Asiantuntijapalvelut matkailualan sijoittaja- ja yrityskontaktien hakemiseen Oulun seudulle

Oulun kaupunki / BusinessOulu liikelaitos

Työn kohteina ovat alueella matkailukohteina kehitettäviksi jo määritellyt tai mahdolliset muut matkailuinvestointikohteet.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-04-15. Hankinta julkaistiin 2013-03-04.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2013-03-04 hankintailmoitus
2013-03-14 Lisätietoilmoitus
hankintailmoitus (2013-03-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Määrä tai laajuus:
Työn tavoitteet ja pääasiallinen sisältö on seuraava:1. KehitysvaiheTavoite: kartoittaa potentiaalisimmat matkailuinvestointikohteet ja jalostaa niitä liiketoiminta- ja investointikohteina sekä edesauttaa kohteiden investointeja ja liiketoiminnallista kasvua verkostoimalla potentiaalisia yrittäjä- ja sijoittajatahoja.Tehtäviä:a) Kartoittaa alueen liiketoiminnallisesti kiinnostavimmat matkailulliset kohteet;b) Laatia kehittämissuunnitelma valittuja kohteita koskien sijoittaja- tai yrityskontaktihakuun ja verkostointiin kotimaassa ja kansainvälisesti. Kehittämissuunnitelma on lyhyehkö, käytännön toimenpiteet kuvaava ja aikatauluttava kirjallinen suunnitelma;c) Kehittää yhteistyössä BusinessOulun ja valittujen kohteiden kanssa niiden rahoituskelpoisuutta (liiketoimintakonsepti) sekä auttaa kohteiden markkinointi- ja esittelymateriaalin sisällön jalostamisessa kansallisia ja kansainvälisiä tahoja kiinnostavaksi;d) Tunnistaa kotimaasta ja kansainvälisesti potentiaalisia sijoittajia tai yritystoimijoita, joita kohteet voisivat kiinnostaa.Kehitysvaiheen tehtävät painottuvat alueella tehtävään työhön, tärkeimpänä tuotoksena kehittämissuunnitelma valittujen kohteiden investointimarkkinointiin ja aikataulutukseen. Työ tulee sisältämään:— Alueeseen ja kohteisiin tutustumista: Matkailuelinkeino, liiketoimintaympäristö, kaavoitus sekä kohteet ja niiden toiminta,— kohteiden liiketoimintasuunnitelmien ja liiketaloudellisten laskelmien ja ennusteiden sekä investointien kannattavuuslaskelmien tarkastelu,— kohteiden priorisointi ja top 3-5 kohdelistan määrittely perusteluineen,— valittujen kohteiden liiketoimintakonseptien jalostaminen ja kehittäminen sijoituskohteina,— Työn raportointi tilaajalle, väli- ja loppuraportti,— Muut valitun toimittajan kanssa ja työn aikana tarkentuvat tehtävät.Tilaajan arvion perusteella kehitysvaiheen laajuus tulee olemaan noin 12-14 konsulttipäivää (a' 7,5 tuntia). Asiantuntijatyön hinnoitteluun tulee sisällyttää kaikki työn toteuttamiseen liittyvät kustannukset (puhelin, toimistokulut, matkat kotimaassa jne).2. Kontaktihakuvaihe (optio)Tehtäviä:e) Kontaktoida sijoittaja- tai yritystahoja ja järjestää tapaamisia tai verkostoitumistilaisuuksia yhteistyössä BusinessOulun ja kohteiden edustajien kanssa;f) Olla tarvittaessa käytännön tukena ensimmäisissä yhteistyöneuvotteluissa osapuolten kesken.Kontaktivaiheen työ painottuu alueella ja sen ulkopuolella järjestettäviin tilaisuuksiin, neuvotteluihin sekä mahdollisesti joihinkin toimialan merkittäviin verkostoitumistapahtumiin osallistumiseen kotimaassa tai kansainvälisesti. Työhön sisältyy myös kontaktien ja tapaamisten raportointi ja kuvaukset neuvottelujen sisällöstä sekä jatkotoimenpide-ehdotukset Tilaajalle tapauskohtaisesti.Kontaktihakuvaiheen laajuus on siihen budjetoitujen kokonaiskustannusten osalta on arviolta 10-14 konsulttipäivää (a' 7,5 tuntia), jonka tulee sisältää asiantuntijatyöhön, kotimaan matkoihin ja muihin kustannuksiin sisältyvät kulut. Ulkomaan matkakulut sovitaan erikseen tarkentuvan työsuunnitelman mukaisesti.Neuvottelujen, kokousten tai tilaisuuksien tila- tarjoilu ym. kustannuksista sekä messuille tai vastaaviin tapahtumiin osallistumisen suorista kustannuksista sovitaan myös erikseen, eikä niitä huomioida tarjoushinnassa. Tilaaja tai kohteiden toteuttajat vastaavat itse markkinointimateriaalinsa visuaalisesta suunnittelusta, käännöstöistä, painokustannuksista ym.200 000
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 200 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun kaupunki / BusinessOulu liikelaitos
Postiosoite: PL 22
Postinumero: 90015
Postitoimipaikka: Oulun kaupunki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-03-04 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-04-15 📅
Julkaisupäivä: 2013-03-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 047-076258
EUVL-S-numero: 47
Lisätietoja
Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen minna.jokisalo-matinlassi@businessoulu.com. Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan: ”Oulun matkailun invest-in tarjouskilpailun kysymykset”. Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä 2.4.2013 kello 15.00 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Kysymykset ja vastaukset lähetetään kaikille tarjoajille samanaikaisesti sähköpostitse 5.4.2013.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Työn kohteina ovat alueella matkailukohteina kehitettäviksi jo määritellyt tai mahdolliset muut matkailuinvestointikohteet.
Määrä tai laajuus:
Työn tavoitteet ja pääasiallinen sisältö on seuraava:
1. Kehitysvaihe
Tavoite: kartoittaa potentiaalisimmat matkailuinvestointikohteet ja jalostaa niitä liiketoiminta- ja investointikohteina sekä edesauttaa kohteiden investointeja ja liiketoiminnallista kasvua verkostoimalla potentiaalisia yrittäjä- ja sijoittajatahoja.
Näytä lisää
Tehtäviä:
a) Kartoittaa alueen liiketoiminnallisesti kiinnostavimmat matkailulliset kohteet;
b) Laatia kehittämissuunnitelma valittuja kohteita koskien sijoittaja- tai yrityskontaktihakuun ja verkostointiin kotimaassa ja kansainvälisesti. Kehittämissuunnitelma on lyhyehkö, käytännön toimenpiteet kuvaava ja aikatauluttava kirjallinen suunnitelma;
Näytä lisää
c) Kehittää yhteistyössä BusinessOulun ja valittujen kohteiden kanssa niiden rahoituskelpoisuutta (liiketoimintakonsepti) sekä auttaa kohteiden markkinointi- ja esittelymateriaalin sisällön jalostamisessa kansallisia ja kansainvälisiä tahoja kiinnostavaksi;
Näytä lisää
d) Tunnistaa kotimaasta ja kansainvälisesti potentiaalisia sijoittajia tai yritystoimijoita, joita kohteet voisivat kiinnostaa.
Kehitysvaiheen tehtävät painottuvat alueella tehtävään työhön, tärkeimpänä tuotoksena kehittämissuunnitelma valittujen kohteiden investointimarkkinointiin ja aikataulutukseen. Työ tulee sisältämään:
— Alueeseen ja kohteisiin tutustumista: Matkailuelinkeino, liiketoimintaympäristö, kaavoitus sekä kohteet ja niiden toiminta,
— kohteiden liiketoimintasuunnitelmien ja liiketaloudellisten laskelmien ja ennusteiden sekä investointien kannattavuuslaskelmien tarkastelu,
— kohteiden priorisointi ja top 3-5 kohdelistan määrittely perusteluineen,
— valittujen kohteiden liiketoimintakonseptien jalostaminen ja kehittäminen sijoituskohteina,
— Työn raportointi tilaajalle, väli- ja loppuraportti,
— Muut valitun toimittajan kanssa ja työn aikana tarkentuvat tehtävät.
Tilaajan arvion perusteella kehitysvaiheen laajuus tulee olemaan noin 12-14 konsulttipäivää (a' 7,5 tuntia). Asiantuntijatyön hinnoitteluun tulee sisällyttää kaikki työn toteuttamiseen liittyvät kustannukset (puhelin, toimistokulut, matkat kotimaassa jne).
Näytä lisää
2. Kontaktihakuvaihe (optio)
e) Kontaktoida sijoittaja- tai yritystahoja ja järjestää tapaamisia tai verkostoitumistilaisuuksia yhteistyössä BusinessOulun ja kohteiden edustajien kanssa;
f) Olla tarvittaessa käytännön tukena ensimmäisissä yhteistyöneuvotteluissa osapuolten kesken.
Kontaktivaiheen työ painottuu alueella ja sen ulkopuolella järjestettäviin tilaisuuksiin, neuvotteluihin sekä mahdollisesti joihinkin toimialan merkittäviin verkostoitumistapahtumiin osallistumiseen kotimaassa tai kansainvälisesti. Työhön sisältyy myös kontaktien ja tapaamisten raportointi ja kuvaukset neuvottelujen sisällöstä sekä jatkotoimenpide-ehdotukset Tilaajalle tapauskohtaisesti.
Näytä lisää
Kontaktihakuvaiheen laajuus on siihen budjetoitujen kokonaiskustannusten osalta on arviolta 10-14 konsulttipäivää (a' 7,5 tuntia), jonka tulee sisältää asiantuntijatyöhön, kotimaan matkoihin ja muihin kustannuksiin sisältyvät kulut. Ulkomaan matkakulut sovitaan erikseen tarkentuvan työsuunnitelman mukaisesti.
Näytä lisää
Neuvottelujen, kokousten tai tilaisuuksien tila- tarjoilu ym. kustannuksista sekä messuille tai vastaaviin tapahtumiin osallistumisen suorista kustannuksista sovitaan myös erikseen, eikä niitä huomioida tarjoushinnassa. Tilaaja tai kohteiden toteuttajat vastaavat itse markkinointimateriaalinsa visuaalisesta suunnittelusta, käännöstöistä, painokustannuksista ym.
Näytä lisää
Viitenumero: 107/02.08.01/2013.
EU:n rahoittaman hankkeen tai ohjelman nimi:
Hankinta tullaan rahoittamaan osana WEGO (World-Wide Expertise for the Growth of Oulu) -projektia. Hankkeen toimet tähtäävät investointien kokonaismäärän kasvattamiseen ja alueen liiketoiminta- ja osaamisbrändin vahvistamiseen globaalisti. Tavoitteena on saada uusia suomalaisia ja ulkomaisia yrityksiä käynnistämään liiketoimintaa Oulun seudulla ja hyödyntämään olemassa olevien yritysten osaamista. Lisäksi tavoitteena on toteuttaa ja kehittää asioita, jotka vaikuttavat yritysten sijoittumispäätöksiin, jonka tuloksena Oulun seudun vetovoima säilyy ja alueelle saadaan yhtä kilpailukykyisempiä toimijoita tekemään tutkimusta, tuotekehitystä ja liiketoimintaa.
Näytä lisää
Invest in Oulu toimintana auttaa kotimaisia ja ulkomaisia yrityksiä tunnistamaan ja löytämään uusia liiketoimintamahdollisuuksia ja sijoituskohteita Oulun seudulla. Invest in Oulu tarjoaa yrityksille kanavan toimialakohtaisiin verkostoihin, rahoitusinstrumentteihin, sekä kilpailukykyisen työvoiman löytämiseen.
Näytä lisää
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Täydentävä CPV-koodi: FG23
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Oulu.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: — Kaupparekisteriote ja ennakkoperintärekisteriote.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
— Veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista,
— Eläkevakuutusmaksujen osalta työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta (todistukset eivät saa olla 2 kk vanhempia laskettuna tarjouksen jättöpäivästä)
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
— Tarjoajayrityksen referenssit yksilöitynä (toimeksiantaja, toimeksiannon sisältö, toimeksiannon suoritusajankohta, toimeksiantajan yhteystiedot, josta referenssi voidaan tarkistaa sekä kuvaus tämän toimeksiannon osalta merkittävistä verkostoista ja siitä miten verkosto edistää tämän toimeksiannon onnistumista).
Näytä lisää
Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:
Oulun kaupunki vastaanottaa vain sähköisiä laskuja.
Maksuehto 21 päivää netto.
Laskun maksaminen edellytyksenä on, että palvelu tai sen osa on hyväksytysti suoritettu ja tilaaja on vastaanottanut eritellyn laskun (joka sisältää tiedon toteutetuista toimenpiteistä ja ajankäytöstä).
Viivästyskorko määräytyy kulloinkin voimassa olevan korkolain mukaisesti.
Muut erityisehdot: Eritelty tarjouspyynnössä.
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 75 päivää
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinta (30)
2. Palvelun toteuttamisen alustava työsuunnitelma (35)
3. Palvelua toteuttavan henkilön ammattitaito ja verkostot (35)
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: Y-tunnus: 0187690-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: BusinessOulu
Ostajaprofiilin osoite: www.businessoulu.com 🌏
Nimi: Oulun kaupunki / BusinessOulu liikelaitos
Postiosoite: PL 22, Elektroniikkatie 5
Yhteyspiste: Minna Jokisalo-Matinlassi
Sähköposti: minna.jokisalo-matinlassi@businessoulu.com 📧
URL lisätietoja varten: www.businessoulu.com 🌏
Nimi: Oulun kaupunki
Postiosoite: PL 27, Torikatu 10A
Yhteyspiste: Kirjaamo
Asiakirjojen URL-osoite: www.businessoulu.com 🌏

Viite
Päivämäärät
Loppupäivä: 2013-12-31 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 107/02.08.01/2013.
Lisätietoja
Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen minna.jokisalo-matinlassi@businessoulu.com.
Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan:
”Oulun matkailun invest-in tarjouskilpailun kysymykset”.
Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä 2.4.2013 kello 15.00 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Kysymykset ja vastaukset lähetetään kaikille tarjoajille samanaikaisesti sähköpostitse 5.4.2013.
Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 047-076258 (2013-03-04)
Lisätietoilmoitus (2013-03-14)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-03-14 📅
Julkaisupäivä: 2013-03-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 054-087488
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 47-076258
EUVL-S-numero: 54
Lähde: OJS 2013/S 054-087488 (2013-03-14)