Vantaan IT-alueen kopiokoneiden/monitoimilaitteiden leasing- ja huoltosopimus

Vantaan seurakuntayhtymä

Puitejärjestelyn kohteena ovat kopio/monitoimilaitteet lisälaitteineen, tarvikkeineen, ohjelmistoineen, ja huolto- ja ylläpitopalveluineen, sekä tietoturvaratkaisujen ja laitteiden käyttökoulutuspalvelujen toimittaminen asiakkaille tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Sopimus ei pidä sisällään kopiopapereita. Kaikki kulut sisällytetään a) laitekohtaisiin kiinteisiin leasing-hintoihin sekä b) huoltomaksuihin, perusteena a'-hinta per tuloste (mv/väri).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-10-23. Hankinta julkaistiin 2012-09-11.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2012-09-11 hankintailmoitus
2013-05-06 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2012-09-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: PC:iden, toimisto-, televiestintä- ja av-laitteiden korjaus, huolto ja muut palvelut
Määrä tai laajuus:
Lähtökohtaisesti ollaan sopimuksen myötä uusimassa osallistuvien seurakuntien olemassa olevat kopiokoneet, leasing-palveluna käyttöön tulevien laitteiden määrän ollessa arviolta 23 laitetta. Lisäksi laitteilla suoritettavat tulostukset ja kopiot, lähtötilanteessa määrän ollessa n. 180 000 tulostetta/kk, laskutus täyshuollon muodossa laskutusperusteena x snt/tuloste (mv tai värisivu).500 000600 000
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: PC:iden, toimisto-, televiestintä- ja av-laitteiden korjaus, huolto ja muut palvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Vantaan seurakuntayhtymä
Postiosoite: PL 56
Postinumero: 01301
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vantaanseurakunnat.fi 🌏
Sähköposti: vantaan.seurakuntayhtyma@evl.fi 📧
Puhelin: +358 505553760 📞
Faksi: +358 98306277 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-09-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-10-23 📅
Julkaisupäivä: 2012-09-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 176-290665
EUVL-S-numero: 176

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 💰
600 000 💰
Lyhyt kuvaus:
Puitejärjestelyn kohteena ovat kopio/monitoimilaitteet lisälaitteineen, tarvikkeineen, ohjelmistoineen, ja huolto- ja ylläpitopalveluineen, sekä tietoturvaratkaisujen ja laitteiden käyttökoulutuspalvelujen toimittaminen asiakkaille tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Sopimus ei pidä sisällään kopiopapereita. Kaikki kulut sisällytetään a) laitekohtaisiin kiinteisiin leasing-hintoihin sekä b) huoltomaksuihin, perusteena a'-hinta per tuloste (mv/väri).
Näytä lisää
Vaihtoehdot hyväksytään
Määrä tai laajuus:
Lähtökohtaisesti ollaan sopimuksen myötä uusimassa osallistuvien seurakuntien olemassa olevat kopiokoneet, leasing-palveluna käyttöön tulevien laitteiden määrän ollessa arviolta 23 laitetta. Lisäksi laitteilla suoritettavat tulostukset ja kopiot, lähtötilanteessa määrän ollessa n. 180 000 tulostetta/kk, laskutus täyshuollon muodossa laskutusperusteena x snt/tuloste (mv tai värisivu).
Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
Laitteiden uusinta kohdentuu pääpainoitteisesti heti puitesopimuskauden alkuun, mutta tila-, organisaatio ym. muutoksesta johtuen voi tulla tarve hankkia käyttöön lisälaitteita eri tiloihin.
Alustava aikataulu optioiden käyttöä varten: 48 kuukautta
Kesto: 48 kuukautta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Vantaa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Kts. tarjouspyyntö.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Kts. tarjouspyyntö.
Vähimmäistaso(t): Kts. tarjouspyyntö.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Kts. tarjouspyyntö.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Kts. tarjouspyyntö.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Kts. tarjouspyyntö.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Kts. tarjouspyyntö.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 48
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:
Asiakkaat voivat tehdä puitesopimukseen perustuvia asiakaskohtaisia 36 tai 48 kk:n. Mikäli laitteet toimivat luotettavasti, on järkevää hyödyntää laitteita pidempään. Tätä varten sopimuksiin sisällytetään lisäoptiovuosi (12 kk). Asiakaskohtainen sopimus voi jatkua enintään kaksitoista (12) kuukautta varsinaisen puitejärjestelyn päättymisen jälkeen.
Näytä lisää
Tarjouksen voimassaoloaika: 90 päivää
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Vantaan IT-alueen seurakunnat
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Vantaan seurakuntayhtymä / Tietohallintopalvelut
Markku Aalto-Setälä
Sähköposti: markku.aalto-setala@evl.fi 📧
Ostajaprofiilin osoite: http://www.vantaanseurakunnat.fi 🌏
Nimi: Vantaan seurakuntayhtymä / Kirjaamo
Postiosoite: Unikkotie 5 A (PL 56, 01301)
Postinumero: 01300
Yhteyspiste: Kirjaamo/Postitus
Puhelin: +358 505111781 📞
Asiakirjojen URL-osoite: http://www.vantaanseurakunnat.fi/hankinnat 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 176-290665 (2012-09-11)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-05-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 500 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-05-06 📅
Julkaisupäivä: 2013-05-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 089-150791
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 176-290665
EUVL-S-numero: 89

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 300 000 💰
400 000 💰
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Täydentävä CPV-koodi: PA02

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-03-26 📅
Nimi: Toshiba Tec Nordic Ab, Finland Branch
Postiosoite: Klovinpellontie 3
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02180
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: ami.pyyhtia@toshibatec-tnd.com 📧
Internetosoite: www.toshiba.fi 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1880712-8
Lähde: OJS 2013/S 089-150791 (2013-05-06)