Taloushallintojärjestelmän hankinta

Helsingin Energia

Hankinnan kohteena on nykyisen Meritt-kirjanpito-järjestelmän uusiminen.
Hankintaan kuuluvat uuden järjestelmän käyttöönottoon tarvittavat työvaiheet, lisenssit/palvelut (joko osto- tai SaaS-vaihtoehto) sekä vastaanoton jälkeiset palvelut ja tarvittava dokumentaatio sekä projekti- että palveluvaiheeseen.
Järjestelmään kuuluvat ainakin seuraavat toiminnallisuudet:
— kirjanpito,
— sisäinen laskenta,
— käyttöomaisuuskirjanpito,
— osto- ja myyntireskontra,
— myyntilaskutus.
Tarjoajan on osallistumishakemuksessaan kerrottava, sisältääkö järjestelmä projektisalkunhallinnan (mukaan lukien yksittäisen projektin hallinnan). Mikäli ominaisuus sisältyy järjestelmään, pyydämme liittämään hakemukseen kuvauksen siitä. Mikäli järjestelmä ei tätä ominaisuutta sisällä, pyydämme tarjoajaa kertomaan, miten tämä ominaisuus on mahdollisesti aikaisemmissa projekteissa toteutettu tai miten tarjoaja ehdottaa sen tarvittaessa toteutettavan.
Järjestelmän tulee tukea konsernilaskentaa ja sen on toimittava moniyritysympäristössä.
Järjestelmän tulee osaltaan mahdollistaa sähköinen taloushallinto.
Helsingin Energian on voitava ylläpitää järjestelmässä liittymiä muihin järjestelmiin esim. parametroimalla (ks. alla).
Järjestelmään tulee liittymiä useampiin eri järjestelmiin, kuten esimerkiksi:
— ostolaskujen käsittelyjärjestelmään Basware IP,
— raportointijärjestelmään Basware BP,
— Basware-maksuliikennejärjestelmään,
— henkilöstöhallintojärjestelmään Populus,
— laskutusjärjestelmiin Forum, Lämpökanta,
— kunnossapitojärjestelmään, Arttu.
Järjestelmällä on yhtäaikaisia käyttäjiä 30 - 60 kpl. Vuosittainen vientien lukumäärä on 500 000 - 1 000 000 kpl.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-06-13. Hankinta julkaistiin 2012-05-28.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2012-05-28 hankintailmoitus
2013-09-25 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2012-05-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut
Määrä tai laajuus: Katso kohta II.1.5.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin Energia
Postiosoite: 00090
Postinumero: 00090
Postitoimipaikka: Helen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.helen.fi 🌏
Sähköposti: helsingin.energia@helen.fi 📧
Puhelin: +358 96171 📞
Faksi: +358 96172360 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-05-28 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-06-13 📅
Julkaisupäivä: 2012-05-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 102-171041
EUVL-S-numero: 102

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on nykyisen Meritt-kirjanpito-järjestelmän uusiminen.
Hankintaan kuuluvat uuden järjestelmän käyttöönottoon tarvittavat työvaiheet, lisenssit/palvelut (joko osto- tai SaaS-vaihtoehto) sekä vastaanoton jälkeiset palvelut ja tarvittava dokumentaatio sekä projekti- että palveluvaiheeseen.
Järjestelmään kuuluvat ainakin seuraavat toiminnallisuudet:
— kirjanpito,
— sisäinen laskenta,
— käyttöomaisuuskirjanpito,
— osto- ja myyntireskontra,
— myyntilaskutus.
Tarjoajan on osallistumishakemuksessaan kerrottava, sisältääkö järjestelmä projektisalkunhallinnan (mukaan lukien yksittäisen projektin hallinnan). Mikäli ominaisuus sisältyy järjestelmään, pyydämme liittämään hakemukseen kuvauksen siitä. Mikäli järjestelmä ei tätä ominaisuutta sisällä, pyydämme tarjoajaa kertomaan, miten tämä ominaisuus on mahdollisesti aikaisemmissa projekteissa toteutettu tai miten tarjoaja ehdottaa sen tarvittaessa toteutettavan.
Näytä lisää
Järjestelmän tulee tukea konsernilaskentaa ja sen on toimittava moniyritysympäristössä.
Järjestelmän tulee osaltaan mahdollistaa sähköinen taloushallinto.
Helsingin Energian on voitava ylläpitää järjestelmässä liittymiä muihin järjestelmiin esim. parametroimalla (ks. alla).
Järjestelmään tulee liittymiä useampiin eri järjestelmiin, kuten esimerkiksi:
— ostolaskujen käsittelyjärjestelmään Basware IP,
— raportointijärjestelmään Basware BP,
— Basware-maksuliikennejärjestelmään,
— henkilöstöhallintojärjestelmään Populus,
— laskutusjärjestelmiin Forum, Lämpökanta,
— kunnossapitojärjestelmään, Arttu.
Järjestelmällä on yhtäaikaisia käyttäjiä 30 - 60 kpl. Vuosittainen vientien lukumäärä on 500 000 - 1 000 000 kpl.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Mahdollisesti projektisalkunhallinnan ominaisuus (ks. kohta II.1.5).
Mahdollisesta optiosta ilmoitetaan tarjouspyynnössä.
Viitenumero: 121005865
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Tarjoajan on oltava rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
Tarjoaja suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos:
— tarjoajana on elinkeinonharjoittaja tai yritys, jonka yhtiömies taikka hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja taikka muussa siihen rinnastettavassa asemassa oleva henkilö on määrätty liiketoimintakieltoon,
— tarjoajaa ei ole merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä tai tarjoaja ei toimita tämän kohdan mukaista suomenkielistä selvitystä pyynnössä esitetyssä määräajassa.
Näytä lisää
Tarjoajan tulee toimittaa selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Tarjoajalla on oltava riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan vaatimuksiin nähden.
Riittävien taloudellisten edellytysten varmistamiseksi osallistumishakemukseen on liitettävä:
— 2 edellisen tilikauden tuloslaskelma ja tase liitetietoineen sekä toimintakertomus,
— selvitys vastuuvakuutuksesta tai sitoumus sen hankkimisesta,
— selvitys tarjoajan luottokelpoisuudesta.
Tarjoajan on varauduttava esittämään yllämainitut asiakirjat myös alihankkijoidensa osalta.
Tarjoajan tulee liittää osallistumishakemukseensa myös alla mainitut todistukset, jotka eivät saa olla 3 kuukautta vanhempia niiden jättämispäivästä laskettuna, taikka vaihtoehtoisesti ilmoittaa kuuluvansa Tilaajavastuu.fi palvelun Luotettava Kumppani -ohjelmaan:
Näytä lisää
— todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty,
— eläkevakuutusyhtiön todistus siitä, että tarjoaja on maksanut kaikki lakisääteiset eläkemaksut tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty,
— kaupparekisteriote.
Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Valitulta toimittajalta edellytetään riittävän monipuolista osaamista ja kokemusta vastaavanlaisten toimeksiantojen läpiviennistä.
Toimittajaehdokkaita arvioidaan seuraavilla perusteilla:
1. referenssit. Referenssit toimittajan toteuttamista vastaavan järjestelmän vastaanotetuista toimituksista Suomessa viimeisen 3 vuoden ajalta. Referensseistä on käytävä ilmi asiakas, yhteyshenkilön nimi, toimeksiannon laajuus ja arvo sekä toimittajan rooli hankkeessa. Mikälii kyseessä on luottamuksellinen referenssi, tieto yrityksen toimialasta riittää. Kuvattavien referenssien tulee vastata sisällöltään mahdollisimman hyvin kohdassa II.1.5 määriteltyä hankintaa. Yksilöimättömiä referenssejä ei katsota näytöksi ehdokkaan hankinnan kohteeseen liittyvästä suorituskyvystä.
Näytä lisää
2. osaaminen ja resurssit. Osallistumishakemukseen on liitettävä selvitys toimittajan tähän hankintaan liittyvästä osaamisesta, käytettävissä olevista resursseista ja alihankkijoista.
3. laadunvarmistus. Osallistumishakemukseen tulee liittää kuvaus toimittajan laadunvarmistusjärjestelmästä ja siitä kuinka sitä sovelletaan kyseessä olevaan hankintaan.
4. ympäristöjärjestelmä. Osallistumishakemukseen on liitettävä kuvaus siitä, kuinka tarjoaja huomioi ympäristö-näkökohdat toiminnassaan.
Helsingin Energia varaa oikeuden karsia tarjousten määrää neuvottelujen aikana neuvotteluissa tarkentuvien valintaperusteiden mukaisesti. Tällainen peruste voi olla esim. tarjotun järjestelmän elinkaarihinta (projektikustannus + 48 kk palvelujakso).
Hankittavien ohjelmien on oltava suomenkielisiä. Tarjoajalta ja hankinnassa työskenteleviltä henkilöiltä edellytetään suomen kielen taitoa koko projektin ajan. Myös ylläpito- ja tukipalvelujen sekä muiden palveluiden, ohjeistuksien sekä koulutustilaisuuksien on oltava suomenkielisiä.
Näytä lisää
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Tarjoajan on oltava rekisteröity yhtiö.

Menettely
Avaamispaikka (organisaatio): Helsingin Energia
Avaamispaikka (kaupunki): Helen
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Tarjousten avaamisen ehdot
Osoite: Kampinkuja 2

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Johanna Tyyskä
helsingin.energia@helen.fi
Internetosoite: www.helen.fi 🌏
Ostajaprofiilin osoite: www.helen.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2013-01-02 📅
Loppupäivä: 2013-10-30 📅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:
Muutoksenhaku on jätettävä kirjallisena 14 päivän kuluessa siitä, kun asianomainen tai tarjoaja on saanut kirjallisen tiedon tarjouskilpailusta putoamisestaan perusteluineen tai tiedon sopimuksen solmimisesta perusteluineen sekä vastaanottanut kirjalliset valitusohjeet (valitusohjeet, Markkinaoikeus).
Näytä lisää
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Helsingin Energia
Postiosoite: 00090
Postinumero: 00090
Puhelin: +358 96171 📞
Internetosoite: www.helen.fi 🌏
Faksi: +358 96172360 📠
Lähde: OJS 2012/S 102-171041 (2012-05-28)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-09-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Hankinnan kokonaisarvo: 1 590 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Kampinkuja 2

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-09-25 📅
Julkaisupäivä: 2013-09-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 188-324959
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 102-171041
EUVL-S-numero: 188

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: http://www.helen.fi 🌏
Lähde: OJS 2013/S 188-324959 (2013-09-25)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Tuotteet/palvelut:
Tietotekniset palvelut: neuvonta,... Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut