Hankinnan kohteena ovat identiteetinhallinnan ohjelmistotuote (jäljempänä IDM-ohjelmistotuote), siihen liittyvät ylläpito-, tuki- ja koulutuspalvelut sekä asiantuntijatyö. IDM-ohjelmistotuotetta tullaan käyttämään Väestörekisterikeskuksen sisäisten ja ulkoisten käyttäjien sekä käyttöoikeuksien hallintajärjestelmän perustana. Käyttöoikeuksien hallintajärjestelmällä hallinnoidaan Väestörekisterikeskuksen palveluita ja järjestelmiä käyttävien sisäisten ja ulkoisten käyttäjien identiteettejä sekä välitetään ajantasainen tieto käyttäjien identiteeteistä ja käyttövaltuuksista pääsynhallinnalle ja kohdejärjestelmille. Käyttöoikeuksien hallintajärjestelmässä on työnkulun hallinta käyttäjien ja käyttövaltuuksien sähköiseen tilaushyväksyntämenettelyn sekä manuaalisten toteutuspyyntöjen hallintaan. Käyttöoikeuksien hallintajärjestelmän sisältöä ja tavoitteita on selostettu tarkemmin osallistumispyynnön liitteenä 2 olevassa hankinnan kohteen yleiskuvauksessa. Käyttöoikeuksien hallintajärjestelmän toteutuksesta ja ylläpidosta vastaa Väestörekisterikeskuksen käyttöpalvelut tuottava ulkoinen toimittaja. IDM-ohjelmistotuotteen ja siihen liittyvien palveluiden toimittajaksi valitun toimittajan on sitouduttava tekemään yhteistyötä Väestörekisterikeskuksen käyttöpalvelutoimittajan kanssa. Osallistumispyynnön liitteessä 3 on määritelty IDM-ohjelmistotuotteelle asetettavia pakollisia vaatimuksia (vähimmäisvaatimukset). Ehdokas on tutustunut osallistumispyynnön liitteen 2 kuvaukseen hankinnan kohteesta sekä liitteessä 3 esitettyihin IDM-ohjelmistotuotteen pakollisiin vaatimuksiin (vähimmäisvaatimukset). Ehdokkaan huomiota kiinnitetään siihen, että tarjoajaksi valitun ehdokkaan tulee osoittaa tarjouspyynnössä IDM-ohjelmistotuotteelle asetettujen vähimmäisvaatimusten mukaisuus tarjouksessaan. Asetettujen vähimmäisvaatimusten täyttyminen varmistetaan tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastamisen yhteydessä. IDM-ohjelmistotuotteen lisäksi hankintaan kuuluvat ohjelmistotuotteen ylläpito-, tuki- ja koulutuspalvelut sekä asiatuntijatyö. IDM-ohjelmistotuotteen ja siihen liittyvien palveluiden hankinnasta tehdään toistaiseksi voimassaoleva sopimus. Tavoitteena on, että hankinnan kohteen toteutus aloitettaisiin marraskuussa 2012.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-08-17.
Hankinta julkaistiin 2012-07-13.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2012-07-13) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Väestörekisterikeskus
Postiosoite: PL 70 (käyntiosoite Tynnyrintekijänkatu 1 C Helsinki)
Postinumero: 00581
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kirjaamo@vrk.fi📧
Osallistumispyyntö ja osallistumishakemuslomake liitteineen on saatavissa sähköpostiosoitteesta info@reglex.fi.
Ennen osallistumispyynnön ja sen liiteasiakirjojen toimittamista yrityksen on palautettava sähköpostiosoitteeseen info@reglex.fi tämän hankintailmoituksen liitteenä oleva salassapitositoumus allekirjoitettuna. Osallistumispyyntösiakirjat toimitetaan sähköisesti niitä pyytäneelle ehdokkaalle vastaamalla ehdokkaan sähköpostiin sen jälkeen, kun sitoumus on toimitettu allekirjoitettuna em. osoitteeseen. Osallistumispyyntöasiakirjojen toimittamispyynnön ja salassapitositoumuksen sisältävän sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Asiakirjapyyntö_IDM_3016/2400/12”.
Hankinnasta on mahdollista esittää lisäkysymyksiä. Lisätietoja osallistumishakemuksen sisältöön liittyvistä asioista voi pyytää sähköpostiosoitteesta kirjaamo@vrk.fi viimeistään 1.8.2012 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä.
Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisäkysymys_IDM_3016/2400/12”.
Puheluihin ei voida vastata. Vastaukset kaikkiin kysymyksiin lähetetään samanaikaisesti kaikille kysymyksiä esittäneille sekä niille, jotka ovat ilmoittaneet yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen haluavansa mahdollisten kysymysten vastaukset.
Osallistumispyyntö ja osallistumishakemuslomake liitteineen on saatavissa sähköpostiosoitteesta info@reglex.fi.
Ennen osallistumispyynnön ja sen liiteasiakirjojen toimittamista yrityksen on palautettava sähköpostiosoitteeseen info@reglex.fi tämän hankintailmoituksen liitteenä oleva salassapitositoumus allekirjoitettuna. Osallistumispyyntösiakirjat toimitetaan sähköisesti niitä pyytäneelle ehdokkaalle vastaamalla ehdokkaan sähköpostiin sen jälkeen, kun sitoumus on toimitettu allekirjoitettuna em. osoitteeseen. Osallistumispyyntöasiakirjojen toimittamispyynnön ja salassapitositoumuksen sisältävän sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Asiakirjapyyntö_IDM_3016/2400/12”.
Hankinnasta on mahdollista esittää lisäkysymyksiä. Lisätietoja osallistumishakemuksen sisältöön liittyvistä asioista voi pyytää sähköpostiosoitteesta kirjaamo@vrk.fi viimeistään 1.8.2012 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä.
Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisäkysymys_IDM_3016/2400/12”.
Puheluihin ei voida vastata. Vastaukset kaikkiin kysymyksiin lähetetään samanaikaisesti kaikille kysymyksiä esittäneille sekä niille, jotka ovat ilmoittaneet yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen haluavansa mahdollisten kysymysten vastaukset.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat identiteetinhallinnan ohjelmistotuote (jäljempänä IDM-ohjelmistotuote), siihen liittyvät ylläpito-, tuki- ja koulutuspalvelut sekä asiantuntijatyö.
IDM-ohjelmistotuotetta tullaan käyttämään Väestörekisterikeskuksen sisäisten ja ulkoisten käyttäjien sekä käyttöoikeuksien hallintajärjestelmän perustana. Käyttöoikeuksien hallintajärjestelmällä hallinnoidaan Väestörekisterikeskuksen palveluita ja järjestelmiä käyttävien sisäisten ja ulkoisten käyttäjien identiteettejä sekä välitetään ajantasainen tieto käyttäjien identiteeteistä ja käyttövaltuuksista pääsynhallinnalle ja kohdejärjestelmille. Käyttöoikeuksien hallintajärjestelmässä on työnkulun hallinta käyttäjien ja käyttövaltuuksien sähköiseen tilaushyväksyntämenettelyn sekä manuaalisten toteutuspyyntöjen hallintaan. Käyttöoikeuksien hallintajärjestelmän sisältöä ja tavoitteita on selostettu tarkemmin osallistumispyynnön liitteenä 2 olevassa hankinnan kohteen yleiskuvauksessa.
IDM-ohjelmistotuotetta tullaan käyttämään Väestörekisterikeskuksen sisäisten ja ulkoisten käyttäjien sekä käyttöoikeuksien hallintajärjestelmän perustana. Käyttöoikeuksien hallintajärjestelmällä hallinnoidaan Väestörekisterikeskuksen palveluita ja järjestelmiä käyttävien sisäisten ja ulkoisten käyttäjien identiteettejä sekä välitetään ajantasainen tieto käyttäjien identiteeteistä ja käyttövaltuuksista pääsynhallinnalle ja kohdejärjestelmille. Käyttöoikeuksien hallintajärjestelmässä on työnkulun hallinta käyttäjien ja käyttövaltuuksien sähköiseen tilaushyväksyntämenettelyn sekä manuaalisten toteutuspyyntöjen hallintaan. Käyttöoikeuksien hallintajärjestelmän sisältöä ja tavoitteita on selostettu tarkemmin osallistumispyynnön liitteenä 2 olevassa hankinnan kohteen yleiskuvauksessa.
Käyttöoikeuksien hallintajärjestelmän toteutuksesta ja ylläpidosta vastaa Väestörekisterikeskuksen käyttöpalvelut tuottava ulkoinen toimittaja. IDM-ohjelmistotuotteen ja siihen liittyvien palveluiden toimittajaksi valitun toimittajan on sitouduttava tekemään yhteistyötä Väestörekisterikeskuksen käyttöpalvelutoimittajan kanssa.
Käyttöoikeuksien hallintajärjestelmän toteutuksesta ja ylläpidosta vastaa Väestörekisterikeskuksen käyttöpalvelut tuottava ulkoinen toimittaja. IDM-ohjelmistotuotteen ja siihen liittyvien palveluiden toimittajaksi valitun toimittajan on sitouduttava tekemään yhteistyötä Väestörekisterikeskuksen käyttöpalvelutoimittajan kanssa.
Osallistumispyynnön liitteessä 3 on määritelty IDM-ohjelmistotuotteelle asetettavia pakollisia vaatimuksia (vähimmäisvaatimukset). Ehdokas on tutustunut osallistumispyynnön liitteen 2 kuvaukseen hankinnan kohteesta sekä liitteessä 3 esitettyihin IDM-ohjelmistotuotteen pakollisiin vaatimuksiin (vähimmäisvaatimukset). Ehdokkaan huomiota kiinnitetään siihen, että tarjoajaksi valitun ehdokkaan tulee osoittaa tarjouspyynnössä IDM-ohjelmistotuotteelle asetettujen vähimmäisvaatimusten mukaisuus tarjouksessaan. Asetettujen vähimmäisvaatimusten täyttyminen varmistetaan tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastamisen yhteydessä.
Osallistumispyynnön liitteessä 3 on määritelty IDM-ohjelmistotuotteelle asetettavia pakollisia vaatimuksia (vähimmäisvaatimukset). Ehdokas on tutustunut osallistumispyynnön liitteen 2 kuvaukseen hankinnan kohteesta sekä liitteessä 3 esitettyihin IDM-ohjelmistotuotteen pakollisiin vaatimuksiin (vähimmäisvaatimukset). Ehdokkaan huomiota kiinnitetään siihen, että tarjoajaksi valitun ehdokkaan tulee osoittaa tarjouspyynnössä IDM-ohjelmistotuotteelle asetettujen vähimmäisvaatimusten mukaisuus tarjouksessaan. Asetettujen vähimmäisvaatimusten täyttyminen varmistetaan tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastamisen yhteydessä.
IDM-ohjelmistotuotteen lisäksi hankintaan kuuluvat ohjelmistotuotteen ylläpito-, tuki- ja koulutuspalvelut sekä asiatuntijatyö.
IDM-ohjelmistotuotteen ja siihen liittyvien palveluiden hankinnasta tehdään toistaiseksi voimassaoleva sopimus. Tavoitteena on, että hankinnan kohteen toteutus aloitettaisiin marraskuussa 2012.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Osa hankittavan IDM-ohjelmistotuotteen ominaisuuksista luokitellaan tilaajan optioiksi, joiden tilaamisesta päätetään erikseen.
Viitenumero: 3016/2400/12
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
1 Rekisterit.
Ehdokkaan on oltava rekisteröitynyt ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä, tai toimittakaa selvitys rekisteröimättömyyden perusteista.
Ehdokkaan on oltava rekisteröitynyt ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä, tai toimittakaa selvitys rekisteröimättömyyden perusteista.
Hankintayksikkö itse tarkistaa ehdokkaan rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä tai ehdokas toimittaa tarvittavat tiedot. Jos ehdokas ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, on tämän toimitettava selvitys rekisteröitymättömyyden perusteista ja numeroitava se osallistumishakemuksensa liitteeksi 1.
Hankintayksikkö itse tarkistaa ehdokkaan rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä tai ehdokas toimittaa tarvittavat tiedot. Jos ehdokas ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, on tämän toimitettava selvitys rekisteröitymättömyyden perusteista ja numeroitava se osallistumishakemuksensa liitteeksi 1.
Ulkomaisen yrityksen on toimitettava suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla.
2 Kaupparekisteriote.
Ehdokkaan on oltava rekisteröitynyt kaupparekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
Toimittakaa todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on hyväksytty ja numeroikaa se osallistumishakemuksenne liitteeksi 3.
Ulkomaisen yrityksen on toimitettava suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla.
4 Eläkevakuutusmaksut.
Ehdokas on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.
Toimittakaa todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty ja numeroikaa se osallistumishakemuksenne liitteeksi 4.
Toimittakaa todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty ja numeroikaa se osallistumishakemuksenne liitteeksi 4.
5 Ehdokkaan vakavaraisuus.
Ehdokkaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen.
Tämän arvioimiseksi ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A (tyydyttävä) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa.
Ehdokkaan, joiden luokitus ratingluokituksessa on C taikka joiden taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. luokituksia, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.
Ehdokkaat, joiden luokitus ratingluokituksessa on B taikka joiden taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. tasoa, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.
Ehdokkaat, joiden luokitus ratingluokituksessa on B taikka joiden taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. tasoa, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.
Ehdokas liittää osallistumishakemukseensa Suomen Asiakastieto Oy:n Rating alfa raportin tai, jos tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tilinpäätöstiedot 3 viime vuodelta tai muun vastaavan selvityksen ja numeroi sen osallistumishakemuksensa liitteeksi 5.
Ehdokas liittää osallistumishakemukseensa Suomen Asiakastieto Oy:n Rating alfa raportin tai, jos tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tilinpäätöstiedot 3 viime vuodelta tai muun vastaavan selvityksen ja numeroi sen osallistumishakemuksensa liitteeksi 5.
6 Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.
Ehdokas huolehtii lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta. Ehdokkaan on annettava lain 1233/2006 (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, jäljempänä tilaajavastuulaki) mukainen selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.
Ehdokas huolehtii lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta. Ehdokkaan on annettava lain 1233/2006 (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, jäljempänä tilaajavastuulaki) mukainen selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.
Ehdokas liittää osallistumishakemukseensa selvityksen työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista ja numeroi sen osallistumishakemuksensa liitteeksi 6.
7 Vastuuvakuutus.
Ehdokkaalla on voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus.
Ehdokas liittää osallistumishakemukseensa osallistumishakemuslomakkeen kohdan 8 mukaisen selvityksen laadunvarmistusjärjestelmästään ja numeroi sen osallistumishakemuksensa liitteeksi 8.
Käyttöoikeuksien hallintajärjestelmän toteuttaa Väestörekisterikeskuksen käyttöpalvelut toimittava kolmas osapuoli (integraattori), joka tulee tarvitsemaan ehdokkaalta toteutuksen ja käyttöönoton aikaista tukea. Ehdokkaalla tulee olla alustava suunnitelma siitä, miten se antaa käyttöpalvelut tuottavalle integraattorille IDM-ohjelmistotuotteen toteutustukea.
Käyttöoikeuksien hallintajärjestelmän toteuttaa Väestörekisterikeskuksen käyttöpalvelut toimittava kolmas osapuoli (integraattori), joka tulee tarvitsemaan ehdokkaalta toteutuksen ja käyttöönoton aikaista tukea. Ehdokkaalla tulee olla alustava suunnitelma siitä, miten se antaa käyttöpalvelut tuottavalle integraattorille IDM-ohjelmistotuotteen toteutustukea.
Ehdokas on tutustunut osallistumispyynnön liitteen 2 kuvaukseen hankinnan kohteesta sekä liitteessä 3 esitettyihin IDM-ohjelmistotuotteen pakollisiin vaatimuksiin (vähimmäisvaatimukset). Ehdokkaan huomiota kiinnitetään siihen, että tarjoajaksi valitun ehdokkaan tulee osoittaa tarjouspyynnössä IDM-ohjelmistotuotteelle asetettujen vähimmäisvaatimusten mukaisuus tarjouksessaan. Ilmoittautumisvaiheessa liitettä 3 ei tarvitse täyttää, mutta vähimmäisvaatimuksiin tulee tutustua. Asetettujen vähimmäisvaatimusten täyttyminen varmistetaan tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastamisen yhteydessä.
Ehdokas on tutustunut osallistumispyynnön liitteen 2 kuvaukseen hankinnan kohteesta sekä liitteessä 3 esitettyihin IDM-ohjelmistotuotteen pakollisiin vaatimuksiin (vähimmäisvaatimukset). Ehdokkaan huomiota kiinnitetään siihen, että tarjoajaksi valitun ehdokkaan tulee osoittaa tarjouspyynnössä IDM-ohjelmistotuotteelle asetettujen vähimmäisvaatimusten mukaisuus tarjouksessaan. Ilmoittautumisvaiheessa liitettä 3 ei tarvitse täyttää, mutta vähimmäisvaatimuksiin tulee tutustua. Asetettujen vähimmäisvaatimusten täyttyminen varmistetaan tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastamisen yhteydessä.
Ehdokas ilmoittaa osallistumishakemuslomakkeen kohdassa 10, että se on tutustunut em. mainituin tavoin hankinnan kohdetta koskeviin pakollisiin vaatimuksiin.
Ehdokkaalla on oltava vähintään 1 vastaava referenssi IDM-ohjelmistotuotteen toimituksesta viimeisen 3 vuoden ajalta. Vastaava referenssi on määritelty osallistumishakemuslomakkeen kohdassa 11.
Ehdokas vastaa osallistumishakemuslomakkeen kohdassa 11 esitettyihin alakohtiin 11.1-11.10 jotta vähimmäisvaatimuksen täyttymisestä voidaan varmistua.
12 Ehdokkaan nimeämä ohjelmistoarkkitehti.
Ehdokkaan on nimettävä hankkeeseen ohjelmistoarkkitehti, jolla on riittävä pätevyys ja kokemus toimia käyttöoikeuksien hallintajärjestelmän toteuttavan kolmannen osapuolen kanssa yhteistyössä ja antaa tukea IDM-ohjelmistotuotteeseen perustuvan järjestelmän toteuttamisessa. Nimetylle ohjelmistoarkkitehdille asetetut soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset on määritelty osallistumishakemuslomakkeen kohdassa 12.
Ehdokkaan on nimettävä hankkeeseen ohjelmistoarkkitehti, jolla on riittävä pätevyys ja kokemus toimia käyttöoikeuksien hallintajärjestelmän toteuttavan kolmannen osapuolen kanssa yhteistyössä ja antaa tukea IDM-ohjelmistotuotteeseen perustuvan järjestelmän toteuttamisessa. Nimetylle ohjelmistoarkkitehdille asetetut soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset on määritelty osallistumishakemuslomakkeen kohdassa 12.
Ehdokas vastaa osallistumishakemuslomakkeen kohdassa 12 esitettyihin alakohtiin 12.1-12.4, jotta vähimmäisvaatimuksen täyttymisestä voidaan varmistua.
13 Ehdokkaan nimeämä vastuullinen tuki- ja ylläpitopalvelujen asiantuntija.
Ehdokkaan on nimettävä hankkeeseen tuki- ja ylläpitopalveluiden asiantuntija, jolla on riittävä pätevyys ja kokemus toimia käyttöoikeuksien hallintajärjestelmän toteuttavan kolmannen osapuolen kanssa yhteistyössä ja koordinoida asiantuntijatuen järjestämistä IDM-ohjelmistotuotteeseen perustuvan hallintajärjestelmän toteuttamisessa. Nimetylle asiantuntijalle asetetut soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset on määritelty osallistumishakemuslomakkeen kohdassa 13.
Ehdokkaan on nimettävä hankkeeseen tuki- ja ylläpitopalveluiden asiantuntija, jolla on riittävä pätevyys ja kokemus toimia käyttöoikeuksien hallintajärjestelmän toteuttavan kolmannen osapuolen kanssa yhteistyössä ja koordinoida asiantuntijatuen järjestämistä IDM-ohjelmistotuotteeseen perustuvan hallintajärjestelmän toteuttamisessa. Nimetylle asiantuntijalle asetetut soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset on määritelty osallistumishakemuslomakkeen kohdassa 13.
Ehdokas vastaa osallistumishakemuslomakkeen kohdassa 13 esitettyihin alakohtiin 13.1–13.4 jotta vähimmäisvaatimuksen täyttymisestä voidaan varmistua.
14 Tuki- ja ylläpitopalvelujen resursointi.
Ehdokas sitoutuu ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista nimeämään ja osoittamaan hankkeeseen 2 tuki- ja ylläpitopalveluiden asiantuntijaa, joilla on riittävä pätevyys ja osaaminen tuottaa hankinnan kohteena olevia tuki- ja ylläpitopalveluja. Hankkeeseen osoitettavilla asiantuntijoilla tulee olla kokemusta tässä hankintamenettelyssä tarjottavaa IDM-ohjelmistotuotetta koskevien tuki-, ylläpito- tai asiantuntijapalveluiden tuottamisesta vähintään 1 vuoden ajalta.
Ehdokas sitoutuu ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista nimeämään ja osoittamaan hankkeeseen 2 tuki- ja ylläpitopalveluiden asiantuntijaa, joilla on riittävä pätevyys ja osaaminen tuottaa hankinnan kohteena olevia tuki- ja ylläpitopalveluja. Hankkeeseen osoitettavilla asiantuntijoilla tulee olla kokemusta tässä hankintamenettelyssä tarjottavaa IDM-ohjelmistotuotetta koskevien tuki-, ylläpito- tai asiantuntijapalveluiden tuottamisesta vähintään 1 vuoden ajalta.
Hankintayksikölle kohdassa 14 tuki- ja ylläpitopalvelujen resursointi toimitettava selvitys:
Ehdokas ilmoittaa osallistumishakemuslomakkeen kohdassa 14, että se sitoutuu nimeämään edellä mainitut asiantuntijat ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Ehdokkaan tulee osoittaa riittävästi voimavaroja tässä hankintamenettelyssä tarjottavan IDM-ohjelmistotuotteen tuotekehitykseen ja jatkokehittämiseen. Ehdokkaan soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksena on, että ehdokas on vuodelle 2012 osoittanut resursseja IDM-ohjelmistotuotteen kehittämiseen vähintään viiden (5) henkilötyövuoden verran. Resursointi voi olla joko itse tuotettua tai ulkopuolisilta tahoilta hankittua kehittämistyötä (tuotekehitysalihankinta).
Ehdokkaan tulee osoittaa riittävästi voimavaroja tässä hankintamenettelyssä tarjottavan IDM-ohjelmistotuotteen tuotekehitykseen ja jatkokehittämiseen. Ehdokkaan soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksena on, että ehdokas on vuodelle 2012 osoittanut resursseja IDM-ohjelmistotuotteen kehittämiseen vähintään viiden (5) henkilötyövuoden verran. Resursointi voi olla joko itse tuotettua tai ulkopuolisilta tahoilta hankittua kehittämistyötä (tuotekehitysalihankinta).
Ehdokas liittää osallistumishakemukseensa osallistumishakemuslomakkeen kohdassa 15 edellytetyn selvityksen IDM-ohjelmistotuotteen tuotekehitykseen ja jatkokehitykseen varatuista voimavaroista vuonna 2012.
Vähimmäistaso(t): Ks. hankintailmoituksen ja osallistumishakemuslomakkeen kohdat 8-15.
Sopimuksen toteuttaminen
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅
Menettely
Puolueettomat valintaperusteet:
Rajoitetussa menettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joilta tullaan pyytämään varsinaiset tarjoukset. Osallistumishakemusten perusteella hankintayksikkö valitsee parhaat yritykset tarjoajiksi kilpailutukseen. Rajoitettuun menettelyyn valitaan vähintään 5 tarjoajaa, mikäli soveltuvia ehdokkaita on näin monta.
Rajoitetussa menettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joilta tullaan pyytämään varsinaiset tarjoukset. Osallistumishakemusten perusteella hankintayksikkö valitsee parhaat yritykset tarjoajiksi kilpailutukseen. Rajoitettuun menettelyyn valitaan vähintään 5 tarjoajaa, mikäli soveltuvia ehdokkaita on näin monta.
Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin em. vähimmäismäärä, hankintayksikkö tulee vertailemaan ehdokkaiden osallistumishakemuksia seuraavin vertailuperustein:
Osallistumispyyntö ja osallistumishakemuslomake liitteineen on saatavissa sähköpostiosoitteesta info@reglex.fi.
Ennen osallistumispyynnön ja sen liiteasiakirjojen toimittamista yrityksen on palautettava sähköpostiosoitteeseen info@reglex.fi tämän hankintailmoituksen liitteenä oleva salassapitositoumus allekirjoitettuna. Osallistumispyyntösiakirjat toimitetaan sähköisesti niitä pyytäneelle ehdokkaalle vastaamalla ehdokkaan sähköpostiin sen jälkeen, kun sitoumus on toimitettu allekirjoitettuna em. osoitteeseen. Osallistumispyyntöasiakirjojen toimittamispyynnön ja salassapitositoumuksen sisältävän sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Asiakirjapyyntö_IDM_3016/2400/12”.
Ennen osallistumispyynnön ja sen liiteasiakirjojen toimittamista yrityksen on palautettava sähköpostiosoitteeseen info@reglex.fi tämän hankintailmoituksen liitteenä oleva salassapitositoumus allekirjoitettuna. Osallistumispyyntösiakirjat toimitetaan sähköisesti niitä pyytäneelle ehdokkaalle vastaamalla ehdokkaan sähköpostiin sen jälkeen, kun sitoumus on toimitettu allekirjoitettuna em. osoitteeseen. Osallistumispyyntöasiakirjojen toimittamispyynnön ja salassapitositoumuksen sisältävän sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Asiakirjapyyntö_IDM_3016/2400/12”.
Hankinnasta on mahdollista esittää lisäkysymyksiä. Lisätietoja osallistumishakemuksen sisältöön liittyvistä asioista voi pyytää sähköpostiosoitteesta kirjaamo@vrk.fi viimeistään 1.8.2012 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä.
Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisäkysymys_IDM_3016/2400/12”.
Puheluihin ei voida vastata. Vastaukset kaikkiin kysymyksiin lähetetään samanaikaisesti kaikille kysymyksiä esittäneille sekä niille, jotka ovat ilmoittaneet yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen haluavansa mahdollisten kysymysten vastaukset.