TeollisuusForum EAKR -hankkeen kokonaistoteutus

Oulun kaupunki, BusinessOulu liikelaitos

BusinessOulu pyytää tarjousta jäljempänä määritellyistä TeollisuusForum EAKR –hankkeen kokonaistoteutuksesta (”Palvelu”).
TeollisuusForum -hankkeen hakijana ja hallinnoijana on Oulun kaupunki, BusinessOulu liikelaitos. Hankkeelle on haettu EAKR – rahoitusta, toimintalinja 1 Yritystoiminnan edistäminen. Rahoittajana toimii Pohjois-Pohjanmaan liitto. Hankkeen toteutus ajoittuu ajalle 1.3.2012 – 30.6.2014. Projektihakemus liitteenä 7. (jäljempänä ”Hanke”). Tarjoaja sitoutuu projektihakemuksessa ilmoitettuihin tavoitteisiin.
Hankkeen tavoitteena on tukea teollisuuden työpaikkojen syntyä Pohjois-Pohjanmaalla ja Kemi-Tornion alueella (Kemi-Tornio on hankkeen osarahoittaja). TeollisuusForum on pääasiassa yritysten mutta myös kehitys-, tutkimus- ja koulutusorganisaatioiden muodostama verkosto ja toimintamalli, jonka tavoitteena on tuottaa alueen toimijoille palveluna:
1. Markkina- ja ennakointitietoa liiketoimintaympäristöstä ja kehityssuunnista, joiden pohjalta yritykset ja eri toimijat voivat suunnitella toimintaansa ja vauhdittaa omien strategia- ja kehittämishankkeiden toteutusta.
2. Seminaarit verkostoitumiseen, tiedon jakoon sekä toiminnan profiilin nostoon sekä kansallisesti että kansainvälisesti.
3. Pientapahtumat toimijoiden kesken ja infopäivät, mm. tuetaan veturiyritysten ja yritysryhmien muodostamia tarjous- ja toimitusverkostoja, minkä pohjalta tavoitteena on synnyttää 5-10 merkittävää uutta tarjouskonsortio- ja/verkostohanketta/vientirengasta.
Toteuttaja sisällyttää tarjoukseensa aikataulutetun toimenpidesuunnitelman. Hankkeen konkreettisia toimenpiteitä ovat mm.:
1. Hanketoteutus Suomen EU-rahoituskäytäntöjen ja ohjeiden mukaisesti
2. Tuottaa selvityksiä ja tietoa alueen toimijoille:
a. markkinat, suurhankeinvestointien (esim. kaivos, ydinvoima) ja uusien markkinoiden tarjoamat liiketoimintamahdollisuudet
b. koulutuksen (täydennys ja ns. kaupallinen) kohtaanto. Hanke ei harjoita/ suunnittele koulutusta alueen yrityksille, vaan toimii yhteistyöfoorumina, jossa teollisuusyritykset voivat tehdä aloitteita liiketoimintansa kehittämiseksi/ tukemiseksi ja voivat olla muiden muassa koulutukseen ja tutkimukseen liittyviä. Mukana olevien oppilaitosten ja korkeakoulujen toivotaan saavan palautetta teollisuuden yrityksiltä toiminnan aikana oman toimintansa kehittämiseksi.
c. kapeampien segmenttien (kuten toimitila- ja asuntorakentaminen suurhankkeiden yhteydessä) liiketoimintaedellytysten selvitykset.
3.Seminaarit 1/vuosi (TeollisuusSummit).
a. Viestintä teollisesta toiminnasta alueella yleensä (profiilin nosto kansallisesti ja kansainvälisesti)
4. Pientapahtumat toimijoiden kesken ja infopäivät, tiedon jakamista ja verkostoitumista varten.
a. selvitysten julkistus
b. tarjouskonsortioiden tekeminen
c. poikkitoimialainen toiminta (esim. ICT:n hyödyntäminen metalliteollisuudessa)
d. viestintä teollisen alan kehitystoimista alueen yrityksille
5.TeollisuusForum kehittää toimintamalleja, joilla tunnistetaan ja lähdetään yritysten kanssa toteuttamaan olemassa olevia tai potentiaalisia liiketoiminta-alueita (esim. kaivosten vedenkäsittelylaitteet).
6. Toteuttaja vastaa yksittäisten yritysten ja yritysryhmien ”kehittämishankkeiden” valmistelusta, eteenpäin viemisestä ja raportoimisesta tilaajan kanssa sovitulla tavalla. Tavoitteena on konkreettisesti vauhdittaa yritysten liiketoimintaa.
TeollisuusForum toimii kontaktipintana, jossa yritykset ja lukuisat toimijat ja yhteistyöverkostot tekevät tiivistä yhteistyötä. Tuloksellisuus varmistetaan taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden ja tehtävien kautta.
Palveluun sisältyy siis Hankkeen kokonaistoteutus, johon sisältyvät:
— Rahoitushakemuksen liitteenä olevan toimintasuunnitelman sekä tarjotun projektisuunnitelman mukainen Hankkeen kokonaistoteutus mahdollisine alihankintoineen,
— Hankkeen yksityisen rahoituksen kerääminen (laskutus BusinessOulun kautta). Tarjoaja kuvaa soveltuvan tavan ja mekanismin yksityisen rahoituksen keräämiseksi projektisuunnitelmassa,
— Raportointi: Toteuttaja raportoi hyväksytyn projektisuunnitelman mukaisesta työn etenemisestä säännöllisesti Tilaajalle/Hankkeen vastuuhenkilölle. Toimittaja laatii ja toimittaa Tilaajalle Hankkeen toteutuksesta ja toiminnasta tiivistelmän sekä raportoi Hankkeen etenemisestä ohjausryhmälle neljän kuukauden välein. Väliraportti toimitetaan kerran vuodessa. Lisäksi Toimittaja määrittelee tarvittaessa tarkemmin raportoinnin sisällön ja ehdot. Raportit toimitetaan ilman aiheetonta viivästystä,
— Ohjausryhmätyöskentely mukaan lukien tarvittavat väli- ja seurantaraportit sekä muut rahoittajan (Pohjois-Pohjanmaan Liiton) ohjeissa ja rahoitusehdoissa mainittavat toimenpiteet. BusinessOulu tekee maksatushakemukset rahoittajalle Hankkeen hallinnoijana,
— Toteuttajan nimeämä operatiivinen pääkonsultti työskentelee BusinessOulun tiloissa Oulussa vähintään 50 % normaalista kokonaistyöajasta. Pääkonsultin tehtävänä on muun ohella sovittaa TeollisuusForumin toiminta muuhun BusinessOulun toimintaan (vrt. CRM, SuperOffice, yrityspalvelut, ydinvoima, Norja-Ruotsi-Venäjä –yhteistyö).
Hankkeen viestintäsuunnitelma tehdään BusinessOulun viestintäsuunnitelman pohjalta Hankkeen toteutuksen alkaessa valitun Toteuttajan ja BusinessOulun viestinnän asiantuntijoiden toimesta (yhteistyönä). Tarjoukseen tulee sisällyttää toimenpidesuunnitelman vaatimat viestintäkustannukset.
Toteuttaja vastaa TeollisuusForumin toteutuksesta liitteenä olevan hankesuunnitelman (liite 7), tarjoamansa projektisuunnitelman sekä myöhemmin yhteisesti sovittavien toimintalinjojen mukaisesti.
Tarjoajan tulee suorittaa Palvelu tarjousasiakirjojen mukaisesti, huolellisesti ja ammattitaitoisesti sekä huolehtia Palvelun tuottamisessa tarvittavista riittävistä henkilö- ja muista resursseista.
Toteuttaja voi suorittaa osan Hankkeen toteutuksesta alihankintana. Toteuttaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan. Toteuttajan tulee hyväksyttää alihankkija ja sen käyttö etukäteen Tilaajalla, joko tarjousvaiheessa tai myöhemmin.
Keskeisimmät sopimusehdot on määritelty tarjouspyynnön liitteenä (liite 6) olevassa hankintasopimusluonnoksessa.

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-09-24. Hankinta julkaistiin 2012-08-15.

• • Oulun kaupunki, BusinessOulu liikelaitos

• • Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyvät konsulttipalvelut

• • Pohjois-Pohjanmaa