Aineistopankki

Oikeusrekisterikeskus

Hankinnan kohteena on Oikeushallinnon Aineistopankkihankkeen integraattorin toiminnot sekä Aineistopankin vaiheen 0 määrittelyn tarkennus ja vaiheen 0 suunnittelu, toteutus, testaus ja käyttöönotto, sekä vaiheen 0 ylläpito vähintään siihen saakka, kunnes vaihe 1 on toteutettu hyväksytysti. Ks. tarkemmin osallistumishakemuspyyntö.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-05-28. Hankinta julkaistiin 2013-04-25.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Accenture Oy

Kuka?

• Oikeusrekisterikeskus

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-04-25	hankintailmoitus
2014-04-23	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2013-04-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Oikeusrekisterikeskus
Postiosoite: PL 157
Postinumero: 13101
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Yhteystiedot
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-04-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-05-28 📅
Julkaisupäivä: 2013-04-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 083-140023
EUVL-S-numero: 83
Lisätietoja
Osallistumishakemuskehotuksen liitteineen saa osoitteesta kilpailutus@hansel.fi

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Vaihtoehtojen kuvaus:

1. Hankintaan sisältyy Aineistopankin vaiheen 0 ylläpito vähintään siihen saakka, kunnes vaihe 1 on toteutettu hyväksytysti. Sen jälkeen vaiheen 0 ylläpitoa voidaan jatkaa optiona.

2. Tarvittavat kehityslisenssit tullaan hankkimaan tämän hankinnan yhteydessä. Tuotantolisenssien hankinta on tässä hankinnassa optiona.

3. Tilaajan ja mahdollisten muiden toimittajien käytössä olevat kehitys- ja testiympäristöt ovat hankinnassa optiona.

Viitenumero: dnro 45/018/13

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Selvitys

Ehdokas sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvitykset rekisterimerkinnöistä.

Vaatimus

Ehdokas on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos ehdokas on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Selvitys

Ehdokas täyttää vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan tilinpäätöstiedot ja/tai muun selvityksen.

Hankintayksikkö selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä ehdokkaan riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä ehdokkaan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Ehdokas sitoutuu toimittamaan hankintayksikölle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava ehdokkaan sijoittumismaassa. Ehdokas sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos ehdokkaan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.

Ehdokas vakuuttaa täyttävänsä liikevaihtoa koskevan vaatimuksen. Ehdokas toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta, jos ehdokas on ne sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu toimittamaan. Jos ehdokkaalla ei ole takanaan vahvistettua tilikautta, ehdokas voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla.

Ehdokas toimittaa vapaamuotoisen selvityksen vastuuvakuutuksesta tai vastaavasta vakuudesta.

Ehdokas vakuuttaa, että:

1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos ehdokas on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos ehdokkaalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, ehdokas on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;

2) ehdokasyritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta;

3) osallistumishakemusta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Neuvottelumenettelyyn valitun ehdokkaan on valinnan jälkeen esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka tässä osallistumishakemuslomakkeessa annettu vakuutus korvaa. Neuvottelumenettelyyn valitun on valinnan jälkeen vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus. Ehdokas vakuuttaa asetettujen vaatimusten täyttyvän ja toimittaa pyynnöstä selvitykset.

Vähimmäistaso(t):

Vaatimus

Ehdokkaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin riskiluokituksessa osallistumishakemusajan päättyessä 1-3. Jos ehdokkaan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, ehdokkaan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on osallistumishakemusajan päättyessä 4 taikka 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4 tai 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.

Ehdokkaan liikevaihto on vähintään 15 miljoonaa euroa vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos ehdokas käyttää alihankkijoita, ehdokas alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin ehdokkaalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

Perusteena asetetulle vähimmäisvaatimukselle on hankittavan palvelukokonaisuuden kriittisyys ja tarve kehittää palvelukokonaisuutta sopimussuhteen aikana.

Ehdokkaalla on viimeistään sopimuskauden alkaessa voimassa hankinnan kohteena olevaa toimintaa koskeva vastuuvakuutus tai vastaava taikka päämäärältään keskeisiltä osin vertailukelpoinen vakuus, jonka vakuutus- tai vakuusmäärä on vähintään 1.000.000 euroa.

Ehdokas on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään hakemusajan päättymishetkellä eikä ehdokasta koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että osallistumishakemusta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Selvitys

Ehdokas vakuuttaa, että se pystyy tarjoamaan osallistumishakemuskehotuksessa ja sen liitteissä vaadittuja palveluja.

Jos ehdokas käyttää alihankkijoita, ehdokas täyttää alihankkijoiden käyttöä koskevan vaatimuksen.

Ehdokas on antanut pyydetyt tiedot alihankkijoista sekä toimittaa pyynnöstä selvityksen alihankkijoiden kanssa tehdyistä sopimuksista ja sitoumuksista. Sitoumuksia voidaan pyytää missä tahansa neuvottelumenettelyn vaiheessa.

Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä, alihankintana tehtävistä toimenpiteistä, miten ja kuinka laajasti alihankkija osallistuu hankinnan kohteen toteutukseen ja toimittamiseen sekä alihankinnan seurannasta.

Selvityksessä tulee kuvata kaikki ne alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteen toimittamiseen. Esimerkiksi hallinnollisia alihankkijoita ei tarvitse mainita.

Ehdokkaalla on vaadittu kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisesta ja ehdokas on liittänyt osallistumishakemukseen selvityksen referensseistä. Ehdokas täyttää osallistumishakemuskehotuksen liitteen 4 (referenssit) ja liitteen 4b (referenssikuvaukset) ja liittää ne osallistumishakemukseen. Palveluiden toimittamisessa voi olla ryhmittymän tai alihankkijan osuuksia, mutta kunkin toimituksen kokonaisvastuussa oleva toimittaja tulee ilmoittaa referenssilomakkeella.

Ehdokkaalla on vaadittu laadunvarmistusmenettely ja ehdokas on liittänyt osallistumishakemukseen selvityksen laadunvarmistusmenettelystä.

Vähimmäistaso(t):

Ehdokas pystyy tarjoamaan osallistumishakemuskehotuksessa ja sen liitteissä vaadittuja palveluja.

Ehdokkaalla on käytettävissään osallistumishakemuksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Ehdokas sitoutuu vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Osallistumishakemuksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään sopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista.

Ehdokkaalla on kokemusta hankinnan kohteena olevien palveluiden ja järjestelmien toimittamisesta.

Vähimmäisvaatimuksena on kolme referenssiä, joista referenssityyppi 1 on pakollinen ja kaksi muuta ovat kahta eri referenssityyppiä alla luetelluista referenssityypeistä 2–5.

— Referenssityyppi 1: 1 referenssi, josta käy ilmi, että Toimittaja on suunnitellut ja toteuttanut palveluarkkitehtuuria ja palveluväylää käyttäen toimivan ratkaisun, johon on integroitu ulkopuolisia järjestelmiä ja joka perustuu prosessimoottoriin tai vastaavaan tilankäsittelyratkaisuun. Referenssin kuvauksessa tulee selvittää, ovatko palvelut karkeustasoltaan erilaisia ja toisistaan koostettavissa. Tarjoajan tulee lisäksi kuvata, miten rajapinnat on toteutettu ja mihin standardeihin ne perustuvat, miten palvelut ovat haettavissa, miten palvelut ovat uudelleenkäytettäviä sekä miten palvelut ovat yhteen toimivia eri järjestelmien ja ympäristöjen välillä. Referenssikuvauksessa tulee selvittää, miten tilankäsittely on toteutettu.

— Referenssityyppi 2: 1 referenssi joko päättyneestä tai käynnissä olevasta hankkeesta, jossa Tarjoaja on suunnitellut ja toteuttanut palveluarkkitehtuuripohjaisen sähköisen arkiston.

— Referenssityyppi 3: 1 referenssi toimivasta palveluarkkitehtuuripohjaisesta ratkaisusta, jonka Toimittaja on suunnitellut ja toteuttanut ja jossa vuosittain käsiteltävien tapahtumien määrä on yhteensä vähintään viisi (5) miljoonaa kappaletta.

— Referenssityyppi 4: 1 referenssi, josta käy ilmi, että Tarjoaja on toiminut integraattorina tietojärjestelmähankkeessa monitoimittajaympäristössä

— Referenssityyppi 5: 1 referenssi käyttöönotetusta palveluarkkitehtuuripohjaisesta asian- ja dokumentinhallintajärjestelmästä, jossa on yli 50 erilaista dokumenttityyppiä.

Referenssien on oltava eri hankkeista. Vähimmäisvaatimuksena olevien referenssien lisäksi Toimittaja voi esittää lisäreferenssejä, jotka pisteytetään osallistumishakemuslomakkeen kohdassa 3 kuvatun mukaisesti.

Jokaisen mainitun referenssin täytyy täyttää seuraavat vähimmäisvaatimukset:

— Referenssit ovat viimeisen kolmen vuoden ajalta.

— Kaikki referenssipalvelut ovat menestyksellisesti toteutettuja. Referenssinä ei voi olla sellainen järjestelmätoimitus, jota ei ole tuotantokäyttöönotettu lukuun ottamatta referenssityyppiä 2, jossa referenssiksi hyväksytään myös käynnissä oleva hanke.

— Referenssien tulee olla tilaajan tarkistettavissa.

Palveluarkkitehtuuriin perustuvaksi ratkaisuksi hyväksytään ratkaisu, jossa on:

— usean järjestelmän systeemi integroituna käyttämään toistensa hallinnoimia tietoja keskenään ja joko a tai b tai molemmat.

a) käytetty sanomaratkaisua tai vastaavaa käyttäen keskitettyä sanomanvälittäjää (sekä synkroniset että asynkroniset ratkaisut) ja/tai;

b) palvelut (WebServices) on esitelty palveluhakemistossa tai vastaavassa ja palvelut ovat uudelleenkäytettäviä (samoja palveluita käytetty useassa tarpeessa).

Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos ehdokas käyttää alihankkijoita, ehdokas alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä.

Ehdokkaalla on laadunvarmistusmenettely, joka kohdistuu ehdokkaan ohjelmistotuotantoon.

Menettely
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
ruotsi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00101
Puhelin: +358 294444200 📞
Postiosoite: PL 1386 (käyntiosoite: Mannerheiminaukio 1 A, 5. krs)
Sähköposti: oikeusrekisterikeskus@om.fi 📧

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: dnro 45/018/13

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Oikeusrekisterikeskus
Postiosoite: PL 157
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Postinumero: 13101
Lähde: OJS 2013/S 083-140023 (2013-04-25)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-04-23)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-04-23 📅
Julkaisupäivä: 2014-04-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 081-141731
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 83-140023
EUVL-S-numero: 81

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 6 100 000 💰
6 900 000 💰
Viitenumero: Dnro 45/018/13

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinta (40)
2. Integraattorityön laatu (20)
3. Ratkaisun laatu (40)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2014-02-14 📅
Nimi: Accenture Oy
Postiosoite: Porkkalankatu 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00180
Maa: Suomi 🇫🇮
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0718166-8
Lähde: OJS 2014/S 081-141731 (2014-04-23)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)