VAV Kodinkoneiden myynti, huolto, toimitus ja vanhojen kodinkoneiden pois vienti

VAV Asunnot Oy

VAV Asunnot Oy omistaa ja hallinnoi noin 10 000 huoneistoa Vantaalla.
Hankintaan sisältyy VAV Asunnot Oy:n omistamissa ja hallinnoimissa vuokrataloissa olevien asuntojen kodinkoneiden (jääkaapit, liedet) myynti, huolto, uusien laitteiden toimitus ja asennus käyttökuntoon sekä vanhojen laitteiden pois vienti.
Hankinta ei sisällä koko kiinteistön keittiöiden peruskorjauksen yhteydessä uusittavia kodinkoneita.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-02-27. Hankinta julkaistiin 2012-01-24.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Hakonen Solutions Oy
• Normikone Oy

Kuka?

• VAV Asunnot Oy

Mitä?

• Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet › Kodinkoneet

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2012-01-24	hankintailmoitus
2012-10-17	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2012-01-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kodinkoneet
Määrä tai laajuus: 1 600 00019 500 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kodinkoneet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: VAV Asunnot Oy
Postiosoite: Veturikuja 7
Postinumero: 01300
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vav.fi 🌏
Sähköposti: liisa.holmberg@vav.fi 📧
Puhelin: +358 983926511 📞
Faksi: +358 983926542 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-01-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-02-27 📅
Julkaisupäivä: 2012-01-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 17-027158
EUVL-S-numero: 17

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 600 000 💰
1 950 000 💰
Tehtävien hankintojen tiheys:

Tavoitteena on, että kolmen vuoden sopimuskausi alkaa 1.5.2012.

Yhden sopimuksen arvo sopimuskaudella on noin 533 000 EUR - 650 000 EUR, jos valittuja palveluntarjoajia on enimmäismäärä 3 kpl.

Lyhyt kuvaus:

VAV Asunnot Oy omistaa ja hallinnoi noin 10 000 huoneistoa Vantaalla.

Hankintaan sisältyy VAV Asunnot Oy:n omistamissa ja hallinnoimissa vuokrataloissa olevien asuntojen kodinkoneiden (jääkaapit, liedet) myynti, huolto, uusien laitteiden toimitus ja asennus käyttökuntoon sekä vanhojen laitteiden pois vienti.

Hankinta ei sisällä koko kiinteistön keittiöiden peruskorjauksen yhteydessä uusittavia kodinkoneita.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 19 500 000 💰
Kesto: 36 kuukautta
Viitenumero: 5/2012/Lho
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Vantaa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoajilla tulee:

— olla suoritettuina lakisääteiset ja yhteiskunnalliset velvoitteet asianmukaisesti,

— olla voimassa toiminnan vastuuvakuutus,

— olla kyky asioida Suomen kielellä,

— olla toimipiste Suomessa,

— olla päivystys 24h/7,

— valmius toimittaa asiakkaalle uusi kodinkone käyttökuntoon asennettuna rikkoutuneen tilalle 24 tunnin sisällä (sisältäen vanhan kodinkoneen pois viennin),

— riittävä ammattitaitoinen henkilöstö toimituskyvyn ja toimitusvarmuuden takaamiseksi,

— olla käytössään tuotannonohjausjärjestelmä,

— olla valmiudet antaa hankintayksikölle mahdollisuus reaaliaikaisen tiedon tarkistamiseen,

— olla valmius sopimukseen sisältyvän asuntokannan kodinkoneiden raportointiin vähintään kaksi kertaa vuodessa,

— vähintään yksi referenssi viimeisten kolmen vuoden ajalta vastaavan laajuisesta kodinkoneiden myynti, huolto -ja toimituspalvelusta asuintaloihin,

— hankintayksikkö arvostaa oman henkilöstön käyttöä hankinnan toteutuksessa.

Hankintayksiköllä on käytössään Tampuuri-kiinteistöhallintajärjestelmä jonne mm. vikailmoitukset kirjautuvat. Edellytämme tarjoajalta valmiutta Tampuurin käyttöön.

VAV Asunnot Oy on siirrtynyt kokonaan verkkolaskutukseen. Hankintayksikkö edellyttää tarjoajilta valmiuksia sähköiseen laskutukseen.

Vähimmäistaso(t): Ilmenee tarjouspyyntöasiakirjoista.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Kaikkien ilmoittautuneiden tulee täyttää tarjoajien kelpoisuutta koskevat ehdot.

Ilmoittautumisvaiheessa toimitettava aineisto:

1) toimistokuvaus sisältäen kuvauksen yrityksen toiminta- tai laatujärjestelmästä.

2) kuvaus (viimeisen 3 vuoden ajalta) vastaavan laajuisesta referenssikohteesta josta ilmenee yrityksen toimituskyky - ja varmuus.

Referenssikuvaukseen tulee sisältyä ainakin seuraavat tiedot:

a. kohteen nimi ja sopimuksen kesto,

b. tilaaja,

c. laajuustiedot (sopimukseen sisältyvien huoneistojen määrä),

d. työnjohdon CV:t,

e. raportointimalli,

f. tiedot käytetystä tuotannonohjausjärjestelmästä,

g. kuvaus ympäristöasioiden hallinnasta toimialalla,

h. valmius Tampuuri -kiinteistöhallintajärjestelmän käyttöön:

3) Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset (enintään 3 kk vanhoja).

a. ennakkoperintärekisteriote,

b. todistukset verojen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitykset siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty tai verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty,

c. selvitys vastuuvakuutuksista,

d. kaupparekisteriote,

e. selvitys käytettävästä työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

Taloudellinen toimintakyky tullaan selvittämään Suomen Asiakastieto Oy:n rekisteristä.

Hankintayksikkö suosittelee yhteistyökumppaneilleen liittymistä Tilaajavastuu.fi, Luotettava kumppani -palveluun josta edellä mainitut tilaajavastulakiin liittyvät seikat voidan tarkistaa.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Yrityksellä tulee olla voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus.
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Puitejärjestelyn enimmäisosallistujamäärä: 3
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 36
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Puolueettomat valintaperusteet: Tarjouskilpailun järjestäminen.
Tarjouksen voimassaoloaika: 90 päivää
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0640915-7
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: VAV Asunnot Oy
Liisa Holmberg
Internetosoite: www.vav.fi 🌏
Ostajaprofiilin osoite: www.vav.fi 🌏
Osallistumisen URL-osoite: www.vav.fi 🌏
Yhteyspiste: Risto repo
Puhelin: +358 9839222059 📞
Sähköposti: risto.repo@vav.fi 📧
Faksi: +358 983926541 📠
URL lisätietoja varten: www.vav.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: www.vav.fi 🌏

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 5/2012/Lho

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 017-027158 (2012-01-24)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2012-10-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 800 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Puhelin: +358 102351492 📞
Faksi: +358 102351470 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-10-17 📅
Julkaisupäivä: 2012-10-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 202-331435
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 17-027158
EUVL-S-numero: 202
Lisätietoja
Puitesopimukset tulevat voimaan 1.10.2012 alkaen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 650 000 💰

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Jääkaappi/ pisteytyksen kerroin 0,60
2. Liesi/ pisteytyksen kerroin 0,40
3. Tarkastusmaksu/ pisteytyksen kerroin 0,50
4. Korjausmaksu/ pisteytyksen kerroin 0,30
5. Yleiskulu %/ pisteytyksen kerroin 0,10
6. Tuntiveloitus/ pisteytyksen kerroin 0,10

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen tekemispäivä: 2012-08-27 📅
Nimi: Normikone Oy
Postiosoite: Sinikellonkuja 3
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01300
Maa: Suomi 🇫🇮

2️⃣
Nimi: Hakonen Solutions Oy
Postiosoite: Ansatie 4
Postinumero: 01740
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2171950-8
2207997-9
Lähde: OJS 2012/S 202-331435 (2012-10-17)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (20 uudet hankinnat)

Kodinkoneet (4)