Väestörekisterikeskuksen AV-esitystekniikan kilpailutus

Väestörekisterikeskus

Hankinnan kohteena on Väestörekisterikeskuksen tulevan toimitilan (Lintulahdenkuja 4, Helsinki) uusittava AV-esitystekniikka. Uusiminen kattaa mm. neuvottelutilojen, videoneuvotteluhuoneiden sekä aulatilan AV-tekniikan ja niiden asentamisen täyteen käyttö- ja toimintakuntoon saakka. Videoneuvottelulaitteet hankitaan erillistoimituksena. Videoneuvottelulaitetoimittaja ja AV-urakoitsija varmistavat ao. laitteiden ja järjestelmien yhteensovituksen.
Tiloja tullaan käyttämään myös edustustasoisiin vierastilaisuuksiin. Kaikkien tilojen uudelta AV-tekniikalta edellytetään korkeaa tasoa sekä sujuvaa käytettävyyttä. Tulee olemaan myös tiloja, joissa AV-esitystekniikkaratkaisu sisältää videoneuvottelujärjestelmän sekä kosketusnäytöllä varustetun ohjausjärjestelmän, jossa on laiteohjauksien lisäksi tilaohjauksia (esim. valaistus, valkokangas, verhot, ohjatut pistorasiat).
Hankinta sisältää myös käytönaikaisia huolto- ja ylläpitopalveluja.
Tavoitteena on, että AV-esitystekniikan kokonaisuus (AV-urakka) olisi valmiina tammikuun 2013 loppuun mennessä. AV-esitystekniikkakokonaisuuden sisältöä ja aikatauluja tarkennetaan tarjouspyynnössä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-10-31. Hankinta julkaistiin 2012-10-19.

Kuka?

• Väestörekisterikeskus

Mitä?

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2012-10-19	hankintailmoitus
2012-11-05	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2012-10-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet
Määrä tai laajuus: 150 000200 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Nopeutettu rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Väestörekisterikeskus
Postiosoite: PL 70
Postinumero: 00581
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vrk.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@vrk.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-10-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-10-31 📅
Julkaisupäivä: 2012-10-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 205-337327
EUVL-S-numero: 205
Lisätietoja

Väestörekisterikeskus toimittaa osallistumishakemusohjeen liitteineen halukkaille toimittajille sähköpostitse tai paperiversiona. Osallistumishakemusohjeasiakirjat tulee pyytää sähköpostilla osoitteesta kirjaamo@vrk.fi. Viestin aiheeksi on ehdottomasti merkittävä ”Osallistumihakemusohje VRK:n AV-esitystekniikan kilpailutus, dnro 4171/2400/12”. Vastaanotettuanne osallistumishakemusohjeasiakirjat pyydämme teitä ilmoittamaan yhteyshenkilönne yhteystiedot sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo@vrk.fi. Sähköpostin aiheeksi on merkittävä: ”Toimittajan yhteystiedot, VRK:n AV-esitystekniikan kilpailutus, dnro 4171/2400/12”.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tiloja tullaan käyttämään myös edustustasoisiin vierastilaisuuksiin. Kaikkien tilojen uudelta AV-tekniikalta edellytetään korkeaa tasoa sekä sujuvaa käytettävyyttä. Tulee olemaan myös tiloja, joissa AV-esitystekniikkaratkaisu sisältää videoneuvottelujärjestelmän sekä kosketusnäytöllä varustetun ohjausjärjestelmän, jossa on laiteohjauksien lisäksi tilaohjauksia (esim. valaistus, valkokangas, verhot, ohjatut pistorasiat).

Hankinta sisältää myös käytönaikaisia huolto- ja ylläpitopalveluja.

Tavoitteena on, että AV-esitystekniikan kokonaisuus (AV-urakka) olisi valmiina tammikuun 2013 loppuun mennessä. AV-esitystekniikkakokonaisuuden sisältöä ja aikatauluja tarkennetaan tarjouspyynnössä.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 150 000 💰
200 000 💰
Viitenumero: Diaarinumero 4171/2400/12
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Lintulahdenkuja 4, Helsinki.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä kerrotaan osallistumishakemusohjeessa ja sen liitteissä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä kerrotaan osallistumishakemusohjeessa ja sen liitteissä.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä kerrotaan osallistumishakemusohjeessa ja sen liitteissä.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut:

Hankintaviranomainen varaa oikeuden vaatia vakuuksia ja takuita tai muita hankinnan luonteeseen soveltuvia vakuuksia ja takuita tarjouspyynnössä kerrottavalla tavalla.

Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Tärkeimmät rahoitus- ja maksuehdot kuvataan tarkemmin tarjouspyynnössä.

Menettely
Nopeutetun menettelyn perustelu:

Hankinnassa on välttämätöntä käyttää nopeutettua rajoitettua menettelyä, koska AV-esitystekniikkahankintoja koskeva suunnittelu ja toteutus on tarpeen tehdä mahdollisimman samassa aikataulussa, jossa Väestörekisterikeskuksen uusien toimitilojen (Lintulahdenkuja 4, Helsinki) remontti ja käyttöönotto etenevät. Samoin AV-esitystekniikkasuunnittelu ja toteutus on synkronoitava rakentamisen yhteydessä toteutettaviin tietoliikenneinfrastruktuurin ratkaisuihin sekä videoneuvottelulaiteratkaisun suunnitteluun ja toteuttamiseen. Väestörekisterikeskus oli suunnitellut toteuttavansa tämän hankinnan hyödyntäen Hansel Oy:n vuonna 2012 kilpailuttamaa puitejärjestelyä esitystekniikan laitteista ja palveluista. Hansel Oy kumosi hankintaoikaisuna em. puitejärjestelyssä tekemänsä hankintapäätöksen lokakuussa 2012 ja tämä pakottaa Väestörekisterikeskuksen toteuttamaan hankinnan kiireellisesti omana kilpailutuksenaan.

Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245437-2
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Väestörekisterikeskus
Kirjaamo
Internetosoite: www.vrk.fi 🌏

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: Diaarinumero 4171/2400/12
Lisätietoja

Väestörekisterikeskus toimittaa osallistumishakemusohjeen liitteineen halukkaille toimittajille sähköpostitse tai paperiversiona.

Osallistumishakemusohjeasiakirjat tulee pyytää sähköpostilla osoitteesta kirjaamo@vrk.fi.

Viestin aiheeksi on ehdottomasti merkittävä ”Osallistumihakemusohje VRK:n AV-esitystekniikan kilpailutus, dnro 4171/2400/12”.

Vastaanotettuanne osallistumishakemusohjeasiakirjat pyydämme teitä ilmoittamaan yhteyshenkilönne yhteystiedot sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo@vrk.fi. Sähköpostin aiheeksi on merkittävä: ”Toimittajan yhteystiedot, VRK:n AV-esitystekniikan kilpailutus, dnro 4171/2400/12”.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 205-337327 (2012-10-19)

Lisätietoilmoitus (2012-11-05)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-11-05 📅
Julkaisupäivä: 2012-11-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 216-355227
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 205-337327
EUVL-S-numero: 216
Lähde: OJS 2012/S 216-355227 (2012-11-05)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet (10 uudet hankinnat)