Tiemerkintöjen palvelusopimus KAS ELY 2013-2015

Kaakkois-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus, Liikenne- ja infrastruktuuri vastuualue

Tiemerkintöjen ylläpito ja uudet tiemerkinnät Kaakkois-Suomen elinekeino-, liikenne ja ympäristökeskuksen alueella vuosina 2013-2015. Perussopimuskauden arvo on noin 2 500 000 - 3 500 000 EUR.
Hankintaan sisältyy mahdollinen kahden vuoden optio 2016-2017. Optiovuosien arvo on noin 1,5-2,5 MEUR.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-01-02. Hankinta julkaistiin 2012-12-03.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Tielinja Oy

Kuka?

• Kaakkois-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus, Liikenne- ja infrastruktuuri vastuualue

Mitä?

• Ilma-, rautatie-, tie- ja vesiliikenteeseen liittyvät korjaus- ja huoltopalvelut ja muut palvelut › Teiden ja niihin liittyvien laitteiden korjaus, kunnossapito ja muut palvelut

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2012-12-03	hankintailmoitus
2012-12-19	Lisätietoilmoitus
2013-05-15	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2012-12-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Teiden ja niihin liittyvien laitteiden korjaus, kunnossapito ja muut palvelut
Määrä tai laajuus:

Tiemerkintöjen palvelusopimukseen KAS ELY 2012-2015 kuuluu tiemerkintöjen ylläpitotöitä Kymenlaakson ja Etelä-Karjalan maakuntien alueella.Ylläpidettävän tiestön pituus on noin 2400 km.Sopimukseen kuuluu myös uusien päällysteiden (noin 120 km/vuosi) tiemerkintätyöt sekä tarvittavien täristävien merkintöjen jyrsintä.4 000 0006 000 000

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Teiden ja niihin liittyvien laitteiden korjaus, kunnossapito ja muut palvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Kaakkois-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus, Liikenne- ja infrastruktuuri vastuualue
Postiosoite: Salpausselänkatu 22 PL 1041
Postinumero: 45101
Postitoimipaikka: Kouvola
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ely-keskus.fi 🌏
Sähköposti: antero.arola@ely-keskus.fi 📧
Puhelin: +358 295029160 📞
Faksi: +358 53794550 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-12-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-01-02 📅
Julkaisupäivä: 2012-12-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 235-387118
EUVL-S-numero: 235
Lisätietoja

Osallistumishakemuksessa/tarjouksessa toimitettavia todistuksia ja selvityksiä koskee aiemmin mainitun lisäksi: Työyhteenliittymän tehdessä osallistumishakemuksen tulee ammatti- tai elinkeinorekisteriin kuulumisesta vaadittu todistus sekä taloudellisesta ja rahoituksesta tilanteesta vaaditut todistukset ja selvitykset toimittaa jokaisesta työyhteenliittymän osakasyrityksestä erikseen. Ulkomaisen ehdokkaan/tarjoajan, jolla on sivuliike Suomessa, tulee toimittaa kaupparekisteriote ja kaikki lainsäädännön mukaisten verojen ja lakisääteisten sosiaaliturva- ja eläkemaksujen maksamista koskevat todistukset sekä ehdokkaan/tarjoajan kotimaasta että Suomesta. Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäiskielisinä että suomenkielelle käännettyinä. Myöhemmin tarjousvaiheessa tulee käännösten olla virallisen kielenkääntäjän laatimia ja ulkomaisten viranomaisten antamien todistusten asianmukaisesti legalisoituja. Osallistumishakemus tulee jättää kirjeitse. Kirjekuoreen tulee kirjoittaa tunnus "Tiemerkintöjen palvelusopimus KAS ELY 2013-2015". Faksilla tai sähköpostilla toimitettua hakemusta ei hyväksytä. Osallistumishalemuksessa tulee ilmoittaa sähköpostiosoite, johon hankintayksikkö voi lähettää hankintaa koskevat päätökset sekä muut mahdolliset tarjousmenettelyn aikaiset ilmoitukset ja lausunto-ja selvityspyynnöt. Lisäksi osallitusmihakemuksessa tulee selkeästi ilmoittaa mihin osoitteeseen tarjouspyyntö lähetetään.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tiemerkintöjen ylläpito ja uudet tiemerkinnät Kaakkois-Suomen elinekeino-, liikenne ja ympäristökeskuksen alueella vuosina 2013-2015. Perussopimuskauden arvo on noin 2 500 000 - 3 500 000 EUR.

Hankintaan sisältyy mahdollinen kahden vuoden optio 2016-2017. Optiovuosien arvo on noin 1,5-2,5 MEUR.

Määrä tai laajuus:

Tiemerkintöjen palvelusopimukseen KAS ELY 2012-2015 kuuluu tiemerkintöjen ylläpitotöitä Kymenlaakson ja Etelä-Karjalan maakuntien alueella.

Ylläpidettävän tiestön pituus on noin 2400 km.

Sopimukseen kuuluu myös uusien päällysteiden (noin 120 km/vuosi) tiemerkintätyöt sekä tarvittavien täristävien merkintöjen jyrsintä.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 000 000 💰
6 000 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus: Hankinnassa saattaa tulla lisätöitä sekä mahdollisesti optiona vuodet 2016-2017.
Mahdollisten uudistusten määrä: 1
Kesto: 36 kuukautta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Kymenlaakson ja Etelä-Karjalan tiestö.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Alla luetellut asiakirjat on esitettävä osallistumishakemuksessa:

1) Ehdokkaan ja ilmoitetun alihankkijan tulee osoittaa sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella rekisteröitymisensä ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriote). Ote ei saa olla osallistumishakemuksen/tarjouksen vastaanottamisen määräaikana kolmea kuukautta vanhempi.

2) Aiesopimus työyhteenliittymän perustamisesta, jos osallistumishakemuksen tekijä on työyhteenliittymä. Työyhteenliittymän tehdessä osallistumishakemuksen tulee kohdassa 1) mainittu ote toimittaa jokaisesta työyhteenliittymän osakasyrityksestä erikseen.

3) Tarjoajan vuosittaisen kokonaisliikevaihdon kahden viimeisen tilinpäätöskauden vahvistettujen tilinpäätöstietojen mukaan tulee olla suuruusluokaltaan vähintään 3 000 000 EUR.

Mikäli ehdokas on liittynyt Tilaajavastuu.fi-palvelun Luotettava Kumppani-ohjelmaan, tulee ehdokkaan ilmoittaa asiasta osallistumishakemuksessaan, jolloin tilaaja tulostaa itse ehdokasta koskevan asiakirjan 1 kyseisestä palvelusta.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Alla luetellut asiakirjat on esitettävä osallistumishakemuksessa/tarjouksessa:

1a) Viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen todistus siitä, että ehdokas ja ilmoitettu alihankkija ovat maksaneet kaikki lainsäädännön mukaiset verot ja että ovat merkittyinä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ja työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä vaatiessa. (Suomessa kaikki tiedot sisältyvät todistukseen verojen maksamisesta).

1b) Viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen ilmoitus siitä, että ehdokas ja ilmoitettu alihankkija ovat maksaneet kaikki lakisääteiset sosiaaliturvamaksunsa (Suomessa sisältyy todistukseen verojen maksamisesta).

1c) Todistus siitä, että ehdokas ja ilmoitettu alihankkija ovat maksaneet kaikki lakisääteiset eläkemaksut.

1d) Vakuutuksenantajan todistus siitä, että ehdokkaalla on työntekijöilleen voimassa oleva työtapaturmavakuutus.

1e) Jos ehdokkaalla tai ja ilmoitetulla alihankkijalla on maksamattomia verovelkoja tai sosiaaliturvamaksuja, tulee em. 1a ja 1b -kohtien sijasta toimittaa verovelkatodistus, sopimus verojen/maksujen maksamisesta ja asianomaisen viranomaisen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. Jos ehdokkaalla tai ilmoitetulla alihankkijalla on maksamattomia lakisääteisiä eläkemaksuja, tulee 1c- kohdan sijasta toimittaa todistus eläkemaksuveloista, maksujen maksamista koskeva sopimus ja asianomaisen eläkelaitoksen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta.

2) Pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto ehdokkaan luottokelpoisuudesta.

3) Ehdokkaan/Tarjoajan tilinpäätöstiedot kahdelta viimeiseltä vuodelta. (tuloslaskelma, tase liitetietoineen ja toimintakertomus).

Kohdissa 1a-1d mainitut todistukset voi korvata Rakentamisen Laatu RALA ry:n internet-sivustolta tulostetulta Yritysraportilla tai RALA ty:n myöntämällä RALA-pätevyystodistuksella ("sininen todistus") tai muulla vastaavalla todistuksella.

Kohdissa 1a-2 mainitut selvitykset eivät saa olla sallistumishakemusten/tarjoustenvastaanottamisen määräaikana kolmea kuukautta vanhempia.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Alla luetellut asiakirjat on esitettävä osallistumishakemuksessa:

1) Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämä RALA-PÄTEVYYSTODISTUS ("sininen todistus") tähän urakkaan soveltuvasta toimialapätevyydestä tai Rakentamisen Laatu RALA ry:n internet-sivustolta tulostettu, voimassa oleva ehdokasta koskeva Yritysraportti tai muu riittävä näyttö tähän urakkaan soveltuvasta pätevyydestä (tärkeimmät referenssikohteet).

2) Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämä tähän urakkaan soveltuva yritystason RALA-TOIMINTATAPOJEN HYVÄKSYNTÄTODISTUS ("keltainen todistus") tai muu vastaava näyttö, esimerkiksi tähän urakkaan soveltuva SFS-EN ISO 9001 laatusertifikaatti.

3) Luettelo ehdokkaan tärkeimmistä tiemerkintäurakoista viimeisen 3 vuoden ajalta. Selvityksen tulee sisältää urakan kuvaus sekä tiedot urakan arvosta, toimitusajasta ja toimituksen vastaanottajasta.

4) Selvitys ehdokkaan omassa palveluksessa olevan tiemerkintäurakoiden johtotehtäviin perehtyneen henkilön pätevyydestä ja kokemuksesta.

5) Luettelo nimetyistä ehdokkaan urakkaan tarvitsemista soveltuvuusvaatimusten täyttämiseksi välttämättömistä alihankkijoista.

Kohdissa 1 ja 2 mainitut todistukset voi korvata Rakentamisen Laatu RALA ry:n internet-sivustolta tulostetulla, voimassa olevalla Yritysraportilla.

Vähimmäistaso(t):

1) Ehdokkaalla ja ilmoitetuilla alihankkijoilla tulee olla Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämä toimialapätevyys 13.4. RALA ry:n hyväksymän toimialapätevyyden puuttuessa voidaan em. pätevyys osoittaa riittävin referenssitiedoin.

2) Ehdokkaalla ja ilmoitetuilla alihankkijoilla tulee olla Rakentamisen Laatu RALA ry:n yritystasoinen tähän urakkaan ja esitettyihin alihankintoihin soveltuva toimintatapojen hyväksyntä tai muu vastaava näyttö ulkopuolisesti todennetusta laadunvarmistuksesta.

3) Ehdokkaan on tullut kolmen viimeisen vuoden aikana toteuttaa vähintään yksi vaativuudeltaan vastaavantyyppinen urakka.

4) Ehdokkaan palveluksessa tai ilmoitetun alihankkijan palveluksessa tulee olla tiemerkintätöiden johtotehtäviin perehtynyt henkilö. Kyseisellä henkilöllä tulee olla vähintään viiden vuoden kokemus tiemerkintätöiden johtotehtävistä.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ilmoitetaan tarjouspyynnössä.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmoitetaan tarjouspyynnössä.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:

Osakeyhtiö, kommandiittiyhtiö,avoin yhtiö tai valtion tai kunnan liikelaitos tai mainittujen yhteisöjen muodostama työyhteenliittymä.

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 4
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kirjaamo
Antero Arola
Internetosoite: www.ely-keskus.fi 🌏

Viite
Lisätietoja

Osallistumishakemuksessa/tarjouksessa toimitettavia todistuksia ja selvityksiä koskee aiemmin mainitun lisäksi:

Työyhteenliittymän tehdessä osallistumishakemuksen tulee ammatti- tai elinkeinorekisteriin kuulumisesta vaadittu todistus sekä taloudellisesta ja rahoituksesta tilanteesta vaaditut todistukset ja selvitykset toimittaa jokaisesta työyhteenliittymän osakasyrityksestä erikseen.

Ulkomaisen ehdokkaan/tarjoajan, jolla on sivuliike Suomessa, tulee toimittaa kaupparekisteriote ja kaikki lainsäädännön mukaisten verojen ja lakisääteisten sosiaaliturva- ja eläkemaksujen maksamista koskevat todistukset sekä ehdokkaan/tarjoajan kotimaasta että Suomesta.

Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäiskielisinä että suomenkielelle käännettyinä. Myöhemmin tarjousvaiheessa tulee käännösten olla virallisen kielenkääntäjän laatimia ja ulkomaisten viranomaisten antamien todistusten asianmukaisesti legalisoituja.

Osallistumishakemus tulee jättää kirjeitse. Kirjekuoreen tulee kirjoittaa tunnus "Tiemerkintöjen palvelusopimus KAS ELY 2013-2015". Faksilla tai sähköpostilla toimitettua hakemusta ei hyväksytä. Osallistumishalemuksessa tulee ilmoittaa sähköpostiosoite, johon hankintayksikkö voi lähettää hankintaa koskevat päätökset sekä muut mahdolliset tarjousmenettelyn aikaiset ilmoitukset ja lausunto-ja selvityspyynnöt. Lisäksi osallitusmihakemuksessa tulee selkeästi ilmoittaa mihin osoitteeseen tarjouspyyntö lähetetään.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 235-387118 (2012-12-03)

Lisätietoilmoitus (2012-12-19)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-12-19 📅
Julkaisupäivä: 2012-12-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 247-404967
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 235-387118
EUVL-S-numero: 247
Lähde: OJS 2012/S 247-404967 (2012-12-19)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-05-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 4 997 506 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Kaakkois-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus
Postiosoite: PL 1041 (Salpausselänkatu 22)

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-05-15 📅
Julkaisupäivä: 2013-05-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 094-159614
EUVL-S-numero: 94

Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: 438/2012/KAS

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-05-06 📅
Nimi: Tielinja Oy
Postiosoite: Päiviöntie 3
Postitoimipaikka: Tervakoski
Postinumero: 12400
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: jarmo.vainio@tielinja.fi 📧
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2013/S 094-159614 (2013-05-15)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)

Ilma-, rautatie-, tie- ja vesiliikenteeseen liittyvät korjaus- ja huoltopalvelut ja muut palvelut (3)

Teiden ja niihin liittyvien laitteiden korjaus, kunnossapito ja muut palvelut (1)

Katu- ja liikennevalojen huolto (1)