Tarjous Lohjan kaupungin ja Lohjan kaupungin konserniin kuuluvien tytäryhtiöiden tarkastuspalveluista sopimuskaudelle 2013-2017

Lohjan kaupunki

Tilintarkastuspalvelujen hankinta Lohjan kaupunkikonserniin sopimuskaudelle 2013-2017. Tarjouspyyntö koskee lakisääteistä tilintarkastusta sekä tarjouspyynnön kohdissa 3.3 - 3.4 mainittuja muita tarkastuspalveluja sekä emoyhteisössä (Lohjan kaupunki) että sen tytäryhtiöissä.
Hankinnan yksityiskohtaisempi kuvaus on tarjouspyynnön kohdissa 3.1 - 3.6.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-01-16. Hankinta julkaistiin 2012-11-29.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• BDo Audiator Oy

Kuka?

• Lohjan kaupunki

Mitä?

• Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut › Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2012-11-29	hankintailmoitus
2013-06-05	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2012-11-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Määrä tai laajuus: Emoyhteisö: 62 tarkastuspäivää.Tytäryhtiöt: 20 tarkastuspäivää.200 000250 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Lohjan kaupunki
Postiosoite: Karstuntie 4
Postinumero: 08101
Postitoimipaikka: Lohja
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.lohja.fi 🌏
Sähköposti: keskushallinto.kirjaamo@lohja.fi 📧
Puhelin: +358 93690 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-11-29 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-01-16 📅
Julkaisupäivä: 2012-12-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 232-382059
EUVL-S-numero: 232
Lisätietoja

Lisätietoja hankinnasta antaa tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Paul Packalén: email: paul.packalen@dnainternet.net, gsm: 0440-654 321.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan yksityiskohtaisempi kuvaus on tarjouspyynnön kohdissa 3.1 - 3.6.

Määrä tai laajuus:

Emoyhteisö: 62 tarkastuspäivää.

Tytäryhtiöt: 20 tarkastuspäivää.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 💰
250 000 💰
Kesto: 60 kuukautta
Viitenumero: 1065/2012
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Lohja.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Ks. tarjouspyyntö kohta 12.1/taloudelliseen asemaan ja rahoitukselliseen asemaan koskevat vähimmäisvaatimukset:

1.Tarjoaja on huolehtinut verojen ja lakisääteisten sosiaalimaksujen ja vakuutusmaksujen maksamisesta. Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä, jos maksujen laiminlyöntiä voidaan pitää vähäisenä tai laiminlyötyjen maksujen osalta on viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma.

2.Tarjoajalla on hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Ks. tarjouspyyntö kohta 4/tilintarkastajan soveltuusvaatimukset:

4.1 Lohjan kaupunki (emoyhteisö)

JHTT –pätevyyden lisäksi tilintarkastusyhteisöltä ja tilintarkastajalta edellytetään seuraavia erityisiä soveltuvuusvaatimuksia:

— tilintarkastusyhteisöllä tulee olla laadunvarmistusjärjestelmä, joka on dokumentoitu laatukäsikirjassa, prosessikuvauksessa tai muussa laatuasiakirjassa,

— tilintarkastajalla tai tilintarkastusyhteisöllä on kuntasektorin tarkastuskokemusta ja/tai muulla tavoin hankittua pätevöitymistä julkishallinnon EU-hankkeiden tai muiden tarjouspyynnössä mainittujen, erityisosaamista vaativien tehtävien tarkastuksessa (ks. kohta 3.2 ”muut tarkastuspalvelut”),

— vastuullisella JHTT,HTM tai JHTT,KHT-auktorisoidulla sekä muilla JHTT-auktorisoiduilla tilintarkastajalla on vähintään kolmen vuoden ja muilla avustavilla tilintarkastajilla vähintään yhden vuoden kokemus kunnallisesta tilintarkastuksesta,

— palveluntarjoajan tulee pystyä tuottamaan tilintarkastuspalvelut suullisesti ja kirjallisesti sekä suomen että ruotsin kielellä,

— tilintarkastusyhteisön tarkastustoiminta asiakkaalla (tarkastuksen painopistealueet) perustuu dokumentoituun riskianalyysiin. Käytettävän riskianalyysin kuvaus tulee sisältyä tarjoukseen tai sen liiteasiakirjoihin.

4.2 Lohjan kaupungin tytäryhtiöt

Lakisääteisen KHT- tai HTM-pätevyyden lisäksi tilintarkastusyhteisöltä ja tilintarkastajalta edellytetään seuraavia erityisiä soveltuvuusvaatimuksia:

— Tilintarkastusyhteisöllä tulee olla laadunvarmistusjärjestelmä, joka on dokumentoitu laatukäsikirjassa, prosessikuvauksessa tai muussa laatuasiakirjassa,

— Tilintarkastusyhteisön tarkastustoiminta asiakkaalla (tarkastuksen painopistealueet) perustuu dokumentoituun riskianalyysiin. Käytettävän riskianalyysin kuvaus tulee sisältyä tarjoukseen tai sen liiteasiakirjoihin,

— Tilintarkastajalla tai tilintarkastusyhteisöllä on tarkastuskokemusta ja/tai muulla tavoin hankittua pätevöitymistä ao. toimialaan kuuluvan kunnallisen tytäryhteisön tarkastuksessa. Vastuulliselta tilintarkastajalta edellytetään vähintään kolmen vuoden työkokemusta kunnallisten tytäryhtiöiden tarkastuksesta ja mahdolliselta avustavalta tilintarkastajalta yhden vuoden työkokemusta kunnallisten tytäryhtiöiden tarkastuksesta.

Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:

Ks. tarjouspyyntö kohta 8/hintojen tarkistaminen sekä laskutus- ja maksuehdot:

— maksuehto 14 vrk/netto.

Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Emoyhteisö:JHTT-yhteisö tytäryhtiöt: KHT-/HTM-yhteisö.
Palvelun suorittaminen on varattu tietylle ammatille: Tilintarkastusllaki, Kuntalaki, osakeyhtiölaki.
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2013-05-30 📅
Avaamispaikka (organisaatio): Lohjan kaupunki, tarkastuslautakunta
Avaamispaikka (kaupunki): Lohja
Kielet
Kieli: ruotsi 🗣️
suomi 🗣️
Tarjousten avaamisen ehdot
Osoite: PL 71

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Lohjan kaupunki/tarkastuslautakunta/keskushallinnon kirjaamo
Keskushallinnon kirjaamo
Internetosoite: www.lohja.fi 🌏
Sähköposti: lohjan.kaupunki@lohja.fi 📧

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 1065/2012

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Muutoksenhakuohjeet liitetään hankintapäätökseen.

Valitusajat:

Jollei toisin säädetä, valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen.

Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos hankintayksikkö on tehnyt hankintasopimuksen hankintalain 78 §:n 1 nojalla noudattamatta odotusaikaa.

Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen.

Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin.

Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.

Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Kaupunginvaltuusto
Postiosoite: PL 71
Postitoimipaikka: Lohja
Postinumero: 08101
Puhelin: +358 193690 📞
Internetosoite: www.lohja.fi 🌏
Lähde: OJS 2012/S 232-382059 (2012-11-29)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-06-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut
Hankinnan kokonaisarvo: 165 150 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut 📦

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 71
Yhteystiedot
Puhelin: +358 9193690 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-06-05 📅
Julkaisupäivä: 2013-06-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 109-186849
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 232-382059
EUVL-S-numero: 109

Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: 1065/12

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-06-03 📅
Nimi: BDO Audiator Oy
Postiosoite: Vattuniemenranta 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00200
Maa: Suomi 🇫🇮
Internetosoite: www.bdo.fi 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0904285-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Paul Packalen
Lähde: OJS 2013/S 109-186849 (2013-06-05)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)