Tilaussopimus Vantaan Laurin kustantamisesta

Vantaan seurakuntayhtymä

Hankinnan kohteena on Vantaan seurakuntayhtymän julkaiseman seurakuntalehden Vantaan Laurin kustantaminen. Kustantajan kanssa tehdään lehden kustantamisesta tilaussopimus. Sopimus kattaa vuodet 2013-2015 ja siihen sisältyy mahdollisuus jatkaa sopimusta vielä vuoden 2016 ajan.
Vantaan Lauri ilmestyy 40 kertaa vuodessa (keskimäärin kerran viikossa lukuunottamatta ilmestymistaukoja) ja jaetaan kaikkiin niihin vantaalaisiin kotitalouksiin, joissa ei ole mainoskieltoa. Julkaisija tilaa lehden kustantajalta lukijoille. Lehden painos on 83100 kappaletta.
Vantaan Laurin julkaisija määrittelee lehden linjan ja asettaa lehdelle päätoimittajan ja toimituksen. Lehden journalistinen päätösvalta on julkaisijalla ja julkaisija päättää myös lehteen sopivista ilmoituksista.
Kustantajan kanssa solmitaan tilaussopimus, johon sisältyy lehden painatus, jakelu, graafinen toteutus (mm. kuvankäsittely ja taitto), kaupallisten ilmoitusten myynti, tuotanto, laskutus ja perintä sekä lehden osoitteellisten tilausten ylläpito.
Vantaan Laurin koko sopimuskaudella on leikattu tabloid, 260 x 375 mm. Numeroista 25 kappaletta on 16-sivuisia ja loput 15 kappaletta 12-sivuisia. Paperin laatu on 48,8 grammaa ISO 68 tai 52 grammaa ISO 72. Taittopäivät ovat maanantai ja tiistai ja jakelupäivä torstai. Lehti jaetaan ilmaisjakeluna kaikkiin vantaalaisiin talouksiin, joissa ei ole mainoskieltoa. Lisäksi lehdellä on osoitteellisia tilauksia.
Tarkemmat tiedot hankinnasta selviävät tarjouspyyntöasiakirjasta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-05-18. Hankinta julkaistiin 2012-04-02.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Kustannus-Osakeyhtiö Kotimaa

Kuka?

• Vantaan seurakuntayhtymä

Mitä?

• Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus › Painatus ja siihen liittyvät palvelut

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2012-04-02	hankintailmoitus
2012-09-27	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2012-04-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Painatus ja siihen liittyvät palvelut
Määrä tai laajuus:

Kustantajan kanssa solmittava sopimus kattaa vuodet 2013-2015. Sopimuksen ennakoitu arvo on tässä laskettu sen mukaan.Tämän lisäksi solmittavaan sopimukseen sisältyy optio jatkaa sopimusta vuoden 2016 ajan. Option käytöstä päätetään ennen sopimuskauden loppua.1 425 0001 575 000

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Painatus ja siihen liittyvät palvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Vantaan seurakuntayhtymä
Postiosoite: PL 56
Postinumero: 01301
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vantaanseurakunnat.fi 🌏
Sähköposti: pauli.juusela@evl.fi 📧
Puhelin: +358 505903493 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-04-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-05-18 📅
Julkaisupäivä: 2012-04-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 67-109991
EUVL-S-numero: 67
Lisätietoja

Kaikki tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset on tehtävä kirjallisesti suomen kielellä ja sähköpostilla 12.4.2012 klo 16:00 mennessä osoitteeseen pauli.juusela@evl.fi. Sähköpostin otsikkokentässä tulee ilmoittaa viite "Lisätietoa Vantaan Laurin kustantamisesta". Kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka toimitetaan samansisältöisesti kaikille sähköpostiosoitteensa tähän sähköpostiin ilmoittaneille. Yhteenveto julkaistaan myös hankintayksikön julkaiseman Vantaan Lauri -lehden internet-sivuilla osoitteessa www.vantaanlauri.fi/tarjouskilpailu. Lisätietoja toimitetaan ainoastaan 26.4.2012 asti. Tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin ei vastata puhelimitse.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Vantaan Lauri ilmestyy 40 kertaa vuodessa (keskimäärin kerran viikossa lukuunottamatta ilmestymistaukoja) ja jaetaan kaikkiin niihin vantaalaisiin kotitalouksiin, joissa ei ole mainoskieltoa. Julkaisija tilaa lehden kustantajalta lukijoille. Lehden painos on 83100 kappaletta.

Vantaan Laurin julkaisija määrittelee lehden linjan ja asettaa lehdelle päätoimittajan ja toimituksen. Lehden journalistinen päätösvalta on julkaisijalla ja julkaisija päättää myös lehteen sopivista ilmoituksista.

Kustantajan kanssa solmitaan tilaussopimus, johon sisältyy lehden painatus, jakelu, graafinen toteutus (mm. kuvankäsittely ja taitto), kaupallisten ilmoitusten myynti, tuotanto, laskutus ja perintä sekä lehden osoitteellisten tilausten ylläpito.

Vantaan Laurin koko sopimuskaudella on leikattu tabloid, 260 x 375 mm. Numeroista 25 kappaletta on 16-sivuisia ja loput 15 kappaletta 12-sivuisia. Paperin laatu on 48,8 grammaa ISO 68 tai 52 grammaa ISO 72. Taittopäivät ovat maanantai ja tiistai ja jakelupäivä torstai. Lehti jaetaan ilmaisjakeluna kaikkiin vantaalaisiin talouksiin, joissa ei ole mainoskieltoa. Lisäksi lehdellä on osoitteellisia tilauksia.

Tarkemmat tiedot hankinnasta selviävät tarjouspyyntöasiakirjasta.

Määrä tai laajuus:

Kustantajan kanssa solmittava sopimus kattaa vuodet 2013-2015. Sopimuksen ennakoitu arvo on tässä laskettu sen mukaan.

Tämän lisäksi solmittavaan sopimukseen sisältyy optio jatkaa sopimusta vuoden 2016 ajan. Option käytöstä päätetään ennen sopimuskauden loppua.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 425 000 💰
1 575 000 💰
Viitenumero: Tarjouspyyntö Vantaan seurakuntayhtymän julkaiseman seurakuntalehden Vantaan Laurin kustantamisesta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Vantaa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois sellainen tarjoaja, jolla ei katsota olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläkevakuutus- ja sosiaaliturvamaksujen suorittamisen. Tarjoajan tulee täyttää tarjouskilpailun liitteessä olevat kelpoisuusvaatimukset ja liittää kyseinen liite tarjoukseen.

Jos tarjoaja ei pysty täyttämään tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia, tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana.

Osallistujat voidaan sulkea pois myös julkisista hankinnoista annetun lain 53 ja 54 §:stä ilmenevillä perusteilla koska tahansa tarjouskilpailun aikana ennen hankintapäätöksen antamista.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Kustantajalta vaadittavat palvelut selviävät tarjouspyyntöasiakirjasta, joka on tämän ilmoituksen liitteenä. Kelpoisuusehtoliitteessä vaaditut vaatimukset pitää myös täyttää.

Tarjoajalla pitää olla vähintään 3 referenssiä painosmäärältään yli 10 000 kappaleen ja vähintään joka toinen viikoittain ilmestyvän lehden kustantamisesta. Tarjoajan tulee toimittaa luettelo viimeisen 3 vuoden aikana kustannetuista lehdistä painosmäärineen.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut:

Tarjoajalla on oltava häiriöttömät luottotiedot. Hankintayksikkö voi kuitenkin hyväksyä tarjoajan, mikäli sen luottotiedoissa oleva merkintä on vähäinen. Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava luottotietolaitoksen lausunto. Pankin lausunto ei kelpaa.

Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2012-08-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2012-05-18 📅
Avaamispaikka (organisaatio): Tarjous Vantaan seurakuntayhtymän julkaiseman seurakuntalehden Vantaan Laurin kustantamisesta
Avaamispaikka (kaupunki): Vantaa
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Yhden vuosikerran kokonaishinta (kts. tarjouspyyntölomake) (60)
2. Graafisen ullkoasun toteutusmalli (tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjassa) (17)
3. Painatuksen, jakelun, ilmoitusmyynnin ja osoitteiston hoidon aikataulutus, prosessin varmuus ja laatu (tarjouspyyntöasiakirjassa tarkempi kuvaus) (17)
4. Kustantajan tarjoama muu mahdollinen yhteistyö (kts. tarjouspyyntöasiakirja) (4)
5. Ympäristötekijät (kts. tarjouspyyntöasiakirja) (2)
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Tarjousten avaamisen ehdot
Osoite: PL 56

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0202774-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Vantaan seurakuntayhtymän kirkkoneuvosto/ Vantaan Lauri
Pauli Juusela
Internetosoite: www.vantaanseurakunnat.fi 🌏
Ostajaprofiilin osoite: www.vantaanlauri.fi 🌏
Sähköposti: pekka.laakso@evl.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: www.vantaanseurakunnat.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2013-01-01 📅
Loppupäivä: 2015-12-31 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: Tarjouspyyntö Vantaan seurakuntayhtymän julkaiseman seurakuntalehden Vantaan Laurin kustantamisesta
Lisätietoja

Kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka toimitetaan samansisältöisesti kaikille sähköpostiosoitteensa tähän sähköpostiin ilmoittaneille. Yhteenveto julkaistaan myös hankintayksikön julkaiseman Vantaan Lauri -lehden internet-sivuilla osoitteessa www.vantaanlauri.fi/tarjouskilpailu.

Lisätietoja toimitetaan ainoastaan 26.4.2012 asti.

Tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin ei vastata puhelimitse.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Postiosoite: PL 56
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01301
Puhelin: +358 503601362 📞
Internetosoite: www.vantaanseurakunnat.fi 🌏
Lähde: OJS 2012/S 067-109991 (2012-04-02)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2012-09-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 1 425 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-09-27 📅
Julkaisupäivä: 2012-10-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 189-310373
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 67-109991
EUVL-S-numero: 189
Lisätietoja

Kustantaja hankkii monet sopimukseen sisältyvät keskeiset palvelut alihankintana mm. kirjapainolta ja jakeluyhtiöltä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 310 944 💰
1 747 925 💰

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Yhden vuosikerran kokonaishinta (60)
2. Graafisen ulkoasun toteutusmalli (17)
3. Painatuksen, jakelun, ilmoitusmyynnin ja osoitteiston hoidon aikataulutus, prosessin varmuus ja laatu (17)
4. Kustantajan tarjoama muu mahdollinen yhteistyö (4)
5. Ympäristötekijät (2)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2012-09-12 📅
Nimi: Kustannus-osakeyhtiö Kotimaa
Postiosoite: PL 279
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00181
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: mikko.hormio@kotimaa.fi 📧
Internetosoite: www.kotimaa-yhtiot.fi 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: Y-0213561-1

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Vantaan seurakuntayhtymä
Lähde: OJS 2012/S 189-310373 (2012-09-27)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Painatus ja siihen liittyvät palvelut (4)

Painopalvelut (1)
Painotöihin liittyvät palvelut (2)