Cleaning services to be provided in premises occupied by the European Commission Representation and the European Parliament Information Office at the European Union House in Helsinki, Malminkatu 16

European Commission Representation in Finland

The main services required under this contract relate to the work of cleaning the premises of the European Commission Representation, European Parliament Information Office and European Public Space in Helsinki and removing waste materials from them.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-09-17. Hankinta julkaistiin 2013-07-18.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Coor Service Management LP Oy

Kuka?

• European Commission Representation in Finland

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-07-18	hankintailmoitus
2013-12-23	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2013-07-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivouspalvelujen toimittaminen Euroopan komission edustuston ja Euroopan parlamentin tiedotustoimiston käytössä olevia Euroopan unionin talossa, Helsingissä (Malminkatu 16) sijaitsevia toimitiloja varten
Määrä tai laajuus:

Det samlede anslåede maksimale budget for dette udbud er 35 000 EUR eksklusive moms for 1 år og 175 000 EUR for 5 år.35 000

Hankinnan kokonaisarvo: 35 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: englanti 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: EU:n toimielin/virasto tai kansainvälinen organisaatio
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: EU:n toimielin/virasto tai kansainvälinen organisaatio
Hankintaviranomaisen nimi: Europa-Kommissionens repræsentation i Finland
Postiosoite: Malminkatu 16
Postinumero: 00100
Postitoimipaikka: Helsingfors
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ec.europa.eu/finland/index_fi.htm 🌏
Sähköposti: comm-rep-fi-tender@ec.europa.eu 📧
Puhelin: +358 962265454 📞
Faksi: +358 962265494 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-07-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-09-17 📅
Julkaisupäivä: 2013-07-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 146-252861
EUVL-S-numero: 146
Lisätietoja

Tilbudsgiverne opfordres til at downloade det fuldstændige udbudsmateriale fra internettet. Al dokumentation om dette udbud (opfordring til afgivelse af bud med alle bilag samt tro og love-erklæringen), inklusive al yderligere information, offentliggøres på følgende internetadresse: http://ec.europa.eu/finland/index_fi.htm Tilbudsgivere opfordres til at kontrollere dette websted jævnligt, da yderligere oplysninger kan blive offentliggjort på ethvert tidspunkt i løbet af proceduren. Der vil blive afholdt et obligatorisk besøg på stedet 3.9.2013 (11:00), lokal tid, på følgende adresse: Europahuset, Malminkatu 16, FI-00100 Helsingfors, FINLAND. Enhver tilbudsgiver, der ikke deltager i det obligatoriske besøg på stedet, vil blive udelukket fra deltagelse i udbuddet. Kontrakten vil blive indgået for en indledende varighed af 1 år og kan forlænges stiltiende højst 4 gange, hver gang for en periode på 1 år. Kontraktens samlede varighed må ikke overstige 5 år. I henhold til artikel 134, stk. 1, litra f), og artikel 134, stk. 3, i Kommissionens forordning (EU, Euratom) nr. 1268/2012 af 29.10.2012, der fastlægger detaljerede gennemførelsesbestemmelser, kan den ordregivende myndighed anvende en procedure for udbud efter forhandling i forbindelse med tildeling af nye tjenesteydelser, der består i en gentagelse af tjenester lignende dem, der blev overdraget til den økonomiske aktør, som blev tildelt den oprindelige kontrakt. Den procedure kan kun blive anvendt i løbet af de 3 år, der følger efter indgåelsen af den oprindelige kontrakt.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

De vigtigste tjenesteydelser, der kræves inden for rammerne af denne kontrakt, vedrører rengøring af de lokaler, der anvendes af Europa-Kommissionens repræsentation, Europa-Parlamentets informationskontor og det europæiske offentlige rum i Helsingfors samt fjernelse af affaldsmateriale fra samme lokaler.

Määrä tai laajuus:

Det samlede anslåede maksimale budget for dette udbud er 35 000 EUR eksklusive moms for 1 år og 175 000 EUR for 5 år.

Mahdollisten uudistusten määrä: 4
Myöhempien hankintojen aikataulu: 12 kuukautta
Kesto: 12 kuukautta
Viitenumero: PO/2013-16-INF/HEL.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsingfors.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Se punkt 10 i udbudsmaterialet.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Se punkt 10 i udbudsmaterialet.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Se punkt 10 i udbudsmaterialet.
Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:

Betaling for de udførte tjenesteydelser (den faste rengøringsplan plus særlige, supplerende og ekstra tjenesteydelser) foretages hver måned på den måde, der er fastsat i kontrakten, ved fremlæggelse af en korrekt faktura, der er udstedt i overensstemmelse med national lovgivning og med samtlige underbyggende dokumenter, der omtaler tjenesteydelserne udført i løbet af den pågældende måned, navnlig Parlamentets og/eller Kommissionens skriftlige anmodning om særlige, supplerende og/eller ekstra tjenesteydelser.

Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:

Bud kan afgives af sammenslutninger af tjenesteydere, som ikke er forpligtede til at antage en bestemt retlig form forud for tildeling af kontrakten. Hvis en sammenslutning får tildelt kontrakten, bliver den muligvis nødt til at antage en særlig, retlig form, hvis det er nødvendigt med henblik på kontraktens korrekte udførelse. Dog skal en sammenslutning af økonomiske aktører udpege 1 part som ansvarlig for modtagelse og behandling af betalinger på vegne af sammenslutningens medlemmer samt for forvaltning og koordinering af tjenesterne.

Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2013-09-20 📅
Tietoja valtuutetuista henkilöistä ja avausmenettelystä:

repræsentanter for Europa-Parlamentet og Europa-Kommissionen og højst 2 repræsentanter pr. tilbudsgiver.

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Irma Gynther-Karppinen
Maa: Luxemburg 🇱🇺
Sähköposti: generalcourt.registry@ec.europa.eu 📧

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: PO/2013-16-INF/HEL.
Lisätietoja

Tilbudsgivere opfordres til at kontrollere dette websted jævnligt, da yderligere oplysninger kan blive offentliggjort på ethvert tidspunkt i løbet af proceduren. Der vil blive afholdt et obligatorisk besøg på stedet 3.9.2013 (11:00), lokal tid, på følgende adresse: Europahuset, Malminkatu 16, FI-00100 Helsingfors, FINLAND.

Enhver tilbudsgiver, der ikke deltager i det obligatoriske besøg på stedet, vil blive udelukket fra deltagelse i udbuddet.

Kontrakten vil blive indgået for en indledende varighed af 1 år og kan forlænges stiltiende højst 4 gange, hver gang for en periode på 1 år. Kontraktens samlede varighed må ikke overstige 5 år. I henhold til artikel 134, stk. 1, litra f), og artikel 134, stk. 3, i Kommissionens forordning (EU, Euratom) nr. 1268/2012 af 29.10.2012, der fastlægger detaljerede gennemførelsesbestemmelser, kan den ordregivende myndighed anvende en procedure for udbud efter forhandling i forbindelse med tildeling af nye tjenesteydelser, der består i en gentagelse af tjenester lignende dem, der blev overdraget til den økonomiske aktør, som blev tildelt den oprindelige kontrakt. Den procedure kan kun blive anvendt i løbet af de 3 år, der følger efter indgåelsen af den oprindelige kontrakt.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Den Europæiske Unions Ret
Postiosoite: rue du Fort Niedergrünewald
Postitoimipaikka: Luxembourg
Postinumero: 2925
Maa: Luxemburg 🇱🇺
Sähköposti: generalcourt.registry@ec.europa.eu 📧
Puhelin: +352 4303-1 📞
Internetosoite: http://curia.europa.eu 🌏
Faksi: +352 4303-2100 📠
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Arvostelurunko
Lähde: OJS 2013/S 146-252861 (2013-07-18)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-12-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 43 057,60 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-12-23 📅
Julkaisupäivä: 2014-01-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 001-000022
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 146-252861
EUVL-S-numero: 1
Lisätietoja

Tilbudsgiverne opfordres til at downloade det fuldstændige udbudsmateriale fra internettet. Al dokumentation om dette udbud (opfordring til afgivelse af bud med alle bilag og tro og love-erklæringen), inklusive al yderligere information, offentliggøres på følgende internetadresse: http://ec.europa.eu/finland/index_fi.htm. Tilbudsgivere opfordres til at kontrollere dette websted jævnligt, da yderligere oplysninger kan blive offentliggjort på ethvert tidspunkt i løbet af proceduren. Der vil blive afholdt et obligatorisk besøg på stedet 3.9.2013 (11:00), lokal tid, på følgende adresse: Europahuset, Malminkatu 16, FI-00100 Helsingfors, FINLAND. Enhver tilbudsgiver, der ikke deltager i det obligatoriske besøg på stedet, vil blive udelukket fra deltagelse i udbuddet. Kontrakten vil blive indgået for en indledende varighed af 1 år og kan forlænges stiltiende højst 4 gange, hver gang for en periode på 1 år. Kontraktens samlede varighed må ikke overstige 5 år. I henhold til artikel 134, stk. 1, litra f), og artikel 134, stk. 3, i Kommissionens forordning (EU, Euratom) nr. 1268/2012 af 29.10.2012, der fastlægger detaljerede gennemførelsesbestemmelser, kan den ordregivende myndighed anvende en procedure for udbud efter forhandling i forbindelse med tildeling af nye tjenesteydelser, der består i en gentagelse af tjenester lignende dem, der blev overdraget til den økonomiske aktør, som blev tildelt den oprindelige kontrakt. Den procedure kan kun blive anvendt i løbet af de 3 år, der følger efter indgåelsen af den oprindelige kontrakt.

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Kvalitet (100)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-11-30 📅
Nimi: Coor Service Management LP Oy
Postiosoite: PL 108, 00101 Helsingfors
Postitoimipaikka: Helsingfors
Postinumero: 00280
Maa: Suomi 🇫🇮
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2014/S 001-000022 (2013-12-23)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (18)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (12)