Aurinkopainotteinen sopeutumisvalmennus

Psoriasisliitto ry, Iholiitto ry

1. Suorat lennot Hki- Las Palmas - Hki. (Lentokenttäkuljetukset kohteessa);
2. Hotellipalvelut puolihoidolla Gran Canarialla, saaren etelärannikolla.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-03-18. Hankinta julkaistiin 2013-02-01.

Kuka?

• Psoriasisliitto ry, Iholiitto ry

Mitä?

• Kuljetusten tuki- ja apupalvelut; matkatoimistopalvelut › Matkatoimistojen ja matkanjärjestäjien palvelut ja muut matkailupalvelut

Missä?

• Suomi/Finland › Extra-Regio NUTS 1

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-02-01	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2013-02-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kuljetusten tuki- ja apupalvelut; matkatoimistopalvelut
Määrä tai laajuus:

Syksy 2013 Psoriasisliitto— Yksittäisen matkan kesto 2 viikkoa. Yhteensä matkoja on viisi (5). Viikot 42-51. 24-28 lähtijää/matka/kurssi. Yhteensä 120-140 henkilöä syksyllä 2013;— Huomioitavaa, että kurssiketju ei saa katketa.(5 kahden viikon kurssia peräjälkeen).Kevät 2014 optio:— Psoriasisliitto (psoriasista sairastavat), yksittäisen matkan kesto 2 viikkoa. Yhteensä matkoja on viisi (5). Viikot 5-15. 24-28 lähtijää/matka/kurssi. Yhteensä 120-140 henkilöä keväällä 2014;— Huomioitavaa, että kurssiketju ei saa katketa (5 kahden viikon kurssia/matkaa peräjälkeen).Iholiitto (atopiaa sairastavat),yksittäisen matkan kesto 2 viikkoa. Yhteensä matkoja on kaksi (2). Viikot 5-15. 19-23 lähtijää/matka/kurssi. Yhteensä 38-46 henkilöä keväällä 2014.Syksy 2014 optio:Psoriasisliitto (psoriasista sairastavat).Yksittäisen matkan kesto 2 viikkoa. Yhteensä matkoja on neljä (4). Viikot: 42-50. 24- 28 lähtijää/matka/kurssi. Yhteensä 96-112 henkilöä syksyllä 2014.Psoriasisliiton matkoilla huomioitavaa että kurssiketju ei saa katketa. (4 kahden viikon kurssia/matkaa peräjälkeen).Iholiitto (atopiaa sairastavat).Yksittäisen matkan kesto 2 viikkoa. Yhteensä matkoja on kaksi. Viikot 42-50. 19-23 lähtijää/matka/kurssi. Yhteensä 38-46 henkilöä syksyllä 2014.Psoriasisliiton ja Iholiiton kurssit/matkat voidaan kohteessa majoittaa läheisiin hotelleihin, kuitenkin niin, että järjestökohtainen kurssiketju on majoittuneena samaan kohteeseen koko kauden ajan.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kuljetusten tuki- ja apupalvelut; matkatoimistopalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Psoriasisliitto ry, Iholiitto ry
Postiosoite: Fredrikinkatu 27 A 3, Karjalankatu 2 B
Postinumero: 00120, 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: sonja.backman@psori.fi 📧
Puhelin: +358 925119010 📞
Faksi: +358 925119088 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-02-01 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-03-18 📅
Julkaisupäivä: 2013-02-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 025-038615
EUVL-S-numero: 25
Lisätietoja

Huomiotavaa: Hankintailmoitus syksyn 2013 matkoja koskee vain Psoriasisliittoa. Optio vuosiin 2014- koskee Psoriasisliiton ja Iholiiton matkoja. Varataan mahdollisuus olla hyväksymättä yhtään tarjousta, mikäli tarjous on liian kallis, tai mikäli muut vaaditut kriteerit eivät täyty. Varataan myös mahdollisuus hankkia syksyllä 2013 neljä matkaa viiden sijasta, mikäli tarjous on liian kallis. Varataan oikeus toimitussopimuksen irtisanomiseen, jos käy ilmi, etteivät toimitussopimuksessa sovitut asiat täyty. Tilaaja suorittaa laadunseurantaa omien tarpeidensa mukaisesti. Palveluntuottajan on toimitettava tilaajan laadunseurantaa varten pyytämät tiedot sovittuun määräaikaan mennessä. Tilaaja ja palveluntuottaja tapaavat sovituin väliajoin palveluseurantakokouksissa. Sopijapuolet käsittelevät muun muassa palvelun toteutumiseen, laatuun, reklamaatioihin, asiakaspalautteisiin ja tuleviin palvelutarpeisiin liittyviä asioita. Tarjoukset toimitetaan Psoriasisliittoon. Vuoden 2014- osalta Psoriasisliitto ja Iholiitto ovat tahoillaan vastuullisia aurinkopainotteisen sopeutumisvalmennuskurssi -sopimuksen allekirjoittajia. Hankintailmoitukseen liittyviä tarkentavia kysymyksiä otetaan vastaan vain sähköpostitse. Tarkentavat kysymykset vastauksineen lähetetään tiedoksi kaikille tarjouskilpailuun osallistuneille sähköpostitse.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

1. Suorat lennot Hki- Las Palmas - Hki. (Lentokenttäkuljetukset kohteessa);

2. Hotellipalvelut puolihoidolla Gran Canarialla, saaren etelärannikolla.

Vaihtoehdot hyväksytään ✅
Määrä tai laajuus:

Syksy 2013 Psoriasisliitto

— Yksittäisen matkan kesto 2 viikkoa. Yhteensä matkoja on viisi (5). Viikot 42-51. 24-28 lähtijää/matka/kurssi. Yhteensä 120-140 henkilöä syksyllä 2013;

— Huomioitavaa, että kurssiketju ei saa katketa.(5 kahden viikon kurssia peräjälkeen).

Kevät 2014 optio:

— Psoriasisliitto (psoriasista sairastavat), yksittäisen matkan kesto 2 viikkoa. Yhteensä matkoja on viisi (5). Viikot 5-15. 24-28 lähtijää/matka/kurssi. Yhteensä 120-140 henkilöä keväällä 2014;

— Huomioitavaa, että kurssiketju ei saa katketa (5 kahden viikon kurssia/matkaa peräjälkeen).

Iholiitto (atopiaa sairastavat),yksittäisen matkan kesto 2 viikkoa. Yhteensä matkoja on kaksi (2). Viikot 5-15. 19-23 lähtijää/matka/kurssi. Yhteensä 38-46 henkilöä keväällä 2014.

Syksy 2014 optio:

Psoriasisliitto (psoriasista sairastavat).

Yksittäisen matkan kesto 2 viikkoa. Yhteensä matkoja on neljä (4). Viikot: 42-50. 24- 28 lähtijää/matka/kurssi. Yhteensä 96-112 henkilöä syksyllä 2014.

Psoriasisliiton matkoilla huomioitavaa että kurssiketju ei saa katketa. (4 kahden viikon kurssia/matkaa peräjälkeen).

Iholiitto (atopiaa sairastavat).

Yksittäisen matkan kesto 2 viikkoa. Yhteensä matkoja on kaksi. Viikot 42-50. 19-23 lähtijää/matka/kurssi. Yhteensä 38-46 henkilöä syksyllä 2014.

Psoriasisliiton ja Iholiiton kurssit/matkat voidaan kohteessa majoittaa läheisiin hotelleihin, kuitenkin niin, että järjestökohtainen kurssiketju on majoittuneena samaan kohteeseen koko kauden ajan.

Vaihtoehtojen kuvaus: Mahdollisuus lisäpaikkoihin (lentoihin ja majoitukseen).
Mahdollisten uudistusten määrä: 2
Myöhempien hankintojen aikataulu: 4 kuukautta
EU:n rahoittaman hankkeen tai ohjelman nimi:

Raha-automaattiyhdistyksen kohdennetut avustukset. RAYn avustus koskien aurinkopainotteisia sopeutumisvalmennuskursseja vuodelle 2013 on olemassa. RAYn avustusesitys vuodelle 2014 valmistuu viimeistään 31.12.2013, johon asti tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa. Aiesopimus pyritään tekemään mahdollisimman pian virallisen valitusajan umpeuduttua.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Gran Canaria, saaren etelärannikko, Espanja.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vakavarainen, rekisteröity vastuullinen vakiintunut matkanjärjestäjä.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Vakavarainen, vakiintunut rekisteröity vastuullinen matkanjärjestäjä.
Vähimmäistaso(t):

Matkanjärjestäjän kanssa on mahdollisuus suomenkieliseen palveluun ja asiakirjoihin.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjous/ hinta pyydetään eriteltynä:

1. Matkalainen/kahden hengen huoneessa;

2. Matkalainen/ yhden hengen huoneessa;

3. Eriteltynä matkan/ kurssin muut kustannukset.

Pakolliset vaatimukset:

Ajankohdat ja matkalle lähtevien määrä;

Syksy 2013 Psoriasisliitto

Yksittäisen matkan kesto 2 viikkoa. Yhteensä matkoja on viisi (5). Viikot 42-51. 24-28 lähtijää/matka/kurssi. Yhteensä 120-140 henkilöä syksyllä 2013.

Huomioitavaa, että kurssiketju ei saa katketa (5 kahden viikon kurssia peräjälkeen).

Kevät 2014 optio:

Psoriasisliitto (psoriasista sairastavat), yksittäisen matkan kesto 2 viikkoa. Yhteensä matkoja on viisi (5). Viikot 5-15. 24-28 lähtijää/matka/kurssi. Yhteensä 120-140 henkilöä keväällä 2014.

Huomioitavaa, että kurssiketju ei saa katketa (5 kahden viikon kurssia/matkaa peräjälkeen).

Iholiitto (atopiaa sairastavat),yksittäisen matkan kesto 2 viikkoa. Yhteensä matkoja on kaksi (2). Viikot 5-15. 19-23 lähtijää/matka/kurssi. Yhteensä 38-46 henkilöä keväällä 2014.

Psoriasisliiton ja Iholiiton kurssit/matkat voidaan kohteessa majoittaa tarvittaessa eri hotelleihin, jotka sijaitsevat lähekkäin. Järjestökohtainen kurssiketju täytyy olla majoittuneena samaan kohteeseen koko kauden ajan.

Syksy 2014 optio:

Psoriasisliitto (psoriasista sairastavat).

Yksittäisen matkan kesto 2 viikkoa. Yhteensä matkoja on neljä (4). Viikot: 42-50. 24- 28 lähtijää/matka/kurssi. Yhteensä 96-112 henkilöä syksyllä 2014.

Psoriasisliiton matkoilla huomioitavaa että kurssiketju ei saa katketa (4 kahden viikon kurssia/matkaa peräjälkeen).

Iholiitto (atopiaa sairastavat)

Yksittäisen matkan kesto 2 viikkoa. Yhteensä matkoja on kaksi. Viikot 42-50.

Psoriasisliiton ja Iholiiton kurssit/matkat voidaan kohteessa majoittaa eri hotelleihin, kuitenkin niin, että järjestökohtainen kurssiketju on majoittuneena samaan kohteeseen koko kauden ajan.

Alue

1. Kohteen sijainti/ alue: Gran Canaria -saaren etelärannikko;

2. Ei suuria korkeuseroja;

3. Virallinen uimaranta, joka on hiekkaranta ja uinti- sekä auringonottokelpoinen. Sijainti on lähellä;

4. Alueen rauhallisuus, soveltuvuus kurssitoimintaan: ympäristössä ei saa olla meluisia yökerhoja, tms. Hotellin tulee olla huomioonottava monenlaisten vieraiden suhteen ja tarjota aikuisille tarvittaessa rauhaa;

5. Etäisyys huvittelupaikoista: koska kyseessä on sopeutumisvalmennustoiminta, ei ole suotavaa olla huvittelupaikkoja välittömässä läheisyydessä.

Hotelli, huoneet ja palvelut

1. 1/2 hoito. Erityisruokavaliot huomioonotettava;

3. Hotellin on huomioitava esteettömyys. Liikuntarajoitteisille tarkoitettu huoneisto/huone on tarvittaessa saatavissa. Kaikkiin yleisötiloihin ja kurssin työtiloihin on päästävä hissillä/ luiskalla. Mahdollisuus saada 1-2 huonetta/kurssi, joissa suihku ammeen sijaan;

4. Huoneiden varustelutaso: ei kokolattiamattoja. Hotellihuoneen vuode ei saa olla parivuode, vaan vuoteiden on oltava vedettävissä toisistaan erilleen. Huoneisto on myös mahdollinen vaihtoehto. Kurssihenkilökunnalle on oltava mahdollisuus majoittua yhdenhengen huoneisiin.

5. Siisteys: Siisti, puhdas hotelli. Muita asumiseen vaikuttavia epäkohtia tai haittatekijöitä, kuten kosteusvaurioita ei saa olla;

6. Jääkaappi huoneistossa / huoneessa.

Kokoontumistila:

1. Tilava majoitushuone n. 30 m² ryhmäkokoontumisia ja hoitotilanteita varten.

Liikuntamahdollisuudet:

1. Uima-allas, jossa mahdollista pitää vesivoimistelua oman ohjaajan johdolla aikuisille.

Matkatoimisto:

1. Vakavarainen yritys, kts. III.2;

2. Matkatoimisto on virallinen, vastuullinen matkanjärjestäjä;

3. Nimilistojen ja asiakkaiden vaihto on mahdollista maksuttomasti lähtöön asti;

4. Nimetty yhteyshenkilö matkatoimistosta;

5. Opaspalvelut ja myös opaspäivystys;

6. Joustava, nopea palvelu.

Eduksi katsottavista ominaisuuksista voi saada pisteitä suluissa olevan määrän. Maksimissaan yhteensä 40 p. Mikäli eduksi katsottava ominaisuus ei täyty, pisteitä saa 0 p.

Eduksi katsottavat ominaisuudet (Laatu):

1. Alue välillä Arguineguin-Mogan (12 p.)

2. Huoneistohotelli huoneistot (10 p.)

3. Kokoustila, jossa tavalliset kokousvälineet. (4 p.)

4. Hotellissa kuntosali, jossa lihaskuntolaitteet.(4 p.)

5. Ryhmäliikuntaan sopiva tila ulkona tai sisällä. (4 p.)

6. Hotellin läheisyydessä on kauppa, josta saa vettä ja elintarvikkeita. (4 p.)

7. Tarjolla on lisämaksusta myös 1 hengen huoneita tarvittaessa kesken kurssin. (1 p.)

8. Mahdollisuus auringon ottoon alasti (omalla suojaisalla parvekkeella tai hotellin siihen tarkoitetulla alueella. (1 p.)

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut:

Henkilömuutokset on oltava mahdollisia ryhmän sisällä maksutta matkan lähtöön asti. Turvataan mahdollisuus vaihtaa lähtijä, jos joku on estynyt lähtemästä.

Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:

Vuoden 2014 hankinnoista voidaan tehdä aiesopimus loppukeväästä 2013. Aiesopimus vahvistetaan Raha-automaattiyhdistyksen avustusesityksen jälkeen, joulukuun 2013 loppupuolella.

Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:

Virallinen Kuluttajaviraston valmismatkaliikkeenharjoittajarekisteriin kuuluva matkanjärjestäjä.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2013-06-30 📅
Tarjousten avauspäivä: 2013-03-19 📅
Avaamispaikka (organisaatio): Psoriasisliitto ry
Avaamispaikka (kaupunki): Helsinki
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinta (60)
2. Laatu (40)
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Tarjousten avaamisen ehdot
Osoite: Fredrikinkatu 27 A

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Psoriasisliitto, Iholiitto
Psoriasisliitto
Nimi: Psoriasisliitto- Psoriasisförbundet ry
Postiosoite: Fredrikinkatu 27 A 3
Postinumero: 00120
Yhteyspiste: Sonja Bäckman
Sähköposti: sirpa.pajunen@iholiitto.fi 📧
URL lisätietoja varten: http://www.psoriasisliitto.fi; http://www.iholiitto.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: http://www.psoriasisliitto.fi; http://www.iholiitto.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2013-07-01 📅
Loppupäivä: 2013-12-31 📅
Lisätietoja

Huomiotavaa:

Hankintailmoitus syksyn 2013 matkoja koskee vain Psoriasisliittoa. Optio vuosiin 2014- koskee Psoriasisliiton ja Iholiiton matkoja.

Varataan mahdollisuus olla hyväksymättä yhtään tarjousta, mikäli tarjous on liian kallis, tai mikäli muut vaaditut kriteerit eivät täyty.

Varataan myös mahdollisuus hankkia syksyllä 2013 neljä matkaa viiden sijasta, mikäli tarjous on liian kallis.

Varataan oikeus toimitussopimuksen irtisanomiseen, jos käy ilmi, etteivät toimitussopimuksessa sovitut asiat täyty.

Tilaaja suorittaa laadunseurantaa omien tarpeidensa mukaisesti. Palveluntuottajan on toimitettava tilaajan laadunseurantaa varten pyytämät tiedot sovittuun määräaikaan mennessä.

Tilaaja ja palveluntuottaja tapaavat sovituin väliajoin palveluseurantakokouksissa. Sopijapuolet käsittelevät muun muassa palvelun toteutumiseen, laatuun, reklamaatioihin, asiakaspalautteisiin ja tuleviin palvelutarpeisiin liittyviä asioita.

Tarjoukset toimitetaan Psoriasisliittoon. Vuoden 2014- osalta Psoriasisliitto ja Iholiitto ovat tahoillaan vastuullisia aurinkopainotteisen sopeutumisvalmennuskurssi -sopimuksen allekirjoittajia.

Hankintailmoitukseen liittyviä tarkentavia kysymyksiä otetaan vastaan vain sähköpostitse.

Tarkentavat kysymykset vastauksineen lähetetään tiedoksi kaikille tarjouskilpailuun osallistuneille sähköpostitse.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Toistuva hankinta
18.4.2013 koskien vuotta 2014.
Lähde: OJS 2013/S 025-038615 (2013-02-01)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kuljetusten tuki- ja apupalvelut; matkatoimistopalvelut (3 uudet hankinnat)