Taloushallintojärjestelmän hankinta
Hankinnan kohteena on nykyisen Meritt-kirjanpito-järjestelmän uusiminen.
Hankintaan kuuluvat uuden järjestelmän käyttöönottoon tarvittavat työvaiheet, lisenssit/palvelut (joko osto- tai SaaS-vaihtoehto) sekä vastaanoton jälkeiset palvelut ja tarvittava dokumentaatio sekä projekti- että palveluvaiheeseen.
Järjestelmään kuuluvat ainakin seuraavat toiminnallisuudet:
— kirjanpito,
— sisäinen laskenta,
— käyttöomaisuuskirjanpito,
— osto- ja myyntireskontra,
— myyntilaskutus.
Tarjoajan on osallistumishakemuksessaan kerrottava, sisältääkö järjestelmä projektisalkunhallinnan (mukaan lukien yksittäisen projektin hallinnan). Mikäli ominaisuus sisältyy järjestelmään, pyydämme liittämään hakemukseen kuvauksen siitä. Mikäli järjestelmä ei tätä ominaisuutta sisällä, pyydämme tarjoajaa kertomaan, miten tämä ominaisuus on mahdollisesti aikaisemmissa projekteissa toteutettu tai miten tarjoaja ehdottaa sen tarvittaessa toteutettavan.
Järjestelmän tulee tukea konsernilaskentaa ja sen on toimittava moniyritysympäristössä.
Järjestelmän tulee osaltaan mahdollistaa sähköinen taloushallinto.
Helsingin Energian on voitava ylläpitää järjestelmässä liittymiä muihin järjestelmiin esim. parametroimalla (ks. alla).
Järjestelmään tulee liittymiä useampiin eri järjestelmiin, kuten esimerkiksi:
— ostolaskujen käsittelyjärjestelmään Basware IP,
— raportointijärjestelmään Basware BP,
— Basware-maksuliikennejärjestelmään,
— henkilöstöhallintojärjestelmään Populus,
— laskutusjärjestelmiin Forum, Lämpökanta,
— kunnossapitojärjestelmään, Arttu.
Järjestelmällä on yhtäaikaisia käyttäjiä 30 - 60 kpl. Vuosittainen vientien lukumäärä on 500 000 - 1 000 000 kpl.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-06-13.
Hankinta julkaistiin 2012-05-28.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?
Mitä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä |
Asiakirja |
| 2012-05-28
|
hankintailmoitus
|
| 2013-09-25
|
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
|