Asian- ja dokumenttien hallintajärjestelmä

Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä

Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän hankintatoimisto (jäljempänä tilaaja) pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesta asian- ja dokumenttien hallintajärjestelmästä (jäljempänä järjestelmä). Hankinnan päätavoitteena ja kehittämisen kohteena on yhtenäistää dokumentinhallintaa, edistää asiankäsittelyprosesseja sekä luoda edellytykset asianhallinnan toiminnalliselle kehittämiselle. Tavoitteena on yhtenäisen arkkitehtuurin, yhtenäistettyjen tietojärjestelmien ja yhteen toimivien prosessien avulla saada kustannussäästöjä asian- ja dokumenttien käsittelyssä, laitteisto- ja ohjelmistolisenssihankinnoissa sekä järjestelmien ylläpidossa. Hankinnalla tuetaan sähköisen asioinnin palvelujen käyttöä ja laajentamista. Meneillään on hallinnon tukipalveluiden kehittämishanke, jossa selvitetään mm. asianhallinnan/sähköisen dokumentinhallinnan nykytilaa ja etsitään sekä menetelmä- että tietojärjestelmä-ratkaisuja, jotka tukevat asianhallinnan yhtenäisyyttä ja luovat pohjaa prosessien tehostamiselle. Asianhallintajärjestelmä on tietojärjestelmä, jonka avulla organisaation käsittelemät asiat voidaan hallita ennalta määriteltyjen käsittelysääntöjen mukaisesti. Järjestelmä sisältää tai siihen on integroitu toiminnallisesti tai loogisesti toisiinsa liittyviä sovelluksia, sisäisiä tietovarantoja, palveluita ja toimistotyökaluja (yleensä ainakin asiakirjarekisteri/rekisteriosa, asiakirjojen hallinta ja tekstivarannot sekä tekstin-käsittelysovellus). Hankittavan järjestelmän toiminnallisia kokonaisuuksia ovat:
— Asian- ja dokumenttienhallinta (diaari + kirjaamattomat),
— Asiakirjahallinta (valmistelu, viranhaltijapäätökset),
— Esityslista/pöytäkirjasovellus, kokoushallinta,
— Sähköinen kokous,
— Sopimustenhallinta hälytysominaisuudella,
— Arkistonhallinta
— Luottamustoimet + luottamushenkilörekisteri henkilöittäin ja toimielimittäin,
— Internet-tietopalvelu (kokoukset), Internet-julkaisupalvelu (kokoukset + viran-haltijapäätökset)
—- Yhteystietorekisteri
— Sähköinen allekirjoitus
— Tiedonohjausjärjestelmään integroituminen
— Raportointiominaisuudet
Hankittava kokonaisuus sisältää myös järjestelmän käyttöönottoon, koulutukseen, tukeen ja kehitykseen liittyvät palvelut. Osatarjouksia ei hyväksytä.
Huom! Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumisilmoituksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta:
https://tarjouspalvelu.fi/kainuu/?id=8641&tpk=4bc82ccd-a2ec-4cfd-a97f-b97977a1fd14

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-05-15. Hankinta julkaistiin 2013-04-17.

Kuka?

• • Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä

Mitä?

• • Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut › Sovellusohjelmiston ohjelmointipalvelut