Vuokrahuoneistojen muuttotarkastukset ja remonttien hallinnointi puitejärjestelynä

Oy Helsingin Asuntohankinta Ab

Hankinnan kohteena on vuokrahuoneistojen muuttotarkastusten sekä remonttien hallinnoinnin palvelu puitejärjestelynä. Puitesopimustoimittajan tehtävänä on suorittaa tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa määritellyt tarkastustehtävät vuokralaisilta vapautuvissa asuinhuoneistoissa. Palvelu toteutetaan kokonaisuudessaan suomen kielellä.
Kilpailun perusteella solmittava puitesopimus ei tuota puitesopimustoimittajalle yksinoikeutta puitesopimuksessa määriteltäviin palveluihin. Puitesopimus ei tule sisältämään tilaajan määräostovelvoitetta.
Tarjous jätetään täyttämällä hankintailmoituksen liitteenä 1 toimitettu tarjouslomake sekä palauttamalla siinä pyydetyt liitteet 1-7. Hankintailmoituksen liitteenä olevat tarjouspyyntöasiakirjat ovat myös saatavissa internetosoitteesta http://www.auroranlinna.fi/asuntohankinta/hankinnat. />Mikäl liitteiden avaamisessa on ongelmia, pyydetään tästä ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen toimisto@helsinginasuntohankinta.fi.
Tarjouskilpailun asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjoajan halutessa tarjouskilpailun asiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat tarjoajan itsensä vastattavina.
Hankinnan kohteen tarkka kuvaus on esitetty liitteenä toimitetuissa tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-03-29. Hankinta julkaistiin 2012-02-17.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Corbel Oy

Kuka?

• Oy Helsingin Asuntohankinta Ab

Mitä?

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2012-02-17	hankintailmoitus
2013-03-18	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2012-02-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut
Määrä tai laajuus: Hankinnan arvo ylittää palveluhankintojen EU-kynnysarvon.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Oy Helsingin Asuntohankinta Ab
Postiosoite: Tukholmankatu 2, 3. kerros
Postinumero: 00250
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: toimisto@helsinginasuntohankinta.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-02-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-03-29 📅
Julkaisupäivä: 2012-02-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 36-058254
EUVL-S-numero: 36
Lisätietoja

Tarjoajien huomiota kiinnitetään siihen, että tämän hankintailmoituksen liitteenä toimitetut tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa Internetosoitteesta http://www.auroranlinna.fi/asuntohankinta/hankinnat. Hankintayksikkö vastaa kirjallisesti lisäkysymyksiin, jotka tulee esittää 7.3.2012 klo 12:00 mennessä osoitteella toimisto@helsinginasuntohankinta.fi. Sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan "Lisäkysymys_Vuokrahuoneistojen tarkastusten puitejärjestely". Kysymykset ja vastaukset toimitetaan samanaikaisesti ja samansisältöisinä kaikille sähköpostiosoitteensa em. ajankohtaan menneessä hankintayksikölle ilmoittaneille. Puhelintiedusteluja ei voida ottaa vastaan. Hankintayksikön vastaukset julkaistaan em. Internetosoitteessa http://www.auroranlinna.fi/asuntohankinta/hankinnat. Tarjoaja on velvollinen tutustumaan huolellisesti mahdollisiin lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin.

Kohde
Hankinnan laajuus
Tehtävien hankintojen tiheys:

Varsinainen puitesopimuskausi alkaa puitesopimuksen allekirjoittamisesta ja se päättyy 2 vuoden kuluttua puitesopimuksen allekirjoittamisesta. Tavoitteena on, että puitesopimus allekirjoitetaan keväällä 2012.

Lisäksi hankintaan sisältyy 2 optiovuotta. Optiovuosien käyttöönotto on täysin hankintayksikön harkinnassa. Hankintayksikkö ilmoittaa ensimmäisen optiovuoden käyttöönotosta viimeistään 2 kuukautta ennen varsinaisen puitesopimuskauden päättymistä ja jälkimmäisen optiovuoden käyttöönotosta viimeistään 2 kuukautta ennen ensimmäisen optiovuoden päättymistä.

Puitesopimus koko hankinnasta tehdään yhden puitesopimustoimittajan kanssa.

Hankinnan arvo ylittää palveluhankintojen EU- kynnysarvon.

Lyhyt kuvaus:

Kilpailun perusteella solmittava puitesopimus ei tuota puitesopimustoimittajalle yksinoikeutta puitesopimuksessa määriteltäviin palveluihin. Puitesopimus ei tule sisältämään tilaajan määräostovelvoitetta.

Tarjous jätetään täyttämällä hankintailmoituksen liitteenä 1 toimitettu tarjouslomake sekä palauttamalla siinä pyydetyt liitteet 1-7. Hankintailmoituksen liitteenä olevat tarjouspyyntöasiakirjat ovat myös saatavissa internetosoitteesta http://www.auroranlinna.fi/asuntohankinta/hankinnat.

Mikäl liitteiden avaamisessa on ongelmia, pyydetään tästä ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen toimisto@helsinginasuntohankinta.fi.

Tarjouskilpailun asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjoajan halutessa tarjouskilpailun asiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat tarjoajan itsensä vastattavina.

Hankinnan kohteen tarkka kuvaus on esitetty liitteenä toimitetuissa tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1. Rekisterit.

Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Kohta 1. Rekisterit. Toimitettava liite: Toimittakaa kaupparekisteriote ja numeroikaa se liitteeksi 1. Siinä tapauksessa, jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, pyydetään toimittamaan selvitys rekisteröimättömyyden perusteista ja numeroimaan se liitteeksi 1.

Ks. hankintailmoituksen liitteenä 1 toimitettu tarjouslomake.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

2. Verot.

Tarjoaja on suorittanut veronsa tai tarjoajalla tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma.

3. Eläkevakuutusmaksut.

Tarjoaja on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.

4. Tarjoajan vakavaraisuus.

Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen.

5. Vastuuvakuutus.

Tarjoajalla on voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus.

Vähimmäistaso(t):

Kohta 2. Verot. Toimitettava liite: toimittakaa todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva verosansaajan hyväksymä maksusuunnitelma on hyväksytty ja numeroikaa se tarjouksenne liitteeksi 2.

Kohta 3. Eläkevakuutusmaksut. Toimitettava liite: toimittakaa todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty ja numeroikaa se tarjouksenne liitteeksi 3.

Kohta 4. Tarjoajan vakavaraisuus. Toimitettava liite: tämän arvioimiseksi tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A+ (tyydyttävä+) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa.

Tarjoajat, joiden luokitus ratingluokituksessa on…

… C taikka joiden taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. luokituksia, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.

… A tai B taikka joiden taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. tasoa, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi. Tarjoaja liittää tarjoukseensa Suomen Asiakastieto Oy:n Rating alfa raportin tai jos tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tilinpäätöstiedot 3 viime vuodelta tai muun vastaavan selvityksen ja numeroi sen tarjouksensa liitteeksi 4.

Kohta 5. Vastuuvakuutus. Toimitettava liite: Tarjoaja liittää tarjoukseensa todistuksen voimassaolevaan vastuuvakuutuksestaan ja numeroi sen tarjouksensa liitteeksi 5.

Ks. hankintailmoituksen liitteenä 1 toimitettu tarjouslomake.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

6. Henkilöresurssit.

Tarjoaja sitoutuu siihen, että sillä on viimeistään sopimuksen allekirjoittamishetkellä riittävät henkilöresurssit palvelun keskeytyksettömäksi suorittamiseksi. Hankintayksikkö on arvioinut, että tarjoajan täytyy osoittaa hankintayksikön hankintaan vähintään 2 henkilöä, hankinnan laajuuden vuoksi. Tarjoaja vastaa henkilöstöresurssiensa mitoittamisesta ja riittävyydestä koko puitesopimuskauden ajan.

7. Yrityksen laadunvalvontajärjestelmä.

Tarjoajalla on laadunvalvontajärjestelmä, josta käy ilmi, että:

a) yritys on sitoutunut noudattamaan hyvää isännöintitapaa ja;

b) että yritys on huolehtinut siitä, että työntekijät ovat tietoisia hyvää isännöintitapaa koskevista ohjeista ja ovat sitoutuneet noudattamaan niitä.

Ks. hyvä isännöintitapa liite 1. Tarjouslomake kohta 7.

8. Työvälineet.

Tarjoaja sitoutuu siihen, että sillä on viimeistään sopimuksen allekirjoittamishetkellä riittävät työvälineet hankinnan suorittamiseksi.

9. Yrityksen osaaminen.

Tarjoajalla on riittävää kokemusta vuokrahuoneistojen muuttokorjausten hallinnoinnin palvelusta.

10. Vastuuhenkilö ja varahenkilö.

Tarjoaja sitoutuu siihen, että se nimeää tarjouksessa vastuuhenkilön (tarjouslomakkeen kohta 10.1) ja varahenkilön (tarjouslomakkeen kohta 10.2), jotka molemmat täyttävät tarjouslomakkesessa yksilöidyt vaatimukset a - e.

Vähimmäistaso(t):

Kohta 6. Henkilöresurssit. Toimitettava liite: hankintayksikkö on arvioinut, että tarjoajan täytyy osoittaa hankintayksikön hankintaan vähintään 2 henkilöä, hankinnan laajuuden vuoksi. Tarjoaja vastaa henkilöstöresurssiensa mitoittamisesta ja riittävyydestä koko puitesopimuskauden ajan. Tarjoaja liittää tarjoukseensa selvityksen henkilöstöresursseistaan ja numeroi sen tarjouksensa liitteeksi 6.

Kohta 7. Yrityksen laadunvalvontajärjestelmä. Toimitettava liite: Tarjoaja toimittaa tarjouksensa liitteenä joko selvityksen ISA-auktorisoinnistaan tai oman vastaavan selvityksen, josta käy ilmi, että:

a) yritys on sitoutunut noudattamaan hyvää isännöintitapaa ja;

b) että yritys on huolehtinut siitä, että työntekijät ovat tietoisia hyvää isännöintitapaa koskevista ohjeista ja ovat sitoutuneet noudattamaan niitä. Tarjoaja numeroi selvityksen tarjouksensa liitteeksi 7. Huom! Omasta vastaavasta selvityksestä täytyy käydä ilmi molempien yllä mainittujen seikkojen (kohdat a) ja b) täyttyminen.

Kohta 8. Työvälineet. Ei erillisen liitteen toimittamisvelvollisuutta, tarjoaja täyttää tarjouslomakkeeseen 1: Tarjoaja sitoutuu siihen, että sillä on viimeistään sopimuksen allekirjoittamishetkellä riittävät työvälineet hankinnan suorittamiseksi:

8a) Tarjoavalla yrityksellä on vähintään tietokone ja internetyhteys sekä yrityksen sähköpostiosoite;

8b) Tarjoavan yrityksen nimeämillä tarkastajilla on gsm-puhelin, henkilökohtainen sähköpostiosoite sekä tulostin;

8b) mobiilitarkastusta varten (huoneistossa paikan päällä tehtävää tarkastusta varten) tarjoavan yrityksen nimeämillä tarkastajilla on mobiilidata sekä kannettava tietokone;

8d) Tarjoavalla yrityksellä/tarkastajilla on mahdollisuus seuraaviin toimintoihin.

— skannaus (laskut, sopimukset, liitteet, ohjeet, luvat),

— digitaalinen kamera (huoneistosta kuvien ottamista varten),

— verkko & datasiirto tiedostoissa (valokuvat, ohjeet jne).

Huom! Tarjoajan tulee rastittaa liitteessä 1 tarjouslomake jokainen kohta 8a, 8b, 8c ja 8d.

Kohta 9. Yrityksen osaaminen. Ei erillisen liitteen toimittamisvelvollisuutta, tarjoaja täyttää tarjouslomakkeeseen 1:

Tarjoajalla on riittävää kokemusta vuokrahuoneistojen muuttokorjausten hallinnoinnin palvelusta.

9.1 Referenssikohde: Riittävän kokemuksen tarjoaja voi osoittaa ilmoittamalla vähintään 1 referenssin vastaavasta vuokrahuoneistojen muuttokorjausten hallinnoinnin palvelusta. Vastaavana muuttokorjausten hallinnoinnin palvelun referenssinä pidetään referenssiä viimeisen 3 vuoden ajalta, jota koskeva sopimus on kestänyt vähintään 1 vuoden ja sisältänyt yhteensä vähintään 200 vuokrahuoneiston asuntotarkastusta.

Tarjoaja täyttää tarjouslomakkeen oikeaan pystysarakkeeseen kaikki kohdat 9.1.1. – 9.1.4, jotta vähimmäisvaatimuksen täyttymisestä voidaan varmistua. Tarjoajan huomiota kiinnitetään siihen, että referenssin päättymisajankohdan tulee olla viimeiseltä 3 vuodelta (ilmoitetettavan referenssin lopetusajankohta voi olla viimeistään 03/2009). Sopimuksen tulee olla kestänyt vähintään 1 vuoden tai

9.2 Kokemus useista kohteista: Vaihtoehtoisesti tarjoaja voi täyttää tarjoajan riittävää kokemusta koskevan vaatimuksen, mikäli sillä on kokemusta vuokrahuoneistojen muuttokorjausten hallinnoinnin palvelusta viimeisen 3 vuoden ajalta vähintään vuoden ajalta ja tuon vuoden aikana on tarkastettu useita kohteita, joissa on yhteensä vähintään 200 vuokrahuoneistoa. Tarjoajan on täytettävä tarjouslomakkeessa kaikki kohdat 9.2.1 – 9.2.4.

Tarjoajan huomiota kiinnitetään siihen, että kohdan 9.2.2 osalta hankintayksiköllä on oikeus tiedustella tarjoajalta muidenkin kuin tässä ilmoitetun kohteen asiakkaan yhteystietoja.

Ilmoitetun kokemuksen päättymisajankohdan tulee olla viimeiseltä 3 vuodelta (ilmoitetettavan kokemuksen lopetusajankohta voi olla viimeistään 03/2009).

Kohta 10. Vastuuhenkilö ja varahenkilö. Ei erillisen liitteen toimittamisvelvollisuutta, tarjoaja täyttää tarjouslomakkeesta kohdat 10.1 ja kohdat 10.2:

a: Vastuuhenkilöllä ja varahenkilöllä jotka nimetään laajemman tason tarkastuksiin, tulee olla

b: hyvä suomen kielen taito,

c: vähintään 2 vuoden työkokemus asunto-osakeyhtiön teknisestä isännöinnistä tai vuokrahuoneistojen muuttokorjausten hallinnoinnin palvelusta,

d: riittävä koulutustaso (IAT-tutkinto, AIT-tutkinto, ITS-tutkinto, tek-ITS tai näyttö vastaavasta tutkinnosta) sekä

e: perustiedot tietohallintajärjestelmien käyttämisestä, jotta hän kykenee omaksumaan hankintayksikön Tampuuri-tietohallintajärjestelmän käyttämisen.

Sopimuksen toteuttaminen
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 24
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: Oy Helsingin Asuntohankinta Ab

Viite
Lisätietoja

Hankintayksikkö vastaa kirjallisesti lisäkysymyksiin, jotka tulee esittää 7.3.2012 klo 12:00 mennessä osoitteella toimisto@helsinginasuntohankinta.fi.

Sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan "Lisäkysymys_Vuokrahuoneistojen tarkastusten puitejärjestely".

Kysymykset ja vastaukset toimitetaan samanaikaisesti ja samansisältöisinä kaikille sähköpostiosoitteensa em. ajankohtaan menneessä hankintayksikölle ilmoittaneille. Puhelintiedusteluja ei voida ottaa vastaan.

Hankintayksikön vastaukset julkaistaan em. Internetosoitteessa http://www.auroranlinna.fi/asuntohankinta/hankinnat.

Tarjoaja on velvollinen tutustumaan huolellisesti mahdollisiin lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 036-058254 (2012-02-17)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-03-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöpalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kiinteistöpalvelut 📦

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty
Postiosoite: Tukholmankatu 2, 3. krs

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-03-18 📅
Julkaisupäivä: 2013-03-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 055-090014
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 36-058254
EUVL-S-numero: 55

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 100 000,00 💰
120 000,00 💰

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2012-05-08 📅
Nimi: Corbel Oy
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2013/S 055-090014 (2013-03-18)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)