Autonvuokraus- ja minileasingpalvelut 2013–2017

Hansel Oy

Puitejärjestelyn kohteena on autonvuokraus- ja minileasingpalveluiden toimittaminen Asiakkaille tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla Suomessa.
Pakolliset autoluokat
1. autoluokka 1 (pienet autot)
2. autoluokka 2 (pieni keskiluokka)
3. autoluokka 3 (suuri keskiluokka)
4. autoluokka 4 (suuret autot)
5. autoluokka 5 (katumaasturit)
6. autoluokka 6 (nelivetoiset maastoautot ja nelivetoiset pikkubussit)
7. autoluokka 7 (suuret tila-autot ja pikkubussit)
8. autoluokka 8 (pakettiautot)
9. autoluokka 9 (isot pakettiautot)
Ei-pakollinen autoluokka
10. autoluokka 10 (kuorma-autot)
Hankinnan kohteeseen liittyvät autoluokat ja vaatimukset ovat esitetty laajemmin tarjouspyynnön liitteessä 2.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-03-14. Hankinta julkaistiin 2013-02-12.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Hansel Oy

Mitä?

• Korjaus- ja huoltopalvelut › Ajoneuvojen ja niihin liittyvien laitteiden korjaus, huolto ja muut palvelut

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-02-12	hankintailmoitus
2013-06-05	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2017-02-27	Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana

hankintailmoitus (2013-02-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ajoneuvojen ja niihin liittyvien laitteiden korjaus, huolto ja muut palvelut
Määrä tai laajuus: 20 000 00022 000 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ajoneuvojen ja niihin liittyvien laitteiden korjaus, huolto ja muut palvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 294444200 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-02-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-03-14 📅
Julkaisupäivä: 2013-02-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 032-050666
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 247-407479
EUVL-S-numero: 32
Lisätietoja

Tarjouspyyntömateriaalit tulee pyytää osoitteesta: kilpailutus@hansel.fi otsikolla "Autonvuokraus- ja minileasingpalvelut 2013–2017". Lisätietoja tulevasta kilpailutuksesta antavat kilpailuttamiskonsultti Kristian Hartikainen (kristian.hartikainen@hansel.fi, +358 294444226) ja ajoneuvo- ja kuljetushankinnat toimialapäällikkö Mika Saarinen (mika.saarinen@hansel.fi, +358 294444237).

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 20 000 000 💰
22 000 000 💰
Lyhyt kuvaus:

Puitejärjestelyn kohteena on autonvuokraus- ja minileasingpalveluiden toimittaminen Asiakkaille tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla Suomessa.

Pakolliset autoluokat

1. autoluokka 1 (pienet autot)

2. autoluokka 2 (pieni keskiluokka)

3. autoluokka 3 (suuri keskiluokka)

4. autoluokka 4 (suuret autot)

5. autoluokka 5 (katumaasturit)

6. autoluokka 6 (nelivetoiset maastoautot ja nelivetoiset pikkubussit)

7. autoluokka 7 (suuret tila-autot ja pikkubussit)

8. autoluokka 8 (pakettiautot)

9. autoluokka 9 (isot pakettiautot)

Ei-pakollinen autoluokka

10. autoluokka 10 (kuorma-autot)

Hankinnan kohteeseen liittyvät autoluokat ja vaatimukset ovat esitetty laajemmin tarjouspyynnön liitteessä 2.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ammatti- ja elinkeinorekisterimerkintä

Vaatimus

Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijaa tai muiden tahojen voimavaroja, vaatimus koskee myös näitä.

Selvitys

Tarjoaja täyttää rekisteröitymistä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvityksen rekisterimerkinnöistä.

Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen sekä hankintalain poissulkemisperusteet.

Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Tarjoaja, vakuuttaa, että:

1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta.

2) tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta.

3) tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka tässä tarjouslomakkeessa annettu vakuutus korvaa. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky

Vaatimus

Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1-4. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on tarjousajan päättyessä 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.

Selvitys

Tarjoaja täyttää vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan tilinpäätöstiedot ja/tai muun selvityksen.

Hansel Oy selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan Hansel Oy:lle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.

Liikevaihto

Tarjoajan liikevaihto hankinnan kohteena olevista autonvuokraus- ja minileasingpalveluista on vähintään 1 000 000 euroa vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää muiden tahojen voimavaroja kuten alihankkijoita tai palveluverkostoa, tarjoaja alihankkijoineen tai palveluverkostoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista si-toumuksista ja sopimuksista.

Tarjoaja täyttää liikevaihtoa koskevan vaatimuksen ja toimittaa pyynnöstä selvityksen.

Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot enintään kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on ne sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoajalla ei ole takanaan kolmea tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla Hansel Oy:n hyväksymällä asiakirjalla.

Vastuuvakuutus

Tarjoajalla on voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, joka on toiminnan laajuuteen nähden riittävä.

Tarjoajalla on vaadittu toiminnan vastuuvakuutus. Tarjoaja toimittaa pyynnöstä selvityksen.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Alihankkijat ja muiden tahojen voimavarat (palveluverkosto)

Vaatimus

Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tai tarjouksessa ilmoitettujen muiden tahojen voimavarat (palveluverkosto) hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä 3 olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen em. tahojen toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut em. tahot tullaan nimeämään puitesopimuksessa. Tahojen muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista (katso sopimusehdot).

Tarjoaja täyttää alihankkijoiden tai muiden tahojen voimavarojen käyttöä koskevan vaatimuksen.

Tarjoaja toimittaa tarjouksen liitteenä olevan selvityksen alihankkijoiden tai mahdollisten muiden tahojen voimavarojen käyttämisestä sekä pyynnöstä selvityksen näiden kanssa tehdyistä sopimuksista ja sitoumuksista. Tarjoajan tulee nimetä selvitys ”Muiden tahojen voimavarat”.

Selvitys

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys alihankkijoiden tai mahdollisten muiden tahojen voimavarojen käyttämisestä.

Selvityksessä tarjoajan tulee kuvata alihankkijansa tai palveluverkostonsa, joka osallistuu suoraan hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Selvityksessä tulee mainita kunkin yrityksen nimi, Y-tunnus, yhteyshenkilö, puhelinnumero ja sähköpostiosoite sekä lyhyt kuvaus siitä, miten ja kuinka laajasti yritys välittömästi osallistuu hankinnan kohteen olevien palvelujen tuottamiseen.

Laadunvarmistustoimenpiteet

Hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Tarjoajalla ja tämän alihankkijoilla tai palveluverkostolla (siltä osin kun palveluverkosto osallistuu palveluiden tuottamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisen.

Hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä.

Tarjoajan tulee liittää tarjouslomakkeeseen yleiskuvaus palveluiden tuottamisessa käytettävistä laadunvarmis-tustoimenpiteistä, joita noudatetaan autonvuokraus- ja minileasingpalveluissa. Selvityksessä on annettava seuraavat tiedot:

— miten tarjoaja kykenee reagoimaan asiakkaiden tarpeiden vaihteluista johtuviin ajoneuvojen määrien muutoksiin sopimuskaudella

— asiakkaille tuotetun palvelun laadun varmistaminen

— palvelun laadun jatkuva parantaminen

— palvelun laatupoikkeamien ennaltaehkäisy

— mahdollisimman korkea asiakastyytyväisyys.

Selvitys annetaan myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita tarjoajan alihankkijat tai palveluverkosto noudattaa siltä osin, kuin nämä osallistuvat edellä mainittujen palveluiden tuottamiseen. Selvitys liitetään puitesopimuksen liitteeksi.

Laadunvarmistustoimenpiteiden on oltava auditoitavissa hankinnan toteuttamisen aikana.

Ympäristönhoitotoimenpiteet

Tarjoaja ja sen alihankkijat tai mahdollinen palveluverkosto noudattavat ympäristönhoitoon liittyviä toimenpiteitä, jotka kattavat hankinnan kohteena olevat palvelut.

Hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisessa noudatetaan ympäristönhoitotoimenpiteitä.

Tarjoajan tulee liittää tarjouslomakkeeseen selvitys palvelun suorittamisessa toteutettavista ympäristönhoitotoimenpiteistä. Selvityksessä tulee kuvata mm.:

— miten otetaan huomioon ajoneuvokaluston CO2-päästöjen ja polttoainekulutuksen vähentämistarve kalustoa uusittaessa,

— miten kiinnitetään huomiota energiatehokkuuteen ajoneuvokaluston siirrossa ja muussa palvelutuotannossa,

— miten vuokraamolla on järjestetty ajoneuvojen käsittelyn yhteydessä syntyvien haitallisten kemikaalien talteenotto ja hävitys.

Selvitys annetaan myös niistä ympäristönhoitotoimenpiteistä, joita tarjoajan alihankkijat tai palveluverkosto noudattaa siltä osin, kuin nämä osallistuvat edellä mainittujen palveluiden tuottamiseen. Selvitys liitetään puitesopimuksen liitteeksi.

Menettely
Puitejärjestelyn osallistujamäärä: 6
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 4
Tarjouksen voimassaoloaika: 2013-09-30 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hansel Oy

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2012-12-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2012/S 247-407479
Lisätietoja

Tarjouspyyntömateriaalit tulee pyytää osoitteesta: kilpailutus@hansel.fi otsikolla "Autonvuokraus- ja minileasingpalvelut 2013–2017".

Lisätietoja tulevasta kilpailutuksesta antavat kilpailuttamiskonsultti Kristian Hartikainen (kristian.hartikainen@hansel.fi, +358 294444226) ja ajoneuvo- ja kuljetushankinnat toimialapäällikkö Mika Saarinen (mika.saarinen@hansel.fi, +358 294444237).

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Puhelin: +358 294444200 📞
Lähde: OJS 2013/S 032-050666 (2013-02-12)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-06-05)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Ei määritelty

Menettely
Menettelyn tyyppi: Ei määritelty
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-06-05 📅
Julkaisupäivä: 2013-06-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 109-186999
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 32-050666
EUVL-S-numero: 109

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Nimi: Helkama Rent Oy
Postiosoite: Lautamiehentie 3
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02270

2️⃣
Nimi: Ryhmittymä Veho Rent Oy Ab ja HR Rent a Car Oy c/o Sixt
Postiosoite: Työpajankatu 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580

3️⃣
Nimi: Ryhmittymä Scredo Oy ja autovuokraamo H. Laurila Ky
Postiosoite: PL 9
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33901

4️⃣
Nimi: Interrent Oy
Postiosoite: Perintötie 8
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01510

5️⃣
Nimi: First Rent a Car Finland Oy c/o HERTZ
Postiosoite: Taivaltie 1
Postinumero: 01610

6️⃣
Nimi: Car Renters Finland Oy (Firent)
Postiosoite: Kartanontie 16 B
Postitoimipaikka: Pirkkala
Postinumero: 33960
Lähde: OJS 2013/S 109-186999 (2013-06-05)

Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana (2017-02-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 22 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana
Asetus: Ei sovelleta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Mannerheiminaukio 1 A, PL 1386
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hansel.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-02-27 📅
Julkaisupäivä: 2017-03-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 042-077227
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 109-186999
EUVL-S-numero: 42
Lisätietoja

Sopimuskautta jatketaan viidellä (5) kuukaudella. Kyseessä ei siis ole hinnankorotus.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Puitejärjestelyn kohteena on autonvuokraus- ja minileasingpalveluiden toimittaminen Asiakkaille tarjouspyynnössä ja sen

liitteissä määritellyillä ehdoilla Suomessa.

Pakolliset autoluokat:

1. autoluokka 1 (pienet autot);

2. autoluokka 2 (pieni keskiluokka);

3. autoluokka 3 (suuri keskiluokka);

4. autoluokka 4 (suuret autot);

5. autoluokka 5 (katumaasturit);

6. autoluokka 6 (nelivetoiset maastoautot ja nelivetoiset pikkubussit);

7. autoluokka 7 (suuret tila-autot ja pikkubussit);

8. autoluokka 8 (pakettiautot);

9. autoluokka 9 (isot pakettiautot).

Ei-pakollinen autoluokka:

10. autoluokka 10 (kuorma-autot).

Kesto: 48 kuukautta

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-04-09 📅
Lähde: OJS 2017/S 042-077227 (2017-02-27)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)

Ajoneuvojen ja niihin liittyvien laitteiden korjaus, huolto ja muut palvelut (3)