Tulostimet ja monitoimilaitteet 2012-2016

Hansel Oy

Puitejärjestelyn kohteena ovat tulostimet ja monitoimilaitteet lisälaitteineen, tarvikkeineen, ohjelmistoineen, valvonta-, huolto- ja ylläpitopalveluineen, sekä tietoturvaratkaisujen ja laitteiden käyttökoulutuspalvelujen toimittaminen asiakkaille tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.
Puitejärjestely jakaantuu kahteen osa-alueeseen, joita ovat:
Osa-alue 1: Monitoimilaitteet.
Osa-alue 2: Verkkotulostimet.
Tarjoaja voi tehdä tarjouksen vain toiseen tai molempien osa-alueiden kilpailutuksiin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-10-08. Hankinta julkaistiin 2012-09-10.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Canon Oy
• Hewlett-Packard Oy
• Kyocera Document Solutions Finland Oy
• Lexmark Finland, Lexmark Nordic, L.L.C:N sivuliike Suomessa
• Ricoh Finland Oy
• Samsung Electronics Nordic Aktiebolag, Suomen Sivuliike
• Toshiba TEC Nordic Ab, Finland Branch
• Xerox Oy

Kuka?

• Hansel Oy

Mitä?

• Kirjoittimet ja piirturit › Lasertulostimet
• Optiset lukijat › Kuvanlukijat
• Valokopiokoneet ja offsetpainokoneet ja -laitteet › Valokopio- ja lämpökopiokoneet

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2012-09-10	hankintailmoitus
2012-10-08	Lisätietoilmoitus
2013-01-25	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2012-09-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimistokoneet, -laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta tietokoneita, tulostimia ja kalusteita
Määrä tai laajuus:

Valtion hankintayksiköiden tarjouspyynnön kohteena olevien tuotteiden ja palveluiden kokonaishankintavolyymi oli vuonna 2011 noin 11 miljoonaa euroa vuodessa josta noin 10,2 miljoonaa euroa oli perinteistä laitehankintaa ylläpitosopimuksineen ja noin yksi 1 miljoona euroa oli tulostusympäristön kokonaispalvelua.Laitehankinnoista monitoimilaitteiden osuus vuonna 2011 oli 9,5 miljoonaa euroa ja tulostinten 0,7 miljoonaa euroa. Nykyisen ja edellisen sopimuksen puitteissa hankittua laitekantaa valtionhallinnossa arvioidaan olevan n. 3000 yksikköä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Toimistokoneet, -laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta tietokoneita, tulostimia ja kalusteita 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 294444200 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-09-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-10-08 📅
Julkaisupäivä: 2012-09-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 176-290313
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 24-038953
EUVL-S-numero: 176
Lisätietoja

Tarjoajilla on mahdollisuus esittää tarjouspyyntöä ja tarjousmenettelyä koskevia kysymyksiä. Kysymykset tulee lähettää 18.9.2012 kello 16.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi. Sähköpostin otsikkokentässä tulee ilmoittaa viite ”Tulostimet ja monitoimilaitteet 2012-2016, lisäkysymykset”. Hansel Oy lähettää vastaukset kysymyksiin sähköpostitse tai kirjeitse kaikille tarjouspyynnön pyytäneille ja/tai yhteystietonsa ilmoittaneille tarjoajille. Vastaukset pyritään lähettämään viimeistään 24.9.2012. Jos tarjoaja jättää samalla osa-alueelle useamman tarjouksen, tulee tarjoajan ilmoittaa osa-aluekohtaisesti tarjouslomakkeella (liitteet 2a ja 2b) tarjousten keskinäinen järjestys. Sama toimittaja ei voi tulla valituksi osa-alueelle kahteen kertaan (tarjoamalla kahta eri merkkiä). Tarjouspyyntöasiakirjat saa pyydettäessä Hansel Oy:stä sähköpostitse osoitteesta kilpailutus@hansel.fi. Tarjouspyyntöön liittyviin muihin tiedusteluihin ei vastata tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 35 000 000 💰
50 000 000 💰
Lyhyt kuvaus:

Puitejärjestely jakaantuu kahteen osa-alueeseen, joita ovat:

Osa-alue 1: Monitoimilaitteet.

Osa-alue 2: Verkkotulostimet.

Tarjoaja voi tehdä tarjouksen vain toiseen tai molempien osa-alueiden kilpailutuksiin.

Määrä tai laajuus:

Laitehankinnoista monitoimilaitteiden osuus vuonna 2011 oli 9,5 miljoonaa euroa ja tulostinten 0,7 miljoonaa euroa. Nykyisen ja edellisen sopimuksen puitteissa hankittua laitekantaa valtionhallinnossa arvioidaan olevan n. 3000 yksikköä.

Kesto: 48 kuukautta
Viitenumero: Osa-alueella 1 tarjousten vertailuperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta. Osa-alueella 2 tarjousten vertailuperusteena käytetään alinta hintaa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

OSA-ALUEET 1 ja 2:

Vaatimus:

Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

OSA-ALUEET 1 ja 2:

Vaatimus.

Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1-4. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on tarjousajan päättyessä 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.

Selvitys.

Hansel Oy selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan Hansel Oy:lle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.

OSA-ALUE 1:

Vaatimus - liikevaihto.

Tarjoajan liikevaihtovaatimus osa-alueella 1 (monitoimilaitteet) on viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta vähintään kymmenen (10) miljoonaa euroa. Vaaditun liikevaihdon tulee koskea monitoimilaitteiden ja/tai näihin liittyvien palveluiden myyntiä.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimukset yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimukset yhdessä, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

OSA-ALUE 2:

Tarjoajan liikevaihtovaatimus osa-alueella 2 (verkkotulostimet) on viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta vähintään kaksi (2) miljoonaa euroa. Vaaditun liikevaihdon tulee koskea verkkotulostinten ja niihin liittyvien palveluiden myyntiä.

Selvitys (osa-alueet 1 ja 2).

Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on ne sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoajalla ei ole takanaan kolmea tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla Hansel Oy:n hyväksymällä asiakirjalla.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

OSA-ALUEET 1 ja 2:

Vaatimus - alihankkijat.

Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään puitesopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista (katso sopimusehdot).

Selvitys.

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä. Selvityksessä tulee kuvata merkittävimmät alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen / tavaroiden toimittamiseen. Tällaisia voivat olla esimerkiksi tarjoajan nimeämät huoltoyritykset, jälleenmyyjät ja muut myyntipisteet sekä muut yritykset jotka osallistuvat tarjottujen palveluiden ja tavaroiden tuottamiseen.

Tarjotuista alihankkijoista on annettava erillisellä selvityksellä seuraavat tiedot:

Yrityksen nimi:

— Y-tunnus,

— Yhteyshenkilö, puhelinnumero ja sähköpostiosoite,

— Lyhyt kuvaus tarjoajan ja alihankkijan välisestä sopimussuhteesta, sekä siitä, miten ja kuinka laajasti alihankkija välittömästi osallistuu hankinnan kohteen olevien palvelujen tuottamiseen.

OSA-ALUE 1:

Vaatimus - referenssit.

Tarjoajalla on oltava kokemusta hankinnan kohteena olevien monitoimilaitteiden toimittamisesta sekä palvelujen tuottamisesta viimeisen kolmen vuoden aikana.

Osa-alueella 1 (monitoimilaitteet) tarjoajalla tulee olla yksi vähintään 15 laitteen monitoimilaitetoimitus, jossa on toteutettu turvatulostus (follow me tai vastaava) toiminto ja tähän liittyvä tunnistautuminen sekä kaksi vähintään 10 laitteen monitoimilaitetoimitusta. Referenssit voivat olla joko julkishallinnon tai yksityisen sektorin asiakkaita.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimukset yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voivat täyttää vaatimuksen yhdessä.

Tarjoajan tulee antaa alla vaaditut tiedot referensseistä erillisellä selvityksellä, joka liitetään osaksi tarjousta:

Referenssit 1-3 (monitoimilaitteet).

Asiakas, jolle tavarat on toimitettu, yhteyshenkilö ja yhteystiedot:

— Kuvaus toimitetuista tavaroista/palveluista,

— Toimitusten ajankohdat,

— Toimitusten laajuus sekä turvatulostusratkaisun piirissä olevien monitoimilaitteiden lukumäärä.

OSA-ALUE 2:

Tarjoajalla on oltava kokemusta hankinnan kohteena olevien verkkotulostinten toimittamisesta sekä palvelujen tuottamisesta viimeisen kolmen vuoden aikana.

Osa-alueella 2 (verkkotulostimet) tarjoajalla tulee olla yksi arvoltaan yli 100 000 EUR verkkotulostin toimitus sisältäen vähintään 50 asennettua laitetta sekä kaksi arvoltaan yli 25 000 EUR verkkotulostintoimitusta sisältäen vähintään 20 asennettua laitetta. Referenssit voivat olla joko julkishallinnon tai yksityisen sektorin asiakkaalle.

Referenssit 1-3 (verkkotulostimet).

— Toimitusten laajuus (asennettujen laitteiden määrä ja arvo).

Vaatimus - Ympäristö- ja vastuullisuustoimenpiteet.

Tarjoajan tulee hankinnan kohteena olevia palveluita tuottaessaan vähentää haitallisia ympäristövaikutuksia ja energiankulutusta sekä edesauttaa tarjoamiensa laitteiden uusiokäyttöä/kierrätystä.

Selvityksessä tulee kuvata toimenpiteitä, joiden avulla se vähentää haitallisia ympäristövaikutuksia ja energiankulutusta hankinnan kohteena olevia palveluita tuottaessaan sekä edesauttaa tarjoamiensa laitteiden uusiokäyttöä/kierrätystä.

Toimenpiteet voivat koskea asennuspalveluiden toteutusta sekä tarjottujen laitteiden tuotantoa.

Vaatimus.

Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Tarjoaja, vakuuttaa, että:

1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaalitur-vamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;

2) tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikok-sesta;

3) tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka tarjouslomakkeessa annettu vakuutus korvaa. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus.

Menettely
Puitejärjestelyn osallistujamäärä: 4
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 4
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:

Asiakkaat voivat tehdä puitesopimukseen perustuvia asiakaskohtaisia sopimuksia puitesopimuksen voimassaoloaikana. Asiakaskohtainen sopimus voi jatkua enintään kuusi (6) kuukautta puitejärjestelyn päättymisen jälkeen.

Tarjouksen voimassaoloaika: 2013-02-01 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Muut kielet: Tarjouksen ja sen liitteiden tulee olla suomenkielisiä. Tekniset lisätiedot, taustamateriaalit ja kuvaukset yms., jotka on liitetty tarjoukseen osa-alueella 1 täydentämään liitteellä 4 (laatuliite) vaadittuja selvityksiä voivat olla myös englanniksi. Selkeästi yksi-löidyt selventävät viittaukset mahdolliseen lisämateriaaliin, kuten kuviin, kaavioihin tms., (ei kuitenkaan linkkejä internet-sivuille), voidaan huomioida arvioinnissa.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Hankintaviranomaisen nimi: Hanselin asiakkaat (listattu tarjouspyynnön liitteenä)
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hansel Oy
Ostajaprofiilin osoite: www.hansel.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2012-02-04 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: Osa-alueella 1 tarjousten vertailuperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta. Osa-alueella 2 tarjousten vertailuperusteena käytetään alinta hintaa.
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2012/S 24-038953
Lisätietoja

Hansel Oy lähettää vastaukset kysymyksiin sähköpostitse tai kirjeitse kaikille tarjouspyynnön pyytäneille ja/tai yhteystietonsa ilmoittaneille tarjoajille. Vastaukset pyritään lähettämään viimeistään 24.9.2012.

Jos tarjoaja jättää samalla osa-alueelle useamman tarjouksen, tulee tarjoajan ilmoittaa osa-aluekohtaisesti tarjouslomakkeella (liitteet 2a ja 2b) tarjousten keskinäinen järjestys. Sama toimittaja ei voi tulla valituksi osa-alueelle kahteen kertaan (tarjoamalla kahta eri merkkiä).

Tarjouspyyntöasiakirjat saa pyydettäessä Hansel Oy:stä sähköpostitse osoitteesta kilpailutus@hansel.fi.

Tarjouspyyntöön liittyviin muihin tiedusteluihin ei vastata tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 176-290313 (2012-09-10)

Lisätietoilmoitus (2012-10-08)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-10-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-10-15 📅
Julkaisupäivä: 2012-10-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 198-324067
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 176-290313
EUVL-S-numero: 198
Lähde: OJS 2012/S 198-324067 (2012-10-08)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-01-25)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Ei määritelty

Menettely
Menettelyn tyyppi: Ei määritelty
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-01-25 📅
Julkaisupäivä: 2013-01-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 020-029694
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 198-324067
EUVL-S-numero: 20

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Nimi: Canon Oy
Postiosoite: PL 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00351

2️⃣
Nimi: Toshiba Tec Nordic AB, Finland Branch
Postiosoite: Klovinpellontie 2
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02180

3️⃣
Nimi: Ricoh Finland Oy
Postiosoite: Piispantilankuja 4
Postinumero: 02240

4️⃣
Nimi: Xerox Oy
Postiosoite: PL 5
Postinumero: 02601

5️⃣
Nimi: Hewlett-Packard Oy
Postiosoite: Piispankalliontie
Postinumero: 02200

6️⃣
Nimi: Kyocera Document Solutions Finland Oy
Postiosoite: Atomitie 5 C, 4. krs
Postinumero: 00370

7️⃣
Nimi: Samsung Electronics Nordic Aktiebolag, Suomen Sivuliike
Postiosoite: Vaisalantie 4
Postinumero: 02130

8️⃣
Nimi: Lexmark Finland, Lexmark Nordic, L.L.C:N sivuliike Suomessa
Postiosoite: Hevosenkenkä 3
Postinumero: 02600
Lähde: OJS 2013/S 020-029694 (2013-01-25)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita (9 uudet hankinnat)

Toimistokoneet, -laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta tietokoneita, tulostimia ja kalusteita (5)