Toimisto- ja atk-tarvikkeet 2012-2016

Hansel Oy

Puitejärjestelyn kohteena on toimisto- ja atk-tarvikkeiden toimittaminen asiakkaille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.
Hankinnan kohde on jaettu seuraaviin osa-alueisiin:
1. kokonaistoimitus täyttöpalveluna ja suoratoimituksena,
2. kokonaistoimitus suoratoimituksena,
3. painetut kirjekuoret suoratoimituksena,
4. värikasetit suoratoimituksena.
Osa-alueet 1 kokonaistoimitus täyttöpalveluna ja suoratoimituksena ja 2 kokonaistoimitus suoratoimituksena pitää sisällään mm. seuraavat tuoteryhmät:
— toimistotarvikkeet:—— lehtiöt ja vihkot,
—— mapit, kotelot ja välilehdet,
—— teipit,
—— kannettavat tarrakirjoittimet,
—— kumirenkaat,
—— pussit ja pakkaustuotteet,
—— viestilaput,
—— värilajitelmapakkaukset,
—— muovitaskut,
—— kansiotaskut,
—— sakset,
—— työpisteen tarvikkeet (kotelot, laatikot jne.),
—— kynät, kynätarvikkeet, kumit, teroittimet,
—— taulutuotteet,
—— kirjekuoret,
—— sähkötarvikkeet, paristot, lamput, akkuparisto ja tarvikkeet,
—— nitojat,
—— lävistäjät,
—— laskimet,
—— laminointi- ja sidontalaitteet,
—— paperileikkurit,
— tallennus ja säilytysmedia:—— CD- ja DVD-levyt, USB-muistit, DLT- ja DDS-varmistusnauhat, tietokasetit, ulkoiset kiintolevyt,
—— ATK-säilytystuotteet,
— ergonomia- ja työpistetarvikkeet:—— ergonomiatuotteet, telineet,
—— tietoturvasuojat, verkkokaapelit, valaisimet,
—— tietokonesalkut ja -laukut,
—— puhdistustuotteet,
— kalenterit,
— toimistopaperit,
— asiakirjatuhoojat,
— värikasetit,
— asiakaskohtaisesti räätälöidyt tuotteet,
— palvelutuotteet (Palvelutuotteilla tarkoitetaan esim. siivoustuotteita, kahviotarvik-keita ja hygieniatuotteita, joita hankitaan vähäisessä määrin ja pienissä erissä muiden toimistotarvikkeiden yhteydessä):
—— siivoustuotteet,
—— kahviotarvikkeet,
—— hygieniatuotteet.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-04-30. Hankinta julkaistiin 2012-03-29.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Paperipalvelu Koskimo ja Rännäli Oy
• Staples Finland Oy

Kuka?

• Hansel Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2012-03-29	hankintailmoitus
2012-04-19	Lisätietoilmoitus
2013-01-24	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2012-03-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita
Määrä tai laajuus:

Tarjouskilpailuun sitoutuneiden Hanselin asiakkaiden tarjouspyynnön kohteena olevien toimisto- ja atk-tarvikkeiden kokonaishankintavolyymi oli vuonna 2011 noin 18 000 000 EUR. Hankintavolyymi jakaantuu osa-alueittain seuraavasti:— osa-alue 1: kokonaistoimitus täyttöpalveluna ja suora-toimituksena 8 000 000 EUR/vuosi,— osa-alue 2: kokonaistoimitus suoratoimituksena 8 000 000 EUR/vuosi,— osa-alue 3: painetut kirjekuoret suoratoimituksena 1 500 000 EUR/vuosi,— osa-alue 4: värikasetit suoratoimituksena 500 000 EUR/vuosi.Täyttöpalvelupisteiden lukumäärä osa-alueella 1 on arviolta 1 000 – 1 500.Luvut ovat sitoumuksettomia arvioita.72 000 000

Hankinnan kokonaisarvo: 72 000 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hansel.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 207444200 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-03-29 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-04-30 📅
Julkaisupäivä: 2012-04-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 65-105978
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 14-022149
EUVL-S-numero: 65
Lisätietoja

Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta. ***. Puitejärjestelyyn valitaan yksi toimittaja jokaiselle neljälle osa-alueelle. Hansel tulee jakamaan hankinnan siten, että osa-alueelle 1 kokonaistoimitus täyttöpalveluna ja suoratoimituksena ja osa-alueelle 2 kokonaistoimitus suoratoimituksena ei voi tulla valituksi sama toimittaja. Jos tarjoaja jättää tarjouksen sekä osa-alueelle 1 että osa-alueelle 2, tarjoajan tulee ilmoittaa osa-aluekohtaisesti tarjouslomakkeella (liitteet 2a ja 2b) kohdassa 3 kumpi osa-aluekohtaisista tarjouksista on ensisijainen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Puitejärjestelyn kohteena on toimisto- ja atk-tarvikkeiden toimittaminen asiakkaille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.

Hankinnan kohde on jaettu seuraaviin osa-alueisiin:

1. kokonaistoimitus täyttöpalveluna ja suoratoimituksena,

2. kokonaistoimitus suoratoimituksena,

3. painetut kirjekuoret suoratoimituksena,

4. värikasetit suoratoimituksena.

Osa-alueet 1 kokonaistoimitus täyttöpalveluna ja suoratoimituksena ja 2 kokonaistoimitus suoratoimituksena pitää sisällään mm. seuraavat tuoteryhmät:

— toimistotarvikkeet:—— lehtiöt ja vihkot,

—— mapit, kotelot ja välilehdet,

—— teipit,

—— kannettavat tarrakirjoittimet,

—— kumirenkaat,

—— pussit ja pakkaustuotteet,

—— viestilaput,

—— värilajitelmapakkaukset,

—— muovitaskut,

—— kansiotaskut,

—— sakset,

—— työpisteen tarvikkeet (kotelot, laatikot jne.),

—— kynät, kynätarvikkeet, kumit, teroittimet,

—— taulutuotteet,

—— kirjekuoret,

—— sähkötarvikkeet, paristot, lamput, akkuparisto ja tarvikkeet,

—— nitojat,

—— lävistäjät,

—— laskimet,

—— laminointi- ja sidontalaitteet,

—— paperileikkurit,

— tallennus ja säilytysmedia:—— CD- ja DVD-levyt, USB-muistit, DLT- ja DDS-varmistusnauhat, tietokasetit, ulkoiset kiintolevyt,

—— ATK-säilytystuotteet,

— ergonomia- ja työpistetarvikkeet:—— ergonomiatuotteet, telineet,

—— tietoturvasuojat, verkkokaapelit, valaisimet,

—— tietokonesalkut ja -laukut,

—— puhdistustuotteet,

— kalenterit,

— toimistopaperit,

— asiakirjatuhoojat,

— värikasetit,

— asiakaskohtaisesti räätälöidyt tuotteet,

— palvelutuotteet (Palvelutuotteilla tarkoitetaan esim. siivoustuotteita, kahviotarvik-keita ja hygieniatuotteita, joita hankitaan vähäisessä määrin ja pienissä erissä muiden toimistotarvikkeiden yhteydessä):

—— siivoustuotteet,

—— kahviotarvikkeet,

—— hygieniatuotteet.

Osan numero: 1
Osan nimi: Kokonaistoimitus täyttöpalveluna ja suoratoimituksena
Lyhyt kuvaus:

Osa-alue 1 kokonaistoimitus täyttöpalveluna pitää sisällään mm. seuraavat…

… tuoteryhmät:— toimistotarvikkeet:—— lehtiöt ja vihkot,—— mapit, kotelot ja välilehdet,—— teipit,—— kannettavat tarrakirjoittimet,—— kumirenkaat,—— pussit ja pakkaustuotteet,—— viestilaput,—— värilajitelmapakkaukset,—— muovitaskut,—— kansiotaskut,—— sakset,—— työpisteen tarvikkeet (kotelot, laatikot jne.),—— kynät, kynätarvikkeet, kumit, teroittimet,—— taulutuotteet,—— kirjekuoret,—— sähkötarvikkeet, paristot, lamput, akkuparisto ja tarvikkeet,—— nitojat,—— lävistäjät,—— laskimet,—— laminointi- ja sidontalaitteet,—— paperileikkurit,— tallennus ja säilytysmedia:—— CD- ja DVD-levyt, USB-muistit, DLT- ja DDS-varmistusnauhat, tietokasetit, ulkoiset kiintolevyt,—— ATK-säilytystuotteet,— ergonomia- ja työpistetarvikkeet:—— ergonomiatuotteet, telineet,—— tietoturvasuojat, verkkokaapelit, valaisimet,—— tietokonesalkut ja -laukut,—— puhdistustuotteet,— kalenterit,— toimistopaperit,— asiakirjatuhoojat,— värikasetit,— asiakaskohtaisesti räätälöidyt tuotteet,— palvelutuotteet (Palvelutuotteilla tarkoitetaan esim. siivoustuotteita, kahviotarvikkeita ja hygieniatuotteita, joita hankitaan vähäisessä määrin ja pienissä erissä muiden toimistotarvikkeiden yhteydessä):—— siivoustuotteet,—— kahviotarvikkeet,—— hygieniatuotteet.

… tuoteryhmät:

— toimistotarvikkeet:

—— lehtiöt ja vihkot,

— tallennus ja säilytysmedia:

—— CD- ja DVD-levyt, USB-muistit, DLT- ja DDS-varmistusnauhat, tietokasetit, ulkoiset kiintolevyt,

— ergonomia- ja työpistetarvikkeet:

—— ergonomiatuotteet, telineet,

— palvelutuotteet (Palvelutuotteilla tarkoitetaan esim. siivoustuotteita, kahviotarvikkeita ja hygieniatuotteita, joita hankitaan vähäisessä määrin ja pienissä erissä muiden toimistotarvikkeiden yhteydessä):

Määrä tai laajuus: Täyttöpalvelupisteiden lukumäärä osa-alueella 1 on arviolta 1 000 – 1 500.
Kesto: 46 kuukautta
Lisätietoja osista:

… voimaantulosta.Asiakkaat voivat tehdä puitesopimukseen perustuvia asiakaskohtaisia sopimuksia puitesopimuksen voimassaoloaikana. Asiakaskohtaiset sopimukset voivat olla voimassa korkeintaan 6 kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen.***.Ratkaisuperuste: taloudellisesti edullisin tarjous, kun otetaan huomioon tarjouspyynnössä esitetyt perusteet.

… voimaantulosta.

Asiakkaat voivat tehdä puitesopimukseen perustuvia asiakaskohtaisia sopimuksia puitesopimuksen voimassaoloaikana. Asiakaskohtaiset sopimukset voivat olla voimassa korkeintaan 6 kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen.

Ratkaisuperuste: taloudellisesti edullisin tarjous, kun otetaan huomioon tarjouspyynnössä esitetyt perusteet.

Osan numero: 2
Osan nimi: Kokonaistoimitus suoratoimituksena
Lyhyt kuvaus:

Osa-alue 2 kokonaistoimitus suoratoimituksena pitää sisällään mm. seuraavat…

… tuoteryhmät:— toimistotarvikkeet,—— lehtiöt ja vihkot,—— mapit, kotelot ja välilehdet,—— teipit,—— kannettavat tarrakirjoittimet,—— kumirenkaat,—— pussit ja pakkaustuotteet,—— viestilaput,—— värilajitelmapakkaukset,—— muovitaskut,—— kansiotaskut,—— sakset,—— työpisteen tarvikkeet (kotelot, laatikot jne.),—— kynät, kynätarvikkeet, kumit, teroittimet,—— taulutuotteet,—— kirjekuoret,—— sähkötarvikkeet, paristot, lamput, akkuparisto ja tarvikkeet,—— nitojat,—— lävistäjät,—— laskimet,—— laminointi- ja sidontalaitteet,—— paperileikkurit,— tallennus ja säilytysmedia:—— CD- ja DVD-levyt, USB-muistit, DLT- ja DDS-varmistusnauhat, tietokasetit, ulkoiset kiintolevyt,—— ATK-säilytystuotteet,— ergonomia- ja työpistetarvikkeet:—— ergonomiatuotteet, telineet,—— tietoturvasuojat, verkkokaapelit, valaisimet,—— tietokonesalkut ja -laukut,—— puhdistustuotteet,— kalenterit,— toimistopaperit,— asiakirjatuhoojat,— värikasetit,— asiakaskohtaisesti räätälöidyt tuotteet,— palvelutuotteet (palvelutuotteilla tarkoitetaan esim. siivoustuotteita, kahviotarvikkeita ja hygieniatuotteita, joita hankitaan vähäisessä määrin ja pienissä erissä muiden toimistotarvikkeiden yhteydessä):—— siivoustuotteet,—— kahviotarvikkeet,—— hygieniatuotteet.

… tuoteryhmät:

— toimistotarvikkeet,

— palvelutuotteet (palvelutuotteilla tarkoitetaan esim. siivoustuotteita, kahviotarvikkeita ja hygieniatuotteita, joita hankitaan vähäisessä määrin ja pienissä erissä muiden toimistotarvikkeiden yhteydessä):

Lisätietoja osista:

… voimaantulosta.Asiakkaat voivat tehdä puitesopimukseen perustuvia asiakaskohtaisia sopimuksia pui-tesopimuksen voimassaoloaikana. Asiakaskohtaiset sopimukset voivat olla voimassa korkeintaan 6 kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen.***.Ratkaisuperuste: taloudellisesti edullisin tarjous, kun otetaan huomioon tarjouspyynnössä esitetyt perusteet.

… voimaantulosta.

Asiakkaat voivat tehdä puitesopimukseen perustuvia asiakaskohtaisia sopimuksia pui-tesopimuksen voimassaoloaikana. Asiakaskohtaiset sopimukset voivat olla voimassa korkeintaan 6 kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen.

Osan numero: 3
Osan nimi: Painetut kirjekuoret suoratoimituksena
Lisätietoja osista:

Sopimuskausi on 3 vuotta ja 10 kuukautta. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan silloin, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi. Tavoitteena on, että sopimus tulee voimaan 1.8.2012 ja päättyy 31.5.2016. Hanselilla on oikeus sopimuskauden aikana irtisanoa puitesopimus päättymään 6 kuukauden irtisanomisajalla kuitenkin siten, että sopimus päättyy aikaisintaan 1 vuoden kuluttua sen voimaantulosta.Asiakkaat voivat tehdä puitesopimukseen perustuvia asiakaskohtaisia sopimuksia puitesopimuksen voimassaoloaikana. Asiakaskohtaiset sopimukset voivat olla voimassa korkeintaan 6 kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen.***.Hankintailmoituksen kohdasta IV. 2.1 poiketen ratkaisuperuste osa-alueella 3 on: alin hinta.

Hankintailmoituksen kohdasta IV. 2.1 poiketen ratkaisuperuste osa-alueella 3 on: alin hinta.

Osan numero: 4
Osan nimi: Värikasetit suoratoimituksena
Lisätietoja osista:

Hankintailmoituksen kohdasta IV. 2.1 poiketen ratkaisuperuste osa-alueella 4 on: Alin hinta.

Määrä tai laajuus:

— osa-alue 1: kokonaistoimitus täyttöpalveluna ja suora-toimituksena 8 000 000 EUR/vuosi,

— osa-alue 2: kokonaistoimitus suoratoimituksena 8 000 000 EUR/vuosi,

— osa-alue 3: painetut kirjekuoret suoratoimituksena 1 500 000 EUR/vuosi,

— osa-alue 4: värikasetit suoratoimituksena 500 000 EUR/vuosi.

Luvut ovat sitoumuksettomia arvioita.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Osa-alue 1:

Ammatti- ja elinkeinorekisterimerkintä.

Vaatimus.

Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Selvitys.

Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä rekisteröitymistä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvityksen rekisterimerkinnöistä.

Osa-alue 2:

Osa-alue 3:

Osa-alue 4:

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Osa-alue 1:

Selvitys:

Tarjoaja täyttää vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan tilinpäätöstiedot ja/tai muun selvityksen. Hansel Oy selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan Hansel Oy:lle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.

Selvitys.

Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä liikevaihtoa koskevan vaatimuksen ja toimittaa pyynnöstä selvityksen.

Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot enintään 3 viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on ne sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoajalla ei ole takanaan 3 tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla Hansel Oy:n hyväksymällä asiakirjalla.

Tarjoaja, vakuuttaa, että:

1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta, jotka eivät saa olla 3 kuukautta vanhempia;

2) tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta;

3) tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka tarjouslomakkeessa annettu vakuutus korvaa. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus.

Osa-alue 2:

Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot enintään 3 viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on ne sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoajalla ei ole takanaan kolmea tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla Hansel Oy:n hyväksymällä asiakirjalla.

Osa-alue 3:

Osa-alue 4:

Vähimmäistaso(t):

Osa-alue 1:

Vaatimus.

Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 1-4. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on tarjousajan päättyessä 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.

Tarjoajan liikevaihto toimisto- ja atk-tarvikkeiden toimituksissa on vähintään 15 000 000 EUR vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta tai viimeisen 12 kuukauden liikevaihdon tulee todistettavasti olla vähintään 15 000 000 EUR. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä eikä tarjoajaa koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Osa-alue 2:

Tarjoajan liikevaihto toimisto- ja atk-tarvikkeiden toimituksissa on vähintään 10 000 000 EUR vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta tai viimeisen 12 kuukauden liikevaihdon tulee todistettavasti olla vähintään 10 000 000 EUR. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

Osa-alue 3:

Tarjoajan liikevaihto painettujen kirjekuorien toimituksissa on vähintään 800 000 EUR vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta tai viimeisen 12 kuukauden liikevaihdon tulee todistettavasti olla vähintään 800 000 EUR. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

Osa-alue 4:

Tarjoajan liikevaihto värikasettien toimituksissa on vähintään 800 000 EUR vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta tai viimeisen 12 kuukauden liikevaihdon tulee todistettavasti olla vähintään 800 000 EUR. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Osa-alue1:

Selvitys.

Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja vakuuttaa, että se täyttää alihankkijoiden käyttöä koskevan vaatimuksen. Tarjoajan tulee toimittaa tarjouksen liitteenä selvitys alihankkijoista sekä pyynnöstä selvityksen alihankkijoiden kanssa tehdyistä sopimuksista ja sitoumuksista.

Tarjoaja vakuuttaa, että se on selvittänyt, että alihankkija täyttää ammatti- ja elinkeinorekisterimerkinnän, vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn, verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisen sekä hankintalain poissulkemisperusteiden osalta samat vaatimukset kuin tarjoajalta on edellytetty.

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä.

Selvityksessä tulee kuvata ne alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien kuljetuksien, täyttöpalvelun ja varastonhallintaan liittyvien palveluiden tuottamiseen. Tavarantoimittajia ei katsota alihankkijoiksi.

Selvitystä ei tarvitse antaa sellaisista alihankkijoista, jotka toimivat esimerkiksi hallinnollisissa tehtävissä alihankkijoina.

Alihankkijasta tulee ilmoittaa seuraavat tiedot:

— yrityksen nimi,

— Y-tunnus,

— yhteyshenkilö, puhelinnumero ja sähköpostiosoite,

— paikkakunnat, joilla yritys toimii,

— lyhyt selvitys siitä, miten alihankkija osallistuu suoraan hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen ja/tai palvelujen tuottamiseen.

Tarjoaja vakuuttaa, että sillä on vaadittu kokemus hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisesta ja palveluiden tuottamisesta ja Tarjoaja on liittänyt tarjoukseensa selvityksen referensseistä.

Tarjoajan tulee antaa vaatimukset täyttävistä kolmesta referenssistä vähintään seuraavat tiedot:

— yrityksen nimi ja Y-tunnus,

— kuvaus täyttöpalvelun ja suoratoimituksen tuoteryhmistä,

— sopimuksen sopimuskausi,

— sopimuksen arvo EUR/vuosi.

Tarjoaja vakuuttaa, että hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisessa ja palvelujen tuottamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä.

Tarjoajan tulee liittää tarjouslomakkeeseen yleiskuvaus tavaroiden toimittamisessa ja palvelujen tuottamisessa käytettävistä laadunvarmistustoimenpiteistä.

Selvityksessä on annettava seuraavat tiedot:

— kuinka toimittaja varmistaa, että tuotteet ovat asiakkaan tilauksen mukaisia,

— kuinka varastoinnin ja kuljetuksen laadun hoito ja valvonta toteutetaan,

— kuinka asiakkaiden reklamaatiot käsitellään (dokumentointi, korjaavat toimenpiteet),

— miten taataan toimituskyky ja varmuus häiriötilanteissa,

— miten sähköisen tilausjärjestelmäntoiminta varmistetaan ja mitkä ovat toimittajan tietoturvamenettelyt,

— miten täyttöpalvelun osalta seurataan laatua esim. hälytysrajojen ja tuotevalikoiman oikeellisuutta.

Selvitys annetaan myös niistä ladunvarmistustoimenpiteistä, joita tarjottu alihankkija noudattaa siltä osin, kuin alihankkija osallistuu edellä mainittujen tuotteiden toimittamiseen ja palveluiden tuottamiseen.

Laadunvarmistustoimenpiteiden on oltava auditoitavissa hankinnan toteuttamisen aikana.

Osa-alue 2:

Selvityksessä tulee kuvata ne alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien kuljetuksien ja varastonhallintaan liittyvien palveluiden tuottamiseen. Tavarantoimittajia ei katsota alihankkijoiksi.

Tarjoaja vakuuttaa, että sillä on vaadittu kokemushankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisesta ja tarjoaja on liittänyt tarjoukseensa selvityksen referensseistä.

— yrityksen nimi ja y-tunnus,

— kuvaus suoratoimituksen tuoteryhmistä,

— sopimuksen sopimuskausi tai toimitusten ajankohdat,

— sopimuksen arvo eur/vuosi tai toimitusten arvo EUR/vuosi.

Tarjoaja vakuuttaa, että hankinnan kohteena olevien tuotteiden tuottamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä.

Tarjoajan tulee liittää tarjouslomakkeeseen yleiskuvaus tuotteiden toimittamisessa käytettävistä laadunvarmis-tustoimenpiteistä.

— miten sähköisen tilausjärjestelmän toiminta varmistetaan ja mitkä ovat toimittajan tietoturvamenettelyt.

Selvitys annetaan myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita tarjottu alihankkija noudattaa siltä osin, kuin alihankkija osallistuu edellä mainittujen tuotteiden toimittamiseen.

Osa-alue 3:

Osa-alue 4:

Vähimmäistaso(t):

Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, alihankkijoiden tulee täyttää ammatti- ja elinkeinorekisterimerkinnän, vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn, verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisen sekä hankintalain poissulkemisperusteiden osalta samat vaatimukset kuin tarjoajalta on edellytetty.

Tarjoajalla on kokemusta hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisesta viimeisen 3 vuoden aikana.

Vaatimuksena on,

— että tarjoajalla on ollut vähintään 3 asiakasta, jolle se on toimittanut hankinnan kohteena olevien tuoteryhmien mukaisia tuotteita täyttöpalveluna ja suoratoimituksena kullekin vähintään 200 000 EUR:lla (alv. 0 %) vuodessa.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä.

Hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisessa ja palvelujen tuottamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä.

Tarjoajalla ja sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu tuotteiden toimittamiseen ja/tai palveluiden toimittamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisen ja palveluiden tuottamisen.

Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään puitesopimuksessa. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, alihankkijoiden tulee täyttää ammatti- ja elinkeinorekisterimerkinnän, vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn, verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisen sekä hankintalain poissulkemisperusteiden osalta samat vaa-timukset kuin tarjoajalta on edellytetty.

— että tarjoajalla on ollut vähintään 3 asiakasta, jolle se on toimittanut hankinnan kohteena olevien tuoteryhmien mukaisia tuotteita suora-toimituksena jokaiselle 150 000 EUR:lla (alv 0 %) vuodessa.

Hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä.

Tarjoajalla tai sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu tuotteiden toimittamiseen ja/tai palveluiden toimittamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisen ja palveluiden tuottamisen.

Hankinnan kohteena olevien tuotteidenn toimittamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä.

Tarjoajalla tai sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu tavaroiden toimittamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisen.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 46
Tarjouksen voimassaoloaika: 2012-10-31 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Muut kielet: Tarjouksen ja sen liitteiden tulee olla suomenkielisiä. Tekniset liitteet voivat olla myös englanninkielisiä.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hansel Oy
Internetosoite: www.hansel.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2012-01-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2012/S 14-022149
Lisätietoja

Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta.

Puitejärjestelyyn valitaan yksi toimittaja jokaiselle neljälle osa-alueelle.

Hansel tulee jakamaan hankinnan siten, että osa-alueelle 1 kokonaistoimitus täyttöpalveluna ja suoratoimituksena ja osa-alueelle 2 kokonaistoimitus suoratoimituksena ei voi tulla valituksi sama toimittaja.

Jos tarjoaja jättää tarjouksen sekä osa-alueelle 1 että osa-alueelle 2, tarjoajan tulee ilmoittaa osa-aluekohtaisesti tarjouslomakkeella (liitteet 2a ja 2b) kohdassa 3 kumpi osa-aluekohtaisista tarjouksista on ensisijainen.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Puhelin: +358 207444200 📞
Internetosoite: www.hansel.fi 🌏
Lähde: OJS 2012/S 065-105978 (2012-03-29)

Lisätietoilmoitus (2012-04-19)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-04-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-05-07 📅
Julkaisupäivä: 2012-04-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 78-127483
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 65-105978
EUVL-S-numero: 78
Lähde: OJS 2012/S 078-127483 (2012-04-19)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-01-24)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Ei määritelty

Menettely
Menettelyn tyyppi: Ei määritelty
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Puhelin: +358 294444200 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-01-24 📅
Julkaisupäivä: 2013-01-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 020-029488
EUVL-S-numero: 20

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 72 000 000 💰

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Nimi: Staples Finland Oy
Postiosoite: Heikkiläntie 7
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00210

2️⃣
Nimi: Paperipalvelu Koskimo ja Rännäli Oy
Postiosoite: Kisällintie 11 A
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01730

3️⃣

4️⃣

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2013/S 020-029488 (2013-01-24)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita (9 uudet hankinnat)