Valtion taidemuseon palkkahallinnon palveluiden hankinta

Valtion taidemuseo

Hankinnan kohteena ovat Valtion taidemuseon palkkahallinnon palvelut liitännäispalveluineen.
Kuukausittainen volyymi on noin 270 palkkalaskelmaa tai palkkiota. Valtion taidemuseolla on käytössään Prima henkilöstöhallinnon järjestelmä, johon valitulle palveluntuottajalle annetaan käyttöoikeudet ja jota valitun palveluntuottajan on hyödynnettävä palvelun tuottamisessa.
Palkanlaskennan tehtävät sisältävät kaikki palkkakausittaiseen palveluprosessiin kuuluvat tehtävät palkanlaskennan tarvitsemien tietojen vastaanottamisesta lähtien. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä.
Palvelut on tuotettava suomen kielellä.
Sopimuskauden alkamisajankohta on 1.1.2014 ja sopimus on toistaiseksi voimassaoleva. Sopimuksen irtisanomisehdot on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä toimitettavassa sopimusmallissa.
Sopimus tehdään yhden palveluntuottajan kanssa. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta. Volyymistä esitetyt tiedot ovat vain arvioita/historiatietoja eivätkä sido Hankintayksikköä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-01-07. Hankinta julkaistiin 2012-11-30.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2012-11-30 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2012-11-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Palkkahallinto
Määrä tai laajuus:
Kuukausittainen volyymi on noin 270 palkkalaskelmaa tai palkkiota.Palkanlaskennan tehtävät sisältävät kaikki palkkakausittaiseen palveluprosessiin kuuluvat tehtävät palkanlaskennan tarvitsemien tietojen vastaanottamisesta lähtien.Sopimuskauden alkamisajankohta on 1.1.2014 ja sopimus on toistaiseksi voimassaoleva. Sopimus tehdään yhden palveluntuottajan kanssa. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta. Volyymistä esitetyt tiedot ovat vain arvioita/historiatietoja eivätkä sido Hankintayksikköä.180 000250 000
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Palkkahallinto 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Valtion taidemuseo
Postiosoite: Kaivokatu 2
Postinumero: 00100
Postitoimipaikka: Helsinki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-11-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-01-07 📅
Julkaisupäivä: 2012-12-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 234-385195
EUVL-S-numero: 234
Lisätietoja
Ehdokkaiden huomiota kiinnitetään siihen, että ilmoittautuakseen Valtion taidemuseon palkkahallinnon palveluiden hankintaan ehdokkaan tulee pyytää ilmoittautumisvaiheen asiakirjat, Osallistumispyyntö ja sen liite 1. Osallistumishakemuslomake, sähköpostiosoitteesta info@hankintajuristit.fi. Ehdokkaan on ilmoittauduttava hankintaan palauttamalla liite 1. Osallistumishakemuslomake täytettynä sekä toimitettava siinä edellytetyt liitteet. Osallistumishakemuksen sisältöön liittyvistä asioista voi esittää lisäkysymyksiä sähköpostiosoitteeseen info@hankintajuristit.fi viimeistään 17.12.2012 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä. Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisäkysymys_Palkkahallinnon palvelut”. Ehdokkaiden lisäkysymyksiin vastataan internetosoitteessa www.hankintajuristit.fi kohdassa ”Ajankohtaista” otsikolla Valtion taidemuseo: Lisäkysymysten vastaukset palkkahallinnon palveluista. Ehdokkaan huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että ehdokkaalla on velvollisuus tutustua huolellisesti lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen osallistumishakemuksen jättämistä. Puheluihin ei voida vastata.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Valtion taidemuseon palkkahallinnon palvelut liitännäispalveluineen.
Kuukausittainen volyymi on noin 270 palkkalaskelmaa tai palkkiota. Valtion taidemuseolla on käytössään Prima henkilöstöhallinnon järjestelmä, johon valitulle palveluntuottajalle annetaan käyttöoikeudet ja jota valitun palveluntuottajan on hyödynnettävä palvelun tuottamisessa.
Näytä lisää
Palkanlaskennan tehtävät sisältävät kaikki palkkakausittaiseen palveluprosessiin kuuluvat tehtävät palkanlaskennan tarvitsemien tietojen vastaanottamisesta lähtien. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä.
Palvelut on tuotettava suomen kielellä.
Sopimuskauden alkamisajankohta on 1.1.2014 ja sopimus on toistaiseksi voimassaoleva. Sopimuksen irtisanomisehdot on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä toimitettavassa sopimusmallissa.
Sopimus tehdään yhden palveluntuottajan kanssa. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta. Volyymistä esitetyt tiedot ovat vain arvioita/historiatietoja eivätkä sido Hankintayksikköä.
Määrä tai laajuus:
Kuukausittainen volyymi on noin 270 palkkalaskelmaa tai palkkiota.
Palkanlaskennan tehtävät sisältävät kaikki palkkakausittaiseen palveluprosessiin kuuluvat tehtävät palkanlaskennan tarvitsemien tietojen vastaanottamisesta lähtien.
Sopimuskauden alkamisajankohta on 1.1.2014 ja sopimus on toistaiseksi voimassaoleva. Sopimus tehdään yhden palveluntuottajan kanssa. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta. Volyymistä esitetyt tiedot ovat vain arvioita/historiatietoja eivätkä sido Hankintayksikköä.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 180 000 💰
250 000 💰

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
1. Rekisterit
Ehdokkaan on oltava rekisteröitynyt ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä, tai toimittakaa selvitys rekisteröimättömyyden perusteista.
Näytä lisää
2. Kaupparekisteriote
Ehdokkaan on oltava rekisteröitynyt kaupparekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
Ks. vaatimusten 1-2 tarkempi sisältö osallistumispyynnön liite 1. Osallistumishakemuslomake.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
3. Verot
Ehdokas on suorittanut veronsa tai ehdokkaalla tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma.
4. Eläkevakuutusmaksut
Ehdokas on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.
5. Ehdokkaan vakavaraisuus
Ehdokaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tämän arvioimiseksi ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A+ (tyydyttävä plus) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa.
Näytä lisää
6. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista
Ehdokas huolehtii lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta.
7. Vastuuvakuutus
Ehdokkaalla on voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus.
Ks. vaatimusten 3-7 tarkempi sisältö osallistumispyynnön liite 1. Osallistumishakemuslomake.
Vähimmäistaso(t): Ks. osallistumispyynnön liite 1. Osallistumishakemuslomake.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
8. Laadunvarmistusjärjestelmä
Ehdokkaalla on laadunhallintajärjestelmä, jolla ehdokas varmistaa palveluiden laadun.
9. Ehdokkaan kokemus palkkahallinnon palveluiden tuottamisesta
Ehdokkaalla on oltava vähintään yksi (1) vastaava referenssi palkkahallinnon palveluiden tuottamisesta viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta.
10.Palkkahallinnon palveluista vastaava henkilö
Ehdokkaan on nimettävä Hankintayksikölle palkkahallinnon palveluista vastaava henkilö, jolla on riittävä pätevyys ja kokemus toimia tehtävässä.
11. Palkkahallinnon palveluista vastaavan henkilön varahenkilö
Ehdokkaan on nimettävä Hankintayksikölle palkkahallinnon palveluista vastaavan henkilön varahenkilö, jolla on riittävä pätevyys ja kokemus toimia tehtävässä.
Ks. vaatimusten 8-11 tarkempi sisältö osallistumispyynnön liite 1. Osallistumishakemuslomake.
Sopimuksen toteuttaminen
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 5
Puolueettomat valintaperusteet:
Tarjouskilpailuun on rajoitetussa menettelyssä kutsuttava vähintään viisi ehdokasta, jollei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän.
Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin em. vähimmäismäärä, hankintayksikkö tulee vertailemaan ehdokkaiden osallistumishakemuksia seuraavin vertailuperustein ja painoarvoin:
1. Ehdokkaan nimeämän palkkahallinnon palveluista vastaavan henkilön vähimmäisvaatimuksen ylittävät kokemusvuodet (ilmoitetaan vuosina), 10 %;
2. Ehdokkaan nimeämän palkkahallinnon palveluista vastaavan henkilön varahenkilön vähimmäisvaatimukset ylittävät kokemusvuodet (ilmoitetaan vuosina), 10 %;
3. Ehdokkaan nimeämän palkkahallinnon palveluista vastaavan henkilön lisäreferenssit, 20 %;
4. Ehdokkaan nimeämän palkkahallinnon palveluista vastaavan varahenkilön lisäreferenssit, 20 %;
5. Ehdokkaan nimeämän palkkahallinnon palveluista vastaavan henkilön sitoutuminen (lmoitetaan vuosina), 15 %
6. Ehdokkaan nimeämän palkkahallinnon palveluista vastaavan henkilön varahenkilön sitoutuminen (ilmoitetaan vuosina), 15 %;
7. Ehdokkaan vähimmäisvaatimuksen ylittävä taloudellinen tila, 10 %.
Vertailuperusteiden sisältö on ilmoitettu tarkemmin osallistumispyynnön liitteessä 1. Osallistumishakemuslomake.
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Ostajaprofiilin osoite: www.fng.fi 🌏
Nimi: Suomen Hankintajuristit Oy
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧
Nimi: Valtion taidemuseo

Viite
Lisätietoja
Ehdokkaiden huomiota kiinnitetään siihen, että ilmoittautuakseen Valtion taidemuseon palkkahallinnon palveluiden hankintaan ehdokkaan tulee pyytää ilmoittautumisvaiheen asiakirjat, Osallistumispyyntö ja sen liite 1. Osallistumishakemuslomake, sähköpostiosoitteesta info@hankintajuristit.fi.
Näytä lisää
Ehdokkaan on ilmoittauduttava hankintaan palauttamalla liite 1. Osallistumishakemuslomake täytettynä sekä toimitettava siinä edellytetyt liitteet.
Osallistumishakemuksen sisältöön liittyvistä asioista voi esittää lisäkysymyksiä sähköpostiosoitteeseen info@hankintajuristit.fi viimeistään 17.12.2012 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä.
Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisäkysymys_Palkkahallinnon palvelut”.
Ehdokkaiden lisäkysymyksiin vastataan internetosoitteessa www.hankintajuristit.fi kohdassa ”Ajankohtaista” otsikolla Valtion taidemuseo: Lisäkysymysten vastaukset palkkahallinnon palveluista.
Ehdokkaan huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että ehdokkaalla on velvollisuus tutustua huolellisesti lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen osallistumishakemuksen jättämistä. Puheluihin ei voida vastata.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 234-385195 (2012-11-30)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Tuotteet/palvelut:
Liike-elämän palvelut: laki,... Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut Kirjanpito Kirjanpitopalvelut Palkkahallinto