Valtionhallinnon yhteinen ICT-hankesalkun hallintaratkaisu

Valtiovarainministeriö

Hankinnan kohteena on ICT-hankesalkun hallintaratkaisu valtionhallinnon käyttöön. Ratkaisu palvelee valtiovarainministeriötä valtionhallinnon ICT-hankekokonaisuuden hallinnassa, ministeriöitä omien hallinnonalojensa salkunhallinnassa sekä hallinnonaloihin kuuluvia valtionhallinnon organisaatioita omien salkkujensa hallinnassa. Ratkaisun tulee perustua valmisohjelmistoon, joka voidaan ottaa käyttöön parametroimalla ilman erityistä räätälöintiä, ja sitä käytetään SaaS-tyyppisenä palveluna. Tarjouksen tulee sisältää palvelun käyttöön mahdollisesti tarvittavat ohjelmistolisenssit. Hankinnan kohde kattaa lisäksi palvelun käyttöönottoon tarvittavat projektit ja niihin liittyvän asiantuntija- ja koulutustyön. Jatkuvaan palveluun tulee sisältyä mahdollisiin ongelmatilanteisiin liittyvä tuki- ja neuvontapalvelu järjestelmän organisaatio- tai salkkukohtaisille pääkäyttäjille. Ratkaisun on oltava vapaasti valtionhallinnon organisaatioiden käytettävissä ilman tiettyä käyttäjämäärän rajoitetta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-04-20. Hankinta julkaistiin 2012-03-16.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2012-03-16 hankintailmoitus
2012-04-04 Lisätietoilmoitus
hankintailmoitus (2012-03-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Määrä tai laajuus:
Hankinnan kohteena on ICT-hankesalkun hallintaratkaisu valtionhallinnon organisaatioiden käyttöön siten kuin edellä kohdassa II.1.5 ja tarjouspyyntöasiakirjoissa on kuvattu. Hankinnan sopimuskausi alkaa palvelun tuottamista koskevan sopimuksen tultua allekirjoitetuksi ja se solmitaan 3 vuodeksi. Tämän jälkeen sopimuskautta voidaan jatkaa optiona 2 kertaa vuosi kerrallaan (sopimuskausi on kaiken kaikkiaan 3+1+1 vuotta).
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Valtiovarainministeriö
Postiosoite: PL 28
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Valtioneuvosto
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vm.fi 🌏
Sähköposti: valtiovarainministerio@vm.fi 📧
Puhelin: +358 916001 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-03-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-04-20 📅
Julkaisupäivä: 2012-03-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 55-090069
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 240-389385
EUVL-S-numero: 55

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on ICT-hankesalkun hallintaratkaisu valtionhallinnon käyttöön. Ratkaisu palvelee valtiovarainministeriötä valtionhallinnon ICT-hankekokonaisuuden hallinnassa, ministeriöitä omien hallinnonalojensa salkunhallinnassa sekä hallinnonaloihin kuuluvia valtionhallinnon organisaatioita omien salkkujensa hallinnassa. Ratkaisun tulee perustua valmisohjelmistoon, joka voidaan ottaa käyttöön parametroimalla ilman erityistä räätälöintiä, ja sitä käytetään SaaS-tyyppisenä palveluna. Tarjouksen tulee sisältää palvelun käyttöön mahdollisesti tarvittavat ohjelmistolisenssit. Hankinnan kohde kattaa lisäksi palvelun käyttöönottoon tarvittavat projektit ja niihin liittyvän asiantuntija- ja koulutustyön. Jatkuvaan palveluun tulee sisältyä mahdollisiin ongelmatilanteisiin liittyvä tuki- ja neuvontapalvelu järjestelmän organisaatio- tai salkkukohtaisille pääkäyttäjille. Ratkaisun on oltava vapaasti valtionhallinnon organisaatioiden käytettävissä ilman tiettyä käyttäjämäärän rajoitetta.
Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimuskausi on jatkettavissa kahdella optiovuodella 1. sopimuskauden jälkeen. Käytön aikana voidaan myös hankkia ratkaisun kehittämiseen liittyvää asiantuntijatyötä tai käyttöön liittyvää koulutusta.
Mahdollisten uudistusten määrä: 2
Kesto: 36 kuukautta
Viitenumero: VM/320/02.07.00/2012
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Tarjoajayrityksen tai sen edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö ei ole syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain 53 §:ssä mainittuihin rikoksiin eikä yritystä koske hankintalain 54 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste.
Rekisteröityminen ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteri) sekä ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin.
Vakuutuksena vaatimusten täyttämisestä tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa tarjouspyynnön liitteenä oleva vakuutus allekirjoitettuna. Tiedot tarkistetaan valitulta toimittajalta.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Tarjoajayrityksen tai sen edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö ei ole syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain 53 §:ssä mainittuihin rikoksiin eikä yritystä koske hankintalain 54 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste.
Tarjoajayritys on huolehtinut Suomen / sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisten verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta.
Rekisteröityminen ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteri) sekä ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin.
Toimitukseen mahdollisesti käytettävät alihankkijat täyttävät osaltaan edellä mainitut vaatimukset.
Vakuutuksena vaatimusten täyttämisestä tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa tarjouspyynnön liitteenä oleva vakuutus allekirjoitettuna. Tiedot tarkistetaan valitulta toimittajalta.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Referenssit.
Vähimmäistaso(t):
Tarjoajan on annettava tarjouksen liitteenä selvitys vähintään kahdesta (2) referenssitoimituksesta, joissa tarjottu ratkaisu on suurehkon (henkilöstön määrä vähintään 250) organisaation tai konsernin käytössä hanke-/projektisalkun hallinnassa. Esitettyjen referenssien tulee olla tilaajan tarkistettavissa ja asiakkaan käytössä tarjouksen tekohetkellä.
Näytä lisää
Sopimuksen toteuttaminen
Muut erityisehdot:
Sopijapuolten välillä noudatetaan sopimusehtoina soveltuvin osin Julkisen hallinnon IT-hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JIT 2007 – Yleiset ehdot) sekä erityisehtoja palveluista (JIT 2007 – Palvelut) ja erityisehtoja sovellushankinnoista (JIT 2007 – Sovellukset).
Näytä lisää
Jatkuvan palvelun veloitukseen sovelletaan käyttöönottoihin sidottua erityisehtoa, joka on kuvattu tarjouspyynnössä ja joka tullaan sisällyttämään toimittajan kanssa laadittavaan sopimukseen.
Palvelusopimuksen lisäksi valitun toimittajan kanssa solmitaan erillinen VAHTI 3/2011 ICT-hankintojen tietoturvaohjeen mukainen turvallisuussopimus.
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Julkisen hallinnon ICT-toiminto
Neuvotteleva virkamies Toni Äikäs
Sähköposti: toni.aikas@vm.fi 📧
Nimi: Valtiovarainministeriö

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2011-12-14 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: VM/320/02.07.00/2012
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2011/S 240-389385

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 055-090069 (2012-03-16)
Lisätietoilmoitus (2012-04-04)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-04-04 📅
Julkaisupäivä: 2012-04-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 69-112879
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 55-090069
EUVL-S-numero: 69
Lähde: OJS 2012/S 069-112879 (2012-04-04)