Turvallisuustekniikka kokonaispalveluna 2012

Hansel Oy

Puitejärjestelyn kohteena on turvallisuustekniikan tuotteiden, -laitteiden ja -järjestelmien sekä niihin liittyvien asennus-, käyttöönotto, huolto-, sekä tukipalveluiden toimittaminen palveluna kuukausittaista maksua vastaan.
Tarjouskilpailu kattaa seuraavat turvallisuustekniikan järjestelmät palveluna:
— Paloilmoitinjärjestelmät,
— Murtohälytysjärjestelmät,
— Kameravalvontajärjestelmät,
— Kulunvalvontajärjestelmät,
— Työajanseurantajärjestelmät,
— Äänievakuointijärjestelmät,
— sekä edellä mainittuihin järjestelmiin liittyvät asennus-, käyttöönotto-, huolto- ja tukipalvelut.
Hankinnan kohde on yksityiskohtaisesti kuvattu tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-11-07. Hankinta julkaistiin 2012-10-15.

Kuka?

• Hansel Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2012-10-15	hankintailmoitus
2012-11-07	Lisätietoilmoitus
2012-11-07	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2012-10-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Turvallisuuspalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Turvallisuuspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 294444200 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-10-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-11-07 📅
Julkaisupäivä: 2012-10-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 201-330737
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 1-001558
EUVL-S-numero: 201
Lisätietoja

Hankintayksikkö tekee hankintoja muiden hankintayksiköiden puolesta. Hankintayksiköt on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä. Tarjouspyynnön voi pyytää sähköpostitse osoitteesta kilpailutus@hansel.fi otsikolla "Turvallisuustekniikka kokonaispalveluna 2012".

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 20 000 000 💰
40 000 000 💰
Lyhyt kuvaus:

Tarjouskilpailu kattaa seuraavat turvallisuustekniikan järjestelmät palveluna:

— Paloilmoitinjärjestelmät,

— Murtohälytysjärjestelmät,

— Kameravalvontajärjestelmät,

— Kulunvalvontajärjestelmät,

— Työajanseurantajärjestelmät,

— Äänievakuointijärjestelmät,

— sekä edellä mainittuihin järjestelmiin liittyvät asennus-, käyttöönotto-, huolto- ja tukipalvelut.

Hankinnan kohde on yksityiskohtaisesti kuvattu tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1) Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Selvitys:

Tarjoaja täyttää rekisteröitymistä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvityksen rekisterimerkinnöistä:

2) Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Tarjoaja, vakuuttaa, että:

1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;

2) tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta;

3) tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä…

… esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka tässä tarjouslomakkeessa annettu vakuutus korvaa.

… vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Vaatimus:

1) Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päätöksellä 1-4. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.

Selvitys:

Hansel Oy selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan Hansel Oy:lle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.

2) Tarjoajan liikevaihto on hankinnan kohteena olevasta palvelusta tai hankinnan kohteena olevan palvelun sisältämästä turvallisuustekniikasta vähintään kaksitoista miljoonaa (12 000 000) EUR vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys liikevaihtoa koskevista tiedoista (mukaan lukien mahdolliset alihankkijat) viimeksi kuluneelta tilikaudelta hankinnan kohteena olevasta palvelusta tai hankinnan kohteena olevan palvelun sisältämästä turvallisuustekniikasta. Jos tarjoajalla ei ole takanaan kolmea tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla Hansel Oy:n hyväksymällä asiakirjalla.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

1) Alihankkijat.

Vaatimus:

Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä 3 olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään puitesopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista (katso sopimusehdot). Tarjoajan tulee osoittaa, että sen tarjouksessaan nimeämät alihankkijat ovat sitoutuneet toimimaan kyseisen tarjoajan alihankkijana hankinnan kohteena olevien palveluiden toteuttamisessa.

Selvitys:

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä sekä alihankintasopimukset tai muut sitoumukset, joilla tarjoaja osoittaa, että sillä on käytössään ilmoittamiensa alihankkijoiden voimavarat hankinnan kohteen toteuttamisessa.

”Alihankkijat”-selvityksessä tulee kuvata alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Selvityksessä tulee mainita yrityksen nimi, Y-tunnus, yhteyshenkilö, puhelinnumero ja sähköpostiosoite sekä lyhyt kuvaus siitä, miten ja kuinka laajasti alihankkija välittömästi osallistuu hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen eri osa-alueilla (kamera, murtohälytys, työajanseuranta, kulunvalvonta, paloilmoitin ja äänievakuointi) palvelu-tasoluokituksittain.

2) Tarjoajan kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisesta.

Tarjoajalla tulee olla kokemusta kaikkien alla olevien järjestelmien tai niiden osien toimittamisesta palveluna. Tarjoajalla on esittää viimeisen kolmen vuoden ajalta (31.10.2009-30.10.2012) vähintään kolme suoritettua asiakaskohtaista referenssiä seuraavasti:

Paloilmoitinjärjestelmät:

Referenssit vähintään kolmesta asiakaskohtaisesta palvelusta, jossa kunkin palvelun piirissä on sopimuskaudella ollut vähintään 1500 m2 tilat, ja joista savuilmaisimilla tai interaktiivisilla ilmaisimilla katetaan vähintään 95 % tilojen pintaalasta.

Murtohälytysjärjestelmät:

Referenssit vähintään kolmesta asiakaskohtaisesta palvelusta, jossa kunkin palvelun piirissä on sopimuskaudella ollut vähintään 40 silmukkaa.

Kameravalvontajärjestelmät:

Referenssit vähintään kolmesta asiakaskohtaisesta palvelusta, jossa kunkin palvelun piirissä on sopimuskaudella ollut vähintään 30 kameran järjestelmä.

Kulunvalvontajärjestelmät:

Referenssit vähintään kolmesta asiakaskohtaisesta palvelusta, jossa kunkin palvelun piirissä on sopimuskaudella ollut vähintään 40 ovilukijaa ja 70 henkilöä sekä 500 neliötä valvottua tilaa.

Työajanseurantajärjestelmät:

Referenssit vähintään kolmesta asiakaskohtaisesta palvelusta, jossa kunkin kyseisen palvelun piirissä on sopimuskaudella ollut vähintään 3 työaikaprofiilia ja 150 henkilöä.

Äänievakuointijärjestelmät:

Referenssit vähintään kolmesta asiakaskohtaisesta palvelusta.

Tarjoajalla on vaadittu kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisesta. Referensseistä annetaan selvitys erillisellä liitteellä.

Lisäksi tarjoajalla on esittää viimeisen kolmen vuoden ajalta kokemusta seuraavien palvelutuotteiden tuottamisesta:

Hälytyspalvelukeskus.

Referenssit vähintään kolmesta eri asiakaskohtaisesta palvelusta, jossa kunkin palvelun piirissä on sopimuskaudella ollut vähintään kaksi (2) hankinnan kohteena olevaa järjestelmää (paloilmoitinjärjestelmä, murtohälytinjärjestelmä, kameravalvontajärjestelmä, kulunvalvontajärjestelmä, työajanseurantajärjestelmä, äänievakuointijärjestelmä), ja joiden euromääräinen osuus koko palvelusta on ollut 10 000 EUR vuodessa.

Korjaushuoltopalvelu, ennakkohuoltopalvelu.

Kolme referenssiä jokaiseen yllä mainittuun järjestelmään liittyvästä korjaushuoltopalvelusta tai ennakkohuoltopalvelusta (paloilmoitinjärjestelmä, murtohälytinjärjestelmä, kameravalvontajärjestelmä, kulunvalvontajärjestelmä, työajanseurantajärjestelmä, äänievakuoin-tijärjestelmä).

Selvitys.

Tarjoajan tulee toimittaa selvitys ja antaa liitteenä olevassa lomakkeessa vaaditut tiedot referensseistä:

3) Laadunvarmistustoimenpiteet.

Hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisessa noudatetaan TU-sertifikaattiin (tai vastaavia) kuuluvia laadunvarmistustoimenpiteitä. Tarjoajalla tai sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu palveluiden tuottamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä tai laadunvarmistustoimenpiteet, jotka kattavat hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisen.

Tarjoajan tulee liittää tarjouslomakkeeseen yleiskuvaus palveluiden tuottamisessa käytettävistä järjestelmistä tai laadunvarmistustoimenpiteistä, joita noudatetaan turvallisuustekniikan kokonaispalveluissa. Selvityksessä on annettava seuraavat tiedot:

Kattavuus.

— Prosessien kuvaus, toteutusprosessit, tehtävien määrittely, tuotteista ja asiakkaista johtuvat suoritusohjeet.

Laatukäsikirja.

— Kuvaa asiakaslähtöisesti ja tiiviisti prosessien toimintatavat, joilla asiakkaan odotustenmukainen lopputulos saavutetaan.

Laatuvalmennus.

— Kuvaa laatuvalmennusohjelma. Laatuvalmennuksen vastuuhenkilö sekä laatujärjestelmätoimittaja.

Selvitys annetaan myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita tarjottu alihankkija noudattaa siltä osin, kuin alihankkija osallistuu edellä mainittujen palveluiden tuottamiseen.

Laadunvarmistuksen kuvaus liitetään sopimukseen. Laadunvarmistustoimenpiteiden on oltava auditoitavissa hankinnan toteuttamisen aikana.

4) Ympäristönhoitotoimenpiteet.

Vaatimus.

Tarjoaja tai sen alihankkija noudattaa ympäristönhoitoon liittyviä toimenpiteitä, jotka kattavat hankinnan kohteena olevat palvelut.

Tarjoajan tulee liittää tarjouslomakkeeseen selvitys palvelun suorittamisessa toteutettavista ympäristönhoitotoimenpiteistä.

Selvityksessä tulee kuvata:

— Ympäristöohjelma tai -järjestelmä,

— Elektroniikkaromun (SE-romu) kierrätys (elektroniikkaromu, metallit, paristot, akut),

— Miten tarjoaja huolehtii, että tuotteen viimeisellä haltijalla on kohtuullinen mahdollisuus palauttaa käytöstä poistetut laitteet toimittajan jätehuoltoon:

5) Työvälineet, kalusto ja tekniset laitteet.

Tarjoajalla on hankinnan toteuttamista varten käytössään asianmukaiset työvälineet, kalusto ja tekniset laitteet.

Tarjoajan tulee toimittaa selvitys työvälineistä, kalustosta ja teknisistä laitteista, jotka ovat tarjoajan käytössä hankinnan toteuttamisessa. Selvityksessä tulee kuvata:

— Palveluympäristö (mm. hälytyspalvelukeskus ja palvelimet ja niiden sijainti mahdollisimman tarkasti),

— Muut palvelussa käytetyt työvälineet, kalusto ja tekniset laitteet.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 4
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:

Puitesopimuksen kesto on neljä (4) vuotta.

Asiakas ja Toimittaja sopivat asiakaskohtaisen sopimuksen voimassaolosta. Asiakaskohtainen sopimus voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaoloaikana ja se voi olla voimassa enintään neljä vuotta puitesopimuksen päättymisen jälkeen.

Järjestelmien elinkaaret ovat pituudeltaan 5-15 vuotta. Asiakkaiden tulee voida tehdä yli neljän vuoden mittaisia palvelusopimuksia, jolloin palvelusopimusten hinnoittelussa hyödytään laitteiden pitkistä elinkaarista.

Palvelu edellyttää toimittajalta merkittäviä investointeja.

Tarjouksen voimassaoloaika: 2013-04-30 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hansel Oy

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2012-01-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2012/S 1-001558
Lisätietoja

Hankintayksikkö tekee hankintoja muiden hankintayksiköiden puolesta. Hankintayksiköt on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä.

Tarjouspyynnön voi pyytää sähköpostitse osoitteesta kilpailutus@hansel.fi otsikolla "Turvallisuustekniikka kokonaispalveluna 2012".

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 201-330737 (2012-10-15)

Lisätietoilmoitus (2012-11-07)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-11-07 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-11-12 📅
Julkaisupäivä: 2012-11-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 216-355312
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 201-330737
EUVL-S-numero: 216
Lähde: OJS 2012/S 216-355312 (2012-11-07)

Lisätietoilmoitus (2012-11-07)
Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2012-11-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 217-356829
EUVL-S-numero: 217
Lähde: OJS 2012/S 217-356829 (2012-11-07)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Tutkinta- ja turvallisuuspalvelut (3)

Turvallisuuspalvelut (3)