Vantaan kaupungin tytäryhteisöjen tilintarkastuspalvelut

Vantaan kaupunki

Tarjousta pyydetään Vantaan kaupunkikonserniin kuuluvien tytäryhteisöjen sekä muiden tarjouspyynnössä mainittujen yhteisöjen tilintarkastustyön suorittamisesta. Yhteisöt on jaettu ryhmiin A-E ja tarjoaja voi esittää tarjouksen joko yhden tai useamman taikka kaikkien ryhmien osalta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-10-15. Hankinta julkaistiin 2012-08-30.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Vantaan kaupunki

Mitä?

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2012-08-30	hankintailmoitus
2012-09-06	Lisätietoilmoitus
2013-02-22	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2012-08-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Auditointi- ja tarkastuspalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Auditointi- ja tarkastuspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Vantaan kaupunki
Postiosoite: Asematie 7
Postinumero: 01300
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vantaa.fi 🌏
Sähköposti: kati.mykkanen@vantaa.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-08-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-10-15 📅
Julkaisupäivä: 2012-09-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 169-280079
EUVL-S-numero: 169

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Osan numero: 1
Osan nimi: Yhteisöryhmä A
Lyhyt kuvaus: Ks. tarjouspyynnön liite 2: Luettelo Vantaan kaupungin tytäryhteisöistä.
Määrä tai laajuus: Ks. tarjouspyyntö liitteineen.
Kesto: 48 kuukautta
Lisätietoja osista: Ks. tarjouspyyntö liitteineen.
Osan numero: 2
Osan nimi: Yhteisöryhmä B
Osan numero: 3
Osan nimi: Yhteisöryhmä C
Osan numero: 4
Osan nimi: Yhteisöryhmä D
Osan numero: 5
Osan nimi: Yhteisöryhmä E
Vaihtoehtojen kuvaus:

Vantaan kaupunki ja tarkastuksen kohteena olevat yhteisöt varaavat mahdollisuuden hankkia tarjoajan palveluvalikoimaan kuuluvia tilintarkastustoimintaan läheisesti liittyviä asiantuntijapalveluita tapauskohtaisesti hankintasopimuksen ehdoin. Mahdollisesti tarvittavia asiantuntijapalveluita voivat olla seuraavat: Valittavalta tilintarkastusyhteisöltä voidaan pyytää asiantuntijalausuntoja tai erityistoimeksiantoja kaupungin tai yhteisöjen toimesta liittyen esimerkiksi yritysjärjestelyihin tai verotukseen.

Lisäksi Vantaan kaupunki ja tarkastuksen kohteena olevat yhteisöt varaavat mahdollisuuden hankkia tarjoajalta tarjouspyynnössä eriteltyyn tilintarkastuspalveluun kuulumattomia lisätöitä tapauskohtaisesti hankintasopimuksen ehdoin.

Viitenumero: Vantaan kaupungin tytäryhteisöjen tilintarkastuspalvelujen hankinta HA 4029/2012 / Konsernihallinto

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjouksessa on oltava tarjoajan lyhyt esittely.

Tarjoajan on oltava KHT-yhteisö:

— Tarjoukseen on liitettävä selvitys siitä, että tarjoaja on KHT-yhteisö.

Tarjoajan on oltava merkittynä kaupparekisteriin. Tarjoajan on oltava merkittynä ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä:

— Tarjoukseen on liitettävä tarjoajan kaupparekisteriote sekä todistukset kuulumisesta ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekistereihin tai selvitys rekisteröimättömyyden perusteista mainittuihin rekistereihin.

Tarjoajalla tulee olla käytössä laatujärjestelmä:

— Tarjoukseen tulee liittää selvitys käytössä olevasta laatujärjestelmästä sekä luotettava selvitys laadunvarmistuksen tasosta.

Tarjoajalta edellytetään, että se on suoriutunut yhteiskunnallisista velvoitteistaan ja että sillä on riittävän kattava vastuuvakuutus ottaen huomioon toiminnan laatu ja laajuus:

— Tarjoukseen tulee liittää todistukset lainsäädännön mukaisten sosiaaliturvamaksujen ja verojen maksamisesta sekä työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta sekä vastuuvakuutuksen olemassaolosta.

Todistukset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia tarjouksen päiväyksestä.

Verojen, sosiaalimaksujen ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisen laiminlyönyt tarjoaja voidaan sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle.

Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita, on vastaavat todistukset toimitettava myös alihankkijoiden osalta. Edellytyksenä alihankkijoiden käytölle on, että tarjoaja on kuitenkin kokonaisvastuullinen toimittaja, joka vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan:

— Selvitys siitä, miltä osin tarjoaja aikoo antaa sopimuksen alihankkijoiden toteutettavaksi,

— Riittävä kokemus vastaavien tilintarkastuspalvelujen suorittamisesta kuntakonserniin kuuluville yhteisöille. Riittävänä pidetään vähintään viidelle (5) kuntakonserniin kuuluvalle yhteisölle suoritettua tilintarkastuspalvelua viimeksi kuluneen kolmen vuoden aikana.

Hankintalain 53 §:ssä tarkoitettuja ns. pakollisia poissulkemisperusteita ja lain 54 §:ssä tarkoitettuja ns. harkinnanvaraisia poissulkemisperusteita sovelletaan.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Erikseen pyydettäessä tarjoajan on toimitettava tilinpäätösasiakirjat pyydetyltä ajanjaksolta.

Vähimmäistaso(t):

Tarjoajalla on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen (vakavaraisuus, maksukykyisyys, kannattavuus, luottokelpoisuus). Tarjoaja ei saa olla konkurssissa eikä velkasaneerauksen kohteena.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Todistus palvelun suorittamisesta vastaavien henkilöiden koulutuksesta ja ammatillisesta pätevyydestä.

Selvitys palveluntarjoajan keskimääräisestä vuotuisesta työvoimasta ja KHT-tilintarkastajien lukumäärästä viimeisen kolmen vuoden aikana.

Vähimmäistaso(t):

Tarjoajan on oltava KHT-yhteisö ja päävastuullisen tilintarkastajan tulee olla KHT-tilintarkastaja.

Sopimuksen toteuttaminen
Muut erityisehdot: Ks. tarjouspyyntö.

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0124610-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Vantaan kaupunki, Konsernihallinto
Kati Mykkänen
Internetosoite: www.vantaa.fi 🌏

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: Vantaan kaupungin tytäryhteisöjen tilintarkastuspalvelujen hankinta HA 4029/2012 / Konsernihallinto

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 169-280079 (2012-08-30)

Lisätietoilmoitus (2012-09-06)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-09-06 📅
Julkaisupäivä: 2012-09-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 174-286632
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 169-280079
EUVL-S-numero: 174
Lähde: OJS 2012/S 174-286632 (2012-09-06)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-02-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 480 500 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Ei määritelty

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-02-22 📅
Julkaisupäivä: 2013-02-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 041-065199
EUVL-S-numero: 41

Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: HA 4029/2012.

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Nimi: Oy Audiarev Ab

2️⃣
Nimi: Deloitte & Touche Oy

3️⃣
Nimi: KPMG Oy Ab
Lähde: OJS 2013/S 041-065199 (2013-02-22)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut (6)

Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut (3)

Auditointi- ja tarkastuspalvelut (1)