Hankintailmoituksen kohde on sisäasiainministeriön hallinnonalan yhteinen turvallisuustoimijoiden karttajärjestelmä. Kartta on viestivälineiden ohella tärkein työkalu operatiivisen viranomaistoiminnan johtamisessa ja tilannekuvan muodostamisessa. Paikkatietoon liittyvien virheiden välttämiseksi yhteistoiminnassa olevilla viranomaisilla tulee olla sama koordinaattijärjestelmä ja sen esitysasu, samat paikkatietoaineistot ja niistä samat, ajantasaiset versiot. Paikkatietoaineistolla tarkoitetaan laajasti karttoja ja osoitteistoja sekä niistä johdettuja tietoja, kuten reittejä. Edellä mainituista syistä sisäasianhallinnon viranomaisten (poliisi, rajavartiolaitos, pelastustoimi, hätäkeskuslaitos) yhteiskäyttöön on suunniteltu Turvallisuustoimijoiden karttajärjestelmä (TUKA), joka mahdollistaa yhtenäisen ja ajantasaisen kartta-aineiston monipuolisen käytön viranomaistoiminnassa. Järjestelmä tulee toteuttaa siten, että se on laajennettavissa myös muiden turvallisuustoimijoiden käyttöön. Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK toimii sisäasiainhallinnon palvelukeskuksena ja tässä roolissa toimii tilaajana ja vastaa TUKAn hankintaprosessista sekä TUKAn ylläpidosta käyttäjäorganisaatioille. TUKAn keskeisin palvelu sitä käyttäville sovelluksille on vakiokartta. Kaikki sovellukset voivat käyttää samaa vakiokarttaa riippumatta siitä, mitä kohteita, lisätietoja tai muita karttatasoja ne näyttävät vakiokartan päällä. TUKA tulee olemaan palvelupohjaisen arkkitehtuurin palvelu. Palvelua voi mikä tahansa Hallinnon turvallisuusverkossa (TUVE) oleva sovellus tai järjestelmä käyttää haluamassaan laajuudessa ja haluamallaan tavalla. Tavoitteena on tilanne, jossa kartta- ja paikkatietoja hyödyntävät järjestelmät käyttävät yhteistä kartta- ja paikkatietokomponenttia eikä niiden tarvitse toteuttaa sitä itse. TUKAn tuottaman palvelun suunniteltuja asiakasjärjestelmiä ovat mm. poliisitoiminnan toiminnanohjausjärjestelmä VITJA, Hätäkeskuslaitoksen hätäkeskusjärjestelmän kehittämishanke TOTI, viranomaisten yhteinen kenttäjärjestelmähanke KEJO ja rajavartiotoiminnan tietojärjestelmä RVT. HALTIKin asiakasvirastoissa on yli 10 000 työasemaa, joissa käytetään sovelluksia, jotka tulevat käyttämään TUKAn palveluita. Suurin osa TUKAa käyttävistä sovelluksista on HALTIKin asiakkaiden operatiivisia järjestelmiä. Tästä syystä karttajärjestelmälle kohdistuu erityisiä suorituskyky- ja toimintavarmuusvaatimuksia. Muita TUKA käyttäviä sovelluksia ovat erilaista suunnittelu-, analyysi- ja historiatietoa hyödyntävät sovellukset. TUKAn tulee tarjota paikkatiedot Open Geospatial Consortiumin määrittelemien toimittajariippumattomien standardien rajapintojen mukaisesti (esim. WMS, WMTS ja WFS). Näiden rinnalla voidaan kuitenkin käyttää myös muita avoimia rajapintoja. Muita TUKAn sisältämiä palveluita ovat muun muassa: — paikkatietohakemistopalvelu, — geokoodaus ja käänteinen geokoodaus –palvelu, — reitityspalvelu, — sääpalvelu, — piirrosjako-palvelu. Sisäasiainministeriön hallinnonalalla on tehty arkkitehtuurisia linjauksia, joiden pohjalta hallinnonalalle on hankittu tiettyjä tuotelisenssejä. Näitä voidaan hyödyntää tarjottavassa karttajärjestelmän toteutuksessa. Linjaukset ja tuotevalinnat esitellään tarkemmin tarjouspyynnössä. TUKA tullaan toteuttamaan Hallinnon turvallisuusverkkohankkeen (TUVE) tuottamaan turvallisuusverkkoympäristöön ja sen tarjoamille alustaratkaisuille. Laitehankinnat eivät siten kuulu tämän hankinnan piiriin. Kaikki alla kuvatut kokonaisuudet toteutetaan osana toimitusprojektia: — määrittely, — suunnittelu, — toteutus, — testaus ja testauksen tuki, — käyttöönotto, — ylläpito. HALTIK varaa kuitenkin oikeuden keskeyttää toimitusprojekti määrittely- ja suunnitteluvaiheen jälkeen. Toimitusprojektin tarkempi sisältö kuvataan tarjouspyyntövaiheessa. Tavoitteena on se, että TUKA on käytössä vuoden 2013 loppun mennessä. Hankintaan sisältyy myös puitejärjestely. HALTIK tekee valitun toimittajan kanssa puitesopimuksen, jonka mukaan voidaan hankkia TUKAn jatkokehitystyötä sekä kartta- ja paikkatietojärjestelmiin ja -aineistoihin liittyviä palveluja.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-05-11.
Hankinta julkaistiin 2012-04-04.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2012-04-04) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Määrä tai laajuus: 300 0001 000 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty
Hankintaviranomaisen nimi: Hallinnon tietotekniikkakeskus
Postiosoite: Kemijoen itäpuolentie 63
Postinumero: 96400
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.haltik.fi🌏
Osallistumishakemuksessa tulee ilmoittaa ehdokkaan yhteystiedot ja yhteyshenkilö ja siihen tulee liittää lyhyt kuvaus yrityksen toiminnasta. Osallistumishakemukseen on liitettävä asianmukaisesti täytettyinä hankintailmoituksen liitteet.
Kirjalliset allekirjoitetut osallistumishakemukset tulee toimittaa paperisina kappaleina kirjekuoreen suljettuina. Kuoreen on merkittävä ehdokkaan nimi ja viite: "Osallistumishakemus HAL/2012/156".
Tarjouspyyntö tulee sisältämään salassa pidettävää tietoa (laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 24.1 §:n 7 kohta). Sen vuoksi ehdokkaiden tulee toimittaa osallistumishakemuksen yhteydessä asianmukaisesti täytettyinä ja allekirjoitettuina hankintailmoituksen liitteenä 4 oleva yrityksen vaitiolositoumus sekä lisäksi liitteenä 5 oleva henkilön vaitiolositoumus ja liitteenä 6 oleva turvallisuusselvityksen hakulomake jokaisen sellaisen henkilön osalta, joka tulee käsittelemään tarjouspyyntöaineistoa. Mikäli henkilö asuu ulkomailla, ehdokkaan tulee toimittaa hänestä osallistumishakemuksessa lisäksi ulkomaisen kansallisen turvallisuusviranomaisen (ensisijaisesti General Security Agreementin eli GSA:n mukainen National Security Authority eli NSA-viranomainen) antama turvallisuusselvitys eli PSC-todistus (Personal Security Clearance).
Liiteasiakirjat ovat hankintailmoituksen kohdassa "Tarjouspyyntöasiakirjat".
Osallistumishakemuksessa tulee ilmoittaa ehdokkaan yhteystiedot ja yhteyshenkilö ja siihen tulee liittää lyhyt kuvaus yrityksen toiminnasta. Osallistumishakemukseen on liitettävä asianmukaisesti täytettyinä hankintailmoituksen liitteet.
Kirjalliset allekirjoitetut osallistumishakemukset tulee toimittaa paperisina kappaleina kirjekuoreen suljettuina. Kuoreen on merkittävä ehdokkaan nimi ja viite: "Osallistumishakemus HAL/2012/156".
Tarjouspyyntö tulee sisältämään salassa pidettävää tietoa (laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 24.1 §:n 7 kohta). Sen vuoksi ehdokkaiden tulee toimittaa osallistumishakemuksen yhteydessä asianmukaisesti täytettyinä ja allekirjoitettuina hankintailmoituksen liitteenä 4 oleva yrityksen vaitiolositoumus sekä lisäksi liitteenä 5 oleva henkilön vaitiolositoumus ja liitteenä 6 oleva turvallisuusselvityksen hakulomake jokaisen sellaisen henkilön osalta, joka tulee käsittelemään tarjouspyyntöaineistoa. Mikäli henkilö asuu ulkomailla, ehdokkaan tulee toimittaa hänestä osallistumishakemuksessa lisäksi ulkomaisen kansallisen turvallisuusviranomaisen (ensisijaisesti General Security Agreementin eli GSA:n mukainen National Security Authority eli NSA-viranomainen) antama turvallisuusselvitys eli PSC-todistus (Personal Security Clearance).
Liiteasiakirjat ovat hankintailmoituksen kohdassa "Tarjouspyyntöasiakirjat".
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankintailmoituksen kohde on sisäasiainministeriön hallinnonalan yhteinen turvallisuustoimijoiden karttajärjestelmä. Kartta on viestivälineiden ohella tärkein työkalu operatiivisen viranomaistoiminnan johtamisessa ja tilannekuvan muodostamisessa. Paikkatietoon liittyvien virheiden välttämiseksi yhteistoiminnassa olevilla viranomaisilla tulee olla sama koordinaattijärjestelmä ja sen esitysasu, samat paikkatietoaineistot ja niistä samat, ajantasaiset versiot. Paikkatietoaineistolla tarkoitetaan laajasti karttoja ja osoitteistoja sekä niistä johdettuja tietoja, kuten reittejä.
Hankintailmoituksen kohde on sisäasiainministeriön hallinnonalan yhteinen turvallisuustoimijoiden karttajärjestelmä. Kartta on viestivälineiden ohella tärkein työkalu operatiivisen viranomaistoiminnan johtamisessa ja tilannekuvan muodostamisessa. Paikkatietoon liittyvien virheiden välttämiseksi yhteistoiminnassa olevilla viranomaisilla tulee olla sama koordinaattijärjestelmä ja sen esitysasu, samat paikkatietoaineistot ja niistä samat, ajantasaiset versiot. Paikkatietoaineistolla tarkoitetaan laajasti karttoja ja osoitteistoja sekä niistä johdettuja tietoja, kuten reittejä.
Edellä mainituista syistä sisäasianhallinnon viranomaisten (poliisi, rajavartiolaitos, pelastustoimi, hätäkeskuslaitos) yhteiskäyttöön on suunniteltu Turvallisuustoimijoiden karttajärjestelmä (TUKA), joka mahdollistaa yhtenäisen ja ajantasaisen kartta-aineiston monipuolisen käytön viranomaistoiminnassa. Järjestelmä tulee toteuttaa siten, että se on laajennettavissa myös muiden turvallisuustoimijoiden käyttöön. Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK toimii sisäasiainhallinnon palvelukeskuksena ja tässä roolissa toimii tilaajana ja vastaa TUKAn hankintaprosessista sekä TUKAn ylläpidosta käyttäjäorganisaatioille.
Edellä mainituista syistä sisäasianhallinnon viranomaisten (poliisi, rajavartiolaitos, pelastustoimi, hätäkeskuslaitos) yhteiskäyttöön on suunniteltu Turvallisuustoimijoiden karttajärjestelmä (TUKA), joka mahdollistaa yhtenäisen ja ajantasaisen kartta-aineiston monipuolisen käytön viranomaistoiminnassa. Järjestelmä tulee toteuttaa siten, että se on laajennettavissa myös muiden turvallisuustoimijoiden käyttöön. Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK toimii sisäasiainhallinnon palvelukeskuksena ja tässä roolissa toimii tilaajana ja vastaa TUKAn hankintaprosessista sekä TUKAn ylläpidosta käyttäjäorganisaatioille.
TUKAn keskeisin palvelu sitä käyttäville sovelluksille on vakiokartta. Kaikki sovellukset voivat käyttää samaa vakiokarttaa riippumatta siitä, mitä kohteita, lisätietoja tai muita karttatasoja ne näyttävät vakiokartan päällä.
TUKA tulee olemaan palvelupohjaisen arkkitehtuurin palvelu. Palvelua voi mikä tahansa Hallinnon turvallisuusverkossa (TUVE) oleva sovellus tai järjestelmä käyttää haluamassaan laajuudessa ja haluamallaan tavalla. Tavoitteena on tilanne, jossa kartta- ja paikkatietoja hyödyntävät järjestelmät käyttävät yhteistä kartta- ja paikkatietokomponenttia eikä niiden tarvitse toteuttaa sitä itse. TUKAn tuottaman palvelun suunniteltuja asiakasjärjestelmiä ovat mm. poliisitoiminnan toiminnanohjausjärjestelmä VITJA, Hätäkeskuslaitoksen hätäkeskusjärjestelmän kehittämishanke TOTI, viranomaisten yhteinen kenttäjärjestelmähanke KEJO ja rajavartiotoiminnan tietojärjestelmä RVT.
TUKA tulee olemaan palvelupohjaisen arkkitehtuurin palvelu. Palvelua voi mikä tahansa Hallinnon turvallisuusverkossa (TUVE) oleva sovellus tai järjestelmä käyttää haluamassaan laajuudessa ja haluamallaan tavalla. Tavoitteena on tilanne, jossa kartta- ja paikkatietoja hyödyntävät järjestelmät käyttävät yhteistä kartta- ja paikkatietokomponenttia eikä niiden tarvitse toteuttaa sitä itse. TUKAn tuottaman palvelun suunniteltuja asiakasjärjestelmiä ovat mm. poliisitoiminnan toiminnanohjausjärjestelmä VITJA, Hätäkeskuslaitoksen hätäkeskusjärjestelmän kehittämishanke TOTI, viranomaisten yhteinen kenttäjärjestelmähanke KEJO ja rajavartiotoiminnan tietojärjestelmä RVT.
HALTIKin asiakasvirastoissa on yli 10 000 työasemaa, joissa käytetään sovelluksia, jotka tulevat käyttämään TUKAn palveluita. Suurin osa TUKAa käyttävistä sovelluksista on HALTIKin asiakkaiden operatiivisia järjestelmiä. Tästä syystä karttajärjestelmälle kohdistuu erityisiä suorituskyky- ja toimintavarmuusvaatimuksia. Muita TUKA käyttäviä sovelluksia ovat erilaista suunnittelu-, analyysi- ja historiatietoa hyödyntävät sovellukset.
HALTIKin asiakasvirastoissa on yli 10 000 työasemaa, joissa käytetään sovelluksia, jotka tulevat käyttämään TUKAn palveluita. Suurin osa TUKAa käyttävistä sovelluksista on HALTIKin asiakkaiden operatiivisia järjestelmiä. Tästä syystä karttajärjestelmälle kohdistuu erityisiä suorituskyky- ja toimintavarmuusvaatimuksia. Muita TUKA käyttäviä sovelluksia ovat erilaista suunnittelu-, analyysi- ja historiatietoa hyödyntävät sovellukset.
TUKAn tulee tarjota paikkatiedot Open Geospatial Consortiumin määrittelemien toimittajariippumattomien standardien rajapintojen mukaisesti (esim. WMS, WMTS ja WFS). Näiden rinnalla voidaan kuitenkin käyttää myös muita avoimia rajapintoja.
Muita TUKAn sisältämiä palveluita ovat muun muassa:
— paikkatietohakemistopalvelu,
— geokoodaus ja käänteinen geokoodaus –palvelu,
— reitityspalvelu,
— sääpalvelu,
— piirrosjako-palvelu.
Sisäasiainministeriön hallinnonalalla on tehty arkkitehtuurisia linjauksia, joiden pohjalta hallinnonalalle on hankittu tiettyjä tuotelisenssejä. Näitä voidaan hyödyntää tarjottavassa karttajärjestelmän toteutuksessa. Linjaukset ja tuotevalinnat esitellään tarkemmin tarjouspyynnössä. TUKA tullaan toteuttamaan Hallinnon turvallisuusverkkohankkeen (TUVE) tuottamaan turvallisuusverkkoympäristöön ja sen tarjoamille alustaratkaisuille. Laitehankinnat eivät siten kuulu tämän hankinnan piiriin.
Sisäasiainministeriön hallinnonalalla on tehty arkkitehtuurisia linjauksia, joiden pohjalta hallinnonalalle on hankittu tiettyjä tuotelisenssejä. Näitä voidaan hyödyntää tarjottavassa karttajärjestelmän toteutuksessa. Linjaukset ja tuotevalinnat esitellään tarkemmin tarjouspyynnössä. TUKA tullaan toteuttamaan Hallinnon turvallisuusverkkohankkeen (TUVE) tuottamaan turvallisuusverkkoympäristöön ja sen tarjoamille alustaratkaisuille. Laitehankinnat eivät siten kuulu tämän hankinnan piiriin.
Kaikki alla kuvatut kokonaisuudet toteutetaan osana toimitusprojektia:
— määrittely,
— suunnittelu,
— toteutus,
— testaus ja testauksen tuki,
— käyttöönotto,
— ylläpito.
HALTIK varaa kuitenkin oikeuden keskeyttää toimitusprojekti määrittely- ja suunnitteluvaiheen jälkeen. Toimitusprojektin tarkempi sisältö kuvataan tarjouspyyntövaiheessa. Tavoitteena on se, että TUKA on käytössä vuoden 2013 loppun mennessä.
Hankintaan sisältyy myös puitejärjestely. HALTIK tekee valitun toimittajan kanssa puitesopimuksen, jonka mukaan voidaan hankkia TUKAn jatkokehitystyötä sekä kartta- ja paikkatietojärjestelmiin ja -aineistoihin liittyviä palveluja.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 300 000 💰
1 000 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:
HALTIK varaa oikeuden hankkia valitulta toimittajalta karttajärjestelmään liittyvän paikallisen karttamoottoritoteutuksen mobiili käyttöä varten, järjestelmän jatkokehitystyötä sekä kartta- ja paikkatietojärjestelmiin ja -aineistoihin liittyviä palveluja. Lisähankinnat kuvataan tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
HALTIK varaa oikeuden hankkia valitulta toimittajalta karttajärjestelmään liittyvän paikallisen karttamoottoritoteutuksen mobiili käyttöä varten, järjestelmän jatkokehitystyötä sekä kartta- ja paikkatietojärjestelmiin ja -aineistoihin liittyviä palveluja. Lisähankinnat kuvataan tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Viitenumero: HAL/2012/156
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Vaatimus 1 lakisääteiset maksut ja rekisteröinnit.
Ehdokas, sen johtohenkilö taikka sen edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö ei ole syyllistynyt julkisista puolustus- ja turvallisuushankinnoista annetun lain (1531/2011) 47 §:ssä mainittuihin rikoksiin eikä ehdokasta koske mainitun lain 48 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste. Ehdokas on huolehtinut Suomen ja/tai sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisten verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta ja on merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriin), ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli ehdokas on Suomen ja/tai sijoittumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Ehdokas, sen johtohenkilö taikka sen edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö ei ole syyllistynyt julkisista puolustus- ja turvallisuushankinnoista annetun lain (1531/2011) 47 §:ssä mainittuihin rikoksiin eikä ehdokasta koske mainitun lain 48 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste. Ehdokas on huolehtinut Suomen ja/tai sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisten verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta ja on merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriin), ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli ehdokas on Suomen ja/tai sijoittumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Vaatimukseen 1 annettavat selvitykset:
Selvityksenä ehdokkaan ja sen käyttämien alihankkijoiden tulee allekirjoittaa liitteen 1 mukainen vakuutus rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvien vaatimusten täyttämisestä.
Ks. edellinen kohta.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Vaatimus 2.
Ehdokkaan on oltava taloudellisesti riittävän kantokykyinen sekä vakavarainen hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tämän vuoksi ehdokkaalle asetetaan seuraavat vaatimukset:
— ehdokkaan liikevaihdon hankinnan kohdetta vastaavasta toiminnasta tulee olla vähintään 1 000 000 EUR (miljoona euroa) vuodessa,
— ehdokkaalla ei saa olla keskeneräistä velkajärjestelyä tai yrityssaneerausta,
— ehdokkaan vakavaraisuuden on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 1-4 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.
Vaatimukseen 2 annettava selvitys:
— tilintarkastajan vahvistama lausunto ehdokkaan liikevaihdosta viimeksi päättyneellä tilikaudella (uusien yritysten osalta arvio liikevaihdosta riittää),
— vakuutus siitä, että ehdokkaalla ei ole keskeneräistä velkajärjestelyä tai yrityssaneerausta,
— tilaaja tarkistaa ehdokkaan riskiluokituksen Suomen Asiakastieto Oy:stä. Jos ehdokkaan tietoja ei ole saatavana Suomen Asiakastieto Oy:stä, tilaaja arvioi ehdokkaan tilanteen pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Ehdokkaan tulee sitoutua toimittamaan tilaajalle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelma, tase, toimintakertomus ja muut tilinpäätösasiakirjat.
— tilaaja tarkistaa ehdokkaan riskiluokituksen Suomen Asiakastieto Oy:stä. Jos ehdokkaan tietoja ei ole saatavana Suomen Asiakastieto Oy:stä, tilaaja arvioi ehdokkaan tilanteen pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Ehdokkaan tulee sitoutua toimittamaan tilaajalle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelma, tase, toimintakertomus ja muut tilinpäätösasiakirjat.
Mikäli ehdokas käyttää alihankkijaa, tulee osallistumishakemuksessa toimittaa vastaavat tiedot myös alihankkijasta.
Vähimmäistaso(t): Ks. edellinen kohta.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Vaatimus 3, referenssit.
Ehdokkaalla tulee olla riittävä tekninen suorituskyky ja kokemus hankinnan kohdetta vastaavien karttajärjestelmien toimituksesta. Hyväksytyksi referenssitoimitukseksi katsotaan tässä tarjouskilpailussa laajuudeltaan, luonteeltaan ja teknologialtaan tässä hankintailmoituksessa kuvattua järjestelmää vastaavan karttajärjestelmän toimituskokonaisuus, jossa ehdokas on ollut päävastuullinen toimittaja.
Ehdokkaalla tulee olla riittävä tekninen suorituskyky ja kokemus hankinnan kohdetta vastaavien karttajärjestelmien toimituksesta. Hyväksytyksi referenssitoimitukseksi katsotaan tässä tarjouskilpailussa laajuudeltaan, luonteeltaan ja teknologialtaan tässä hankintailmoituksessa kuvattua järjestelmää vastaavan karttajärjestelmän toimituskokonaisuus, jossa ehdokas on ollut päävastuullinen toimittaja.
Tällaisia referenssitoimituksia tulee olla vähintään 1.
Vaatimukseen 3 annettava selvitys:
Selvityksenä tulee antaa liitteessä 2 Referenssiluettelo kuvaus ehdokkaan vähintään 1 ja enintään 3 referenssitoimituksesta. Referenssit eivät saa olla yli 3 vuotta vanhoja laskettuna referenssissä tarkoitetusta järjestelmän tai sitä koskevan ylläpitopalvelun toimittamisesta tämän hankintailmoituksen mukaisen osallistumishakemuksen jättämiseen. Referenssiluetteloon kirjataan vastaavat toimitukset edellä esitetty määräaika huomioiden. Selvityksessä tulee olla vaadituista referensseistä vähintään seuraavat tiedot: asiakasorganisaatio, asiakkaan yhteystiedot, toimituksen pääpiirteinen sisältö, mukaan lukien käytetty karttajärjestelmäteknologia, ja laajuus. Tiedoista tulee käydä selkeästi ilmi edellä esitettyjen vähimmäisvaatimusten täyttyminen. Esitettyjen referenssien on oltava tilaajan tarkistettavissa. Yksilöimättömiä referenssejä ei katsota näytöksi ehdokkaan teknisestä suorituskyvystä.
Selvityksenä tulee antaa liitteessä 2 Referenssiluettelo kuvaus ehdokkaan vähintään 1 ja enintään 3 referenssitoimituksesta. Referenssit eivät saa olla yli 3 vuotta vanhoja laskettuna referenssissä tarkoitetusta järjestelmän tai sitä koskevan ylläpitopalvelun toimittamisesta tämän hankintailmoituksen mukaisen osallistumishakemuksen jättämiseen. Referenssiluetteloon kirjataan vastaavat toimitukset edellä esitetty määräaika huomioiden. Selvityksessä tulee olla vaadituista referensseistä vähintään seuraavat tiedot: asiakasorganisaatio, asiakkaan yhteystiedot, toimituksen pääpiirteinen sisältö, mukaan lukien käytetty karttajärjestelmäteknologia, ja laajuus. Tiedoista tulee käydä selkeästi ilmi edellä esitettyjen vähimmäisvaatimusten täyttyminen. Esitettyjen referenssien on oltava tilaajan tarkistettavissa. Yksilöimättömiä referenssejä ei katsota näytöksi ehdokkaan teknisestä suorituskyvystä.
Vaatimus 4, ammattitaito.
Ehdokkaalla tulee olla karttajärjestelmän toteuttamiseksi riittävä ammattitaito ja osaaminen. Sen vuoksi ehdokkaalta edellytetään, että sillä tulee olla karttajärjestelmä toteuttamiseksi käytössään kokeneita osaajia vähintään 3 henkilöä, joilla on vähintään 4 vuoden työkokemus referenssitoimituksessa käytetystä karttajärjestelmäteknologiasta. Lisäksi ehdokkaan tulee nimetä asiakaskohtainen projektipäällikkö, jolla on vähintään ammattikorkeakoulutasoinen koulutus sekä vähintään 4 vuoden työkokemus projektipäällikkötehtävästä.
Ehdokkaalla tulee olla karttajärjestelmän toteuttamiseksi riittävä ammattitaito ja osaaminen. Sen vuoksi ehdokkaalta edellytetään, että sillä tulee olla karttajärjestelmä toteuttamiseksi käytössään kokeneita osaajia vähintään 3 henkilöä, joilla on vähintään 4 vuoden työkokemus referenssitoimituksessa käytetystä karttajärjestelmäteknologiasta. Lisäksi ehdokkaan tulee nimetä asiakaskohtainen projektipäällikkö, jolla on vähintään ammattikorkeakoulutasoinen koulutus sekä vähintään 4 vuoden työkokemus projektipäällikkötehtävästä.
Vaatimukseen 4 annettava selvitys:
Osallistumishakemuksessa on nimettävä henkilöt, jotka täyttävät edellä esitetyt vaatimukset. Henkilöistä on annettava liitteenä 3 olevalla henkilöluettelolla siinä vaaditut tiedot. Ehdokkaan tulee osallistumishakemuksessaan sitoutua siihen, että esitetyt henkilöt tai heitä kokemukseltaan ja osaamiseltaan vastaavat henkilöt ovat tilaajan käytettävissä karttajärjestelmän toteutuksessa, mikäli ehdokas tulee valituksi toimittajaksi.
Osallistumishakemuksessa on nimettävä henkilöt, jotka täyttävät edellä esitetyt vaatimukset. Henkilöistä on annettava liitteenä 3 olevalla henkilöluettelolla siinä vaaditut tiedot. Ehdokkaan tulee osallistumishakemuksessaan sitoutua siihen, että esitetyt henkilöt tai heitä kokemukseltaan ja osaamiseltaan vastaavat henkilöt ovat tilaajan käytettävissä karttajärjestelmän toteutuksessa, mikäli ehdokas tulee valituksi toimittajaksi.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ilmoitetaan tarjouspyynnössä.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmoitetaan tarjouspyynnössä.
Muut erityisehdot:
Tarjouspyynnössä tullaan esittämään erityisiä turvallisuutta ja varautumista koskevia vaatimuksia hankinnan kohteelle. Vaatimusten asettamisessa otetaan huomioon tietoturva-asetus (681/2010), Kansallinen auditointikriteeristö (KATAKRI) ja muut turvallisuutta ja varautumista koskevat määräykset ja ohjeet. Valitun toimittajan kanssa solmitaan myös erillinen sanktioitu turvallisuussopimus, jossa turvallisuuteen liittyvistä toimintatavoista sovitaan tilaajan ja toimittajan kesken. Valitun toimittajan tulee sitoutua siihen, että palvelun toimittamiseen käyttämät henkilöt antavat tilaajalle tarvittaessa suostumuksen hankkia heistä turvallisuusselvityslain (177/2002) mukainen selvitys. Lisäksi toimittajan tulee sitoutua toimittamaan ulkomaisista henkilöistään omalla kustannuksellaan PSC-todistus tai muu tilaajan hyväksymä turvallisuusselvitys silloin, kun nämä käsittelevät salassa pidettävää tietoa. Tilaaja varaa oikeuden hyväksyä tai hylätä henkilöt.
Tarjouspyynnössä tullaan esittämään erityisiä turvallisuutta ja varautumista koskevia vaatimuksia hankinnan kohteelle. Vaatimusten asettamisessa otetaan huomioon tietoturva-asetus (681/2010), Kansallinen auditointikriteeristö (KATAKRI) ja muut turvallisuutta ja varautumista koskevat määräykset ja ohjeet. Valitun toimittajan kanssa solmitaan myös erillinen sanktioitu turvallisuussopimus, jossa turvallisuuteen liittyvistä toimintatavoista sovitaan tilaajan ja toimittajan kesken. Valitun toimittajan tulee sitoutua siihen, että palvelun toimittamiseen käyttämät henkilöt antavat tilaajalle tarvittaessa suostumuksen hankkia heistä turvallisuusselvityslain (177/2002) mukainen selvitys. Lisäksi toimittajan tulee sitoutua toimittamaan ulkomaisista henkilöistään omalla kustannuksellaan PSC-todistus tai muu tilaajan hyväksymä turvallisuusselvitys silloin, kun nämä käsittelevät salassa pidettävää tietoa. Tilaaja varaa oikeuden hyväksyä tai hylätä henkilöt.
Tilaajalla on oikeus järjestää ennen tarjouksen hyväksymistä sekä myös toimituksen aikana tarjoajan / valitun toimittajan kanssa yhdessä tarjouksen kohteeseen ja siihen liittyviin työtiloihin yms. kohdistuva tietoturvatarkistus tilaajan ennalta määrittelemänä aikana. Varautumiseen ja tietoturvaan perustuvista syistä valitulla toimittajalla tulee olla valmius tuottaa järjestelmän ylläpito Suomessa.
Tilaajalla on oikeus järjestää ennen tarjouksen hyväksymistä sekä myös toimituksen aikana tarjoajan / valitun toimittajan kanssa yhdessä tarjouksen kohteeseen ja siihen liittyviin työtiloihin yms. kohdistuva tietoturvatarkistus tilaajan ennalta määrittelemänä aikana. Varautumiseen ja tietoturvaan perustuvista syistä valitulla toimittajalla tulee olla valmius tuottaa järjestelmän ylläpito Suomessa.
Edeltävä koskee myös tarjoajan / valitun toimittajan mahdollisia alihankkijoita.
Osallistumishakemuksessa tulee ilmoittaa ehdokkaan yhteystiedot ja yhteyshenkilö ja siihen tulee liittää lyhyt kuvaus yrityksen toiminnasta. Osallistumishakemukseen on liitettävä asianmukaisesti täytettyinä hankintailmoituksen liitteet.
Kirjalliset allekirjoitetut osallistumishakemukset tulee toimittaa paperisina kappaleina kirjekuoreen suljettuina. Kuoreen on merkittävä ehdokkaan nimi ja viite: "Osallistumishakemus HAL/2012/156".
Tarjouspyyntö tulee sisältämään salassa pidettävää tietoa (laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 24.1 §:n 7 kohta). Sen vuoksi ehdokkaiden tulee toimittaa osallistumishakemuksen yhteydessä asianmukaisesti täytettyinä ja allekirjoitettuina hankintailmoituksen liitteenä 4 oleva yrityksen vaitiolositoumus sekä lisäksi liitteenä 5 oleva henkilön vaitiolositoumus ja liitteenä 6 oleva turvallisuusselvityksen hakulomake jokaisen sellaisen henkilön osalta, joka tulee käsittelemään tarjouspyyntöaineistoa. Mikäli henkilö asuu ulkomailla, ehdokkaan tulee toimittaa hänestä osallistumishakemuksessa lisäksi ulkomaisen kansallisen turvallisuusviranomaisen (ensisijaisesti General Security Agreementin eli GSA:n mukainen National Security Authority eli NSA-viranomainen) antama turvallisuusselvitys eli PSC-todistus (Personal Security Clearance).
Tarjouspyyntö tulee sisältämään salassa pidettävää tietoa (laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 24.1 §:n 7 kohta). Sen vuoksi ehdokkaiden tulee toimittaa osallistumishakemuksen yhteydessä asianmukaisesti täytettyinä ja allekirjoitettuina hankintailmoituksen liitteenä 4 oleva yrityksen vaitiolositoumus sekä lisäksi liitteenä 5 oleva henkilön vaitiolositoumus ja liitteenä 6 oleva turvallisuusselvityksen hakulomake jokaisen sellaisen henkilön osalta, joka tulee käsittelemään tarjouspyyntöaineistoa. Mikäli henkilö asuu ulkomailla, ehdokkaan tulee toimittaa hänestä osallistumishakemuksessa lisäksi ulkomaisen kansallisen turvallisuusviranomaisen (ensisijaisesti General Security Agreementin eli GSA:n mukainen National Security Authority eli NSA-viranomainen) antama turvallisuusselvitys eli PSC-todistus (Personal Security Clearance).
Liiteasiakirjat ovat hankintailmoituksen kohdassa "Tarjouspyyntöasiakirjat".