Ajoneuvotietokone, automaattinen rekisterikilven tunnistussovellus ja digitaalisen videon tallennusjärjestelmä

Poliisin tekniikkakeskus

Hankinnan kohteena on poliisin ajoneuvoissa käytettävä ajoneuvotietokone sekä siihen liittyvät oheislaitteet, tarvikkeet ja huoltopalvelut. Lisäksi hankintaan sisältyvät automaattinen rekisterikilven tunnistussovellus ja digitaalisen videon tallennusjärjestelmä sekä näihin soveltuvat kamerat ja oheislaitteet.
Ajoneuvotietokoneiden hankinnat toteutetaan pääosin leasingjärjestelyin.
Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ja PTK varaa oikeuden omalla päätöksellään pidentää sopimuskautta kolmella (3) optiovuodella aina yhden (1) vuoden kerrallaan.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-08-30. Hankinta julkaistiin 2013-06-20.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Sunit Oy

Kuka?

• Poliisin tekniikkakeskus

Mitä?

• Keskuskone › Laitteistokokoonpanot
• Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät › Erilaiset ohjelmatuotteet ja tietokonejärjestelmät
• Tietojenkäsittelylaitteet (laitteisto) › Työasemat
• Valaistuslaitteet ja sähkölamput › Valaisimet ja valaistustarvikkeet
• Valokuvauslaitteet › Kamerat

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-06-20	hankintailmoitus
2013-08-09	Lisätietoilmoitus
2013-10-21	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2018-09-28	Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana

hankintailmoitus (2013-06-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Atk-laitteet ja -tarvikkeet
Määrä tai laajuus:

Arvioidut hankintamäärät sopimuskaudelle (sisältäen mahdolliset optiovuodet) ovat seuraavat:— Ajoneuvotietokone 500–950 kpl;— Digitaalisen videon tallennusjärjestelmä 400–900 kpl;— Rekisterikilven tunnistussovellus 100–300 kpl;— Määrät ovat arvioita, eivätkä sido tilaajaa.2 000 0004 500 000

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Atk-laitteet ja -tarvikkeet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Poliisin tekniikkakeskus
Postiosoite: Savonsuontie 8
Postinumero: 45720
Postitoimipaikka: Kuusankoski
Yhteystiedot
Sähköposti: hankinnat.ptk@poliisi.fi 📧
Puhelin: +358 718780161 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-06-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-08-30 📅
Julkaisupäivä: 2013-06-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 120-205148
EUVL-S-numero: 120
Lisätietoja

Tarjouspyynnön liitteineen voi tilata sähköpostitse osoitteesta hankinnat.ptk@poliisi.fi Viestin otsikkokentässä tulee ilmoittaa viite "Ajoneuvotietokone, asianro 2300/2012/316: Tarjouspyyntötilaus". Viestissä tulee ilmoittaa tarjouksen yhteyshenkilön nimi ja sähköpostiosoite.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Ajoneuvotietokoneiden hankinnat toteutetaan pääosin leasingjärjestelyin.

Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ja PTK varaa oikeuden omalla päätöksellään pidentää sopimuskautta kolmella (3) optiovuodella aina yhden (1) vuoden kerrallaan.

Määrä tai laajuus:

Arvioidut hankintamäärät sopimuskaudelle (sisältäen mahdolliset optiovuodet) ovat seuraavat:

— Ajoneuvotietokone 500–950 kpl;

— Digitaalisen videon tallennusjärjestelmä 400–900 kpl;

— Rekisterikilven tunnistussovellus 100–300 kpl;

— Määrät ovat arvioita, eivätkä sido tilaajaa.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 000 000 💰
4 500 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:

PTK varaa oikeuden omalla päätöksellään pidentää sopimuskautta kolmella (3) optiovuodella aina yhden (1) vuoden kerrallaan.

Alustava aikataulu optioiden käyttöä varten: 24 kuukautta
Mahdollisten uudistusten määrä: 3
Kesto: 24 kuukautta
Viitenumero: 2300/2012/316

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Vaatimus 1.

Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee kaikkia ryhmittymän jäseniä.

Selvitys 1.

Tarjoaja toimittaa tarjouksen liitteenä selvityksen rekisterimerkinnöistä. Selvitykset eivät saa olla tarjouksen jättöhetkellä kolmea (3) kuukautta vanhempia.

Vaatimus 2.

Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamak-sujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousten jättöhetkellä. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous on tehty ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Selvitys 2.

Tarjoaja vakuuttaa, että:

1. Se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja tai, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta

2. Tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta

3. Tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet

4. Se sitoutuu noudattamaan Kansainvälisen työjärjestö ILO:n perussopimuksia koko tuotantoketjun osalta (ks. www.ilo.org):

— 29 ja 105 (pakkotyön kielto);

— 138 ja 182 (lapsityön kielto).

Tarjoaja vakuuttaa tarjouksessaan asetettujen vaatimusten täyttyvän ja tarjouskilpailun voittaja toimittaa myöhemmin erillisestä pyynnöstä ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista todistukset, joilla tarjoaja todentaa kohtien 1 ja 2 vaatimusten täyttymisen. Todistusten tulee olla vuodelta 2013.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky

Vaatimus

Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin riskiluokituksessa tarjousten jättöhetken päättyessä 1-4. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousten jättöhetkellä 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on tarjousten jättöajan päättyessä 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.

Selvitys

Poliisin tekniikkakeskus selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan Poliisin tekniikkakeskukselle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.

Tarjoaja vakuuttaa tarjouksessaan, että täyttää vaatimuksen ja sitoutuu erillisestä pyynnöstä toimittamaan tilinpäätöstiedot ja/tai muun selvityksen.

Liikevaihto

Tarjoajan kokonaisliikevaihto on vähintään 1.000.000 euroa vuodessa kahdelta (2) viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

Tarjoaja vakuuttaa tarjouksessaan vaatimuksen täyttymisen ja toimittaa erillisestä pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot kahdelta (2) viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta, jos tarjoaja on ne sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Alihankkijat

Vaatimus

Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu vastaamaan alihankkijoidensa toiminnasta, kuten omastaan. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään sopimuksessa. Alihankkijoiden muut-taminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista.

Selvitys

Tarjoaja vakuuttaa, että se täyttää alihankkijoiden käyttöä koskevan vaatimuksen sekä liittää tarjoukseen selvityksen mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä. Selvityksessä tulee kuvata merkittävimmät alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen.Tarjoaja toimittaa tarjouksen liitteenä selvityksen alihankkijoista sekä myöhemmin erillisestä pyynnöstä selvityksen alihankkijoiden kanssa tehdyistä sopimuksista ja sitoumuksista. Jos tarjoaja käyttää yli kolmea alihankkijaa, tulee alihankkijoiden listausta jatkaa erillisellä selvityksellä ja nimetä selvitys ”Alihankkijat”.

Tarjoajan kokemus hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisesta

Tarjoajalla on kokemusta ajoneuvotietokoneiden toimittamisesta niin, että niiden myynti on ollut vähintään 300.000 euroa vuodessa (alv 0 %) viimeiseltä kolmelta (3) vuodelta. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä.

Tarjoaja vakuuttaa, että sillä on vaadittu kokemus tuotteiden toimittamisesta. Tarjoajan tulee antaa tarjouslomakkeella vaaditut tiedot referensseistä.

Laadunvarmistustoimenpiteet

Hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Tarjoajalla on oltava ISO 9001:2008 tai vastaavan standardin mukainen, dokumentoitu laadunhallintajärjestelmä, jolla varmistetaan toimitettavien tuotteiden laatu. Tarjoajalla tai sen alihankkijalla (siltä osin, kun alihankkija osallistuu tuotteiden toimittamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisen.

Tarjoajan tulee liittää tarjouslomakkeeseen kuvaus tuotteiden toimittamisessa käytettävistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita noudatetaan. Selvityksessä on annettava seuraavat tiedot:

-Miten tarjoaja varmistaa lopputuotteiden laadun?

Lisäksi tarjoajan on todennettava laadunhallintajärjestelmän vaatimuksen mukaisuus. Todentamisen voi tehdä esittämällä ISO 9001:2008 tai vastaavan sertifikaatin tai toimittamalla todistuksen vastaavista laadunvarmistustoimenpiteistä.

Selvitys annetaan myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita tarjottu alihankkija noudattaa siltä osin, kuin alihankkija osallistuu edellä mainittujen tuotteiden toimittamiseen. Laadunvarmistustoimenpiteiden on oltava auditoitavissa hankinnan toteuttamisen aikana.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2013-12-31 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Muut kielet: Tarjousasiakirjat ja liite 2 Tarjouslomake tulee toimittaa suomenkielisinä. Esitemateriaali ja muut mahdolliset ylimääräiset liitteet voidaan vaihtoehtoisesti toimittaa englanninkielisinä.

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Materiaalipalvelut

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 2300/2012/316
Lisätietoja

Tarjouspyynnön liitteineen voi tilata sähköpostitse osoitteesta hankinnat.ptk@poliisi.fi

Viestin otsikkokentässä tulee ilmoittaa viite "Ajoneuvotietokone, asianro 2300/2012/316: Tarjouspyyntötilaus".

Viestissä tulee ilmoittaa tarjouksen yhteyshenkilön nimi ja sähköpostiosoite.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 120-205148 (2013-06-20)

Lisätietoilmoitus (2013-08-09)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-08-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-09-13 📅
Julkaisupäivä: 2013-08-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 157-273525
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 120-205148
EUVL-S-numero: 157
Lähde: OJS 2013/S 157-273525 (2013-08-09)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-10-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 4 263 542 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 6
Postinumero: 45701

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-10-21 📅
Julkaisupäivä: 2013-10-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 208-360306
EUVL-S-numero: 208

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinta (50)
2. Toimitusaika (15)
3. Ajoneuvotietokoneen keskusyksikön fyysinen koko (10)
4. Takuu (25)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-09-23 📅
Nimi: Sunit Oy
Postiosoite: Taitoraitti 1
Postitoimipaikka: Kajaani
Postinumero: 87400
Maa: Suomi 🇫🇮
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1054960-3

Viite
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2013/S 157-273525
Lähde: OJS 2013/S 208-360306 (2013-10-21)

Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana (2018-09-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 4 500 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Lisä-CPV-koodi: Tietojenkäsittelylaitteet (laitteisto) 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Poliisihallitus
Postiosoite: Asemapäällikönkatu 14
Postinumero: 00521
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.poliisi.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat.poliisihallitus@poliisi.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-09-28 📅
Julkaisupäivä: 2018-10-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 190-429640
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 208-360306
EUVL-S-numero: 190

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Ajoneuvotietokone, automaattinen rekisterikilven tunnistussovellus ja digitaalisen videon tallennusjärjestelmä

Kesto: 60 kuukautta

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-10-15 📅
Kansallinen rekisterinumero: 1054960-3
Hankinnan kokonaisarvo: 4 500 000 EUR 💰

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2288666-6
Lähde: OJS 2018/S 190-429640 (2018-09-28)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita (11 uudet hankinnat)

Atk-laitteet ja -tarvikkeet (5)