Uusittava AV-esitystekniikka peruskorjattuun virastotaloon

Valtiovarainministeriö

Hankinnan kohteena on Valtionvarainministeriön virastotalon peruskorjauksen yhteydessä uusittava AV-esitystekniikka. Uusiminen kattaa mm. auditorion, neuvottelutilojen, videoneuvotteluhuoneiden sekä yhteisötilojen AV-tekniikan ja niiden asentamisen täyteen käyttö- ja toimintakuntoon saakka. Videoneuvottelulaitteet hankitaan erillistoimituksena. Videoneuvottelulaitetoimittaja ja AV-urakoitsija varmistavat ao. laitteiden ja järjestelmien yhteensovituksen.
Hankinta sisältää myös käytönaikaisia huolto- ja ylläpitopalveluja.
Tiloja tullaan käyttämään myös edustustasoisiin vierastilaisuuksiin. Kaikkien tilojen uudelta AV-tekniikalta edellytetään korkeaa tasoa sekä sujuvaa käytettävyyttä.
Tämän johdosta on perusteltua, että AV-urakoitsijalle asetetaan tiettyjä kelpoisuusvaatimuksia.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-05-21. Hankinta julkaistiin 2012-05-03.

Kuka?

• Valtiovarainministeriö

Mitä?

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2012-05-03	hankintailmoitus
2012-05-09	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2012-05-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet
Määrä tai laajuus:

Tarjoaja kykenee hoitamaan hankittavan kaltaisen toimituksen sekä sen ylläpidon.200 000300 000

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Nopeutettu rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Valtiovarainministeriö
Postiosoite: PL 28
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Valtioneuvosto
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vm.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@vm.fi 📧
Puhelin: +358 29516001 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-05-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-05-21 📅
Julkaisupäivä: 2012-05-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 88-144531
EUVL-S-numero: 88
Lisätietoja
Irja Peltonen puh +358 405482066.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta sisältää myös käytönaikaisia huolto- ja ylläpitopalveluja.

Tiloja tullaan käyttämään myös edustustasoisiin vierastilaisuuksiin. Kaikkien tilojen uudelta AV-tekniikalta edellytetään korkeaa tasoa sekä sujuvaa käytettävyyttä.

Tämän johdosta on perusteltua, että AV-urakoitsijalle asetetaan tiettyjä kelpoisuusvaatimuksia.

Määrä tai laajuus: Tarjoaja kykenee hoitamaan hankittavan kaltaisen toimituksen sekä sen ylläpidon.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 💰
300 000 💰
Kesto: 6 kuukautta
Viitenumero: VM dnro lähetetään tarjouspyynnön kohteiksi määritellyille toimittajille tarjouspyynnön toimittamisen yhteydessä.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki, Mariankatu 9.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta.

Toimitettavat selvitykset:

— veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty,

— työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläke- ja vastuuvakuutuksen ottamisesta ja vakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä vakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty.

Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

— kaupparekisterinote,

— selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos tarjoaja ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima.

Todistukset ja selvitykset eivät saa olla 3 kuukautta vanhempia tarjousten jättöpäivästä laskettuna. Lisäksi sopimuksessa tarjoaja voidaan velvoittaa toimittamaan todistukset erikseen sovittuina aikoina.

Ulkomaisen ehdokkaan on toimitettava selvityksissä 1 ja 3 tarkoitetut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla kuten antamalla sijoittumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajalla on hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen.

— Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Hankintayksikkö voi tarkistaa ehdokkaan taloudelliset edellytykset ja luottotiedot yleisesti käytetyistä rekistereistä,

— Tarjoajan edellisvuoden liikevaihdon AV-urakoinnista tulee olla vähintään 1 000 000 EUR,

— Tarjoajaa koskevat vahvistetut tilinpäätösasiakirjat 3 edelliseltä tilikaudelta,

— Pankin tai muun laitoksen antama lausunto luottokelpoisuudesta.

Mikäli tarjoaja ei voi toimittaa tilinpäätöstietoja, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa, tarjoajalla on mahdollisuus toimittaa selvitys vakavaraisuudestaan ja maksukyvystään muulla hankintayksikön hyväksymällä tavalla.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Toimittajalla on esittää vähintään kolme vastaavaa toimitusta 3 viime vuoden ajalta.

Toimitettavat selvitykset:

— tarjouksen antajan vapaamuotoinen selvitys vastaavista toimituksista. Selvityksessä tulee ilmetä ainakin kohde, toimituksen laajuus sekä sisältö ja asiakkaan yhteyshenkilön tiedot,

— luettelo tärkeimmistä toimituksista 3 viimeksi kuluneelta vuodelta. Selvityksessä tulee ilmetä ainakin kohde, toimituksen laajuus ja toimitusaika.

Tarjoaja kykenee hoitamaan hankittavan kaltaisen toimituksen sekä sen ylläpidon tilaajan vaatimalla tavalla:

Toimitettavat selvitykset.

— tarjouksen antajan vapaamuotoinen selvitys projektiin ja sen ylläpitoon varaamastaan henkilöstöstä, vastuuhenkilöiden työkokemuksesta ja henkilöstön maantieteellisestä sijainnista,

— selvitys siitä, miltä osin palvelun suorittaja aikoo antaa sopimuksen alihankkijoiden toteutettavaksi ja tärkeimmät alihankkijat. Alihankkijoiden tulee täyttää samat kelpoisuusvaatimukset kuin varsinaisen tarjoajankin, toimitusreferenssien osalta riittävät referenssit alihankinnan osalta,

— selvitys huolto- ja ylläpitojärjestelyistä.

Selvitykseen pyydetään liittämään tiedot mahdollisista muista vastaavanlaisista ylläpitosopimuksista.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut:

Tarjoajalla on hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen.

Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Hankintayksikkö voi tarkistaa ehdokkaan taloudelliset edellytykset ja luottotiedot yleisesti käytetyistä rekistereistä.

Menettely
Nopeutetun menettelyn perustelu:

AV-hankintoja koskeva suunnittelu ja toteutus on välttämätöntä tehdä samassa aikataulussa, jossa ministeriön Mariankadun tilojen peruskorjaus etenee. Samoin AV-suunnittelu ja toteutus on synkronoitava rakentamisen yhteydessä toteutettaviin tietoliikenneinfrastruktuurin ratkaisuihin. Rakentamisen aikataulu edellyttää nopeutettua rajoitettua menettelyä AV-esitystekniikkaa koskevan kilpailutuksen toimeenpanossa.

Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 5
Puolueettomat valintaperusteet:

Tarjouspyynnöt lähetetään vähintään 5:lle edellä mainitut taloudelliset ja toiminnalliset vaatimukset täyttävälle toimittajalle.

Kutsujen lähetyspäivä: 2012-05-31 📅
Tarjouksen voimassaoloaika: 2012-10-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2012-06-18 📅
Avaamispaikka (organisaatio): VM peruskorjauskiinteistön AV-laitteet
Avaamispaikka (kaupunki): Valtioneuvosto
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinta (40)
2. Laatu ja käytettävyys (40)
3. Toimitus ja ylläpito (20)
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Tarjousten avaamisen ehdot
Osoite: PL 28

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: Yritysnumero
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kehittämis- ja hallintotoiminto
Irja Peltonen

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: VM dnro lähetetään tarjouspyynnön kohteiksi määritellyille toimittajille tarjouspyynnön toimittamisen yhteydessä.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 088-144531 (2012-05-03)

Lisätietoilmoitus (2012-05-09)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-05-09 📅
Julkaisupäivä: 2012-05-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 90-146911
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 88-144531
EUVL-S-numero: 90
Lähde: OJS 2012/S 090-146911 (2012-05-09)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet (9 uudet hankinnat)