minimizing the need of manual input. In addition to managing publication metadata, the system will enable self-archival into the university institutional repository.

The data collection and validation workflows may be specified and controlled, enhancing data quality and enabling prognostics and the detection of under reporting. The system will create support for extended reporting on multiple organization levels and on various entities (e.g. persons, units, output types). The system will be used for yearly reporting and various scheduled university evaluations.

The system is Common European Research Information Format (CERIF) compliant. The data in the system can be published and processed in different ways. This includes creating reports and visualizations, exporting data in standard file formats and fetching it to other systems through web services. The system will enhance the university's online presence with a public research portal containing current research and artistic activities and output. The portal will offer individual researchers and artists the possibility of maintaining a public profile and CVs. Views may also be created for organization units, research projects, infrastructures etc.

Please request invitation to tender from registy: kirjaamo@aalto.fi Please refer to number 773/01.01.04.00/2013.

Please note that the registry is closed 23.-27.12.2014. Material requests which have arrived during this period are processed during week beginning 30.12.2014.

Vaihtoehtojen kuvaus: Some optional services. Please see Invitation to Tender.
Viitenumero: 773/01.01.04.00/2013

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Please see Invitation to Tender.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Please see Invitation to Tender.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Please see Invitation to Tender.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Please see Invitation to Tender.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Please see Invitation to Tender.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Please see Invitation to Tender.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2013-05-31 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 773/01.01.04.00/2013
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2013/S 104-178451

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 248-433263 (2013-12-19)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-12-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 1 200 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni

Menettely
Menettelyn tyyppi: Ei määritelty
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Aalto-korkeakoulusäätiö
Postiosoite: PL 11000, 00076 Aalto
Postitoimipaikka: Espoo

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-12-18 📅
Julkaisupäivä: 2014-12-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 246-434672
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 248-433263
EUVL-S-numero: 246

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Nimi: Elsevier B.V.

2️⃣

3️⃣

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2014/S 246-434672 (2014-12-18)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)