Hankinnan kohteena ovat lääkärihelikopteritoiminnassa tarvittavat työvaatteet. Kohteet on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä 1, Hankinnan kohteen kuvaus. Liitteessä 1 on myös tarkempi kuvaus hankintayksiköstä. Tilaajan lisäksi puitejärjestelyä voivat käyttää seuraavat hankintayksiköt ja yritykset (jäljempänä “asiakkaat”): — Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri, — Pirkanmaan sairaanhoitopiiri, — Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri, — Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri, — Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri, — Lapin sairaanhoitopiiri, — Skärgårdshavets Helikoptertjänst Ab, — Skandinavian Medicopter Ab. Työvaatteiden hankintamäärät on esitetty hintalomakkeella, liite 4 ja ne ovat tilaajaa sitomattomia arvioita. Hankinta ei synnytä tilaajalle tai asiakkaille määräostovelvoitetta. Tilaajan tukikohdat sijaitsevat Vantaalla, Tampereella, Turussa, Joroisissa, Oulussa ja Rovaniemellä. Tukikohtien sijainti voi muuttua sopimusaikana. Tarjous tulee antaa osa-alueittain. Hankinta jaetaan seuraaviin osa-alueisiin: 1) Päällysvaatteet (voi tarjota yhtä tai useampaa tuotetta); 2) Muut vaatteet (tarjottava kaikkia tuotteita); 3) Jalkineet (tarjottava kaikkia tuotteita). Tarjoaja voi osallistua yhteen tai useampaan osa-alueeseen: 1) Päällysvaatteet (valitaan kolme toimittajaa / tuote); 2) Muut vaatteet (valitaan yksi toimittaja); 3) Jalkineet (valitaan kolme toimittajaa). Tilaaja tekee valittujen toimittajien kanssa puitesopimukset.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-12-03.
Hankinta julkaistiin 2012-10-23.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2012-10-23) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet ja tarvikkeet
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet ja tarvikkeet📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei määritelty
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty
Hankintaviranomaisen nimi: FinnHEMS Oy
Postiosoite: Lentäjäntie 3 (WTC Helsinki Airport)
Postinumero: 01530
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.finnhems.fi🌏
Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen jukka.pappinen@finnhems.fi Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä 12.11.2012 kello 12.00 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Viestiin tulee merkitä otsikoksi “Työvaatteet” ja viestistä tulee ilmetä yrityksen yhteystiedot.
Kysymykset ja vastaukset lähetään samansisältöisenä kaikille tarjoajille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen ja ajankohtaan mennessä. Tarjoaja on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.
Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen jukka.pappinen@finnhems.fi Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä 12.11.2012 kello 12.00 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Viestiin tulee merkitä otsikoksi “Työvaatteet” ja viestistä tulee ilmetä yrityksen yhteystiedot.
Kysymykset ja vastaukset lähetään samansisältöisenä kaikille tarjoajille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen ja ajankohtaan mennessä. Tarjoaja on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat lääkärihelikopteritoiminnassa tarvittavat työvaatteet.
Kohteet on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä 1, Hankinnan kohteen kuvaus. Liitteessä 1 on myös tarkempi kuvaus hankintayksiköstä.
Tilaajan lisäksi puitejärjestelyä voivat käyttää seuraavat hankintayksiköt ja yritykset (jäljempänä “asiakkaat”):
— Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri,
— Pirkanmaan sairaanhoitopiiri,
— Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri,
— Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri,
— Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri,
— Lapin sairaanhoitopiiri,
— Skärgårdshavets Helikoptertjänst Ab,
— Skandinavian Medicopter Ab.
Työvaatteiden hankintamäärät on esitetty hintalomakkeella, liite 4 ja ne ovat tilaajaa sitomattomia arvioita. Hankinta ei synnytä tilaajalle tai asiakkaille määräostovelvoitetta. Tilaajan tukikohdat sijaitsevat Vantaalla, Tampereella, Turussa, Joroisissa, Oulussa ja Rovaniemellä. Tukikohtien sijainti voi muuttua sopimusaikana.
Työvaatteiden hankintamäärät on esitetty hintalomakkeella, liite 4 ja ne ovat tilaajaa sitomattomia arvioita. Hankinta ei synnytä tilaajalle tai asiakkaille määräostovelvoitetta. Tilaajan tukikohdat sijaitsevat Vantaalla, Tampereella, Turussa, Joroisissa, Oulussa ja Rovaniemellä. Tukikohtien sijainti voi muuttua sopimusaikana.
Tarjous tulee antaa osa-alueittain. Hankinta jaetaan seuraaviin osa-alueisiin:
1) Päällysvaatteet (voi tarjota yhtä tai useampaa tuotetta);
2) Muut vaatteet (tarjottava kaikkia tuotteita);
3) Jalkineet (tarjottava kaikkia tuotteita).
Tarjoaja voi osallistua yhteen tai useampaan osa-alueeseen:
1) Päällysvaatteet (valitaan kolme toimittajaa / tuote);
2) Muut vaatteet (valitaan yksi toimittaja);
3) Jalkineet (valitaan kolme toimittajaa).
Tilaaja tekee valittujen toimittajien kanssa puitesopimukset.
Osan numero: 1
Osan nimi: Päällysvaatteet
Lyhyt kuvaus:
Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa tuotetta.Tilaaja valitsee tähän osaan kolme toimittajaa / tuote.Vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus.
Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa tuotetta.
Tilaaja valitsee tähän osaan kolme toimittajaa / tuote.
Vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus.
Osan numero: 2
Osan nimi: Muut vaatteet
Lyhyt kuvaus:
Tarjoajan tarjottava kaikkia tuotteita.Tilaaja valitsee tähän yhden toimittajan.Vertailuperusteena on halvin hinta.
Tarjoajan tarjottava kaikkia tuotteita.
Tilaaja valitsee tähän yhden toimittajan.
Vertailuperusteena on halvin hinta.
Osan numero: 3
Osan nimi: Jalkineet
Lyhyt kuvaus:
Tarjoajan tarjottava kaikkia tuotteita.Tilaaja valitsee tähän osaan kolme toimittajaa.Vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus.
Tilaaja valitsee tähän osaan kolme toimittajaa.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Varsinainen sopimuskausi kestää kolme (3) vuotta. Tämän jälkeen Tilaaja voi jatkaa sopimusta yhden (1) vuoden ilmoittamalla siitä Toimittajalle viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Koko sopimuskausi on siten kolme (3) tai neljä (4) vuotta. Tilaajan tavoitteena on, että sopimus tulee voimaan 1.1.2013 lukien.
Varsinainen sopimuskausi kestää kolme (3) vuotta. Tämän jälkeen Tilaaja voi jatkaa sopimusta yhden (1) vuoden ilmoittamalla siitä Toimittajalle viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Koko sopimuskausi on siten kolme (3) tai neljä (4) vuotta. Tilaajan tavoitteena on, että sopimus tulee voimaan 1.1.2013 lukien.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
REKISTERIT.
Tarjoaja on merkitty sijoittautumismaassaan kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
Tarjoaja on merkitty sijoittautumismaassaan kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
SELVITYKSET ERIKSEEN PYYDETTÄESSÄ:
— Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää selvityksiä hankintamenettelyn kestäessä.
— Eläkevakuutusmaksujen osalta on toimitettava työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.
LUOTTOTIEDOT JA TALOUDELLINEN TILANNE.
SELVITYKSET LIITTEEKSI:
— Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava raportti, joka sisältää tarjoajan riskiluokituksen.
TAI.
— Tilinpäätöstiedot kahdelta edellisestä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys, jos Rating Alfaa tai muuta riskiluokitusta ei ole saatavilla,
— Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloustietoja yleisistä tietolähteistä.
Vähimmäistaso(t):
VEROT JA MAKSUT.
Tarjoaja on suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja.
LUOTTOTIEDOT JA TALOUDELLINEN TILANNE.
Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.
Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jonka ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta siinä tapauksessa, ettei tarjoaja kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.
Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jonka ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta siinä tapauksessa, ettei tarjoaja kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
REFERENSSIT.
SELVITYKSET LIITTEEKSI:
— Selvitys referensseistä annetaan tarjouspyynnön liitteenä 6 olevalla referenssilomakkeella. Selvityksestä tulee ilmetä kaikki lomakkeella kysytyt tiedot: tilaajan nimi, tilaajan yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot, jotta referenssi voidaan tarkastaa. Yksilöimättömiä referenssejä ei huomioida.
— Selvitys referensseistä annetaan tarjouspyynnön liitteenä 6 olevalla referenssilomakkeella. Selvityksestä tulee ilmetä kaikki lomakkeella kysytyt tiedot: tilaajan nimi, tilaajan yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot, jotta referenssi voidaan tarkastaa. Yksilöimättömiä referenssejä ei huomioida.
YHTEISKUNTAVASTUU.
SELVITYKSET PYYDETTÄESSÄ.
— Yrityksen tulee pyydettäessä kyetä raportoimaan ne toimenpiteet, joilla se todentaa sen, että tuote on tuotettu näiden sopimusten ja lainsäädännön mukaisesti.
Vähimmäistaso(t):
REFERENSSIT.
Tarjoajalla on vähintään 2 referenssiä tätä hankintaa koskevista vastaavista tuotetoimituksista. Vastaavuus arvioidaan osakokonaisuuksittain eli esim. tarjoajalla, joka tarjoajaa osakokonaisuuteen 1, tulee olla kokemusta osakokonaisuuden 1 mukaisista toimituksista.
Tarjoajalla on vähintään 2 referenssiä tätä hankintaa koskevista vastaavista tuotetoimituksista. Vastaavuus arvioidaan osakokonaisuuksittain eli esim. tarjoajalla, joka tarjoajaa osakokonaisuuteen 1, tulee olla kokemusta osakokonaisuuden 1 mukaisista toimituksista.
YHTEISKUNTAVASTUU.
Yritys ja mahdolliset alihankkijat noudattavat:
a) ILO:n kahdeksaa keskeistä yleissopimusta (nrot 29/1930, 87/1948, 98/1949, 100/1951, 105/1957, 111/1958, 138/1973 ja 182/1999);
b) YK:n yleissopimus lapsen oikeuksista, artikla 32;
c) Voimassa olevaa ympäristö- ja työlainsäädäntöä, joka on voimassa siinä maassa, missä tuote tuotetaan.
Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Maksuehto määritelty tarjouspyynnön liitteessä 5A Sopimus.
Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2013-01-31 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri
Pirkanmaan sairaanhoitopiiri
Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri
Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri
Lapin sairaanhoitopiiri
Skärgårdshavets Helikoptertjänst Ab (ei viranomainen)
Skandinavian Medicopter Ab (ei viranomainen)
Yhteystiedot
Internetosoite: www.finnhems.fi🌏
Nimi: PTCServices Oy
Postiosoite: Simonkatu 12 A 7 (5. krs)
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Viite Lisätietoja
Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen jukka.pappinen@finnhems.fi Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä 12.11.2012 kello 12.00 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Viestiin tulee merkitä otsikoksi “Työvaatteet” ja viestistä tulee ilmetä yrityksen yhteystiedot.
Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen jukka.pappinen@finnhems.fi Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä 12.11.2012 kello 12.00 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Viestiin tulee merkitä otsikoksi “Työvaatteet” ja viestistä tulee ilmetä yrityksen yhteystiedot.
Kysymykset ja vastaukset lähetään samansisältöisenä kaikille tarjoajille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen ja ajankohtaan mennessä. Tarjoaja on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.
Kysymykset ja vastaukset lähetään samansisältöisenä kaikille tarjoajille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen ja ajankohtaan mennessä. Tarjoaja on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.
1️⃣
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-01-18 📅
Nimi: Security Arsenal Finland Oy
Postiosoite: Artturinkatu 2
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20200
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Kansallinen rekisterinumero: 1838917-3
0881651-4
0765118-0
1893675-5
1748672-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Aarne Kumlin