Tulostusympäristön kokonaispalvelu

Kouvolan Seurakuntayhtymä

Kohteena on Kouvolan seurakuntayhtymän tulostusympäristön hoitaminen kokonaispalveluna siltä osin, mihin kirkkoverkko ulottuu. Kirkkoverkko on seurakuntayhtymän toimipisteet yhdistävä turvallinen tietoliikenneverkko. Tulostinympäristöön sisältyvät kopiokoneet, verkkotulostimet, monitoimilaitteet ja tarpeelliset ohjelmistot laitteiden hallinnoimiseksi verkon kautta. Osa monitoimilaitteista toimii myös fakseina ja skannereina.
Toimittaja lunastaa tilaajalta olemassa olevan laitekannan ja voi liittää sen soveltuvin osin tulostusympäristöön.
Toimittaja suunnittelee tilaajan tulostusympäristön tilaajan muuttuvia tulostustarpeita vastaavaksi.
Toimittaja sijoittaa tilaajan tulostustarpeeseen nähden sopivat ja ajanmukaiset laitteet kohteisiin, jotka määritellään toimittajan ja tilaajan kanssa yhdessä.
Kouvolan seurakuntayhtymä hakee kirkon ympäristödiplomia vuonna 2013. Tämä merkitsee sitä, että seurakuntayhtymän ja seurakuntien kaikessa toiminnassa otetaan huomioon ympäristövaikutukset ja kestävän kehityksen periaatteet.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-05-03. Hankinta julkaistiin 2012-03-19.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2012-03-19 hankintailmoitus
2012-10-04 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2012-03-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Kouvolan seurakuntayhtymä
Postiosoite: PL 41 (Maunukselantie 3)
Postinumero: 45701
Postitoimipaikka: Kuusankoski
Yhteystiedot
Sähköposti: juhani.sipponen@evl.fi 📧
Puhelin: +358 408492619 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-03-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-05-03 📅
Julkaisupäivä: 2012-03-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 57-093258
EUVL-S-numero: 57

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 240 000 💰
320 000 💰
Tehtävien hankintojen tiheys: Sopimus tehdään 36 kuukauden ajaksi, ja se on suunniteltu alkavaksi 1.8.2012.
Lyhyt kuvaus:
Kohteena on Kouvolan seurakuntayhtymän tulostusympäristön hoitaminen kokonaispalveluna siltä osin, mihin kirkkoverkko ulottuu. Kirkkoverkko on seurakuntayhtymän toimipisteet yhdistävä turvallinen tietoliikenneverkko. Tulostinympäristöön sisältyvät kopiokoneet, verkkotulostimet, monitoimilaitteet ja tarpeelliset ohjelmistot laitteiden hallinnoimiseksi verkon kautta. Osa monitoimilaitteista toimii myös fakseina ja skannereina.
Näytä lisää
Toimittaja lunastaa tilaajalta olemassa olevan laitekannan ja voi liittää sen soveltuvin osin tulostusympäristöön.
Toimittaja suunnittelee tilaajan tulostusympäristön tilaajan muuttuvia tulostustarpeita vastaavaksi.
Toimittaja sijoittaa tilaajan tulostustarpeeseen nähden sopivat ja ajanmukaiset laitteet kohteisiin, jotka määritellään toimittajan ja tilaajan kanssa yhdessä.
Kouvolan seurakuntayhtymä hakee kirkon ympäristödiplomia vuonna 2013. Tämä merkitsee sitä, että seurakuntayhtymän ja seurakuntien kaikessa toiminnassa otetaan huomioon ympäristövaikutukset ja kestävän kehityksen periaatteet.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintaan sisältyy 12 kuukauden optioaika, jonka käyttöön ottamisesta päättää tilaaja toimittajan hinnanmuutosesitysajan umpeuduttua. Optioaika ajoittuisi suoraan sopimusajan jatkoksi.
Alustava aikataulu optioiden käyttöä varten: 12 kuukautta
Kesto: 36 kuukautta
Viitenumero: 19032012
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Kouvola.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Tarjoajan on täytettävä alla mainitut ehdottomat kelpoisuusvaatimukset ja liitettävä tarjoukseen mukaan kelpoisuusvaatimuksia todentavat asiakirjat, jotka eivät saa olla 2 kuukautta vanhempia laskettuna tarjousajan päättymisajankohdasta. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava kelpoisuusehtojen vaatimuksia vastaavat selvitykset oman maansa lainsäädännön mukaisesti.
Näytä lisää
Tarjoajaa koskevat vaatimukset:
1. Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli lainsäädäntö sitä edellyttää. Vaadittavat selvitykset: Liitettävä mukaan kaupparekisteriote, ennakkoperintärekisteriote, työnantajarekisteriote ja arvonlisäverorekisteriote.
Näytä lisää
2. Tarjoaja on suorittanut veronsa ja lakisääteiset sosiaaliturvamaksunsa tai tarjoajalla on veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma. Vaadittava selvitys: Liitettävä mukaan verovelkatodistus.
3. Tarjoaja on maksanut eläkemaksunsa.
Vaadittava selvitys: Liitettävä mukaan todistus maksetuista eläkemaksuista.
4. Tarjoajalla on toimintaan nähden riittävän suuruinen vastuuvakuutus. Vaadittava selvitys: liitettävä mukaan vakuutusyhtiön todistus, josta ilmenee tarjoajayrityksen vastuuvakuutuksen suuruus.
5. Tarjoajan on esitettävä tuloslaskelma, tase ja toimintakertomus kahdelta edelliseltä tilaikaudelta. Vaatimuksena on, että ainakin toisen tilikauden tuloksen on oltava positiivinen. Mikäli tarjoaja on toimintansa vasta aloittanut yritys eikä täten voi toimittaa taloudellisia tietoja kahdelta edelliseltä tilikaudelta, on tarjoajan toimitettava liitteenä budjettinsa kuluvan kauden osalta.
Näytä lisää
6. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta. Vaadittava selvitys: Oma selvitys.
7. Tarjoaja vakuuttaa, että häntä tai yrityksen johtoon kuuluvaa henkilöä ei ole tuomittu lainvoimaisella tuomiolla hankintalaissa luetelluista rikoksista (laki julkisista hankinnoista 30.3.2007/348, 53 §). Vaadittava selvitys: Oma vakuutus.
8. toimitusaikataulu.
Tarjoaja sitoutuu toimituksen käynnistämiseen seuraavan aikataulun mukaisesti, mikäli sopimus astuu voimaan suunnitellun mukaisesti 1.8.2012. Muussa tapauksessa aikataulu muuttuu vastaavasti.
Optimointisuunnitelma on valmis 30.9.2012.
Optimointisuunnitelma on hyväksytty 12.10.2012 (tilaaja).
Optimointisuunnitelma on toteutettu 15.12.2012 mennessä.
(katso tarjouspyynnön vastuunjakotaulukko, liite nro 5.
Vaadittava selvitys: oma vakuutus.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 36
Asiakirjojen maksutapa: Laskulla.
Tarjouksen voimassaoloaika: 2012-07-31 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2218327-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kouvolan seurakuntayhtymä
Juhani Sipponen
Nimi: Kouvolan seurakuntayhtymä

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 19032012

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:
Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Postiosoite: Maunukselantie 3
Postitoimipaikka: Kuusankoski
Postinumero: 45700
Puhelin: +358 408492619 📞
Lähde: OJS 2012/S 057-093258 (2012-03-19)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2012-10-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 281 628 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Postiosoite: PL 41
Yhteystiedot
Sähköposti: ulla.tylli@evl.fi 📧
Puhelin: +358 405234666 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-10-04 📅
Julkaisupäivä: 2012-10-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 192-315206
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 57-093258
EUVL-S-numero: 192

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Printcom Center Oy
Postiosoite: Torikatu 4
Postitoimipaikka: Kouvola
Postinumero: 45100
Maa: Suomi 🇫🇮
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Ulla Tylli
Sähköposti: riitta.lonka@evl.fi 📧

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Kouvolan seurakuntayhtymä
Postiosoite: PL 41
Postinumero: 45701
Lähde: OJS 2012/S 192-315206 (2012-10-04)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍