AV -palveluiden hankinta

Kiinteistö Oy Helsingin Kulttuuritalo

Kulttuuritalolle hankittava palvelu jakautuu AV-laitteiden hankintaan (= vuokraukseen) ja laitteiden käyttöön (= teknikon työ). Lisäksi hankinta sisältää Kulttuuritalon AV-laitteiden käytön.
Kilpailutuksella hankitaan sekä henkilökuntaa (teknikkoja) että laitteita (laite vuokraus) vuokrattavaksi eteenpäin tapahtumajärjestäjille eli asiakkaalle.
Hankittavat AV-teknikon tehtävät sisältävä mm.
— vuokrattavien laitteiden käyttö, tuntemus ja hallinta,
— Kulttuuritalon laitteiden käyttö, tuntemus ja hallinta,
— ed. mainittujen laitteiden ylläpitoa ja kunnostusta,
— tapahtuman järjestäjän laitteiden käyttö,
— tapahtumajärjestäjien avustaminen heidän laitteidensa ja teknikoiden kanssa,
— tapahtumien tekninen suunnittelu ja valmistelu.
Hankinnan AV-laitteiden hankinnassa (vuokraus) huomioitava mm.
— laitteiden hankinta tilauksen mukaisesti:
—— palveluntuottajan omat laitteet;
— laitteiden hankinta tilauksen mukaisesti:
—— tarvittaessa alihankintayrityksiltä/yhteistyökumppanilta,
—— alihankintayrityksen/yhteistyökumppanin laitevalikoimalla tullaan täydentämään Kulttuuritalon omaa laitevalikoimaa tapahtumajärjestäjän tarpeita vastaamaan;
— laitevalikoimalta edellytetään
—— laitteet ammattikäyttöön tarkoitettuja,
—— laadukkaita ja monipuolisia,
—— toimintaan soveltuvia,
—— laitteiden ikä, tekniikka ja määrä soveltuu toimintaan,
—— laitteet tulee olla laajennettavissa ja päivitettävissä;
— palveluntuottaja vastaa tilattujen varalaitteiden hankinnasta,
— palveluntuottaja vastaa laitteiden toimintavarmuudesta.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-08-06. Hankinta julkaistiin 2013-06-14.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2013-06-14 hankintailmoitus
2014-04-11 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta