Valtion mielisairaaloiden potilastietojärjestelmä

Niuvanniemen sairaala ja Vanhan Vaasan Sairaala

Hankinnan kohteena on valtion mielisairaaloiden (Niuvanniemen sairaala ja Vanhan Vaasan sairaala) potilastietojärjestelmäkokonaisuuden hankinta palveluna. Ostettavan palvelun tulee tarjota Tilaajan käyttöön valmisohjelmistopohjainen potilastietojärjestelmä, joka soveltuu erityisesti pitkäaikaisen psykiatrisen hoidon tukemiseen. Tarjottavaan palveluun tulee kuulua varsinaisen sovelluksen (potilastietojärjestelmä) ja siihen liittyvän käyttöönoton ja ylläpitotyön lisäksi olennaisena osana järjestelmän käytön mahdollistavat toiminnot (esim. käyttöpalvelut) ja järjestelmän käyttöön liittyvät tukipalvelut, kuten käyttäjätuki ja erikseen tilattava asiantuntijatuki (mm. koulutuksia tai asiantuntijatyötä järjestelmän jatkokehitystarpeita ajatellen) myöhemmin kuvattavalla tavalla.
Hankinnan kohteena on yksi yhteinen järjestelmä, jossa järjestelmän tietosisällöt ja toiminnalliset ominaisuudet ovat molempien sairaaloiden osalta samat. Lopullinen toteutus tulee kuitenkin tehdä siten, että molemmat sairaalat ovat erillisiä rekisterinpitäjiä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-10-09. Hankinta julkaistiin 2012-09-06.

Kuka?

• Niuvanniemen sairaala ja Vanhan Vaasan Sairaala

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2012-09-06	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2012-09-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Määrä tai laajuus: 800 0001 200 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Niuvanniemen sairaala ja Vanhan Vaasan Sairaala
Postiosoite: Ks kohta VI täydentävät tiedot
Postinumero: 70240
Postitoimipaikka: Kuopio

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-09-06 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-10-09 📅
Julkaisupäivä: 2012-09-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 175-288859
EUVL-S-numero: 175
Lisätietoja

Hankintayksikkönä toimivat Niuvanniemen sairaala ja Vanhan Vaasan sairaala yhdessä. Valtion yhteishankintayksikkö Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultoivassa roolissa. Hankintayksiköiden yhteystiedot ovat: Niuvanniemen sairaala. Niuvankuja 65. 70240 Kuopio ja Vanhan Vaasan sairaala. Vierinkiventie 1. 65380 Vaasa Osallistumishakemuksen sisältö ja tarjoajien valinnassa käytettävät perusteet ovat esitetty osallistumishakemuspyynnössä ja sen liitteissä. Osallistumishakemus tulee tehdä osallistumishakemuspyynnön mukaisesti. Osallistumishakemuspyyntö tulee pyytää Hanselista sähköpostitse osoitteella kilpailutus@hansel.fi. Sähköpostin otsikkokentässä pyydetään esittämään tunnus "Valtion mielisairaaloiden potilastietojärjestelmä".

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on yksi yhteinen järjestelmä, jossa järjestelmän tietosisällöt ja toiminnalliset ominaisuudet ovat molempien sairaaloiden osalta samat. Lopullinen toteutus tulee kuitenkin tehdä siten, että molemmat sairaalat ovat erillisiä rekisterinpitäjiä.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 800 000 💰
1 200 000 💰

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ammatti- ja elinkeinorekisterimerkintä.

Vaatimus.

Ehdokas on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos ehdokas on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Selvitys.

Ehdokas vakuuttaa täyttävänsä rekisteröitymistä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvityksen rekisterimerkinnöistä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky.

Vaatimus.

Ehdokkaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin riskiluokituksessa osallistumishakemusajan päättyessä 1-3. Jos ehdokkaan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, ehdokkaan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on osallistumishakemusajan päättyessä 4 taikka 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4 tai 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.

Selvitys.

Ehdokas vakuuttaa täyttävänsä vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan tilinpäätöstiedot ja/tai muun selvityksen.

Lisäksi ehdokas vakuuttaa täyttävänsä verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään hakemusajan päättymishetkellä eikä ehdokasta koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä.

Liikevaihto.

Ehdokkaan liikevaihto on vähintään 3 miljoonaa euroa vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos ehdokas käyttää alihankkijoita, ehdokas alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin ehdokkaalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

Perusteena asetetulle vähimmäisvaatimukselle on hankittavan palvelukokonaisuuden kriittisyys ja tarve kehittää palvelukokonaisuutta sopimussuhteen aikana.

Ehdokas ilmoittaa liikevaihtonsa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta ja toimittaa pyynnöstä selvityksen.

Vastuuvakuutus.

Ehdokkaalla on osallistumishakemusajan päättyessä voimassa oleva hankinnan kohteena olevaa toimintaa koskeva vastuuvakuutus tai vastaava taikka päämäärältään keskeisiltä osin vertailukelpoinen vakuus, jonka vakuutus- tai vakuusmäärä on vähintään 1 000 000 euroa.

Ehdokas toimittaa vapaamuotoisen selvityksen vastuuvakuutuksesta tai vastaavasta vakuudesta.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Edellytykset toteuttaa hankinta.

Ehdokkaan tulee vakuuttaa, että se pystyy tarjoamaan osallistumishakemuspyynnössä ja sen liitteissä vaadittuja palveluja.

Alihankkijat.

Vaatimus.

Ehdokkaalla on käytettävissään osallistumishakemuksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Ehdokas sitoutuu vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Osallistumishakemuksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään sopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista.

Selvitys.

Mikäli ehdokas käyttää alihankkijoita, ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä, alihankintana tehtävistä toimenpiteistä, miten ja kuinka laajasti alihankkija osallistuu hankinnan kohteen toteutukseen ja toimittamiseen sekä alihankinnan seurannasta.

Ehdokkaan kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisesta.

Ehdokkaalla on kokemusta hankinnan kohteena olevien palveluiden ja järjestelmien toimittamisesta.

Vaatimuksena ovat seuraavat referenssityypit potilastietojärjestelmistä ja niiden määrästä:

— Referenssityyppi 1: 2 eri referenssiä palveluna toimitetuista potilastietojärjestelmistä,

— Referenssityyppi 2: 1 referenssi psykiatrisessa pitkäaikaishoidossa käytetyistä potilastietojärjestelmistä,

— Referenssityyppi 3: 2 eri referenssiä toimitetuista potilastietojärjestelmistä, joissa on toteutettu ulkoisia integraatioita avoimin rajapinnoin.

Yhtä referenssiä voi käyttää useampaan kertaan eri referenssityypeissä vähimmäisvaatimuksina olevien referenssien osalta, mikäli ne täyttävät vaadittujen referenssityypin ehdot.

Selvyyden vuoksi todettakoon, että näin ollen eri referenssejä täytyy olla vähintään kaksi.

Lisäksi jokaisen mainitun referenssin (referenssit A-M liitteessä 4) täytyy täyttää seuraavat vähimmäisvaatimukset:

— Referenssissä toimitettu järjestelmä on olennaisilta osin sama tai samaa tuoteperhettä kuin ehdokkaan tässä hankinnassa tarjoama järjestelmä,

— Referenssit ovat viimeisen kolmen vuoden ajalta,

— Kaikki referenssipalvelut ovat menestyksellisesti toteutettuja. Referenssinä ei voi olla sellainen järjestelmätoimitus, jota ei ole käyttöönotettu.

Jokaisesta referenssistä tulee toimittaa osallistumishakemuksen liitteenä lyhyt, vapaamuotoinen kuvaus toimituksen ja toimitettujen palvelujen sisällöstä. Kuvauksesta tulee käydä selkeästi ilmi yksityiskohdat, joiden perusteella referenssin voidaan todeta täyttävän referenssityypin vaatimukset (esim. referenssityypin 2 osalta tiedot, jolla voidaan todentaa potilastietojärjestelmän olevan käytössä psykiatrisen pitkäaikaishoidon tukemiseksi).

Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos ehdokas käyttää alihankkijoita, ehdokas alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä.

Ehdokas täyttää osallistumishakemuspyynnön liitteen 4 (referenssit) ja liittää sen sekä vapaamuotoiset kuvaukset referensseistä osallistumishakemukseen. Palveluiden toimittamisessa voi olla ryhmittymän tai alihankkijan osuuksia, mutta kunkin toimituksen kokonaisvastuussa oleva toimittaja tulee ilmoittaa referenssikuvauksessa.

Laadunvarmistustoimenpiteet.

Hankinnan kohteena olevan palvelun käyttöönotossa ja toimittamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Ehdokkaalla tai sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu hankinnan kohteen toimittamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa palveluiden käyttöönottoprojektit ja tuotannonaikaiset palvelut.

Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseen yleiskuvaus käytettävistä laadunvarmistustoimenpiteistä.

Selvitys annetaan myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita tarjottu alihankkija noudattaa siltä osin, kuin alihankkija osallistuu hankinnan kohteen toteutukseen ja toimittamiseen.

Selvitykseen voi liittää mahdolliset käyttöönottoon ja tuotantoon liittyvät sertifikaatit. Laadunvarmistustoimenpiteiden on oltava auditoitavissa hankinnan toteuttamisen aikana.

Menettely
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386 (Mannerheiminaukio 1 A)
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00101
Puhelin: +358 294444200 📞
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧

Viite
Lisätietoja

Hankintayksikkönä toimivat Niuvanniemen sairaala ja Vanhan Vaasan sairaala yhdessä. Valtion yhteishankintayksikkö Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultoivassa roolissa.

Hankintayksiköiden yhteystiedot ovat:

Niuvanniemen sairaala.

Niuvankuja 65.

70240 Kuopio ja

Vanhan Vaasan sairaala.

Vierinkiventie 1.

65380 Vaasa

Osallistumishakemuksen sisältö ja tarjoajien valinnassa käytettävät perusteet ovat esitetty osallistumishakemuspyynnössä ja sen liitteissä. Osallistumishakemus tulee tehdä osallistumishakemuspyynnön mukaisesti. Osallistumishakemuspyyntö tulee pyytää Hanselista sähköpostitse osoitteella kilpailutus@hansel.fi. Sähköpostin otsikkokentässä pyydetään esittämään tunnus "Valtion mielisairaaloiden potilastietojärjestelmä".

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 175-288859 (2012-09-06)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)